尋訪(fǎng)校友活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景校友是學(xué)校發(fā)展的重要資源，他們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域取得了顯著成就，為社會(huì)做出了積極貢獻(xiàn)。通過(guò)尋訪(fǎng)校友活動(dòng)，不僅可以加強(qiáng)學(xué)校與校友之間的聯(lián)系與溝通，增進(jìn)校友對(duì)母校的歸屬感和認(rèn)同感，還能挖掘校友的成功經(jīng)驗(yàn)和人生故事，為在校學(xué)生提供寶貴的榜樣力量和職業(yè)指導(dǎo)，同時(shí)也有助于豐富學(xué)校的校史文化資源，推動(dòng)學(xué)校事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。二、活動(dòng)目的1.加強(qiáng)與校友的聯(lián)系，搭建校友與母校溝通交流的平臺(tái)，增進(jìn)校友對(duì)母校的感情。2.收集校友信息，完善校友數(shù)據(jù)庫(kù)，為學(xué)校后續(xù)開(kāi)展校友工作提供基礎(chǔ)支持。3.挖掘校友的成功經(jīng)驗(yàn)和人生故事，整理并宣傳校友事跡，發(fā)揮校友的榜樣作用，激勵(lì)在校學(xué)生成長(zhǎng)成才。4.拓展學(xué)校的社會(huì)資源，促進(jìn)校友與學(xué)校在人才培養(yǎng)、科研合作、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等方面的合作與交流，推動(dòng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。三、活動(dòng)主題“情系母校，共話(huà)發(fā)展——尋訪(fǎng)校友足跡”四、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]，如[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]五、活動(dòng)對(duì)象[學(xué)校名稱(chēng)]歷屆校友六、活動(dòng)內(nèi)容與形式本次尋訪(fǎng)校友活動(dòng)將采用線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的方式，具體內(nèi)容如下：（一）前期準(zhǔn)備1.成立尋訪(fǎng)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友工作辦公室工作人員、各學(xué)院教師代表等組成尋訪(fǎng)小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。明確小組成員的分工，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.收集校友信息通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校友數(shù)據(jù)庫(kù)、校友微信群、班級(jí)通訊錄等渠道，廣泛收集校友的聯(lián)系方式、工作單位、畢業(yè)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)等信息。對(duì)收集到的校友信息進(jìn)行整理和分類(lèi)，建立校友信息臺(tái)賬，為后續(xù)尋訪(fǎng)工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。3.制定尋訪(fǎng)計(jì)劃根據(jù)校友分布情況，制定詳細(xì)的尋訪(fǎng)計(jì)劃，明確尋訪(fǎng)區(qū)域、尋訪(fǎng)對(duì)象、尋訪(fǎng)時(shí)間等。設(shè)計(jì)尋訪(fǎng)問(wèn)卷和訪(fǎng)談提綱，內(nèi)容涵蓋校友的在校學(xué)習(xí)生活經(jīng)歷、畢業(yè)后的工作成就、對(duì)母校的感情和期望等方面，以便全面了解校友情況。4.宣傳動(dòng)員通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校友群等平臺(tái)發(fā)布尋訪(fǎng)校友活動(dòng)通知，向校友介紹活動(dòng)的目的、意義、內(nèi)容和形式，邀請(qǐng)校友積極參與。制作尋訪(fǎng)校友活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在學(xué)校各校區(qū)、校友集中的地區(qū)以及相關(guān)單位，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（二）尋訪(fǎng)實(shí)施1.線(xiàn)上尋訪(fǎng)通過(guò)電話(huà)、郵件、微信等方式與校友取得聯(lián)系，向校友介紹尋訪(fǎng)活動(dòng)的情況，表達(dá)母校對(duì)校友的關(guān)心和問(wèn)候，邀請(qǐng)校友參與線(xiàn)上訪(fǎng)談或填寫(xiě)尋訪(fǎng)問(wèn)卷。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，如騰訊會(huì)議、釘釘?shù)?，組織線(xiàn)上校友座談會(huì)，與校友進(jìn)行實(shí)時(shí)交流互動(dòng)，聽(tīng)取校友的意見(jiàn)和建議，了解校友的工作生活情況和對(duì)母校的期望。對(duì)線(xiàn)上尋訪(fǎng)過(guò)程中收集到的校友信息和反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析，及時(shí)更新校友數(shù)據(jù)庫(kù)。2.線(xiàn)下尋訪(fǎng)根據(jù)尋訪(fǎng)計(jì)劃，尋訪(fǎng)小組分赴各地，與校友進(jìn)行面對(duì)面交流。實(shí)地走訪(fǎng)校友的工作單位，了解校友的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展情況，感受校友的工作成就和奮斗精神。組織校友座談會(huì)或校友聚會(huì)，邀請(qǐng)校友重返母校，與在校師生分享自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和人生感悟。在座談會(huì)或聚會(huì)上，安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)規(guī)劃，聽(tīng)取校友對(duì)學(xué)校發(fā)展的意見(jiàn)和建議。為校友頒發(fā)“校友聯(lián)絡(luò)員”聘書(shū)，邀請(qǐng)校友擔(dān)任學(xué)校的校友聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)與學(xué)校保持聯(lián)系，協(xié)助學(xué)校開(kāi)展校友工作，促進(jìn)校友之間的交流與合作。在尋訪(fǎng)過(guò)程中，拍攝校友的工作生活照片和視頻，收集校友的相關(guān)資料和實(shí)物，如畢業(yè)證書(shū)、工作成果、榮譽(yù)證書(shū)等，為后續(xù)整理校友事跡和校史文化資源提供素材。（三）成果整理與展示1.整理校友事跡對(duì)尋訪(fǎng)過(guò)程中收集到的校友信息和資料進(jìn)行整理和分析，挖掘校友的典型事跡和成功經(jīng)驗(yàn)，撰寫(xiě)校友事跡材料。校友事跡材料應(yīng)包括校友的個(gè)人簡(jiǎn)介、在校學(xué)習(xí)生活經(jīng)歷、畢業(yè)后的工作成就、對(duì)母校的感情和貢獻(xiàn)、人生感悟等方面內(nèi)容，突出校友的閃光點(diǎn)和榜樣作用。2.制作校友風(fēng)采錄將校友事跡材料、照片、視頻等資料進(jìn)行編輯整理，制作校友風(fēng)采錄。校友風(fēng)采錄可以采用紙質(zhì)版和電子版兩種形式，紙質(zhì)版校友風(fēng)采錄可作為學(xué)校的宣傳資料，向師生、校友和社會(huì)各界展示學(xué)校的校友風(fēng)采；電子版校友風(fēng)采錄可發(fā)布在學(xué)校官網(wǎng)和微信公眾號(hào)上，方便校友和社會(huì)各界查閱。3.舉辦校友事跡展覽在學(xué)校圖書(shū)館、校友之家等場(chǎng)所舉辦校友事跡展覽，通過(guò)圖片、文字、實(shí)物等形式，集中展示校友的風(fēng)采和成就。校友事跡展覽可以作為學(xué)校校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容，長(zhǎng)期向師生和校友開(kāi)放，激勵(lì)在校學(xué)生向校友學(xué)習(xí)，傳承和弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)。4.開(kāi)展校友故事分享會(huì)邀請(qǐng)部分優(yōu)秀校友回校，舉辦校友故事分享會(huì)，與在校學(xué)生面對(duì)面交流，分享自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)方法、職業(yè)規(guī)劃和人生感悟。校友故事分享會(huì)可以作為學(xué)校思想政治教育和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要載體，幫助在校學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和職業(yè)觀(guān)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力和創(chuàng)新精神。七、活動(dòng)預(yù)算本次尋訪(fǎng)校友活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面：1.交通費(fèi)用：[X]元，用于尋訪(fǎng)小組赴各地的交通費(fèi)用。2.宣傳費(fèi)用：[X]元，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、印刷尋訪(fǎng)問(wèn)卷和校友風(fēng)采錄等費(fèi)用。3.校友座談會(huì)和聚會(huì)費(fèi)用：[X]元，用于場(chǎng)地租賃、餐飲、紀(jì)念品等費(fèi)用。4.校友聯(lián)絡(luò)員聘書(shū)制作費(fèi)用：[X]元。5.其他費(fèi)用：[X]元，用于活動(dòng)過(guò)程中的臨時(shí)支出和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。總預(yù)算：[X]元八、活動(dòng)組織與分工1.校友工作辦公室負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作。制定尋訪(fǎng)計(jì)劃和活動(dòng)方案，組織尋訪(fǎng)小組開(kāi)展尋訪(fǎng)工作。收集、整理和分析校友信息，更新校友數(shù)據(jù)庫(kù)。制作校友風(fēng)采錄，舉辦校友事跡展覽和校友故事分享會(huì)。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。2.各學(xué)院協(xié)助校友工作辦公室開(kāi)展校友信息收集工作，提供本學(xué)院校友的聯(lián)系方式和相關(guān)信息。組織本學(xué)院教師參與尋訪(fǎng)小組，負(fù)責(zé)與本學(xué)院校友的聯(lián)系和溝通工作。配合校友工作辦公室開(kāi)展校友座談會(huì)和聚會(huì)等活動(dòng)，組織本學(xué)院在校學(xué)生參加校友故事分享會(huì)。3.學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作，通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校報(bào)等媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息和校友風(fēng)采，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。4.學(xué)校后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)校友座談會(huì)和聚會(huì)等活動(dòng)的場(chǎng)地租賃和餐飲服務(wù)等后勤保障工作。九、活動(dòng)評(píng)估與反饋1.建立活動(dòng)評(píng)估機(jī)制制定活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)體系，從活動(dòng)的組織實(shí)施、校友參與度、活動(dòng)效果等方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估。設(shè)計(jì)活動(dòng)評(píng)估問(wèn)卷，在活動(dòng)結(jié)束后，向校友、在校學(xué)生和參與活動(dòng)的工作人員發(fā)放，收集各方對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。2.及時(shí)反饋與改進(jìn)對(duì)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處。根據(jù)評(píng)估反饋意見(jiàn)，制定改進(jìn)措施，為今后開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，不斷提高校友工作水平。十、注意事項(xiàng)1.尋訪(fǎng)小組在與校友聯(lián)系和溝通時(shí)，要注意語(yǔ)言表達(dá)和溝通方式，尊重校友的工作和生活安排，確保尋訪(fǎng)工作順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)過(guò)程中，要注意收集和保護(hù)校友的個(gè)人信息和隱私，不