綜合文化戲臺管理制度總則1.目的為了豐富公司員工的文化生活，營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍，規(guī)范綜合文化戲臺的使用與管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司綜合文化戲臺舉辦相關(guān)活動的外部人員。3.基本原則安全第一原則：確保在使用綜合文化戲臺過程中，人員和設(shè)施的安全。公平公正原則：所有員工和活動參與方享有平等使用戲臺的權(quán)利，按照規(guī)定的流程和標準進行申請與安排。有序管理原則：對戲臺的使用進行合理規(guī)劃和有序組織，避免混亂和沖突。戲臺使用申請1.申請主體公司內(nèi)部各部門、員工個人以及經(jīng)公司批準的外部合作單位或個人均可申請使用綜合文化戲臺。2.申請時間需提前[X]個工作日提交申請，以便管理部門進行統(tǒng)籌安排。3.申請內(nèi)容活動名稱、主題、內(nèi)容簡介。活動時間、預(yù)計時長。參與人員名單（包括內(nèi)部員工人數(shù)、外部人員人數(shù)及相關(guān)信息）?；顒铀柙O(shè)備、道具清單。4.申請流程申請人填寫《綜合文化戲臺使用申請表》，詳細說明上述申請內(nèi)容。將申請表提交至公司行政部門。行政部門對申請進行初步審核，審核通過后提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門將申請結(jié)果反饋給申請人，并告知其后續(xù)準備事項。戲臺使用安排1.使用計劃制定根據(jù)申請情況，行政部門制定綜合文化戲臺月度使用計劃，明確各時間段的使用安排，并提前公布。2.優(yōu)先順序公司重要會議、慶典活動優(yōu)先安排。與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的活動優(yōu)先安排。各部門組織的具有積極意義、參與人數(shù)較多的活動依次安排。3.沖突協(xié)調(diào)如出現(xiàn)多個申請在同一時間沖突的情況，行政部門將與相關(guān)申請方協(xié)商，根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進行調(diào)整。戲臺設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施維護定期對綜合文化戲臺的舞臺、燈光、音響、座椅等設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施完好、正常運行。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障時，及時通知維修人員進行維修，并做好記錄。2.設(shè)備管理建立戲臺設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。設(shè)備使用人員需熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。設(shè)備使用完畢后，及時清理設(shè)備，歸位存放，并做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。3.道具管理設(shè)立道具存放區(qū)域，對活動使用的道具進行分類存放、標識清晰。道具借用需辦理借用手續(xù)，借用人員需在規(guī)定時間內(nèi)歸還道具，如有損壞或丟失，需照價賠償。活動組織與實施1.活動策劃活動申請方負責活動的策劃，確?；顒觾?nèi)容健康、積極向上，符合公司文化和價值觀。活動策劃方案應(yīng)包括活動流程、人員分工、安全保障措施等內(nèi)容。2.現(xiàn)場布置活動組織方需在規(guī)定時間內(nèi)完成戲臺的現(xiàn)場布置，布置應(yīng)符合活動主題和要求，確保美觀、整潔、安全。3.人員管理活動參與人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，服從現(xiàn)場工作人員的指揮?；顒蝇F(xiàn)場安排專人負責安全管理，維護現(xiàn)場秩序，確保人員安全。4.活動記錄活動組織方應(yīng)安排專人對活動進行記錄，包括拍照、錄像等，活動結(jié)束后將相關(guān)資料整理歸檔，作為公司文化活動的歷史記錄。安全管理1.安全責任活動申請方和組織方為活動安全的第一責任人，負責制定并落實活動安全保障措施，確?；顒悠陂g人員和設(shè)施的安全。2.安全檢查在活動舉辦前，行政部門會同安全管理部門對戲臺及周邊環(huán)境進行安全檢查，重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、舞臺結(jié)構(gòu)等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。3.應(yīng)急預(yù)案活動組織方應(yīng)制定活動安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程和責任分工。定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，提高應(yīng)急處置能力。4.消防管理確保戲臺區(qū)域消防設(shè)施完好有效，疏散通道暢通無阻。活動期間嚴禁在戲臺區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，需提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任活動組織方負責活動期間戲臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。2.衛(wèi)生標準戲臺區(qū)域應(yīng)保持地面清潔、無雜物，座椅擺放整齊，道具存放有序，衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生、無異味。3.垃圾處理活動產(chǎn)生的垃圾應(yīng)分類收集，按照公司規(guī)定的時間和地點進行處理，嚴禁隨意丟棄。費用管理1.費用標準公司內(nèi)部活動使用綜合文化戲臺原則上不收取費用。外部單位或個人使用戲臺，根據(jù)活動性質(zhì)和實際情況，按照公司相關(guān)收費標準收取一定的場地使用費用。2.費用支付外部單位或個人在活動舉辦前，按照合同約定支付場地使用費用。費用支付方式按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。3.費用用途收取的場地使用費用主要用于戲臺設(shè)施設(shè)備的維護、更新以及相關(guān)管理費用支出。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對綜合文化戲臺的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核指標活動申請的規(guī)范性和及時性。戲臺設(shè)施設(shè)備的維護情況?；顒蝇F(xiàn)場的組織管理水平?；顒拥陌踩铜h(huán)境衛(wèi)生狀況。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵