08第八章聲像檔案管理概要第一節(jié)照片檔案管理概要照片檔案的構(gòu)成與種類照片檔案的管理流程一、照片檔案的構(gòu)成與種類照片檔案的構(gòu)成照片檔案主要由底片、照片及文字說明材料構(gòu)成照片檔案的種類按攝影的目的與表現(xiàn)方式，照片檔案可以分為記錄照片檔案和藝術(shù)照片檔案兩大類按照片的感光材料主要可分為鹵化銀照片和數(shù)碼感光照片二、照片檔案的管理流程照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片反映本地區(qū)重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片本單位向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求，組織拍攝或征集的照片與本單位其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片外單位形成但經(jīng)本單位選用的照片二、照片檔案的管理流程照片檔案的整理照片檔案的分類底片的分類，按制成材料分類照片的分類，一般按照照片所反映的內(nèi)容或?qū)ｎ}來進(jìn)行分類照片文字說明的編寫照片檔案的立卷照片檔案的編目照片檔案的考證、價(jià)值鑒定與保管期限照片檔案的考證與鑒別照片檔案價(jià)值的鑒定照片檔案的保管期限二、照片檔案的管理流程照片檔案的保管照片檔案庫房照片檔案的裝具照片檔案的提供利用展覽咨詢與宣傳編輯出版照片畫冊第二節(jié)數(shù)碼照片檔案管理概要數(shù)碼照片的立卷歸檔數(shù)碼照片的整理和保管數(shù)碼照片的利用一、數(shù)碼照片的立卷歸檔歸檔范圍記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的數(shù)碼照片其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片一、數(shù)碼照片的立卷歸檔歸檔時(shí)間和歸檔要求數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPGE、TIFF或RAW格式歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔歸檔時(shí)，應(yīng)參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》對數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí)、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測二、數(shù)碼照片的整理和保管數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片的分類和排列數(shù)碼照片用“保管期限代碼—年度—照片組號—張?zhí)枺當(dāng)U展名”格式命名數(shù)碼照片的存儲數(shù)碼照片的保管在線存儲離線存儲在磁性載體上離線存儲在光盤上三、數(shù)碼照片的利用碼照片檔案的利用參照各單位檔案利用借閱制度執(zhí)行，

利用時(shí)應(yīng)確保數(shù)碼照片檔案的信息安全。同時(shí)，

依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，

對已到保管期限的數(shù)碼照片檔案開展鑒定、銷毀工作第三節(jié)光盤檔案管理概要光盤檔案的記錄原理與種類光盤檔案的管理流程一、光盤檔案的記錄原理與種類光盤的記錄原理光盤技術(shù)是利用激光束的發(fā)射和反射來記錄和讀取信息的技術(shù)。光盤信息存儲是通過記錄介質(zhì)在激光作用下產(chǎn)生物理變化來實(shí)現(xiàn)的。其記錄方式有燒蝕記錄、變形記錄、相變記錄、磁光記錄等光盤的種類只讀光盤一次寫入光盤可擦寫光盤光盤塔、光盤庫二、光盤檔案的管理流程光盤檔案的歸檔光盤檔案的分類光盤檔案的登記與編目光盤檔案的鑒定光盤檔案的保護(hù)控制溫濕度防止有害氣體、灰塵和光照避免損傷