12Intelligentmanagementspecificationforelectronicoffici1本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件主要起草人：曹迎黎、賈文博、高麗慧、李磊、劉洋、王琪、2電子公文數(shù)據(jù)智能化管理規(guī)范4縮略語(yǔ)OFD：開放版式文檔(OpenFixedlayoutDocuAI：人工智能（ArtificialIntelligence）OCR：光學(xué)字符識(shí)別（OpticalCharacterRecoNLP：自然語(yǔ)言處理（NaturalLanguageProce5.1標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)框架3用戶使用支撐體系大語(yǔ)型語(yǔ)言用戶使用支撐體系大語(yǔ)型語(yǔ)言版式…標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式規(guī)范標(biāo)識(shí)規(guī)范規(guī)范元數(shù)據(jù)規(guī)范…安全體系存儲(chǔ)傳輸…數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)資源領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)終端用戶辦公人員辦公人員社會(huì)公眾社會(huì)公眾業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用協(xié)同辦公系統(tǒng)（協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）APIAPI接口檢索服務(wù)標(biāo)簽服務(wù)推送服務(wù)校對(duì)服務(wù)WEB端版式軟件流式軟件客戶端智能搜索多維度檢索智能閱讀智能閱讀關(guān)聯(lián)閱讀公文借閱智能寫作模板引用智能校對(duì)范文樣例引用素材引用智能成文智能成文其他智能應(yīng)用智能查重智能問(wèn)答智能對(duì)比元數(shù)據(jù)管理標(biāo)簽管理模板管理范文管理敏感詞管理素材管理基礎(chǔ)信息庫(kù)元數(shù)據(jù)庫(kù)共享資源庫(kù)業(yè)務(wù)過(guò)程庫(kù)模板庫(kù)模板庫(kù)基礎(chǔ)樣本庫(kù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集電子文件采集紙質(zhì)件采集第三方數(shù)據(jù)接入數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化處理標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換公文元數(shù)據(jù)提取智能文字識(shí)別公文合規(guī)性檢測(cè)數(shù)據(jù)接入實(shí)時(shí)同步定時(shí)同步離線上傳OCR國(guó)產(chǎn)計(jì)算資源國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)存儲(chǔ)資源國(guó)產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)資源國(guó)產(chǎn)安全設(shè)備5.2標(biāo)準(zhǔn)功能結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)用管理要求電子公文數(shù)據(jù)智能化管理安全要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)用管理要求電子公文數(shù)據(jù)智能化管理安全要求數(shù)據(jù)采集資源管理要求數(shù)據(jù)管理智能搜索智能查重智能問(wèn)答智能閱讀智能寫作智能對(duì)比終端聯(lián)動(dòng)存儲(chǔ)安全文檔使用安全文檔傳輸安全系統(tǒng)安全4電子文件采集通過(guò)實(shí)時(shí)傳輸、定時(shí)同步兩種方式獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)增量數(shù)據(jù)，離線上傳采用手動(dòng)12非可視化界面操作，通過(guò)系統(tǒng)配置，對(duì)接第三方系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)時(shí)3通過(guò)頁(yè)簽篩選不同入庫(kù)狀態(tài)，并可根據(jù)各個(gè)文檔詳細(xì)處理狀態(tài)進(jìn)4對(duì)非OFD格式的文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化，包括pdf、docjpg、jpeg、png、bmp、tif、ti紙質(zhì)件采集，紙質(zhì)件掃描為圖片后利用OCR技術(shù)紙質(zhì)件材料在數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)GB/T33190格式要求統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換。12掃描后的紙質(zhì)件標(biāo)準(zhǔn)化處理，并自動(dòng)獲取文件關(guān)鍵詞及元數(shù)據(jù)等第三方數(shù)據(jù)采用線下數(shù)據(jù)包導(dǎo)入方式，利用標(biāo)準(zhǔn)化處理技術(shù)提取元數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞、標(biāo)簽等信512測(cè)電子公文是否為OFD格式，是否為合規(guī)的OFD文件；2）真實(shí)性檢測(cè)：檢測(cè)簽名、簽章是否完整，是12針對(duì)檢測(cè)異常的電子文件，進(jìn)行人工處理，如添加元數(shù)據(jù)、標(biāo)簽等通過(guò)數(shù)據(jù)采集的電子文件以及掃描件格式文件，采用標(biāo)16123456789目錄管理，新建、管理（包括權(quán)限范圍內(nèi)的修改、刪除、重命名、權(quán)限設(shè)定等）個(gè)別類目及1234567871234標(biāo)簽管理，標(biāo)簽可分為3類：基礎(chǔ)標(biāo)簽、組1按標(biāo)簽類別展示分類標(biāo)簽，支持查看標(biāo)簽的子分類；支持分類名稱檢索；支持對(duì)分類標(biāo)簽操作，包括新建子分23456模板管理分為預(yù)置模板與自定義1234范文管理，數(shù)據(jù)采集過(guò)程中進(jìn)行收集、分類、整理，通過(guò)自定義分類上傳保持范文樣例的規(guī)1在后臺(tái)自定義創(chuàng)建范文子分類，支持上傳、下2345敏感詞設(shè)置對(duì)適用范圍、文件類型、處理方式進(jìn)行配置1234567素材管理，允許添加素材、刪除素材，針對(duì)素材添加標(biāo)1293123456123點(diǎn)擊新主題圖標(biāo)，即清空上方所有問(wèn)題及回答，重新開始，保留451231公文借閱包含借閱申請(qǐng)、借閱1支持對(duì)無(wú)權(quán)限查看的文檔提交借閱申請(qǐng)，應(yīng)包含借閱申請(qǐng)、借閱2模板引用，預(yù)定義模板結(jié)構(gòu)，通過(guò)引用模板快速1234范文引用用于參考與借鑒典型文本示例，范文通常包12345678素材引用在已有電子文件資源中提取信息或內(nèi)容，在寫作時(shí)加以引用或1選擇素材類型，包括但不限于總書記重要講話、法律法規(guī)、政策234567891234567891234567897.6.1智能對(duì)比利用AI技術(shù)對(duì)兩個(gè)或多個(gè)文本進(jìn)行比較123456787.7.1終端