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文檔簡介
第頁檔案管理知識測試試卷及答案涵蓋多知識點考查1.檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架,底圖(),磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施,重要檔案應(yīng)異地備份。A、不宜折疊B、折疊存放C、不歸檔D、臨時保管【正確答案】:A2.下列不屬于會計賬簿的是()。A、總賬B、固定資產(chǎn)卡片C、日記賬D、銀行余額調(diào)節(jié)表【正確答案】:D3.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,企業(yè)檔案的保管期限分為永久和定期兩種,定期保管的檔案一般分為()和10年。A、5年B、20年C、15年D、30年【正確答案】:D4.在文件形成的過程中,會產(chǎn)生不同的文稿。其中最有價值的是()。A、副本B、定稿C、草稿D、正本【正確答案】:B5.合同檔案一般以每份合同文件為一件,組件順序為()。A、合同原件—簽訂依據(jù)—合同會辦審批表—合同履行(補充協(xié)議、變更協(xié)議)B、合同原件—合同會辦審批表—簽訂依據(jù)—合同履行(補充協(xié)議、變更協(xié)議)C、合同會辦審批表—合同原件—簽訂依據(jù)—合同履行(補充協(xié)議、變更協(xié)議)D、合同履行(補充協(xié)議、變更協(xié)議)—合同會辦審批表—合同原件—簽訂依據(jù)【正確答案】:C6.文書文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的()以前向綜合檔案室移交歸檔。A、次年3月底B、次年4月底C、次年5月底D、次年6月底【正確答案】:A7.根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定,采用密集架的檔案庫房樓面均布活荷載不少于()。A、5kN㎡B、6kN㎡C、10kN㎡D、12kN㎡【正確答案】:D8.電子文件載體主要分為()。A、磁性載體、光學(xué)載體B、磁帶、軟磁盤C、只讀光盤、可寫如光盤D、磁盤、光盤【正確答案】:A9.電子文件的真實性是指對電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息進行鑒定后,確認其與()一致。A、相應(yīng)的紙質(zhì)文件B、文件的定稿C、文件的正本D、形成時的原始狀況【正確答案】:D10.特殊載體檔案保管溫度控制在()。A、18~24℃B、17~20℃C、14~24℃D、16~26℃【正確答案】:B11.紀檢案件文件材料由紀檢監(jiān)察部門負責整理歸檔,保管()后向綜合檔案室移交。A、三年B、四年C、五年D、六年【正確答案】:C12.清潔光盤時,應(yīng)()進行擦拭。A、從外往內(nèi)B、污損處C、沿光盤片基徑向D、整片噴灑清潔液【正確答案】:C13.2020年新修訂《檔案法》提出,堅持()對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。A、中國共產(chǎn)黨B、政府部門C、行政組織D、社團組織【正確答案】:A14.電子檔案的憑證效力()紙質(zhì)檔案。A、等同B、小于C、大于D、不確定【正確答案】:A15.將反映同一問題的文件材料組合在一起是按()分類。A、形式B、來源C、問題D、時間【正確答案】:C16.電子檔案推薦采用的載體,按優(yōu)先順序依次為:()、移動硬盤、閃存等。A、只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬磁盤B、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬磁盤、只讀光盤C、一次寫光盤、只讀光盤、可擦寫光盤、硬磁盤D、只讀光盤、可擦寫光盤、硬磁盤、一次寫光盤【正確答案】:A17.南方電網(wǎng)公司組織專項驗收的項目,在南方電網(wǎng)公司收到正式驗收請示()工作日內(nèi)組織開展驗收。A、7個B、10個C、15個D、20個【正確答案】:B18.竣工圖是建設(shè)項目建成投產(chǎn)、運營、()和改建、擴建的重要依據(jù)和參考。A、維修B、更改C、復(fù)制D、建設(shè)【正確答案】:A19.會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管()后向綜合檔案室移交。A、半年B、一年C、一年半D、兩年【正確答案】:B20.一般某個專業(yè)領(lǐng)域的表彰,用()文種。A、決定B、決議C、通報D、命令【正確答案】:C21.專職檔案人員對歸檔文件的()負責。A、形成質(zhì)量B、整理質(zhì)量C、準確性D、完整性【正確答案】:B22.電子文件信息可以在不同的載體上同時存在或相互轉(zhuǎn)換,這說明電子文件具有()。A、信息與載體的可分離性B、信息的非人工識讀性C、信息的易變性D、系統(tǒng)依賴性【正確答案】:A23.下列歸檔文件的保管期限不應(yīng)定為定期的是()。A、同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料B、本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C、本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等D、本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料【正確答案】:B24.檔號由多個號段組成,各號段之間用()隔開。A、斜線“”B、中間點“·”C、下劃線“_”D、短橫杠“-”【正確答案】:D25.檔案庫房柜架應(yīng)擺放有序并統(tǒng)一編號,編號順序應(yīng)()。A、從上到下,從左到右B、從上到下,從右到左C、從下到上,從右到左D、從里到外,從上到下【正確答案】:A26.到期檔案鑒定采用()法。A、直接鑒定B、間接鑒定C、保管期限鑒定D、存儲載體鑒定【正確答案】:A27.下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。A、收文中,上級機關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件B、一般文件的歷次修改稿C、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件D、同級機關(guān)發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件【正確答案】:C28.白度屬于紙張的()。A、物理性能B、化學(xué)性能C、機械性能D、光學(xué)性能【正確答案】:D29.2007年11月,國際檔案理事會決定,將每年的()定為“國際檔案日”。A、1212122021年6月9日B、1212122021年6月19日C、1212122021年7月9日D、1212122021年9月6日【正確答案】:A30.項目檔案驗收組人數(shù)為不少于()人的單數(shù)。A、3人B、4人C、5人D、6人【正確答案】:C31.下面所列的材料中不屬于歸檔范圍的是()。A、干部花名冊B、人力資源統(tǒng)計報表C、會議通知D、本單位的規(guī)章制度【正確答案】:C32.季度財務(wù)報告的保管期限是()。A、永久B、30年C、10年D、5年【正確答案】:C33.歸檔文件應(yīng)逐件編目,文件目錄中的“責任者”是指()。A、檔案整理責任人員B、制發(fā)文件的組織或個人C、編制目錄的人員D、移交檔案的人員【正確答案】:B34.革命歷史檔案的起止年限為()。A、1840年至1911年B、1911年至1949年C、1919年至1949年D、1949年至1979年【正確答案】:C35.合同檔案歸檔范圍說法正確的是()。A、需要歸合同會辦審批表B、只需要歸合同正本正文C、不需歸安全、技術(shù)、經(jīng)濟等合同的附件資料D、不需歸合同糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)資料【正確答案】:A36.2021年6月9日,是第()個國際檔案日。A、十一B、十二C、十三D、十四【正確答案】:D37.文件按照年度分類時,跨年度的文件應(yīng)以()為準進行歸檔。A、文件簽發(fā)日期B、文件印發(fā)日期C、接收文件日期D、文件擬稿日期【正確答案】:A38.歸檔的電子文件至少應(yīng)保存三套,一套封存,一套提供利用,一套()。A、異質(zhì)保管B、異地保管C、留存?zhèn)洳镈、替代原件【正確答案】:B39.110kV(含)及以下新建項目,建設(shè)單位檔案部門應(yīng)按年度分電壓等級或標包編制()。A、項目文件歸檔計劃B、項目歸檔里程碑計劃C、項目檔案管理策劃方案D、項目檔案歸檔范圍【正確答案】:B40.實物檔案按內(nèi)容分為四大類,即()。A、榮譽類、紀念品類、印信類、其他類B、證書、牌匾、獎杯、獎狀C、證書、牌匾、印信類、其他類D、證書、牌匾、紀念品、獎杯【正確答案】:A41.成卷裝訂的案卷,卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個頁號,空白頁()。A、不編號B、續(xù)前頁號C、續(xù)白頁D、編號【正確答案】:A42.檔案的本質(zhì)屬性是()。A、原始記錄性B、服務(wù)性C、歷史性D、參考性【正確答案】:A43.庫房內(nèi)的照明最好是()。A、白熾燈B、日光燈C、金鹵燈D、高壓汞燈【正確答案】:A44.文件辦理完畢后能否轉(zhuǎn)化為檔案主要看它是不是有()。A、查考保存價值B、紅頭文件和重要的文件C、中央和國務(wù)院文件D、涉密文件【正確答案】:A45.各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機構(gòu)是()。A、檔案室B、文件中心C、檔案事務(wù)所D、檔案積存中心【正確答案】:A46.會計檔案的保管期限“定期”分為()。A、30年、10年B、長期、短期C、10年D、3年、5年、10年、15年、25年【正確答案】:A47.國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時,轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法,由()制定。A、同級檔案主管部門B、縣級以上地方檔案主管部門C、省級以上地方檔案主管部門D、國家檔案主管部門【正確答案】:D48.歸檔后的電子檔案要及時進行備份,()并且制定相關(guān)的制度和措施保證電子檔案的長期有效性。A、可以進行異地備份B、不需要進行異地備份C、本地備份即可D、必須進行異地備份【正確答案】:A49.介紹性的檢索工具包括()。A、目錄B、索引C、指南D、大事記【正確答案】:C50.歸檔文件一般以每份文件為一件,下列說法錯誤的是()。A、正文、附件為一件B、原件與復(fù)制件為一件C、有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件分別組件D、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件【正確答案】:C51.“四參加”不包括企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加的項目或活動是()。A、產(chǎn)品鑒定B、科研課題成果審定C、項目驗收D、設(shè)備購買【正確答案】:D52.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DAT22-2015,文書檔案備考表應(yīng)由()組成。A、全宗說明、整理人、整理時間、檢查人B、盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期C、整理人、檢查人、審核人D、立卷說明、立卷人、整理時間【正確答案】:B53.根據(jù)《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》第六條,利用職務(wù)之便,將所保管的檔案據(jù)為己有的,對有關(guān)責任人員,給予()處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。A、警告B、嚴重警告C、記過D、記大過【正確答案】:D54.公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責,對于在公務(wù)活動中形成的應(yīng)當歸檔的文件材料()。A、想歸就歸,不想歸可以不歸B、不得據(jù)為己有C、可以部分歸檔,不必全部歸檔D、拒絕交給檔案機構(gòu)【正確答案】:B55.在檔案實體管理過程中應(yīng)遵循()、全宗原則、有機聯(lián)系原則以及保管和利用方便原則。A、有序原則B、準確原則C、來源原則D、可續(xù)性原則【正確答案】:C56.經(jīng)過終審鑒定而確定需銷毀的會計檔案,應(yīng)由檔案部門提出銷毀意見,會同財會部門編制會計檔案()和銷毀審批表,然后報經(jīng)有關(guān)部門批準后,方可銷毀。A、統(tǒng)計表B、案卷清冊C、銷毀清冊D、分類目錄【正確答案】:C57.需永久、長期保存的文件可用()書寫、繪制。A、鉛筆B、碳素墨水C、打印機D、純藍墨水【正確答案】:B58.合同檔案的保管期限有()。A、永久、30年、10年B、永久、30年C、永久、10年D、30年、10年【正確答案】:B59.歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為(),與電子文件的內(nèi)容一致并同步歸檔。A、原件B、復(fù)印件C、掃描件D、翻拍件【正確答案】:A60.處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議、調(diào)解書等相關(guān)文件材料,歸入()。A、合同檔案B、法律案件檔案C、紀檢案件檔案D、項目檔案【正確答案】:B61.各單位內(nèi)設(shè)部門應(yīng)指定1名()負責本部門日常工作中形成的文件材料的收集、積累、整理并移交檔案部門;負責參加檔案培訓(xùn),協(xié)助本單位檔案部門抓好全員檔案宣傳教育。A、兼職檔案員B、文書C、綜合管理員D、文員【正確答案】:A62.()是識別歸檔文件材料保管單元的一組代碼。A、文件編號B、檔號C、全宗號D、分類號【正確答案】:B63.編制卷內(nèi)文件頁號,頁號從()開始依次標注。A、“001”B、“01”C、“0001”D、“1”【正確答案】:D64.面對數(shù)量眾多,內(nèi)容、形式、來源復(fù)雜多樣的檔案,要實施有序化管理,大體上可以歸納為歷史的和()兩種方法。A、唯物B、邏輯C、發(fā)展D、辨證【正確答案】:B65.業(yè)主項目部負責組織各參建單位開展35kV及以上主網(wǎng)項目檔案中間檢查,檢查次數(shù)不得少于()。A、1次B、2次C、3次D、4次【正確答案】:B66.各單位內(nèi)設(shè)部門按照()的原則,負責本部門形成的各種載體材料的收集、整理,并指定人員負責歸檔工作。A、誰使用、誰歸檔B、誰管理、誰歸檔C、誰主辦、誰形成、誰歸檔D、誰保管、誰歸檔【正確答案】:C67.本單位機構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為()。A、永久B、30年C、10年D、定期【正確答案】:A68.“檔案”在唐宋以前不稱“檔案”,在秦漢叫做()。A、書籍B、文卷C、典籍D、冊【正確答案】:C69.檔案統(tǒng)計要對原始記錄進行考證,確保檔案統(tǒng)計的真實性、()。A、齊全性B、完整性C、準確性D、系統(tǒng)性【正確答案】:C70.采購文件材料由采購承辦單位負責整理歸檔,并經(jīng)采購主管部門審核后,()以前向綜合檔案室移交。A、次年3月份B、次年4月份C、次年5月份D、次年上半年【正確答案】:D71.案卷裝訂的順序是()。A、案卷封面——備考表——卷內(nèi)文件目錄——文件——封底B、案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件——備考表——封底C、案卷封面——文件——卷內(nèi)文件目錄——備考表——封底D、案卷封面——文件——卷內(nèi)文件目錄——備考表——封底【正確答案】:B72.我黨歷史上現(xiàn)存最早的關(guān)于檔案工作的指導(dǎo)性文件是1931年瞿秋白起草的()。A、《文件處理辦法》B、《文件處置辦法》C、《檔案處理辦法》D、《檔案處置辦法》【正確答案】:B73.外單位人員利用檔案須持(),并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門確認后方可借閱。但只能在閱覽室內(nèi)查閱不得外借。如需要復(fù)制或確需外借,須經(jīng)辦公室負責人批準。A、單位介紹信B、身份證C、工作證D、駕駛證【正確答案】:A74.()指企業(yè)在公務(wù)過程中直接形成的對本單位具有保存價值并以非紙質(zhì)載體形式存在的記錄形式,如照片檔案、榮譽實物檔案、光盤、磁盤等。A、特殊載體檔案B、文書檔案C、科技檔案D、電子檔案【正確答案】:A75.法律作用是檔案()的集中體現(xiàn)。A、情報價值B、參考價值C、文化價值D、憑證價值【正確答案】:D76.歸檔文件進行排列時,()。A、正本在前,定稿在后B、定稿在前,正本在后。C、只歸正本D、只歸定稿【正確答案】:A77.檔案產(chǎn)生的前提條件是()。A、繪畫雕塑B、文字的產(chǎn)生C、結(jié)繩、刻契D、載體的出現(xiàn)【正確答案】:B78.銷毀會計檔案,應(yīng)經(jīng)過單位()批準。A、總會計師B、監(jiān)事會C、法定代表人D、董事會【正確答案】:C79.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定,文書檔案以()為單位進行整理。A、卷B、件C、時間D、事件【正確答案】:B80.某單位1990-1995年發(fā)展規(guī)劃,歸檔可以歸在()年。A、1990B、1995C、1996D、1991【正確答案】:A81.科技檔案案卷各部分的排列格式是()。A、案卷封面—卷內(nèi)文件目錄—文件—備考表B、案卷封面—卷內(nèi)文件目錄—備考表—文件C、案卷封面—備考表—文件—卷內(nèi)文件目錄D、文件—案卷封面—備考表—卷內(nèi)文件目錄【正確答案】:A82.單位黨委會、辦公會會議議記錄、上會材料的保管期限為()。A、永久B、30年C、10年D、5年【正確答案】:A83.各級國家檔案館應(yīng)當制定火災(zāi)、水災(zāi)、地震等重大災(zāi)害和檔案損毀、數(shù)據(jù)滅失等重大事故和突發(fā)事件(),并定期開展應(yīng)急演練,檢驗人員、裝備、技術(shù)等應(yīng)急應(yīng)對能力。A、處置辦法B、應(yīng)急預(yù)案C、應(yīng)對措施D、處置方案【正確答案】:B84.本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務(wù)或行政會議記錄,其保管期限為()。A、長期B、永久C、30年D、短期【正確答案】:B85.來文與復(fù)文作為一件時,排序正確的是()。A、復(fù)文在前,來文在后B、來文在前,復(fù)文在后C、隨意排序D、單位自行確定【正確答案】:A86.下列字跡不耐久的是()。A、碳素墨水B、鉛筆C、藍黑墨水D、激光打印【正確答案】:B1.檔案文件的復(fù)制方法有()。A、手抄復(fù)制B、縮微復(fù)制C、靜電復(fù)制D、翻拍復(fù)制【正確答案】:ABCD2.以下文書檔案屬于永久保存的有()。A、董事會構(gòu)成及變更材料B、行政管理工作一般性材料C、人事干部任免D、黨務(wù)工作制度【正確答案】:ACD3.可以作為長期保存數(shù)據(jù)記錄的介質(zhì)是()。A、磁帶B、硬磁盤C、軟磁盤D、光盤【正確答案】:ABD4.下列關(guān)于企業(yè)檔案館表述正確的是()。A、企業(yè)檔案館收藏和管理的是本企業(yè)的檔案B、企業(yè)檔案館在服務(wù)的方向和范圍上主要是面向企業(yè)內(nèi)部,同時又要在一定程度上向社會開放C、企業(yè)檔案館是保存企業(yè)檔案的基地,是集中管理企業(yè)各類檔案的業(yè)務(wù)機構(gòu)D、是企業(yè)檔案信息存貯和開發(fā)利用的中心【正確答案】:ABCD5.審計檔案卷內(nèi)文件一般應(yīng)以結(jié)論性文件材料、()三個單元為序進行排列。A、證明性文件材料B、立項性文件材料C、統(tǒng)計性文件材料D、說明性文件材料【正確答案】:AB6.檔案提供利用服務(wù)的主要方式有()。A、以檔案原件提供利用B、以檔案復(fù)制件提供利用C、綜合檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用D、通過機要交通提供利用【正確答案】:ABC7.檔案館應(yīng)當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的()、()、()和()。A、真實性B、完整性C、可用性D、安全性【正確答案】:ABCD8.檔案工作評價采用計分評審方法,分為()等級。A、優(yōu)秀B、良好C、合格D、基本合格E、不合格【正確答案】:ABCDE9.公文由()三部分組成。A、版頭B、主體C、版記D、標題【正確答案】:ABC10.應(yīng)當歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定()向本單位檔案機構(gòu)或者()移交,集中管理,任何個人不得()或者()。A、定期B、檔案工作人員C、拒絕歸檔D、據(jù)為己有【正確答案】:ABCD11.檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置范圍包括()。A、地震災(zāi)害B、火災(zāi)、水災(zāi)C、被盜D、蟲蛀、霉變、鼠咬【正確答案】:ABCD12.經(jīng)批準同意借出或復(fù)印的檔案,不準()。A、轉(zhuǎn)借他人B、擅自拆卷C、私自摘抄D、帶出辦公場所【正確答案】:ABCD13.違反《檔案法》規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法();造成財產(chǎn)損失或其他損失的,依法()。A、追究刑事責任B、予以行政處罰C、承擔民事責任D、予以罰款【正確答案】:AC14.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當建立(),依法健全()。A、檔案工作責任制B、檔案管理制度C、歸檔制度D、信息化工作制度【正確答案】:AB15.國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的()。A、統(tǒng)籌規(guī)劃B、組織協(xié)調(diào)C、統(tǒng)一制度D、監(jiān)督和指導(dǎo)【正確答案】:ABCD16.電子檔案的歸檔載體應(yīng)作防寫處理。存放時環(huán)境溫度選定范圍:(),相對濕度選定范圍:()。A、15℃-20℃B、17℃-20℃C、45%-60%D、35%-45%【正確答案】:BD17.以下屬于榮譽實物檔案的有()。A、獎狀B、獎牌C、獎?wù)翫、獎杯E、錦旗【正確答案】:ABCDE18.電子會計檔案的銷毀,由()共同派員監(jiān)銷。A、檔案管理機構(gòu)B、會計管理機構(gòu)C、監(jiān)察機構(gòu)D、信息系統(tǒng)管理機構(gòu)【正確答案】:ABD19.以下屬于結(jié)論類的審計文件材料有()。A、審計工作底稿B、審計報告C、審計意見D、審計決定【正確答案】:BCD20.采購檔案分為()。A、工程項目采購檔案B、非工程項目采購檔案C、重要物資采購檔案D、一般物資采購檔案E、供應(yīng)商管理檔案【正確答案】:ABCDE21.歸檔文件裝盒后,備考表的盒內(nèi)文件情況說明應(yīng)填寫()情況。A、補充B、移出C、銷毀D、缺損【正確答案】:ABCD22.公布檔案應(yīng)當遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得(),不得()。A、損害他人的合法權(quán)益B、損害國家安全和利益C、侵犯國家安全和利益D、侵犯他人的合法權(quán)益【正確答案】:BD23.電網(wǎng)建設(shè)項目中,建設(shè)單位應(yīng)對各參建單位的項目檔案收集、整理、歸檔工作進行()。A、交底B、監(jiān)管C、指導(dǎo)D、協(xié)調(diào)【正確答案】:ABCD24.根據(jù)《關(guān)于進一步加強中央企業(yè)檔案工作的意見》,中央企業(yè)檔案是()。A、中央企業(yè)建設(shè)、運營與發(fā)展過程的真實記錄B、中央企業(yè)國有資產(chǎn)運營、管理的重要憑證與依據(jù)C、中央企業(yè)不可或缺的信息資源和重要資產(chǎn)D、中央企業(yè)的秘密信息【正確答案】:ABC25.工程項目采購檔案保管期限為(),其中第一未中標單位投標文件保管期限為()。A、永久B、30年C、10年D、不確定【正確答案】:AC26.屬于國家所有的檔案和《檔案法》第二十二條規(guī)定的檔案及其復(fù)制件,禁止擅自()、()、攜帶出境或者通過()出境。確需出境的,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。A、運送B、郵寄C、電子郵件D、互聯(lián)網(wǎng)傳輸【正確答案】:ABD27.當文件的形成年度無法考證時,所屬年度為其(),并在()中加以說明。A、歸檔年度B、整理年度C、附注項D、備考表【正確答案】:AC28.建設(shè)單位基建部門在項目投產(chǎn)后()組織開展項目檔案歸檔審查,投產(chǎn)后()監(jiān)督各參建單位完成歸檔審查整改,將審查合格的項目文件移交檔案部門。A、1個月內(nèi)B、2個月內(nèi)C、3個月內(nèi)D、6個月內(nèi)【正確答案】:AC29.科學(xué)技術(shù)檔案的組卷原則是()。A、遵循科技文件的形成規(guī)律B、保持案卷內(nèi)科技文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)C、便于檔案的保管和利用D、所有科技檔案必須以案卷為保管單位進行整理【正確答案】:ABC30.以下公文種類中屬于規(guī)范類文書的有()。A、規(guī)定B、通知C、辦法D、報告【正確答案】:AC31.請示適用于向上級機關(guān)()。A、請求指示B、匯報工作C、反映情況D、請求批準【正確答案】:AD32.涉密事項解除后的處理方式分為以下類別:()。A、轉(zhuǎn)為內(nèi)部B、依申請公開C、主動公開D、隨便處理【正確答案】:ABC33.電子檔案應(yīng)當()。A、來源可靠B、程序規(guī)范C、要素合規(guī)D、安全可用【正確答案】:ABC34.復(fù)制國家秘密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國家秘密的內(nèi)容,應(yīng)當按照規(guī)定報批,不得擅自改變原件的(),復(fù)制件應(yīng)當加蓋復(fù)制機關(guān)、單位戳記,并視同原件進行管理。A、密級B、保密期限C、知悉范圍D、所用載體【正確答案】:ABC35.音頻電子文件推薦歸檔格式有()。A、MP3B、AVIC、MPEGD、WAV【正確答案】:AD36.堅持()對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當加強檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與()相適應(yīng)。A、國家檔案局B、中國共產(chǎn)黨C、人民生活需要D、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平【正確答案】:BD37.個人將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的,()。A、由縣級以上檔案主管部門給予警告,沒收違法所得B、處一萬元以上十萬元以下的罰款C、處五百元以上五千元以下的罰款D、可依法征購所出賣或者贈送的檔案【正確答案】:ACD38.轉(zhuǎn)發(fā)涉密公文應(yīng)當標注密級,()、()、限制閱讀范圍的文件不得轉(zhuǎn)發(fā)。A、絕密級文件B、機密級文件C、秘密級文件D、密碼電報【正確答案】:AD39.整理是指將歸檔文件以件為單位進行()等,使之有序化的過程。A、組件B、分類C、排列D、編號E、編目【正確答案】:ABCDE40.會計檔案鑒定工作有()參與。A、檔案部門B、會計部門C、審計部門D、紀檢監(jiān)察部門【正確答案】:ABCD41.全宗卷的全宗介紹類包含()等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。A、檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計臺賬B、全宗指南C、大事記D、檔案整理工作方案【正確答案】:BC42.下列哪些屬于需要歸檔的文書檔案帳外文件材料()。A、會議記錄本B、會議文件材料C、工作總結(jié)D、合同【正確答案】:ABC43.下列哪些屬于檔案保管工作中的“八防”措施?()A、防盜B、防霧C、防光D、防霜【正確答案】:AC44.()等類檔案,可以少于二十五年向社會開放。A、經(jīng)濟B、教育C、科技D、文化【正確答案】:ABCD45.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在(),日變化幅度不超過±2℃,相對濕度應(yīng)控制在(),日變化幅度不超過±5%。A、14℃-24℃B、10℃-25℃C、45%-60%D、40%-60%【正確答案】:AC46.會計賬簿包括()及其他輔助性賬簿。A、總賬B、明細賬C、日記賬D、固定資產(chǎn)卡片【正確答案】:ABCD47.檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案()、()、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當與()檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標準等內(nèi)容,并對受托方進行監(jiān)督。A、整理B、寄存C、具有資格的D、符合條件的【正確答案】:ABD48.涉及()或者()以及其他到期不宜開放的檔案,可以多于二十五年向社會開放。A、國家安全B、重大利益C、經(jīng)濟D、文化【正確答案】:AB49.檔案館除按照國家有關(guān)規(guī)定接收()的檔案外,還可以通過接受()等方式收集檔案。A、移交B、捐獻C、購買D、代存【正確答案】:ABCD50.機密是指()。A、最重要的國家秘密B、重要的國家秘密C、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害D、泄露會使國家的安全和利益遭到損害【正確答案】:BC51.我國企業(yè)檔案工作具有()等特點。A、管理性B、技術(shù)性C、資產(chǎn)性D、服務(wù)性【正確答案】:ABCD52.檔案工作的主要性質(zhì)包括()。A、政治性B、服務(wù)性C、科學(xué)性D、管理性【正確答案】:ABCD53.依據(jù)中華人民共和國監(jiān)察部、中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局第30號令《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,有下列哪些行為的,對于有關(guān)責任人員,應(yīng)給予開除處分?()A、利用職務(wù)之便,將所保管的檔案據(jù)為己有,情節(jié)嚴重的B、拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案,情節(jié)嚴重的C、涂改、偽造檔案,情節(jié)嚴重的D、擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料,情節(jié)嚴重的【正確答案】:ACD54.檔案提供利用服務(wù)的具體方式包括()。A、外借B、制發(fā)復(fù)制本C、檔案咨詢D、舉辦展覽【正確答案】:ABCD55.歸檔文件一般以每份文件為一件。下列關(guān)于件的構(gòu)成,描述正確的是()。A、正文、附件為一件B、文件正本與定稿為一件C、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件D、原件與復(fù)制件為一件【正確答案】:ABCD56.檔案行政法規(guī)的一般屬性包括()。A、權(quán)威性和命令性B、直接性和現(xiàn)實性C、穩(wěn)定性和動態(tài)性D、隨機性和動態(tài)性【正確答案】:ABC57.以“件”為整理單位的檔案有()。A、科技檔案B、文書檔案C、審計檔案D、合同檔案【正確答案】:BD58.以下屬于管理類檔案的有()。A、文書檔案B、合同檔案C、會計檔案D、法律案件檔案【正確答案】:ABCD59.紙質(zhì)歸檔文件裝訂的原則有哪些?()A、穩(wěn)定性原則B、最小影響原則C、一致性原則D、安全簡便原則【正確答案】:ABCD60.密件翻印時,要注明()、()、()和印發(fā)范圍。A、翻印機關(guān)B、時間C、份數(shù)D、翻印字樣【正確答案】:ABC61.企業(yè)檔案知識資源管理模式實施的基本原則包含()。A、目標實現(xiàn)原則B、系統(tǒng)集成原則C、資源整合原則D、支持企業(yè)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)原則【正確答案】:ABCD62.檔案館負責檔案數(shù)字資源的()、()和()。有條件的檔案館應(yīng)當建設(shè)數(shù)字檔案館。A、收集B、保存C、提供利用D、借閱【正確答案】:ABC63.下列需要永久保管的合同有()。A、審計服務(wù)合同B、大用戶并網(wǎng)意向協(xié)議C、信息技術(shù)開發(fā)合同D、招標代理合同【正確答案】:BC64.歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便,做到文件()。A、不損頁B、不倒頁C、不折疊D、不壓字【正確答案】:ABD65.科技檔案的保管期限分為()。A、永久B、長期C、30年D、10年【正確答案】:ACD66.清內(nèi)閣大庫所藏檔案包括()。A、明代檔案B、滿文老檔C、滿文木牌D、清代檔案【正確答案】:ABCD67.各級國家檔案館、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案館應(yīng)當對所保管的檔案采取什么管理措施?()A、建立科學(xué)的管理制度,逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標準化B、配置適宜安全保存檔案的專門庫房,配備防盜、防火、防潮、防有害生物的必要設(shè)施C、根據(jù)檔案的不同等級,采取有效措施,加以保護和管理D、根據(jù)需要和可能,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備【正確答案】:ABCD68.公文主題的表現(xiàn)要求是()。A、正確B、集中C、鮮明D、嚴謹【正確答案】:ABC69.需永久、30年保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料書寫、繪制,包括()。A、紅墨水B、純藍墨水C、復(fù)寫紙D、圓珠筆E、鉛筆【正確答案】:ABCDE70.下列關(guān)于件內(nèi)文件排序的描述,正確的是()。A、正文在前,附件在后B、正本在前,定稿在后C、轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后D、原件在前,復(fù)制件在后【正確答案】:ABCD71.公文辦結(jié)后,應(yīng)當根據(jù)《檔案法》、南方電網(wǎng)公司和公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時將()和有關(guān)材料整理,定期向本單位檔案部門移交歸檔。A、定稿B、正本C、草稿D、發(fā)文稿紙【正確答案】:ABD72.非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當保密的,嚴禁()、()給()或者()。A、出賣B、贈送C、外國人D、外國組織【正確答案】:ABCD73.公文具有以下特點()。A、具有法定的作者B、具有法定的權(quán)威性和政策性C、具有很強的針對性和時效性D、具有規(guī)范的體例格式和特定的處理程序【正確答案】:ABCD74.檔案主管部門及其工作人員應(yīng)當()。A、按照法定的職權(quán)和程序開展監(jiān)督檢查工作B、做到科學(xué)、公正、嚴格、高效C、不得利用職權(quán)牟取利益D、不得泄露履職過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私?!菊_答案】:ABCD75.企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢包括()。A、資產(chǎn)化B、企業(yè)文化C、標準化D、組織記憶【正確答案】:ABCD76.案卷脊背標簽主要項目包括()。A、案卷名稱B、形成者C、起止頁碼D、檔號【正確答案】:AD77.發(fā)文辦理包括()、()、()、校對、用印、分發(fā)等程序。A、擬稿B、審核C、簽發(fā)D、擬辦【正確答案】:ABC78.以下屬于科技檔案的有()。A、建設(shè)項目檔案B、設(shè)備儀器檔案C、產(chǎn)品項目檔案D、采購檔案【正確答案】:ABC79.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》規(guī)定,檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有()和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)。A、權(quán)限管理B、設(shè)備管理C、端口管理D、日志管理【正確答案】:ABCD80.博物館、()、紀念館等單位保存的文物、()同時是檔案的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,可以由上述單位自行管理。A、圖書館B、展覽館C、文獻信息D、文獻【正確答案】:AC81.項目建設(shè)管理程序一般包括項目建議書階段、可行性研究階段、()、建設(shè)準備階段、建設(shè)實施階段、()、后評估階段。A、設(shè)計階段B、竣工驗收階段C、變更階段D、開工審批階段【正確答案】:AB82.發(fā)文字號由()組成。A、發(fā)文單位代字B、年份C、發(fā)文順序號D、簽發(fā)人【正確答案】:ABC83.有多件錄音錄像電子文件反映相同場景或主題內(nèi)容的,應(yīng)挑選一件()的進行收集、歸檔。A、影像清晰B、人物端正C、聲音清楚D、畫面構(gòu)圖平衡【正確答案】:ABCD84.館藏檔案的開放審核,由()會同()或者()共同負責。A、檔案館B、檔案形成單位C、檔案移交單位D、檔案利用者【正確答案】:ABC85.涉及國家秘密的檔案的管理和(),密級的變更和(),應(yīng)當依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。A、利用B、使用C、解密D、解除【正確答案】:AC86.依據(jù)DAT22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》,對于歸檔文件排列,下列說法正確的是()。A、應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)B、可按時間結(jié)合事由進行排列C、同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列D、會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列【正確答案】:ABCD1.除各級保密行政管理部門管理保密工作,其他國家機關(guān)和單位無權(quán)管理保密工作。A、正確B、錯誤【正確答案】:B2.封存的歸檔電子文件可以利用和外借。A、正確B、錯誤【正確答案】:B3.檔案員老馬對收集工作非常細心,昨天他在書店買了一批法律資料,準備作為檔案保存起來。A、正確B、錯誤【正確答案】:B4.應(yīng)盡量將同一保管期限的文件材料集中在一起組卷,如同一卷中有兩種以上的保管期限,按最長期限計。A、正確B、錯誤【正確答案】:A5.據(jù)《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》第七條,因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度,導(dǎo)致檔案損毀、丟失的,對有關(guān)責任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職或者開除處分。A、正確B、錯誤【正確答案】:A6.卷內(nèi)文件圖紙排列按專業(yè)。A、正確B、錯誤【正確答案】:B7.當光盤表面有污跡時,可以用水浸濕的棉布或絨布來擦拭,擦拭光盤時須由光盤盤片中心沿半徑方向向外進行,也可以轉(zhuǎn)圈擦拭。A、正確B、錯誤【正確答案】:B8.1794年法國頒布的《穡月七日檔案法》,是世界檔案事業(yè)史上第一部成文的專門檔案法。A、正確B、錯誤【正確答案】:A9.歸檔文件目錄應(yīng)打印裝訂成冊,作為全宗卷的檔案整理類進行管理。A、正確B、錯誤【正確答案】:B10.方便保管和利用是企業(yè)文件立卷工作最根本的要求,也是立卷工作最終目的。A、正確B、錯誤【正確答案】:A11.我國各級機關(guān)和企事業(yè)單位檔案室是國家檔案事業(yè)的主體。A、正確B、錯誤【正確答案】:B12.決定適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員。A、正確B、錯誤【正確答案】:A13.電子文件完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。A、正確B、錯誤【正確答案】:A14.同一個全宗內(nèi),檔號不可以重復(fù)。A、正確B、錯誤【正確答案】:A15.保密要害部門要按照國家保密規(guī)定和標準配備、使用必要的技防設(shè)施、設(shè)備。A、正確B、錯誤【正確答案】:A16.項目檔案的卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。A、正確B、錯誤【正確答案】:A17.新建檔案庫房面積應(yīng)滿足本單位未來10年檔案存放需要。A、正確B、錯誤【正確答案】:B18.監(jiān)理合同條款應(yīng)明確監(jiān)理單位對項目文件和檔案的審查、檢查責任。A、正確B、錯誤【正確答案】:A19.綜合文稿起草過程中要及時與上級單位、各部門及供電所聯(lián)系溝通,收集寫作素材,擬定文稿標題、起草文稿。A、正確B、錯誤【正確答案】:B20.檔案是指過去和現(xiàn)在各組織及個人在從事各項活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄。A、正確B、錯誤【正確答案】:A21.檔案和圖書、情報、資料一樣都具有原始記錄性。A、正確B、錯誤【正確答案】:B22.不經(jīng)批準,禁止復(fù)制、摘抄涉及國家秘密的文件、資料。A、正確B、錯誤【正確答案】:A23.在歸檔文件的整理過程中,對題名的著錄可以隨意刪減。A、正確B、錯誤【正確答案】:B24.我國傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論中關(guān)于文件的“六大特征”是問題特征、作者特征、名稱特征、時間特征、地區(qū)特征和通迅者特征。A、正確B、錯誤【正確答案】:A25.報告適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問。A、正確B、錯誤【正確答案】:A26.密集架庫房樓面均布荷載標準值不小于10kN㎡。A、正確B、錯誤【正確答案】:B27.對檔案危害最大的蟲期是幼蟲期。A、正確B、錯誤【正確答案】:A28.施工單位形成的施工文件和負責編制的竣工圖,是反映項目真實面貌和質(zhì)量的主要依據(jù),其數(shù)量在整個項目中占的比重最大,是項目檔案的主要組成部分。A、正確B、錯誤【正確答案】:A29.科技檔案的檔號由目錄號—分類號—卷號組成。A、正確B、錯誤【正確答案】:A30.與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起,也可以單獨組卷,但應(yīng)由項目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定。A、正確B、錯誤【正確答案】:B31.新建500kV輸變電工程檔案中間檢查要2次以上。A、正確B、錯誤【正確答案】:A32.檔案原件已失,圖書、資料中保存的檔案原件的摘錄可視為檔案。A、正確B、錯誤【正確答案】:B33.檔案信息化建設(shè)應(yīng)與本單位信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步開展。A、正確B、錯誤【正確答案】:A34.發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。A、正確B、錯誤【正確答案】:A35.填寫歸檔章項目時可以使用圓珠筆填寫。A、正確B、錯誤【正確答案】:B36.辦理完畢但沒有使用完畢的文件不能轉(zhuǎn)化為檔案。A、正確B、錯誤【正確答案】:B37.電網(wǎng)建設(shè)項目檔案案卷題名,應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,應(yīng)包括項目名稱、階段、代字、代號等,項目名稱只能填寫全稱。A、正確B、錯誤【正確答案】:B38.紙質(zhì)版竣工圖可為藍圖或為白圖。A、正確B、錯誤【正確答案】:A39.公司對下屬競爭類業(yè)務(wù)單位進行檔案工作評價。A、正確B、錯誤【正確答案】:B40.我國的全宗理論是對來源原則的豐富和發(fā)展。A、正確B、錯誤【正確答案】:A41.2020年新修訂《檔案法》第二十七條規(guī)定,縣級以上各級檔案館的檔案,應(yīng)當自形成之日起滿三十年向社會開放。A、正確B、錯誤【正確答案】:B42.歸檔文件應(yīng)以本單位產(chǎn)生的具有憑證查考價值的文件為主,除針對本單位的批復(fù)、指示和在工作中需要貫徹執(zhí)行的重要依據(jù)性文件外,外來普發(fā)性文件也要歸檔。A、正確B、錯誤【正確答案】:B43.企業(yè)檔案就是一個企業(yè)形成的全部文件。A、正確B、錯誤【正確答案】:B44.利用會計檔案限財務(wù)部門工作人員,其他人員利用須經(jīng)財務(wù)部門負責人批準,由財務(wù)人員查閱提供,不允許非財務(wù)人員直接查借利用。A、正確B、錯誤【正確答案】:A45.上級單位抄送給本單位閱知的文件不屬于歸檔范圍。A、正確B、錯誤【正確答案】:A46.某單位1990-1995年發(fā)展規(guī)劃,歸檔可以歸在1990年。A、正確B、錯誤【正確答案】:A47.檔案與文物都具有原始性,有些物件既是文物又是檔案,因此兩者的本質(zhì)屬性是一樣,沒有區(qū)別。A、正確B、錯誤【正確答案】:B48.科技檔案案卷內(nèi)頁號的編寫位置統(tǒng)一在右下角編寫。A、正確B、錯誤【正確答案】:B49.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)。A、正確B、錯誤【正確答案】:A50.紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過驗收后,不需要對數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進行存儲與備份。A、正確B、錯誤【正確答案】:B51.為使上行文能及時得到處理,應(yīng)在文中多標注幾個主送機關(guān)。A、正確B、錯誤【正確答案】:B52.會計檔案的保管期限從完成會計檔案整理后的第一天算起。A、正確B、錯誤【正確答案】:B53.檔案工作基本原則中的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指檔案工作要統(tǒng)一制定檔案工作法規(guī)、方針、政策和制度,檔案工作要統(tǒng)一統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督和指導(dǎo)。A、正確B、錯誤【正確答案】:A54.物資供應(yīng)、招標單位對不能向建設(shè)單位移交的打捆招投標檔案和框架合同、協(xié)議檔案,應(yīng)編制招投標、合同檔案歸檔關(guān)聯(lián)目錄提交給建設(shè)單位檔案部門。A、正確B、錯誤【正確答案】:A55.老劉在檔案館利用檔案時發(fā)現(xiàn)了一份很有研究價值的檔案,為了讓更多的人了解這份檔案的內(nèi)容,他將這份檔案采取一定的方式向社會公布了。A、正確B、錯誤【正確答案】:B56.未經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不能改動公文定稿的內(nèi)容。A、正確B、錯誤【正確答案】:A57.對于有圖樣目錄的圖紙,可不按圖樣目錄的順序進行排列。A、正確B、錯誤【正確答案】:B58.檔案工作評價結(jié)果有效期為四年。A、正確B、錯誤【正確答案】:A59.歸檔文件編號時應(yīng)以“件”為單位進行編號,一“件”一號,不能重號,不能空號。A、正確B、錯誤【正確答案】:A60.文件材料一經(jīng)立卷歸檔后,未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù),任何人不得擅自銷毀。A、正確B、錯誤【正確答案】:A61.會議紀要不需要加蓋公章。A、正確B、錯誤【正確答案】:A62.公司全體員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責,任何人不得拒絕歸檔,對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當追究有關(guān)部門和責任人的責任。A、正確B、錯誤【正確答案】:A63.文件材料整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,適應(yīng)計算機管理的需要,便于保管和利用。A、正確B、錯誤【正確答案】:A64.當檔案庫房外絕對濕度低于庫內(nèi)時,一般可以通風,其效果是增溫。A、正確B、錯誤【正確答案】:B65.本單位機構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為永久。A、正確B、錯誤【正確答案】:A66.請示應(yīng)當一文一事,可以在報告等公文中夾帶請示事項。A、正確B、錯誤【正確答案】:B67.生產(chǎn)的發(fā)展是檔案產(chǎn)生的前提條件。A、正確B、錯誤【正確答案】:B68.大于A4幅面的底圖,應(yīng)統(tǒng)一折疊成297×210mm的規(guī)格存放。A、正確B、錯誤【正確答案】:B69.文件材質(zhì)應(yīng)優(yōu)良、經(jīng)久耐用,熱感傳真紙可直接歸檔。A、正確B、錯誤【正確答案】:B70.根據(jù)現(xiàn)有材料記載,關(guān)于“檔案”一詞初始于明末清初之際。A、正確B、錯誤【正確答案】:A71.內(nèi)容與事實不符合的檔案,不能稱為真實的歷史記錄,應(yīng)當予以修改。A、正確B、錯誤【正確答案】:B72.歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。A、正確B、錯誤【正確答案】:A73.涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限,且嚴禁在普通計算機上操作和儲存。A、正確B、錯誤【正確答案】:A74.竣工圖折疊按297mm×210mm尺寸折疊,標題欄外露。A、正確B、錯誤【正確答案】:A75.既有文字材料又有圖紙的案卷,圖紙排前,文字材料排后。A、正確B、錯誤【正確答案】:B76.私營企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有,所以不受國家法律保護。A、正確B、錯誤【正確答案】:B77.會議計劃管理堅持精簡、節(jié)約、高效的原則,嚴格控制會期和參會人數(shù),減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量。A、正確B、錯誤【正確答案】:A78.電子文件載體主要分為磁性載體、光學(xué)載體。A、正確B、錯誤【正確答案】:A79.目前檔案管理軟件僅可簡單管理檔案目錄單一功能,不具備管理檔案全文、照片、聲像檔案等的功能。A、正確B、錯誤【正確答案】:B80.歸檔的電子合同為可修改的文件。A、正確B、錯誤【正確答案】:B81.存儲、處理國家秘密的計算機信息系統(tǒng)按照涉密程度實行分級保護。A、正確B、錯誤【正確答案】:A82.根據(jù)檔案所有權(quán)益原則,檔案所有者可以向任何單位、個人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送屬于非國家所有的檔案。A、正確B、錯誤【正確答案】:B83.在明代,登記土地所有權(quán)的檔案文書被稱為魚鱗圖冊。A、正確B、錯誤【正確答案】:A84.歸檔文件應(yīng)以本企業(yè)產(chǎn)生的具有憑證考查價值的文件為主。除針對本企業(yè)的批復(fù)、批示和在工作中需要貫徹執(zhí)行的重要依據(jù)性文件外,外來普發(fā)性文件一般不需要歸檔,可以作為資料保存。A、正確B、錯誤【正確答案】:A85.新修訂《中華人民共和國檔案法》2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議修訂。A、正確B、錯誤【正確答案】:A86.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由縣級以上檔案主管部門制定。A、正確B、錯誤【正確答案】:B簡答題1.某電廠一位檔案員在管理該廠文書檔案期間,工作不負責任,致使丟失保密檔案1卷,該卷內(nèi)容涉及廠重要的人事調(diào)查及處理意見,請問該如何處理?【正確答案】:(1)該行為既違反了《檔案法》,也違反了《保密法》;不僅造成了檔案的丟失,也擾亂了工作秩序,妨害了安定團結(jié);不僅損害了社會的檔案關(guān)系,也損害了社會正常的人際關(guān)系。(2)根據(jù)《檔案法實施辦法》給予行政處分并罰款。2.簡述照片檔案收集范圍?【正確答案】:(1)記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。(2)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。(3)本單位組織或參加的重要外事活動。(4)記錄本單位重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。(5)記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。(6)其他具有保存價值的照片。3.科技檔案案卷題名如何擬寫?【正確答案】:(1)科技檔案案卷題名即科技檔案案卷標題,它應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容;(2)擬寫案卷題名主要包括:產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱或代字(號)、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。4.全宗指南名稱由什么構(gòu)成?【正確答案】:全宗指南名稱由全宗號、全宗構(gòu)成者名稱、起止時間和“全宗指南”構(gòu)成。5.檔案的特點是什么?【正確答案】:(1)檔案是直接形成于社會實踐活動的原始的歷史記錄;(2)檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來的;(3)檔案來源廣泛,內(nèi)容豐富,形式多樣。6.檔案業(yè)務(wù)工作基本內(nèi)容有哪些?【正確答案】:(1)檔案收集;(2)整理;(3)鑒定;(4)保管;(5)統(tǒng)計;(6)利用;(7)檢索;(8)編研。7.符合哪些條件的電子會計檔案可僅以電子形式保存?【正確答案】:僅以電子形式保存的電子會計檔案,必須是由公司財務(wù)信息系統(tǒng)形成的真實、完整、有效并不被篡的電子會計檔案,會計憑證、會計賬簿、會計報表等符合國家歸檔格式標準,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。8.電子文件的“四性”檢測指什么?【正確答案】:電子文件的“四性”檢測指真實性檢測、完整性檢測、可用性檢測和安全性檢測。9.簡述開展電網(wǎng)建設(shè)項目檔案中間檢查的時間和次數(shù)。【正確答案】:業(yè)主項目部負責組織各參建單位開展35kV及以上主網(wǎng)項目檔案中間檢查,檢查次數(shù)不得少于2次,分別在變電站土建交安線路基礎(chǔ)完成電纜管溝施工完成和建設(shè)完成后運行進場前開展。擴建項目可不組織中間檢查。10.公司管理類檔案和項目類檔案各包含哪些門類?【正確答案】:(1)管理類檔案包含文書檔案、合同檔案、采購檔案、會計檔案、審計檔案、法律案件檔案、巡察檔案、紀檢案件檔案、特殊載體檔案等門類;(2)項目類檔案包含電網(wǎng)建設(shè)項目檔案、電源建設(shè)項目檔案、小型基建項目檔案、營銷項目檔案、生產(chǎn)項目檔案、調(diào)度運行檔案、信息化項目檔案、科研項目檔案等門類。11.竣工圖的編制依據(jù)有哪些?【正確答案】:設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等。12.什么情況下,需要重新繪制竣工圖?【正確答案】:(1)涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變。(2)圖面變更面積超過20%。(3)合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例。13.什么是檔案管理的“四參加”?【正確答案】:“四參加”是指檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收。14.公文的“成文日期”與“印發(fā)日期”有何區(qū)別?【正確答案】:(1)公文的“成文日期”即落款日期,也是公文的生效日期,一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。(2)公文的印發(fā)日期即公文的付印時間,由于公文從簽發(fā)到印制存在時間差,所以印發(fā)日期可以略晚于成文日期。15.什么是檔案管理用房的“三分開”?【正確答案】:“三分開”指檔案庫房、閱覽用房和辦公用房“三分開”。16.傳統(tǒng)檔案學(xué)理論中文件的“六大特征”是什么?【正確答案】:(1)問題特征;(2)作者特征;(3)名稱特征;(4)時間特征:(5)地區(qū)特征;(6)通訊者特征。17.照片檔案的文字說明包括哪些要素?【正確答案】:(1)時間;(2)地點;(3)人物;(4)背景;(5)事由;(6)攝影者等六要素
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