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文檔簡介
移動dr設備管理制度總則目的為加強移動DR設備(以下簡稱設備)的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有移動DR設備的使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等管理活動。管理職責1.設備管理部門負責設備的整體規(guī)劃、選型、采購及驗收工作。制定設備管理制度、操作規(guī)程及維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的日常管理,包括設備檔案建立、設備調配、標識管理等。組織設備的定期檢查、性能檢測及校準工作,確保設備性能符合要求。負責設備的維修、報廢等相關工作的審核與管理。2.使用部門負責設備的正確使用和日常清潔工作,按照操作規(guī)程進行操作。配合設備管理部門做好設備的維護保養(yǎng)、維修、校準等工作。負責向設備管理部門反饋設備的使用情況、故障信息等。對設備使用人員進行培訓,確保其熟悉設備操作及注意事項。3.設備操作人員嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,確保設備安全、正常運行。負責設備使用前的檢查、使用后的清潔及簡單故障的排查與報告。做好設備使用記錄,包括使用時間、檢查部位、檢查結果等。接受設備管理部門和使用部門的相關培訓,不斷提高操作技能。4.維修人員負責設備的日常維修和緊急故障處理,確保設備盡快恢復正常運行。定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患。配合設備管理部門做好設備的預防性維護工作,提供維修技術支持。做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。設備采購與驗收采購計劃1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和現(xiàn)有設備狀況,由設備管理部門會同使用部門制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、預算、采購時間等內容。2.采購計劃經公司領導審批后實施。選型與采購1.設備管理部門負責對市場上的移動DR設備進行調研,收集相關產品信息,組織技術專家進行論證,選擇符合公司需求、性能可靠、性價比高的設備型號。2.按照公司采購流程進行設備采購,與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。驗收1.設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后,由設備管理部門組織使用部門、維修人員等相關人員按照采購合同及設備技術文件進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等。3.對設備進行開機調試,檢查設備的性能指標是否符合要求,運行是否穩(wěn)定可靠。對設備的功能進行逐一測試,確保設備各項功能正常。4.驗收合格后,由設備管理部門填寫《設備驗收報告》,經相關人員簽字確認后存檔。對驗收不合格的設備,應及時與供應商溝通協(xié)商,要求其限期整改或更換設備。設備使用與操作使用前準備1.設備操作人員應熟悉設備的操作規(guī)程和性能特點,經過相關培訓并考核合格后方可上崗操作。2.設備使用前,操作人員應檢查設備的外觀是否完好,各部件連接是否牢固,電源供應是否正常。3.按照設備操作規(guī)程的要求進行設備初始化設置,如參數(shù)調整、圖像采集模式選擇等。4.準備好必要的檢查用品,如暗盒、探測器、防護用品等。使用操作1.操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備參數(shù)或操作規(guī)程。2.在操作過程中,應密切觀察設備運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止操作,并及時報告設備管理部門或維修人員。3.根據(jù)檢查部位的不同,調整設備的參數(shù)設置,如管電壓、管電流、曝光時間等,以獲得清晰、準確的圖像。4.正確放置被檢查部位和探測器,確保圖像采集的準確性。在采集圖像時,應保持被檢查部位靜止,避免圖像模糊。5.按照規(guī)定的流程進行圖像采集、存儲和傳輸,確保圖像數(shù)據(jù)的完整性和安全性。使用記錄1.設備操作人員應認真做好設備使用記錄,記錄內容包括使用時間、檢查部位、檢查項目、設備參數(shù)、圖像存儲路徑等。2.使用記錄應及時、準確、完整,不得隨意涂改或偽造。使用記錄應妥善保存,以備查閱。設備清潔與保養(yǎng)1.設備使用后,操作人員應及時對設備進行清潔,去除設備表面的灰塵、污漬等。清潔時應使用柔軟的濕布或專用清潔劑,避免使用尖銳工具刮傷設備表面。2.定期對設備的關鍵部件進行保養(yǎng),如探測器的清潔、擦拭,球管的冷卻、維護等。保養(yǎng)工作應按照設備說明書的要求進行。3.設備管理部門應制定設備保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內容,并監(jiān)督使用部門和操作人員按照計劃進行保養(yǎng)工作。設備維護與維修維護計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點,制定設備年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應定期進行評估和調整,確保維護工作的有效性和及時性。定期維護1.按照維護計劃定期對設備進行維護保養(yǎng)工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、校準等。2.對設備的性能指標進行檢測和校準,確保設備的各項性能指標符合要求。如發(fā)現(xiàn)設備性能下降或出現(xiàn)偏差,應及時進行調整和維修。3.檢查設備的電氣系統(tǒng)、機械部件、圖像處理系統(tǒng)等是否正常,及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患。故障維修1.設備出現(xiàn)故障時,操作人員應立即停止使用設備,并及時報告設備管理部門或維修人員。2.維修人員接到故障報告后,應盡快到達現(xiàn)場進行故障診斷和維修。對于簡單故障,維修人員應在現(xiàn)場及時排除;對于復雜故障,應將設備帶回維修車間進行維修。3.在維修過程中,維修人員應做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分。4.維修完成后,維修人員應進行設備試運行,確保設備正常運行。如設備仍存在問題,應繼續(xù)進行維修,直至設備完全修復。5.對于因設備故障影響醫(yī)療工作正常開展的情況,設備管理部門應及時采取應急措施,如調配備用設備等,以保障醫(yī)療工作的順利進行。維修配件管理1.建立維修配件庫存管理制度,對常用的維修配件進行分類管理,確保配件的供應及時、充足。2.定期對維修配件庫存進行盤點,掌握配件的庫存數(shù)量和使用情況,及時補充短缺配件。3.維修配件的采購應按照公司采購流程進行,確保配件的質量可靠、價格合理。4.對維修配件的領用、使用和報廢進行嚴格登記,做到賬物相符。設備校準與性能檢測校準計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和校準周期,制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準項目、校準時間、校準機構等信息。2.校準計劃應嚴格按照相關標準和規(guī)范執(zhí)行,確保設備的準確性和可靠性。校準實施1.按照校準計劃定期將設備送至具有資質的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質,并按照國家有關標準和規(guī)范進行校準工作。2.設備校準后,應及時獲取校準報告,并將校準結果記錄在設備檔案中。如校準結果不符合要求,應分析原因,采取相應的措施進行調整或維修,直至校準合格。性能檢測1.定期對設備的性能進行檢測,包括圖像質量檢測、劑量檢測、空間分辨率檢測等。性能檢測應按照相關標準和規(guī)范進行操作。2.設備性能檢測結果應記錄在設備檔案中,如發(fā)現(xiàn)設備性能不符合要求,應及時進行維修或調整,確保設備性能滿足臨床使用需求。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門應為每臺移動DR設備建立獨立的設備檔案,檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作手冊、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準報告、性能檢測報告等。2.設備檔案應采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行管理,確保檔案的完整性和可追溯性。檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案,將設備的最新信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄、校準報告等資料錄入檔案中。2.對于設備的報廢、轉讓等情況,應在設備檔案中進行相應的記錄,并注明相關手續(xù)的辦理情況。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱設備檔案時,應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。如需復印檔案資料,應經設備管理部門負責人同意,并注明用途。設備報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行評估,當設備出現(xiàn)下列情況之一時,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足臨床使用需求。因技術進步或其他原因,設備已被淘汰,無法正常使用。設備故障頻繁,維修成本過高,已無維修價值。設備因意外事故導致嚴重損壞,無法修復。2.對于擬報廢的設備,設備管理部門應組織技術專家進行鑒定,填寫《設備報廢鑒定申請表》,詳細說明設備報廢的原因和依據(jù)。報廢審批1.《設備報廢鑒定申請表》經設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。2.公司領導審批同意后,由設備管理部門辦理設備報廢相關手續(xù)。報廢處理1.設備報廢后,由設備管理部門負責組織對設備進行清理,拆除可利用的零部件,其余部分按照國家有關規(guī)定進行處理,如報廢物資回收、環(huán)保處理等。2.設備報廢處理過程中,應做好記錄,包括設備報廢時間、處理方式、處理結果等信息。處理記錄應作為設備檔案的重要組成部分。培訓與考核培訓計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的更新情況和操作人員的技能水平,制定設備操作與維護培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓對象等信息。2.培訓計劃應定期進行評估和調整,確保培訓工作的針對性和有效性。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展設備操作與維護培訓工作,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場指導等多種形式。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、常見故障排除等方面。培訓過程中應注重理論與實踐相結合,提高操作人員的實際操作能力。3.培訓結束后,應對培訓效果進行考核,考核方式可采用理論考試、實際操作考核等多種形式
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