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工會(huì)夏季采摘活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“暢享夏日,采摘?dú)g樂(lè)”二、活動(dòng)目的為豐富職工的業(yè)余生活,緩解工作壓力,增強(qiáng)職工之間的溝通與交流,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓職工在繁忙的工作之余親近自然,享受田園樂(lè)趣,工會(huì)特組織本次夏季采摘活動(dòng)。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)日期],上午[出發(fā)時(shí)間]下午[返程時(shí)間]四、活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)采摘園地址]五、參與人員工會(huì)全體會(huì)員六、活動(dòng)安排前期準(zhǔn)備1.場(chǎng)地聯(lián)系與確定與采摘園進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確定活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)事宜,包括場(chǎng)地使用時(shí)間、采摘品種、價(jià)格等。實(shí)地考察采摘園環(huán)境、設(shè)施,確保場(chǎng)地安全、衛(wèi)生,能夠滿足活動(dòng)需求。2.宣傳推廣通過(guò)工會(huì)內(nèi)部通知、微信群、郵件等方式向全體會(huì)員宣傳本次采摘活動(dòng),介紹活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。制作活動(dòng)海報(bào),張貼在單位宣傳欄等顯著位置,吸引會(huì)員參與。3.人員報(bào)名統(tǒng)計(jì)設(shè)立報(bào)名渠道,如在線報(bào)名鏈接、線下報(bào)名表格等,收集會(huì)員報(bào)名信息。對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確定參與活動(dòng)的具體人數(shù)。4.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資,如飲用水、遮陽(yáng)帽、防曬用品、急救藥品等。根據(jù)參與人數(shù),準(zhǔn)備適量的采摘工具,如籃子、剪刀等。定制活動(dòng)T恤或帽子,作為活動(dòng)紀(jì)念。5.車(chē)輛安排根據(jù)參與人數(shù),租賃合適數(shù)量的車(chē)輛,確保交通便利。提前與租車(chē)公司溝通,確定車(chē)輛型號(hào)、司機(jī)信息及出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)等。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度,確保活動(dòng)當(dāng)天車(chē)輛準(zhǔn)時(shí)接送。6.餐飲安排與采摘園協(xié)商,確定是否提供午餐及餐飲標(biāo)準(zhǔn)。若采摘園不提供午餐,提前聯(lián)系附近餐廳,預(yù)定合適的午餐套餐,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)餐飲配送。準(zhǔn)備適量的水果、點(diǎn)心等作為活動(dòng)期間的加餐。7.安全保障成立安全保障小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保障工作。對(duì)采摘園場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患。為參與人員購(gòu)買(mǎi)足額的人身意外保險(xiǎn)。準(zhǔn)備急救箱及常用藥品,安排專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員隨隊(duì),以便應(yīng)對(duì)突發(fā)情況?;顒?dòng)當(dāng)天流程1.集合出發(fā)活動(dòng)當(dāng)天,參與人員按照指定時(shí)間、地點(diǎn)集合。工作人員核對(duì)人員信息,發(fā)放活動(dòng)T恤、帽子及采摘工具等。組織人員有序上車(chē),前往采摘園。2.開(kāi)場(chǎng)致辭到達(dá)采摘園后,舉行簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)儀式。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭,介紹活動(dòng)目的、流程及注意事項(xiàng),鼓勵(lì)大家盡情享受采摘樂(lè)趣,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)友誼。3.采摘活動(dòng)在采摘園工作人員的帶領(lǐng)下,按照預(yù)定區(qū)域進(jìn)行采摘活動(dòng)。工作人員向參與人員介紹各種水果的品種、特點(diǎn)及采摘技巧,確保采摘過(guò)程安全、順利?;顒?dòng)期間,安排攝影人員記錄精彩瞬間,為活動(dòng)留下美好回憶。4.午餐休息采摘活動(dòng)結(jié)束后,組織人員前往餐廳享用午餐。午餐后,安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間,讓大家放松身心。5.自由活動(dòng)休息結(jié)束后,參與人員可在采摘園內(nèi)自由活動(dòng),欣賞田園風(fēng)光,拍照留念等。6.總結(jié)返程下午[返程時(shí)間],集合全體參與人員,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝大家的參與和支持,鼓勵(lì)大家將活動(dòng)中展現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)精神和積極態(tài)度帶回工作中。組織人員有序上車(chē),返回單位。后期工作1.照片整理與分享對(duì)活動(dòng)期間拍攝的照片進(jìn)行整理篩選,挑選出具有代表性的照片。通過(guò)工會(huì)微信群、公眾號(hào)等渠道分享活動(dòng)照片,讓未參與活動(dòng)的會(huì)員也能感受活動(dòng)氛圍。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對(duì)活動(dòng)的組織實(shí)施、參與情況、效果評(píng)估等方面進(jìn)行全面總結(jié)。分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題及不足之處,提出改進(jìn)建議,為今后類(lèi)似活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。3.費(fèi)用結(jié)算對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,包括場(chǎng)地租賃、車(chē)輛租賃、餐飲、物資采購(gòu)等各項(xiàng)費(fèi)用。整理相關(guān)票據(jù),按照單位財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。七、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元2.車(chē)輛租賃費(fèi)用:[X]元3.餐飲費(fèi)用:[X]元4.采摘工具及物資采購(gòu)費(fèi)用:[X]元5.活動(dòng)T恤及帽子定制費(fèi)用:[X]元6.保險(xiǎn)費(fèi)用:[X]元7.其他費(fèi)用(如飲用水、急救藥品等):[X]元八、注意事項(xiàng)1.參與人員需遵守活動(dòng)時(shí)間安排,按時(shí)集合出發(fā),不得遲到早退。2.活動(dòng)期間,要聽(tīng)從工作人員的指揮,遵守采摘園的規(guī)定,愛(ài)護(hù)園內(nèi)環(huán)境和農(nóng)作物,不得隨意踐踏、破壞。3.采摘過(guò)程中,注意自身安全,避免因操作不當(dāng)造成意外傷害。如遇身體不適或突發(fā)情況,及
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