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文檔簡介
第頁檔案知識考核試卷含檔案鑒定保管開放等要點1.面對數(shù)量眾多,內(nèi)容、形式、來源復雜多樣的檔案,要實施有序化管理,大體上可以歸納為歷史的和()兩種方法。A、唯物B、邏輯C、發(fā)展D、辨證【正確答案】:B2.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是()。A、準確性、及時性、穩(wěn)定性B、準確性、完整性、科學性C、準確性、及時性、科學性D、準確性、及時性、完整性【正確答案】:C3.會計檔案的保管期限“定期”分為()。A、30年、10年B、長期、短期C、10年D、3年、5年、10年、15年、25年【正確答案】:A4.檔案按載體形式劃分,可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、()檔案等。A、聲像B、文書C、漢文D、科技【正確答案】:A5.照片檔案的文字說明,主要包括()六個要素。A、像素、時間、地點、人物、背景、攝影者等B、時間、事由、尺寸、人物、背景、攝影者等C、時間、地點、事由、人物、背景、攝影者等D、時間、地點、事由、人物、像素、攝影者等【正確答案】:C6.到期檔案鑒定采用()法。A、直接鑒定B、間接鑒定C、保管期限鑒定D、存儲載體鑒定【正確答案】:A7.檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架,底圖(),磁性載體應選擇防磁設施,重要檔案應異地備份。A、不宜折疊B、折疊存放C、不歸檔D、臨時保管【正確答案】:A8.以下文件不需要歸檔的是()。A、上級任免非本單位工作人員的B、上級任免本單位工作人員的C、下級上報本單位的請示D、上級獎懲本單位工作人員的【正確答案】:A9.案卷及卷內(nèi)文件不重份,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限()。A、從短B、從長C、全寫D、不寫【正確答案】:B10.1996年9月,第十三屆國際檔案大會在()舉行。A、北京B、上海C、廣州D、杭州【正確答案】:A11.文書文件材料一般應在辦理完畢后的()以前向綜合檔案室移交歸檔。A、次年3月底B、次年4月底C、次年5月底D、次年6月底【正確答案】:A12.下列程序中,哪些不屬于單份文件歸檔整理方法()。A、裝訂B、擬定案卷題名C、蓋檔號章D、編制頁碼【正確答案】:B13.關于案卷,理解不正確的一項為()。A、卷內(nèi)文件保管期限不同,該案卷的保管期限應從長B、卷內(nèi)文件排列,如果有正件與附件,應附件在前,正件在后C、案卷標題,就是案卷題名D、案卷標題的字數(shù)一般以不超過50字為宜【正確答案】:B14.2020年新修訂《檔案法》規(guī)定,保存在檔案館已滿()年的檔案可以向社會開放。A、10B、20C、25D、40【正確答案】:C15.銷毀會計檔案,應經(jīng)過單位()批準。A、總會計師B、監(jiān)事會C、法定代表人D、董事會【正確答案】:C16.檔案庫房晝夜溫差應不大于()。A、±2℃B、±3℃C、±4℃D、±5℃【正確答案】:A17.110kV(含)及以下新建項目,建設單位檔案部門應按年度分電壓等級或標包編制()。A、項目文件歸檔計劃B、項目歸檔里程碑計劃C、項目檔案管理策劃方案D、項目檔案歸檔范圍【正確答案】:B18.對磁性載體每滿()年進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。A、1B、2C、3D、4【正確答案】:B19.根據(jù)公司涉密事項界定范圍表,公司董事會、黨委會的原始記錄屬于()。A、秘密B、工作秘密C、核心商密D、普通商密【正確答案】:B20.“四參加”不包括企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加的項目或活動是()。A、產(chǎn)品鑒定B、科研課題成果審定C、項目驗收D、設備購買【正確答案】:D21.科技檔案的檔號由()組成。A、目錄號—項目號—卷號B、項目號—分類號—卷號C、年度—分類號—卷號D、目錄號—分類號—卷號【正確答案】:D22.依據(jù)DAT22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》,不屬于歸檔文件整理程序的是()。A、組件B、立卷C、分類D、編號【正確答案】:B23.檔號由多個號段組成,各號段之間用()隔開。A、斜線“”B、中間點“·”C、下劃線“_”D、短橫杠“-”【正確答案】:D24.電子文件信息可以在不同的載體上同時存在或相互轉換,這說明電子文件具有()。A、信息與載體的可分離性B、信息的非人工識讀性C、信息的易變性D、系統(tǒng)依賴性【正確答案】:A25.篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并沒收違法所得,并對單位處一萬元以上十萬元以下罰款,對個人處()的罰款。A、五百元以上一千元以下B、一千元以上五千元以下C、五百元以上五千元以下D、一千元以上五千元以下【正確答案】:C26.檔案盒應采用()材料制作。A、無酸紙B、牛皮紙C、銅版紙D、耐酸紙【正確答案】:A27.國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉讓時,轉讓有關檔案的具體辦法,由()制定。A、同級檔案主管部門B、縣級以上地方檔案主管部門C、省級以上地方檔案主管部門D、國家檔案主管部門【正確答案】:D28.檔案保護的主要任務是()。A、防止檔案損壞B、殺滅害蟲C、最大限度地延長檔案壽命D、提高檔案利用率【正確答案】:C29.酸堿度與霉菌的生命活動密切相關,當檔案紙張呈()時,適合霉菌的生長。A、中性B、酸性C、弱堿性D、堿性【正確答案】:B30.公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責,對于在公務活動中形成的應當歸檔的文件材料()。A、想歸就歸,不想歸可以不歸B、不得據(jù)為己有C、可以部分歸檔,不必全部歸檔D、拒絕交給檔案機構【正確答案】:B31.庫房內(nèi)的照明最好是()。A、白熾燈B、日光燈C、金鹵燈D、高壓汞燈【正確答案】:A32.全宗號是指()。A、立檔單位給全部案卷的代號B、全部卷宗的代號C、檔案館賦予立檔單位編制的代號D、立檔單位名稱【正確答案】:C33.成卷裝訂的案卷,卷內(nèi)文件應一面編一個頁號,空白頁()。A、不編號B、續(xù)前頁號C、續(xù)白頁D、編號【正確答案】:A34.多個工程歸檔文件資料出現(xiàn)交叉重復時,歸檔時要做好歸檔文件()。A、工作聯(lián)系單B、關聯(lián)表C、備注說明D、通知單【正確答案】:B35.2021年6月9日,是第()個國際檔案日。A、十一B、十二C、十三D、十四【正確答案】:D36.檔案室整理室藏檔案的原則是()。A、保持文件之間的歷史聯(lián)系B、利用原有檔案整理C、便于檔案的長久保存D、根據(jù)當前整理者的實際需求【正確答案】:A37.下列歸檔文件的保管期限不應定為永久的是()。A、上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料B、本機關房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料C、上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料D、本機關機構演變、人事任免等文件材料【正確答案】:A38.下列不屬于會計賬簿的是()。A、總賬B、固定資產(chǎn)卡片C、日記賬D、銀行余額調(diào)節(jié)表【正確答案】:D39.經(jīng)過終審鑒定而確定需銷毀的會計檔案,應由檔案部門提出銷毀意見,會同財會部門編制會計檔案()和銷毀審批表,然后報經(jīng)有關部門批準后,方可銷毀。A、統(tǒng)計表B、案卷清冊C、銷毀清冊D、分類目錄【正確答案】:C40.我黨歷史上現(xiàn)存最早的關于檔案工作的指導性文件是1931年瞿秋白起草的()。A、《文件處理辦法》B、《文件處置辦法》C、《檔案處理辦法》D、《檔案處置辦法》【正確答案】:B41.全宗的補充形式主要有以下幾種:()、全宗匯集和檔案匯集。A、部門全宗B、聯(lián)合全宗C、系統(tǒng)全宗D、組織全宗【正確答案】:B42.對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,()可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。A、同級檔案主管部門B、縣級檔案主管部門C、省級以上檔案主管部門D、國家檔案主管部門【正確答案】:C43.聲像文件的歸檔范圍說法正確的是()。A、記錄單位重大事件、事故的聲像材料B、單位組織或參加一般外事活動形成的聲像材料C、單位主要領導人參加有關一般公務活動中形成的聲像材料D、反應單位基本職能活動和工作成果的聲像材料【正確答案】:A44.文件按照年度分類時,跨年度的文件應以()為準進行歸檔。A、文件簽發(fā)日期B、文件印發(fā)日期C、接收文件日期D、文件擬稿日期【正確答案】:A45.常見()的基本種類有四種:建設項目檔案、科學研究檔案、設備儀器檔案、產(chǎn)品項目檔案。A、科技檔案B、文書檔案C、會計檔案D、聲像檔案【正確答案】:A46.圖面變更面積超過()應重新繪制竣工圖。A、10%B、20%C、30%D、35%【正確答案】:B47.將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具是()。A、全引目錄B、全宗指南C、案卷目錄D、全宗卷【正確答案】:A48.根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定,采用密集架的檔案庫房樓面均布活荷載不少于()。A、5kN㎡B、6kN㎡C、10kN㎡D、12kN㎡【正確答案】:D49.全宗指南的主體部分是()A、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹B、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和時間C、檔案鑒定與銷毀D、檔案制度和全宗卷【正確答案】:A50.專職檔案人員對歸檔文件的()負責。A、形成質(zhì)量B、整理質(zhì)量C、準確性D、完整性【正確答案】:B51.()不屬于檔案害蟲。A、螞蟻B、檔案竊蠹C、毛衣魚D、德國小蠊【正確答案】:A52.特殊載體檔案保管溫度控制在()。A、18~24℃B、17~20℃C、14~24℃D、16~26℃【正確答案】:B53.檔案工作評價為不合格的單位須限期()進行整改。A、3個月B、半年C、一年D、一年半【正確答案】:B54.開展檔案保護工作,應貫徹以下何種原則()A、以治為主,防治結合B、以防為主,防治結合C、管理為主,技術為輔D、技術為主,管理為輔【正確答案】:B55.案卷裝訂的順序是()。A、案卷封面——備考表——卷內(nèi)文件目錄——文件——封底B、案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件——備考表——封底C、案卷封面——文件——卷內(nèi)文件目錄——備考表——封底D、案卷封面——文件——卷內(nèi)文件目錄——備考表——封底【正確答案】:B56.竣工圖是建設項目建成投產(chǎn)、運營、()和改建、擴建的重要依據(jù)和參考。A、維修B、更改C、復制D、建設【正確答案】:A57.長期存儲的電子文件應使用()。A、不可擦除型光盤B、可擦除型光盤C、軟盤D、硬盤【正確答案】:A58.竣工圖出圖日期應為竣工日期后()內(nèi)。A、半個月B、一個月C、三個月D、六個月【正確答案】:B59.單位黨委會、辦公會會議議記錄、上會材料的保管期限為()。A、永久B、30年C、10年D、5年【正確答案】:A60.清潔光盤時,應()進行擦拭。A、從外往內(nèi)B、污損處C、沿光盤片基徑向D、整片噴灑清潔液【正確答案】:C61.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”,此“件”文件材料正確的排列順序為()。A、正本居首,文件處理單居二,定稿居后B、文件處理單居首,正文居二,定稿居后C、正本居首,定稿居二,文件處理單居后D、文件處理單居首,定稿居二,正本居后【正確答案】:A62.以下簡稱表示“一次性寫入光盤”的是()。A、CD-ROMB、CD-RCD-RWD、WORM【正確答案】:B63.《檔案法》已由中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議于2020年6月20日修訂通過,自()起施行。A、2021年1月1日B、2020年7月1日C、2020年6月20日D、2021年7月1日【正確答案】:A64.白度屬于紙張的()。A、物理性能B、化學性能C、機械性能D、光學性能【正確答案】:D65.()收集管理民國時期各個政權中央機構的檔案。A、第一歷史檔案館B、第二歷史檔案館C、中央檔案館D、自治區(qū)檔案館【正確答案】:B66.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定,文書檔案以()為單位進行整理。A、卷B、件C、時間D、事件【正確答案】:B67.現(xiàn)階段,使用最多的檔案制成材料為()。A、光盤B、縑帛C、紙張D、磁盤【正確答案】:C68.各單位設立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機構是()。A、檔案室B、文件中心C、檔案事務所D、檔案積存中心【正確答案】:A69.竣工圖審核章應使用()印泥,蓋在()附近空白處。A、紅色標題欄B、藍色標題欄C、黑色圖標欄D、藍色圖標欄【正確答案】:A70.向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規(guī)定()。A、給與獎勵B、給與表彰C、給與榮譽D、給與表揚【正確答案】:A71.建筑工程圖樣因編制的階段不同,圖樣所起的作用不同,有施工圖與()之分。A、草圖B、外形圖C、詳圖D、竣工圖【正確答案】:D72.根據(jù)《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》第六條,利用職務之便,將所保管的檔案據(jù)為己有的,對有關責任人員,給予()處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。A、警告B、嚴重警告C、記過D、記大過【正確答案】:D73.介紹性的檢索工具包括()。A、目錄B、索引C、指南D、大事記【正確答案】:C74.迄今為止我國發(fā)現(xiàn)最早的檔案是()。A、金石檔案B、簡牘檔案C、甲骨檔案D、縑帛檔案【正確答案】:C75.500kV及以上電網(wǎng)建設項目與建設時間跨度長的項目可在轉序驗收完成后()天內(nèi)分階段整理、審查并向業(yè)主移交上一道工序的文件材料。A、35B、45C、50D、60【正確答案】:B76.歸檔文件一般以每份文件為一件,下列說法錯誤的是()。A、正文、附件為一件B、原件與復制件為一件C、有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關文件分別組件D、轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件【正確答案】:C77.一般某個專業(yè)領域的表彰,用()文種。A、決定B、決議C、通報D、命令【正確答案】:C78.外單位人員利用檔案須持(),并經(jīng)相關業(yè)務部門確認后方可借閱。但只能在閱覽室內(nèi)查閱不得外借。如需要復制或確需外借,須經(jīng)辦公室負責人批準。A、單位介紹信B、身份證C、工作證D、駕駛證【正確答案】:A79.項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。項目檔案驗收應在項目竣工驗收()之前或項目試運行(生產(chǎn))()完成。A、1個月一年內(nèi)B、2個月兩年內(nèi)C、3個月一年內(nèi)D、3個月兩年內(nèi)【正確答案】:D80.整理收文時,文件處理單和收文的排序正確的是()。A、處理單在后,收文在前B、只歸檔收文,處理單不歸檔C、沒有講究,單位自行確定D、處理單在前,收文在后【正確答案】:D81.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是()。A、冊B、案卷C、件D、張【正確答案】:C82.下列詞與表述檔案概念有關系的是()。A、歷史記錄B、歷史事件C、間接形成的D、具有暫存價值的【正確答案】:A83.案卷備考表責任人簽名、日期填寫宜()。A、計算機打印B、手簽C、兩者皆可D、不填寫【正確答案】:B84.單位合并后原單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案應當由()保管。A、原單位之一B、原各單位C、合并后的單位D、其他單位【正確答案】:B85.紙質(zhì)檔案應與其對應的同一內(nèi)容的非紙質(zhì)載體檔案之間設立()。A、參見號B、備注C、互見號D、附注【正確答案】:C86.“檔案”在唐宋以前不稱“檔案”,在秦漢叫做()。A、書籍B、文卷C、典籍D、冊【正確答案】:C1.檔案數(shù)字化的目標在于()。A、建立高質(zhì)量的便于使用的數(shù)字化資源B、可以長久保存、反復使用C、可以被廣泛、方便的獲取D、完成財政預算任務【正確答案】:ABC2.有下述情形之一的均應重新繪制竣工圖()。A、涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變B、圖面變更面積超過20%C、合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例D、一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補充的【正確答案】:ABC3.檔案具有以下特點:()。A、檔案是直接形成于社會實踐活動的原始的歷史記錄B、檔案是由文件有條件地轉化來的C、檔案來源廣泛,內(nèi)容豐富,形式多樣D、永久保存【正確答案】:ABC4.對在檔案()等方面做出突出貢獻的單位和個人,按照國家有關規(guī)定給予表彰、獎勵。A、收集B、整理C、保護D、利用【正確答案】:ABCD5.以下屬于榮譽實物檔案的有()。A、獎狀B、獎牌C、獎章D、獎杯E、錦旗【正確答案】:ABCDE6.檔案提供利用服務的具體方式包括()。A、外借B、制發(fā)復制本C、檔案咨詢D、舉辦展覽【正確答案】:ABCD7.需永久、30年保存的文件不應用易褪色的書寫材料書寫、繪制,包括()。A、紅墨水B、純藍墨水C、復寫紙D、圓珠筆E、鉛筆【正確答案】:ABCDE8.采用三孔一線裝訂時,三孔之間的距離,橫版文件以()為宜,豎版文件以()為宜。A、5cm-7cmB、6cm-8cmC、7cm-9cmD、8cm-10cm【正確答案】:BD9.檔案提供利用服務的主要方式有()。A、以檔案原件提供利用B、以檔案復制件提供利用C、綜合檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用D、通過機要交通提供利用【正確答案】:ABC10.一切國家機關、武裝力量、政黨、()都有保守國家秘密的義務。A、社會團體B、公民C、企事業(yè)單位D、其他組織【正確答案】:ABC11.“四同時”是指()。A、企業(yè)下達項目計劃任務應同時提出項目文件的歸檔要求B、檢查項目計劃進度應同時檢查項目文件積累情況C、驗收、鑒定項目成果應同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況D、項目總結應同時做好項目文件歸檔交接【正確答案】:ABCD12.以下哪些屬于檔案主管部門依據(jù)法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織情況進行檢查的情況?()A、檔案工作責任制和管理制度落實情況B、檔案庫房、設施、設備配置使用情況C、檔案收集、整理、保管、提供利用等情況D、對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況【正確答案】:ABCD13.根據(jù)《檔案法實施辦法》規(guī)定,檔案的公布形式有()。A、公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復制件B、通過公眾計算機信息網(wǎng)絡傳播C、通過電臺、電視臺播放,在公開場合宣讀、播放D、通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表【正確答案】:ABCD14.數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全隱患包括()。A、電力中斷B、非法訪問C、數(shù)據(jù)篡改D、計算機病毒【正確答案】:ABCD15.檔案工作評價采用計分評審方法,分為()等級。A、優(yōu)秀B、良好C、合格D、基本合格E、不合格【正確答案】:ABCDE16.電子文件的“四性”檢測是指()。A、真實性檢測B、完整性檢測C、可用性檢測D、安全性檢測【正確答案】:ABCD17.個人將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的,()。A、由縣級以上檔案主管部門給予警告,沒收違法所得B、處一萬元以上十萬元以下的罰款C、處五百元以上五千元以下的罰款D、可依法征購所出賣或者贈送的檔案【正確答案】:ACD18.會議通知包括會議()等內(nèi)容。A、名稱B、議程C、地點D、人員【正確答案】:ABCD19.公司公文是指公司管理過程中所形成的具有()和()的公務文書。A、法律效力B、特定效力C、規(guī)范體式D、規(guī)范模板【正確答案】:BC20.公司大事記主要由()等部分組成。A、地點B、時間C、人物D、大事記述【正確答案】:BD21.檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性主要包括()。A、擴展律B、遞減律C、時效律D、周期律【正確答案】:ABC22.我國檔案法律明令禁止的行為有()。A、將不屬于歸檔范圍的文件擅自歸檔B、出賣屬于國家所有的檔案C、出賣屬于個人所有且不具有國家和社會意義的檔案D、擅自提供、抄錄、公布國有檔案【正確答案】:ABD23.可以作為長期保存數(shù)據(jù)記錄的介質(zhì)是()。A、磁帶B、硬磁盤C、軟磁盤D、光盤【正確答案】:ABD24.對檔案信息進行綜合整理,形成的編研成果有()。A、大事記B、組織沿革C、科技成果簡介D、工程項目簡介【正確答案】:ABCD25.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當按照規(guī)定向()或者()移交檔案。A、上級單位B、有關單位C、檔案館D、檔案局【正確答案】:BC26.銷毀會計檔案,需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見的有()。A、單位負責人B、檔案管理機構負責人C、會計管理機構負責人D、會計管理機構經(jīng)辦人【正確答案】:ABCD27.卷內(nèi)目錄編制時,應按裝訂形式分別編寫頁數(shù)或頁號。裝訂成()的,應填寫每份文件起始(),最后一個文件填寫起止頁號。A、卷B、件C、頁數(shù)D、頁號【正確答案】:AD28.涉密計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化設備的管理按照()的原則進行管理。A、誰主管誰負責B、誰運行誰負責C、誰使用誰負責D、誰購買誰負責【正確答案】:ABC29.檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的()、()、()和()。A、真實性B、完整性C、可用性D、安全性【正確答案】:ABCD30.保管期限為()的采購檔案,應紙質(zhì)和電子雙軌歸檔。A、永久B、30年C、15年D、10年【正確答案】:AB31.檔案管理的基本環(huán)節(jié)有()。A、收集B、整理C、鑒定D、保管E、統(tǒng)計F、利用【正確答案】:ABCDEF32.表彰先進的文種有()。A、決定B、通報C、意見D、函【正確答案】:AB33.檔案法律的特點主要包括()。A、間接性B、直接性C、具體性D、綜合性【正確答案】:BCD34.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理()的檔案,并對所屬單位、()等的檔案工作實行()和()。A、本機關B、基層群眾性自治組織C、監(jiān)督D、指導【正確答案】:ABCD35.根據(jù)公文送達和辦理的時限要求,緊急公文應當分別標注()。A、特提B、特急C、加急D、平急【正確答案】:BC36.公司對涉密人員實行分級管理,涉密人員按其涉及國家秘密事項的密級程度分為()。A、核心涉密人員B、一般涉密人員C、普通涉密人員D、重要涉密人員【正確答案】:ABD37.以下公文種類中屬于規(guī)范類文書的有()。A、規(guī)定B、通知C、辦法D、報告【正確答案】:AC38.以下屬于業(yè)務專用章的是()。A、證明專用章B、合同專用章C、財務專用章D、部門公章【正確答案】:ABC39.檔案編號具有揭示企業(yè)檔案材料的()的功能。A、形成特征B、管理特征C、庫房保存特征D、排列【正確答案】:ABD40.以下文書檔案屬于永久保存的有()。A、董事會構成及變更材料B、行政管理工作一般性材料C、人事干部任免D、黨務工作制度【正確答案】:ACD41.涉及國家秘密的檔案的管理和(),密級的變更和(),應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。A、利用B、使用C、解密D、解除【正確答案】:AC42.檔案編研工作可以采取的形式有()。A、提供二次、三次文獻服務B、開展統(tǒng)計匯編C、開展定期匯編D、舉辦展覽與陳列【正確答案】:ABCD43.通知適用于()要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。A、批準B、發(fā)布C、宣布D、傳達【正確答案】:BD44.紙質(zhì)歸檔文件裝訂的原則有哪些?()A、穩(wěn)定性原則B、最小影響原則C、一致性原則D、安全簡便原則【正確答案】:ABCD45.收文辦理包括()、()、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。A、簽收B、登記C、審核D、流程【正確答案】:AB46.會計賬簿包括()及其他輔助性賬簿。A、總賬B、明細賬C、日記賬D、固定資產(chǎn)卡片【正確答案】:ABCD47.保密措施包括()。A、健全保密制度,加強思想教育B、發(fā)展保密技術,促進保密現(xiàn)代化C、加強組織領導,做到專人專管D、指導企業(yè)管理好商業(yè)秘密工作【正確答案】:ABCD48.向國家捐獻()、()檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規(guī)定給予獎勵。A、重要B、珍貴C、任何D、一般【正確答案】:AB49.檔案館應當不斷(),積極為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供便利。A、完善利用規(guī)則B、創(chuàng)新服務形式C、強化服務功能D、提高服務水平【正確答案】:ABCD50.各級人民政府應當加強檔案工作,把檔案事業(yè)納入(),將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入(),確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應。A、國民社會發(fā)展規(guī)劃B、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃C、行政經(jīng)費D、政府預算【正確答案】:BD51.檔案工作的主要性質(zhì)包括()。A、政治性B、服務性C、科學性D、管理性【正確答案】:ABCD52.以“卷”為整理單位的檔案有()。A、審計檔案B、巡察檔案C、采購檔案D、科技檔案E、紀檢案件檔案F、法律案件檔案【正確答案】:ABCDEF53.機密是指()。A、最重要的國家秘密B、重要的國家秘密C、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害D、泄露會使國家的安全和利益遭到損害【正確答案】:BC54.企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢包括()。A、資產(chǎn)化B、企業(yè)文化C、標準化D、組織記憶【正確答案】:ABCD55.根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》,突發(fā)事件應急處置工作應貫徹()的原則。A、統(tǒng)一領導B、分級負責C、及時反應D、果斷決策E、合作互助【正確答案】:ABCDE56.轉發(fā)涉密公文應當標注密級,()、()、限制閱讀范圍的文件不得轉發(fā)。A、絕密級文件B、機密級文件C、秘密級文件D、密碼電報【正確答案】:AD57.施工合同中應明確施工單位提交建設單位項目檔案的()、質(zhì)量要求、()、()、介質(zhì)、費用及違約責任。A、歸檔范圍B、歸檔套數(shù)C、歸檔時間D、整理標準【正確答案】:ABCD58.檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,在符合安全保密要求的前提下,可以(),有關單位和個人應當配合。A、檢查有關庫房、設施、設備B、查閱有關資料C、詢問有關人員D、記錄有關情況【正確答案】:ABCD59.各級人民政府應當將檔案信息化納入(),保障()、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的()和有效利用。A、信息化發(fā)展規(guī)劃B、電子檔案C、安全保存D、妥善保存【正確答案】:ABC60.應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定()向本單位檔案機構或者()移交,集中管理,任何個人不得()或者()。A、定期B、檔案工作人員C、拒絕歸檔D、據(jù)為己有【正確答案】:ABCD61.電子檔案的歸檔載體應作防寫處理。存放時環(huán)境溫度選定范圍:(),相對濕度選定范圍:()。A、15℃-20℃B、17℃-20℃C、45%-60%D、35%-45%【正確答案】:BD62.南方電網(wǎng)公司“1+3”檔案管理制度體系包含()。A、公司檔案管理辦法B、公司檔案業(yè)務管理業(yè)務指導書C、公司管理類檔案業(yè)務指導書D、公司項目類檔案業(yè)務指導書【正確答案】:ABCD63.檔案館除按照國家有關規(guī)定接收()的檔案外,還可以通過接受()等方式收集檔案。A、移交B、捐獻C、購買D、代存【正確答案】:ABCD64.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案()、()、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務的,應當與()檔案服務企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務的范圍、質(zhì)量和技術標準等內(nèi)容,并對受托方進行監(jiān)督。A、整理B、寄存C、具有資格的D、符合條件的【正確答案】:ABD65.館藏檔案的開放審核,由()會同()或者()共同負責。A、檔案館B、檔案形成單位C、檔案移交單位D、檔案利用者【正確答案】:ABC66.企業(yè)檔案知識資源管理模式實施的基本原則包含()。A、目標實現(xiàn)原則B、系統(tǒng)集成原則C、資源整合原則D、支持企業(yè)學習型組織建設原則【正確答案】:ABCD67.商業(yè)秘密與國家秘密有什么區(qū)別?()A、確定的程序不同B、泄密的后果不同C、確定的范圍不同D、處罰的輕重不同【正確答案】:AB68.《檔案法》所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種()等不同形式的歷史記錄。A、文字B、圖表C、聲像D、音像【正確答案】:ABC69.視頻和多媒體電子文件推薦歸檔格式有()。A、MP3B、AVIC、MPEGD、WAV【正確答案】:BC70.生產(chǎn)項目檔案管理涵蓋項目計劃至項目驗收的全過程。按照“()、()、()”的原則,項目文件的整理必須與項目建設同步進行。A、誰主辦B、誰負責C、誰形成D、誰歸檔【正確答案】:ACD71.下面所列的材料中不屬于歸檔范圍的是()。A、同級機關發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件B、下級單位發(fā)來供參閱的簡報C、本單位年度工作總結D、本單位的重份文件【正確答案】:ABD72.整理是指將歸檔文件以件為單位進行()等,使之有序化的過程。A、組件B、分類C、排列D、編號E、編目【正確答案】:ABCDE73.依據(jù)DAT22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》,對于歸檔文件排列,下列說法正確的是()。A、應在分類方案的最低一級類目內(nèi)B、可按時間結合事由進行排列C、同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列D、會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列【正確答案】:ABCD74.下列關于企業(yè)檔案館表述正確的是()。A、企業(yè)檔案館收藏和管理的是本企業(yè)的檔案B、企業(yè)檔案館在服務的方向和范圍上主要是面向企業(yè)內(nèi)部,同時又要在一定程度上向社會開放C、企業(yè)檔案館是保存企業(yè)檔案的基地,是集中管理企業(yè)各類檔案的業(yè)務機構D、是企業(yè)檔案信息存貯和開發(fā)利用的中心【正確答案】:ABCD75.公文的標題由()三部分組成。A、發(fā)文機關名稱B、事由C、文種D、發(fā)文單位代字【正確答案】:ABC76.建設單位基建部門在項目投產(chǎn)后()組織開展項目檔案歸檔審查,投產(chǎn)后()監(jiān)督各參建單位完成歸檔審查整改,將審查合格的項目文件移交檔案部門。A、1個月內(nèi)B、2個月內(nèi)C、3個月內(nèi)D、6個月內(nèi)【正確答案】:AC77.黨的公文主要包括()。A、黨委公文B、紀委公文C、單位公文D、工會公文【正確答案】:AB78.檔案法的立法目的是()。A、加強檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案B、提高檔案信息化建設水平C、推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化D、為中國特色社會主義事業(yè)服務【正確答案】:ABCD79.審計檔案卷內(nèi)文件一般應以結論性文件材料、()三個單元為序進行排列。A、證明性文件材料B、立項性文件材料C、統(tǒng)計性文件材料D、說明性文件材料【正確答案】:AB80.堅持()對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與()相適應。A、國家檔案局B、中國共產(chǎn)黨C、人民生活需要D、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平【正確答案】:BD81.國家秘密的密級分為()。A、絕密B、機密C、秘密D、內(nèi)參【正確答案】:ABC82.科技檔案的保管期限分為()。A、永久B、長期C、30年D、10年【正確答案】:ACD83.公文辦結后,應當根據(jù)《檔案法》、南方電網(wǎng)公司和公司檔案管理的有關規(guī)定,及時將()和有關材料整理,定期向本單位檔案部門移交歸檔。A、定稿B、正本C、草稿D、發(fā)文稿紙【正確答案】:ABD84.發(fā)文辦理包括()、()、()、校對、用印、分發(fā)等程序。A、擬稿B、審核C、簽發(fā)D、擬辦【正確答案】:ABC85.從事檔案()活動,適用《檔案法》。A、收集B、整理C、保護D、利用E、監(jiān)督管理【正確答案】:ABCDE86.歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件()。A、不損頁B、不倒頁C、不折疊D、不壓字【正確答案】:ABD1.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權。A、正確B、錯誤【正確答案】:A2.220kV(含)及以上的項目檔案中間檢查必須有辦公室檔案部門參與。A、正確B、錯誤【正確答案】:A3.監(jiān)理合同條款應明確監(jiān)理單位對項目文件和檔案的審查、檢查責任。A、正確B、錯誤【正確答案】:A4.未定密級的公司所有文件、資料等都可作為內(nèi)部資料隨便傳閱。A、正確B、錯誤【正確答案】:B5.檔案信息化建設應與本單位信息化建設同步規(guī)劃、同步建設、同步開展。A、正確B、錯誤【正確答案】:A6.底圖不能裝訂,也不能折疊。A、正確B、錯誤【正確答案】:A7.會計檔案的保管期限從完成會計檔案整理后的第一天算起。A、正確B、錯誤【正確答案】:B8.不經(jīng)批準,禁止復制、摘抄涉及國家秘密的文件、資料。A、正確B、錯誤【正確答案】:A9.利用會計檔案限財務部門工作人員,其他人員利用須經(jīng)財務部門負責人批準,由財務人員查閱提供,不允許非財務人員直接查借利用。A、正確B、錯誤【正確答案】:A10.檔案的法律作用,是檔案不同于和優(yōu)于其他各種資料的最基本的特點。A、正確B、錯誤【正確答案】:B11.應盡量將同一保管期限的文件材料集中在一起組卷,如同一卷中有兩種以上的保管期限,按最長期限計。A、正確B、錯誤【正確答案】:A12.重大建設項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)。A、正確B、錯誤【正確答案】:A13.上級機關的文件材料中,普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等,必須歸檔。A、正確B、錯誤【正確答案】:B14.一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在原圖上更改,加蓋并簽署竣工圖章。A、正確B、錯誤【正確答案】:A15.東晉末年,甲骨成為社會主流的檔案載體。A、正確B、錯誤【正確答案】:B16.據(jù)《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》第七條,因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度,導致檔案損毀、丟失的,對有關責任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職或者開除處分。A、正確B、錯誤【正確答案】:A17.本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不屬于歸檔的范圍。A、正確B、錯誤【正確答案】:B18.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證。A、正確B、錯誤【正確答案】:A19.封存的歸檔電子文件可以利用和外借。A、正確B、錯誤【正確答案】:B20.監(jiān)理合同中應明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設單位提交監(jiān)理檔案的責任。A、正確B、錯誤【正確答案】:A21.500kV及以上新建輸變電工程項目不屬于南方電網(wǎng)公司負責的專項驗收范圍。A、正確B、錯誤【正確答案】:B22.檔案管理用房“三分開”是指檔案庫房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開”。A、正確B、錯誤【正確答案】:B23.本單位機構演變、人事任免等文件材料的保管期限為永久。A、正確B、錯誤【正確答案】:A24.對檔案危害最大的蟲期是幼蟲期。A、正確B、錯誤【正確答案】:A25.卷內(nèi)文件圖紙排列按專業(yè)。A、正確B、錯誤【正確答案】:B26.檔案庫房不同于一般的辦公用房,其負荷重量較小。A、正確B、錯誤【正確答案】:B27.公文用印要求是應壓正文,下壓成文日期。A、正確B、錯誤【正確答案】:B28.加蓋歸檔章的位置在首頁上端空白位置上。A、正確B、錯誤【正確答案】:A29.歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。A、正確B、錯誤【正確答案】:A30.某單位1990-1995年發(fā)展規(guī)劃,歸檔可以歸在1990年。A、正確B、錯誤【正確答案】:A31.密集架庫房樓面均布荷載標準值不小于10kN㎡。A、正確B、錯誤【正確答案】:B32.中國的檔案副本制度始于西周。A、正確B、錯誤【正確答案】:A33.我國各級機關和企事業(yè)單位檔案室是國家檔案事業(yè)的主體。A、正確B、錯誤【正確答案】:B34.歸檔的數(shù)碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用TIFF格式。A、正確B、錯誤【正確答案】:B35.大于A4幅面的底圖,應統(tǒng)一折疊成297×210mm的規(guī)格存放。A、正確B、錯誤【正確答案】:B36.歸檔的實物檔案一般是原版、原件。A、正確B、錯誤【正確答案】:A37.報告可在事前、事中或事后行文,請示必須在事前行文。A、正確B、錯誤【正確答案】:A38.秘密文件要由專門的印刷廠或一般印刷廠的保密車間負責印刷,份數(shù)少的可以由機要人員專門印刷。A、正確B、錯誤【正確答案】:A39.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。A、正確B、錯誤【正確答案】:B40.文件材料一經(jīng)立卷歸檔后,未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù),任何人不得擅自銷毀。A、正確B、錯誤【正確答案】:A41.漢代檔案庫房是寶文閣。A、正確B、錯誤【正確答案】:B42.竣工圖折疊按297mm×210mm尺寸折疊,標題欄外露。A、正確B、錯誤【正確答案】:A43.宋代建立的各級機關檔案的專職機構是架閣庫。A、正確B、錯誤【正確答案】:A44.使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。A、正確B、錯誤【正確答案】:A45.報告適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問。A、正確B、錯誤【正確答案】:A46.對檔案信息進行分類匯總,形成的編研成果是大事記。A、正確B、錯誤【正確答案】:B47.檔案庫內(nèi)的霉菌大多數(shù)屬于厭氧性微生物。A、正確B、錯誤【正確答案】:B48.電網(wǎng)建設項目圖像電子文件宜采用800萬以上像素拍攝,大小不小于1M。A、正確B、錯誤【正確答案】:A49.填寫歸檔章項目時可以使用圓珠筆填寫。A、正確B、錯誤【正確答案】:B50.既有文字材料又有圖紙的案卷,圖紙排前,文字材料排后。A、正確B、錯誤【正確答案】:B51.檔案是指過去和現(xiàn)在各組織及個人在從事各項活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄。A、正確B、錯誤【正確答案】:A52.行文關系決定了行文方向,是行文制度的核心。A、正確B、錯誤【正確答案】:A53.跨年度的審計項目,在項目審計開始的年度立卷。A、正確B、錯誤【正確答案】:B54.除各級保密行政管理部門管理保密工作,其他國家機關和單位無權管理保密工作。A、正確B、錯誤【正確答案】:B55.排架時,如果采用的是小流水編號法,那么每一機構的永久、30年、10年排在一起。A、正確B、錯誤【正確答案】:A56.公文標題較長時,可多行編排,應排列成梯形或菱形。A、正確B、錯誤【正確答案】:A57.迄今我國所發(fā)現(xiàn)的最早檔案是甲骨檔案。A、正確B、錯誤【正確答案】:A58.檔案一定是歷史記錄,但歷史記錄不一定是檔案。A、正確B、錯誤【正確答案】:A59.會議紀要不需要加蓋公章。A、正確B、錯誤【正確答案】:A60.電網(wǎng)建設項目視頻文件采用200萬以上像素進行拍攝。A、正確B、錯誤【正確答案】:A61.綜合文稿起草過程中要及時與上級單位、各部門及供電所聯(lián)系溝通,收集寫作素材,擬定文稿標題、起草文稿。A、正確B、錯誤【正確答案】:B62.互見號是反映同一載體同一內(nèi)容不同案卷的檔號。A、正確B、錯誤【正確答案】:B63.當光盤表面有污跡時,可以用水浸濕的棉布或絨布來擦拭,擦拭光盤時須由光盤盤片中心沿半徑方向向外進行,也可以轉圈擦拭。A、正確B、錯誤【正確答案】:B64.歸檔文件編目,來文與復文為一件時,應對來文進行編目。A、正確B、錯誤【正確答案】:B65.“結繩”與“刻契”這兩種記事方法,已經(jīng)具有備忘、信諾和憑證作用,它是我國最早出現(xiàn)的檔案。A、正確B、錯誤【正確答案】:B66.卷內(nèi)文件圖紙排列按圖號順序。A、正確B、錯誤【正確答案】:A67.文件材料是否歸檔鑒定,由專(兼)職檔案人員根據(jù)各類檔案歸檔范圍及保管期限表進行判定。A、正確B、錯誤【正確答案】:A68.由記錄和說明多個全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的綜合性文件材料組成的專門案卷,被稱為綜合全宗卷。A、正確B、錯誤【正確答案】:A69.新修訂《中華人民共和國檔案法》2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂。A、正確B、錯誤【正確答案】:A70.黨政之間代章必須是同級或是上級代下級,下級或是沒有任何關系的單位一般不能代章。代章使用手續(xù)與正式印章相同。A、正確B、錯誤【正確答案】:A71.巡察文件材料由巡察部門負責整理歸檔,次年上半年以前向綜合檔案室移交。A、正確B、錯誤【正確答案】:A72.我國現(xiàn)存明代官府檔案大約有5000件。A、正確B、錯誤【正確答案】:A73.唐朝出現(xiàn)了一種檔案時政記,用來記錄皇帝和宰相的議政記錄。A、正確B、錯誤【正確答案】:A74.檔案的內(nèi)容真實,檔案的形成過程就一定真實。反之,檔案的形成過程真實,檔案的內(nèi)容也一定真實。A、正確B、錯誤【正確答案】:B75.檔案庫房應配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設備,其溫度應控制在14℃-24℃。A、正確B、錯誤【正確答案】:A76.電網(wǎng)建設項目檔案案卷題名,應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,應包括項目名稱、階段、代字、代號等,項目名稱只能填寫全稱。A、正確B、錯誤【正確答案】:B77.合同協(xié)議蓋章應在有文字的頁,不允許在單獨一頁蓋章。A、正確B、錯誤【正確答案】:A78.檔案員老馬對收集工作非常細心,昨天他在書店買了一批法律資料,準備作為檔案保存起來。A、正確B、錯誤【正確答案】:B79.電子文件完整性是指電子文件的內(nèi)容、結構、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。A、正確B、錯誤【正確答案】:A80.會議計劃管理堅持精簡、節(jié)約、高效的原則,嚴格控制會期和參會人數(shù),減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量。A、正確B、錯誤【正確答案】:A81.檔案工作交底記錄表不用填寫工程代號。A、正確B、錯誤【正確答案】:B82.檔案庫房的窗戶,應開得又大又多,方便空氣流通。A、正確B、錯誤【正確答案】:B83.紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過驗收后,不需要對數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進行存儲與備份。A、正確B、錯誤【正確答案】:B84.維護檔案的完整就是要保證保存的檔案不殘缺遺漏,檔案原件不被勾畫、裁剪、不使檔案失真。A、正確B、錯誤【正確答案】:A85.歸檔的紙質(zhì)合同文件與電子合同文件的內(nèi)容須完全一致,并同步歸檔。A、正確B、錯誤【正確答案】:A86.舉辦展覽與陳列不屬于編研工作的一種形式。A、正確B、錯誤【正確答案】:B簡答題1.科技檔案案卷題名如何擬寫?【正確答案】:(1)科技檔案案卷題名即科技檔案案卷標題,它應簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容;(2)擬寫案卷題名主要包括:產(chǎn)品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字(號)、結構、階段名稱、文件類型名稱等。2.科技檔案編研工作的原則是什么?【正確答案】:(1)存真原則;(2)效益原則;(3)合法原則。3.鑒定檔案價值的標準是什么?【正確答案】:(1)來源標準;(2)內(nèi)容標準;(3)時間標準;(4)形式標準;(5)相對價值標準。4.歸檔文件材料的載體主要包括什么?【正確答案】:歸檔文件材料的載體主要包括:紙質(zhì)、磁帶、磁盤、光盤、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。5.某單位檔案人員在擬寫案卷題名時,將該卷數(shù)份文件材料題名擬為:××變電站初步設計的批復等文件材料,這個案卷題名擬對了嗎?請說明原因?!菊_答案】:(1)不對。(2)題名只列舉了一份材料內(nèi)容,不能揭示案卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容,不利于查找。6.檔案編研工作有什么意義?【正確答案】:(1)社會需要的工作;(2)檔案工作的重要性;(3)檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑。7.歸檔文件件內(nèi)文件排序?【正確答案】:正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;原件在前,復制件在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,漢文文本在前,少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發(fā)文稿紙和定稿在后。8.檔案保護工作的原則是什么?【正確答案】:(1)以防為主,防治結合;(2)積極吸收相關學科的成果,理論與實踐結合,實現(xiàn)檔案保護的良性循環(huán);(3)重點加強對現(xiàn)有檔案的保護。9.全宗指南名稱由什么構成?【正確答案】:全宗指南名稱由全宗號、全宗構成者名稱、起止時間和“全宗指南”構成。10.某供電局見習秘書小楊準備移交該局上年收文材料,用普通訂書針對每份文件進行裝訂。由于是辦公室內(nèi)部人員,就直接把文件捆好移交給檔案室。以上做法是否正確并加以說明?!菊_答案】:(1)錯誤。(2)文件采用何種方式裝訂要考慮是否會破壞檔案的原貌或能否長期保存,普通訂書針對永久或30年保存的檔案不合適,容易銹蝕。(3)文件移交未填寫移交清單、辦理移交手續(xù)。11.什么是檔案管理的“四參加”?【正確答案】:“四參加”是指檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、項目驗收、設備開箱驗收。12.某檔案員收集了以下材料準備建立全宗卷,卻不知該如何分類整理。請你根據(jù)《全宗卷規(guī)范》DAT12-2012幫他進行準確分類。(1)廣西電網(wǎng)公司十五年大事記;(2)辦公室2018年合同移交清單;(3)文書檔案分類方案和保管期限表;(4)2017年科技檔案鑒定銷毀審批材料;(5)關于向廣西電力工業(yè)局移交巖灘水電站工程檔案的說明;(6)南方電網(wǎng)公司檔案管理應用V2.0推廣應用情況報告;(7)廣西電網(wǎng)公司2001年度檔案基本情況年報;(8)廣西電力工業(yè)局組織沿革;(9)廣西電網(wǎng)公司檔案安全風險隱患排查治理情況報告。【正確答案】:全宗(館藏)介紹類:(1)、(8);檔案收集類:(2)、(5);檔案整理類:(3);檔案鑒定類:(4);檔案保管類:(9);檔案統(tǒng)計類:(7);新技術應用類:(6)。13.檔案工作性質(zhì)是什么?【正確答案】:(1)是一項管理性的工作;(2)是一項服務性工作;(3)是一項政治性工作;(4)是一項科學性工作;(5)是一項文化性工作。14.公司管理類檔案和項目類檔案各包含哪些門類?【正確答案】:(1)管理類檔案包含文書檔案、合同檔案、采購檔案、會計檔案、審計檔案、法律案件檔案、巡察檔案、紀檢案件檔案、特殊載體檔案等門類;(2)項目類檔案包含電網(wǎng)建設項目檔案、電源建設項目檔案、小型基建項目檔案、營銷項目檔案、生產(chǎn)項目檔案、調(diào)度運行檔案、信息化項目檔案、科研項目檔案等門類。15.開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)有哪些?【正確答案】:紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。16.某項目工程竣工后,設計單位向業(yè)主單位移交未整理的紙質(zhì)竣工圖,但是,業(yè)主單位拒絕接收。請問業(yè)主為什么拒絕接收?請說明原因。【正確答案】:(1)根據(jù)檔案“誰形成誰整理”有關規(guī)定,未經(jīng)整理的竣工圖,業(yè)主單位有權拒絕接收。(2)除移交紙質(zhì)的竣工圖外,還應同時移交存儲有電子版竣工圖光盤。17.符合哪些條件的電子會計檔案可僅以電子形式保存?【正確答案】:僅以電子形式保存的電子會計檔案,必須是由公司財務信息系統(tǒng)形成的真實、完整、有效并不被篡的電子會計檔案,會計憑證、會計賬簿、會計報表等符合國家歸檔格式標準,設定了經(jīng)辦、審核、審
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