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文檔簡介
屈臣氏績效管理制度一、總則(一)目的本績效管理制度旨在確保屈臣氏員工的工作表現(xiàn)與公司戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,通過科學合理的績效評估體系,激勵員工積極工作、提升績效,促進員工個人發(fā)展與公司整體發(fā)展的協(xié)同共進,同時為公司的人力資源決策提供客觀依據(jù)。(二)適用范圍本制度適用于屈臣氏全體員工,包括全職員工、兼職員工等。(三)原則1.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應基于客觀事實,不受個人偏見、關系等因素影響,確保對所有員工一視同仁。2.目標導向原則:明確各崗位的工作目標和績效標準,使員工的工作努力方向與公司戰(zhàn)略目標相一致。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,保持上級與員工之間的充分溝通,及時反饋評估結(jié)果,促進員工改進和發(fā)展。4.激勵發(fā)展原則:將績效評估結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提升績效,同時注重員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。二、績效評估體系(一)評估周期1.月度評估:適用于部分基層崗位,如收銀員、促銷員等,主要對員工當月的日常工作表現(xiàn)進行評估。2.季度評估:適用于大部分崗位,包括部門主管以下的員工,對員工一個季度內(nèi)的工作績效進行全面評估。3.年度評估:適用于所有員工,是對員工一年來工作表現(xiàn)的綜合評價,作為員工年度晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。(二)評估主體1.上級評估:員工的直接上級對其工作績效進行評估,是績效評估的主要主體。上級應熟悉員工的工作內(nèi)容和表現(xiàn),能夠客觀公正地評價員工的工作成果。2.同事評估:對于部分需要團隊協(xié)作的崗位,同事評估可作為參考。同事之間相互了解工作中的協(xié)作情況,評估結(jié)果能反映員工在團隊中的合作能力和人際關系。3.自我評估:員工對自己的工作績效進行自我評價,有助于員工自我反思和發(fā)現(xiàn)問題,同時也能使員工更好地參與到績效評估過程中。4.顧客評估:對于直接與顧客接觸的崗位,如銷售人員、美容顧問等,顧客評估可作為重要補充。顧客的反饋能體現(xiàn)員工的服務質(zhì)量和顧客滿意度。(三)評估維度與指標1.工作業(yè)績銷售業(yè)績:對于銷售崗位,銷售額、銷售利潤、銷售增長率等是重要指標;對于非銷售崗位,與業(yè)務相關的關鍵成果指標,如庫存準確率、采購成本控制等。任務完成情況:根據(jù)崗位說明書和工作任務安排,評估員工是否按時、高質(zhì)量地完成各項工作任務。2.工作能力專業(yè)技能:評估員工在本職工作中所具備的專業(yè)知識和技能水平,如美容知識、產(chǎn)品知識、收銀操作技能等。溝通能力:考察員工與上級、同事、顧客之間的溝通效果,包括表達清晰、傾聽理解、反饋及時等方面。團隊協(xié)作能力:評估員工在團隊中與他人合作的能力,如配合度、支持他人、解決團隊沖突等。問題解決能力:觀察員工在面對工作中的問題時,能否迅速分析問題、提出有效的解決方案并付諸實施。3.工作態(tài)度責任心:考察員工對工作任務的負責程度,是否認真對待工作、積極主動承擔責任。敬業(yè)精神:評估員工對工作的敬業(yè)程度,如工作熱情、加班意愿、忠誠度等。紀律性:考察員工遵守公司規(guī)章制度的情況,如考勤紀律、工作紀律等。(四)評估方法1.目標管理法:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和崗位工作任務,設定明確的績效目標,評估期結(jié)束時對比目標完成情況進行評估。2.關鍵績效指標法(KPI):選取與崗位關鍵職責相關的關鍵績效指標,通過對指標的量化評估來衡量員工績效。3.行為錨定等級評價法(BARS):將績效指標與具體行為表現(xiàn)相結(jié)合,形成明確的行為錨定等級,評估者根據(jù)員工的實際行為表現(xiàn)進行評分。4.360度評估法:綜合上級評估、同事評估、自我評估和顧客評估的結(jié)果,全面、客觀地評價員工績效。三、績效評估流程(一)績效計劃制定1.上級與員工溝通:在績效評估周期開始前,上級主管與員工進行一對一溝通,共同回顧上一周期的績效表現(xiàn),明確本周期的工作目標和重點任務。2.確定績效目標:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和部門工作計劃,結(jié)合員工崗位說明書,上級與員工共同確定本周期的績效目標,包括工作業(yè)績目標、工作能力提升目標和工作態(tài)度改進目標等,并將其明確記錄在績效計劃書中。3.績效計劃審核:績效計劃制定完成后,上級主管將其提交給上級領導進行審核,確保績效目標與公司戰(zhàn)略目標一致,且具有可衡量性和可實現(xiàn)性。審核通過后的績效計劃作為員工本周期績效評估的依據(jù)。(二)績效執(zhí)行與監(jiān)控1.日常工作指導:上級主管在績效評估周期內(nèi),應定期與員工進行溝通,了解員工的工作進展情況,及時給予指導和支持,幫助員工解決工作中遇到的問題。2.工作數(shù)據(jù)收集:各級管理人員應及時收集與員工績效相關的數(shù)據(jù)和信息,如銷售數(shù)據(jù)、工作任務完成記錄、顧客反饋等,為績效評估提供客觀依據(jù)。3.績效監(jiān)控與反饋:上級主管應密切關注員工的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及時與員工溝通反饋,提出改進建議,確保員工的工作方向與績效目標一致。同時,鼓勵員工定期向上級匯報工作進展和遇到的困難,以便及時調(diào)整工作計劃。(三)績效評估實施1.評估準備:在績效評估周期結(jié)束前,人力資源部門組織相關培訓,使評估者熟悉績效評估的流程、方法和標準。同時,準備好績效評估所需的表格、文件等資料。2.自評:員工根據(jù)本周期的工作表現(xiàn),對照績效計劃書中的目標和標準,進行自我評價,填寫自評表。自評內(nèi)容應客觀真實,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)及自我總結(jié)。3.上級評估:員工的直接上級根據(jù)日常工作觀察、工作數(shù)據(jù)收集以及員工自評情況,對員工進行全面評估,填寫上級評估表。評估過程中應注重事實依據(jù),客觀公正地評價員工的績效表現(xiàn)。4.同事評估(如有需要):對于需要同事評估的崗位,由上級主管組織同事進行評估。同事應根據(jù)平時與被評估員工的工作協(xié)作情況,客觀公正地填寫同事評估表。5.顧客評估(如有需要):對于直接與顧客接觸的崗位,通過問卷調(diào)查、在線評價等方式收集顧客對員工的評價意見,作為績效評估的參考。6.綜合評估:人力資源部門將自評、上級評估、同事評估(如有)和顧客評估(如有)的結(jié)果進行匯總整理,按照一定的權(quán)重計算出員工的綜合績效得分。(四)績效反饋與溝通1.績效面談:上級主管與員工進行一對一的績效面談,反饋績效評估結(jié)果。面談過程中,上級主管應首先肯定員工的工作成績,然后指出存在的問題和不足,與員工共同分析原因,制定改進計劃。同時,傾聽員工的意見和想法,解答員工的疑問。2.反饋書面報告:績效面談結(jié)束后,上級主管向員工提供書面的績效反饋報告,詳細說明績效評估結(jié)果、優(yōu)點與不足、改進建議等內(nèi)容,員工簽字確認后留存。3.員工申訴:如果員工對績效評估結(jié)果有異議,可以在規(guī)定時間內(nèi)向上級領導或人力資源部門提出申訴。人力資源部門應組織相關人員進行調(diào)查核實,如確實存在問題,及時調(diào)整績效評估結(jié)果,并向員工反饋處理結(jié)果。(五)績效結(jié)果應用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)員工的績效評估結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平??冃?yōu)秀的員工給予較大幅度的薪酬晉升或獎金增加;績效不達標的員工可能面臨薪酬下調(diào)或獎金減少。2.晉升與降職:績效評估結(jié)果是員工晉升的重要依據(jù)之一。連續(xù)多個評估周期績效優(yōu)秀的員工,在有晉升機會時將優(yōu)先考慮;績效長期不達標且無明顯改進的員工,可能面臨降職處理。3.培訓與發(fā)展:根據(jù)員工的績效評估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)員工在工作能力方面的不足,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助員工提升能力,改進績效。4.獎勵與表彰:對績效突出的員工進行公開表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,激勵員工積極工作,樹立榜樣。四、績效溝通與輔導(一)溝通計劃各級管理人員應制定績效溝通計劃,明確與員工溝通的頻率、方式和內(nèi)容。溝通頻率應根據(jù)崗位特點和工作實際情況確定,一般每月至少進行一次正式溝通,同時鼓勵隨時進行非正式溝通。溝通方式包括面對面交流、電話溝通、電子郵件等。溝通內(nèi)容主要包括工作進展、問題反饋、改進建議、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。(二)輔導措施1.培訓支持:根據(jù)員工績效評估結(jié)果和能力發(fā)展需求,為員工提供內(nèi)部培訓課程、外部培訓機會或在線學習資源,幫助員工提升專業(yè)技能和工作能力。2.導師指導:為新員工或績效有待提升的員工指定導師,導師定期與員工溝通交流,分享工作經(jīng)驗和技巧,給予工作指導和建議,幫助員工盡快適應工作環(huán)境,提升工作績效。3.團隊協(xié)作與交流:組織團隊建設活動、工作經(jīng)驗分享會等,促進員工之間的溝通與協(xié)作,營造良好的工作氛圍。通過團隊協(xié)作,員工可以相互學習、共同進步,提升整體績效水平。五、績效管理制度的監(jiān)督與改進(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計:公司內(nèi)部審計部門定期對績效管理制度的執(zhí)行情況進行審計,檢查績效評估過程是否公平公正、評估結(jié)果是否真實可靠、績效結(jié)果應用是否符合規(guī)定等。2.員工滿意度調(diào)查:人力資源部門定期開展員工滿意度調(diào)查,了解員工對績效管理制度的看法和意見,重點關注績效評估過程中的溝通情況、評估結(jié)果的公正性、績效結(jié)果應用的合理性等方面。3.數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控:人力資源部門對績效評估數(shù)據(jù)進行定期分析,監(jiān)控績效管理制度的實施效果,如績效分布情況、績效改進趨勢等,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取相應措施。(二)改進措施1.根據(jù)內(nèi)部審計、員工滿意度調(diào)查和數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,總結(jié)績效管理制度存在的問題和不足之處。2.針對發(fā)現(xiàn)的問題,組織相關部門和人員進行討論,制定具體的改進措施和行動計劃。改進措施應明確責任部門、責任人、時間
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