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文檔簡介
小區(qū)堆雪人活動方案一、活動主題“冬日趣玩,雪韻社區(qū)”二、活動目的通過舉辦堆雪人活動,增強(qiáng)小區(qū)居民之間的互動與交流,營造溫馨、和諧的社區(qū)氛圍,豐富居民的業(yè)余生活,提升居民對小區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感。三、活動時間[具體日期],上午10:00下午4:00四、活動地點(diǎn)小區(qū)中心廣場五、參與人員小區(qū)全體業(yè)主及住戶六、活動籌備物資準(zhǔn)備1.工具類:購置足夠數(shù)量的鏟子、掃帚、水桶等堆雪工具,確保每個參與小組都能有基本的工具進(jìn)行創(chuàng)作。2.裝飾類:準(zhǔn)備各種彩色的毛線、紐扣、胡蘿卜、帽子、圍巾等用于裝飾雪人,為雪人增添生動有趣的元素。3.獎品類:根據(jù)活動預(yù)算,采購實(shí)用且具有吸引力的獎品,如保溫杯、毛毯、家居用品套裝等,用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的堆雪人作品。4.其他物資:準(zhǔn)備音響設(shè)備,用于播放歡快的背景音樂;搭建臨時儲物區(qū)域,放置活動所需物資;準(zhǔn)備急救箱,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外情況。人員安排1.活動組織組:由小區(qū)物業(yè)工作人員組成,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)以及現(xiàn)場秩序的維護(hù)。提前制定詳細(xì)的活動流程計(jì)劃,明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,并在活動現(xiàn)場進(jìn)行指揮調(diào)度,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.安全保障組:由小區(qū)安保人員組成,在活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識,確?;顒訄龅刂苓叺慕煌ò踩?。加強(qiáng)對活動區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患,如道路結(jié)冰、工具使用不當(dāng)?shù)葐栴},保障居民在活動過程中的人身安全。3.攝影攝像組:邀請專業(yè)的攝影愛好者或物業(yè)宣傳人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)記錄活動的精彩瞬間,包括居民們堆雪人的過程、雪人作品展示、互動環(huán)節(jié)等場景?;顒咏Y(jié)束后,整理制作活動照片和視頻資料,用于小區(qū)宣傳推廣,留存活動記憶。4.后勤服務(wù)組:安排物業(yè)保潔人員協(xié)助活動組織組,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的清理工作,如活動結(jié)束后及時清理雪人和工具,恢復(fù)場地整潔。同時,準(zhǔn)備充足的飲用水和一次性水杯,為居民提供必要的后勤保障服務(wù)。宣傳推廣1.線上宣傳:提前一周在小區(qū)業(yè)主微信群、公眾號等平臺發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動的時間、地點(diǎn)、主題和內(nèi)容,吸引居民積極參與。同時,附上以往類似活動的精彩照片和視頻,激發(fā)居民的興趣和期待。2.線下宣傳:在小區(qū)內(nèi)各單元樓門口、電梯間張貼活動海報,確保居民能夠及時了解活動信息。對于一些年齡較大或不太熟悉線上渠道的居民,安排物業(yè)工作人員進(jìn)行上門通知,確保宣傳無死角。七、活動流程開場致辭(10:0010:10)由小區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行開場致辭,歡迎各位居民前來參加本次堆雪人活動,簡要介紹活動的目的、流程和注意事項(xiàng),鼓勵大家發(fā)揮創(chuàng)意,享受冬日樂趣,共同營造美好的社區(qū)氛圍。分組環(huán)節(jié)(10:1010:30)1.在活動現(xiàn)場設(shè)置報名登記處,居民到達(dá)后可自由組隊(duì),每組人數(shù)建議控制在35人。2.工作人員為每組發(fā)放一張活動任務(wù)卡,上面標(biāo)明小組編號、活動規(guī)則和創(chuàng)作提示等信息。3.各小組在規(guī)定時間內(nèi)完成組隊(duì),并推選一名組長,負(fù)責(zé)與工作人員溝通協(xié)調(diào)以及帶領(lǐng)小組參與活動。堆雪人創(chuàng)作(10:3013:00)1.各小組在小區(qū)中心廣場指定區(qū)域開始堆雪人創(chuàng)作。居民們可以充分發(fā)揮想象力,利用現(xiàn)場提供的工具和裝飾材料,將雪人打造出獨(dú)特的造型。2.工作人員在現(xiàn)場巡回指導(dǎo),提供必要的幫助和建議,確保居民安全使用工具,同時鼓勵大家創(chuàng)新思維,打造出富有創(chuàng)意和特色的雪人作品。3.在創(chuàng)作過程中,攝影攝像組負(fù)責(zé)抓拍精彩瞬間,記錄居民們的歡樂時刻。午餐與休息(13:0014:00)1.考慮到活動時間較長,為居民準(zhǔn)備簡單的午餐,如熱湯、面包、水果等,在小區(qū)內(nèi)的臨時休息區(qū)提供。2.居民們可以在休息區(qū)享用午餐,稍作休息,補(bǔ)充能量,交流堆雪人過程中的心得和趣事。作品展示與評選(14:0015:00)1.各小組完成雪人創(chuàng)作后,依次將作品展示在指定區(qū)域,并由組長向大家介紹作品的創(chuàng)意構(gòu)思和主題寓意。2.邀請現(xiàn)場居民作為大眾評委,每人可領(lǐng)取一張投票券,為自己喜愛的雪人作品投票。投票結(jié)束后,工作人員進(jìn)行唱票和統(tǒng)計(jì),評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名。頒獎儀式(15:0015:30)1.由小區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)人和業(yè)主代表作為頒獎嘉賓,為獲獎小組頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品。2.頒獎嘉賓與獲獎小組合影留念,記錄這一喜悅時刻,并對所有參與活動的居民表示感謝和鼓勵。自由互動(15:3016:30)1.在頒獎儀式結(jié)束后,居民們可以自由在雪人作品區(qū)域拍照留念,分享活動的快樂。2.現(xiàn)場設(shè)置一些與雪人相關(guān)的小游戲,如“蒙眼摸雪人”、“雪人拼圖比賽”等,供居民繼續(xù)參與互動,增加活動的趣味性?;顒涌偨Y(jié)與結(jié)束(16:3017:00)1.小區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)人對本次堆雪人活動進(jìn)行總結(jié),感謝居民們的積極參與和支持,回顧活動中的精彩瞬間和亮點(diǎn)。2.宣布活動圓滿結(jié)束,提醒居民們注意活動現(xiàn)場的清理,保持小區(qū)環(huán)境整潔。八、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計(jì)[X]元,具體費(fèi)用明細(xì)如下:1.物資采購費(fèi)用:鏟子、掃帚、水桶等工具類[X]元;彩色毛線、紐扣、胡蘿卜、帽子、圍巾等裝飾類[X]元;保溫杯、毛毯、家居用品套裝等獎品類[X]元;音響設(shè)備租賃[X]元;急救箱及藥品[X]元,共計(jì)[X]元。2.宣傳推廣費(fèi)用:海報制作與張貼[X]元;線上宣傳推廣(包括微信群通知、公眾號推送等)[X]元,共計(jì)[X]元。3.餐飲費(fèi)用:熱湯、面包、水果等午餐費(fèi)用[X]元。4.其他費(fèi)用:場地布置費(fèi)用(如臨時儲物區(qū)域搭建等)[X]元;活動組織及工作人員補(bǔ)貼[X]元,共計(jì)[X]元。九、注意事項(xiàng)1.活動期間,安全保障組要密切關(guān)注現(xiàn)場情況,確保居民使用工具安全,避免發(fā)生意外傷害事故。如遇突發(fā)天氣變化或其他緊急情況,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,保障居民安全。2.提醒居民在堆雪人過程中注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不要隨意丟棄垃圾,活動結(jié)束后將工具和剩余材料整理歸位。
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