臨時用機械管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司臨時用機械的管理，確保臨時用機械的合理使用、安全運行，提高機械使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時使用機械的部門、項目及個人。3.基本原則安全第一原則：確保臨時用機械的使用安全，保障人員生命和財產(chǎn)安全。合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，合理調(diào)配臨時用機械，提高使用效率。節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低臨時用機械的租賃、購置及使用成本。二、臨時用機械的需求申請與審批1.需求申請使用部門或項目負責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，填寫《臨時用機械需求申請表》，詳細說明所需機械的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、預(yù)計工作量等信息。申請表需由部門負責(zé)人簽字確認，并加蓋部門公章。2.審批流程《臨時用機械需求申請表》提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請進行初步審核，核實所需機械的庫存情況及是否符合公司實際需求。如庫存無可用機械，設(shè)備管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，評估租賃或購置的必要性及可行性，并提出審核意見。將審核通過的申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司資源狀況、工作任務(wù)優(yōu)先級等因素進行最終審批。審批通過的申請表返回設(shè)備管理部門備案，并由設(shè)備管理部門負責(zé)安排后續(xù)的機械調(diào)配工作。三、臨時用機械的調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的需求申請表，優(yōu)先從公司內(nèi)部庫存中調(diào)配臨時用機械。通知機械所屬部門或保管人，辦理機械交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括機械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、完好狀況、附件及工具等，并填寫《臨時用機械交接清單》。交接雙方需在交接清單上簽字確認，明確雙方責(zé)任。2.外部租賃若公司內(nèi)部庫存無法滿足需求，設(shè)備管理部門負責(zé)聯(lián)系外部租賃公司，進行機械租賃。選擇租賃公司時，應(yīng)綜合考慮其信譽、設(shè)備質(zhì)量、租賃價格、售后服務(wù)等因素，通過招標(biāo)、詢價等方式確定合作方。與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃機械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租賃價格、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。設(shè)備管理部門負責(zé)跟蹤租賃機械的進場時間，確保按時交付使用。租賃機械進場時，需組織相關(guān)人員進行驗收，檢查機械的完好狀況、性能參數(shù)等是否符合合同要求，并填寫《臨時用機械租賃驗收單》。3.購置對于確實因工作需要且使用頻率較高的臨時用機械，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可考慮購置。設(shè)備管理部門負責(zé)組織采購工作，按照公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商，進行招標(biāo)、詢價、談判等采購程序。簽訂采購合同，明確采購機械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款。采購機械到貨后，組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用，并填寫《臨時用機械購置驗收單》。四、臨時用機械的使用與操作1.使用前準備使用部門或項目負責(zé)人在臨時用機械投入使用前，應(yīng)安排專人對機械進行檢查和調(diào)試，確保機械處于良好的運行狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括機械的外觀、結(jié)構(gòu)、零部件、潤滑、電氣系統(tǒng)、安全裝置等，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)或更換。根據(jù)機械的操作規(guī)程，對操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉機械的性能、操作方法、安全注意事項等。操作人員必須持證上崗，嚴禁無證操作。2.使用過程管理操作人員應(yīng)嚴格按照機械的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)作業(yè)。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機檢查，排除故障后方可繼續(xù)使用。使用部門或項目負責(zé)人應(yīng)安排專人對臨時用機械的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保機械的安全運行和合理使用。檢查內(nèi)容包括操作人員的操作規(guī)范、機械的運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。對于連續(xù)使用時間較長的臨時用機械，應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹r間，避免機械過度疲勞運行。在臨時用機械使用過程中，如需對機械進行維修、保養(yǎng)或更換零部件，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)人員進行處理。嚴禁操作人員擅自拆卸、修理機械。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實填寫《臨時用機械使用記錄臺賬》，詳細記錄機械的使用時間、使用地點、工作量、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。使用記錄臺賬應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。五、臨時用機械的維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)操作人員在每班作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后，應(yīng)對臨時用機械進行日常維護保養(yǎng)，確保機械的正常運行。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作人員的日常維護保養(yǎng)工作進行檢查和指導(dǎo)，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。2.一級保養(yǎng)臨時用機械每使用[X]小時或[X]天，應(yīng)進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員協(xié)助進行。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括對機械進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整機械各部位的配合間隙，緊固機械的各個部位，檢查電氣系統(tǒng)、安全裝置等是否正常。一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《臨時用機械一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)臨時用機械每使用[X]小時或[X]月，應(yīng)進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括對機械進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整機械的精度、性能，對電氣系統(tǒng)、安全裝置等進行全面檢查和維護。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《臨時用機械二級保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門組織驗收。4.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對臨時用機械進行全面檢查，檢查周期為[X]月/次。定期檢查內(nèi)容包括機械的整體狀況、性能參數(shù)、安全裝置、維護保養(yǎng)記錄等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求使用部門或項目負責(zé)人限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保機械符合安全使用要求。六、臨時用機械的安全管理1.安全制度與教育建立健全臨時用機械安全管理制度，明確各級人員的安全職責(zé)。對所有使用臨時用機械的人員進行安全培訓(xùn)教育，使其熟悉機械的安全操作規(guī)程和安全注意事項，提高安全意識。定期組織安全演練，提高操作人員應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。2.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對臨時用機械進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括機械的安全裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、機械結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固等。使用部門或項目負責(zé)人應(yīng)每天對臨時用機械進行安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用機械，并向上級報告。3.安全事故處理如發(fā)生臨時用機械安全事故，操作人員應(yīng)立即停機，采取有效的應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，并及時報告使用部門或項目負責(zé)人及設(shè)備管理部門。使用部門或項目負責(zé)人及設(shè)備管理部門應(yīng)立即組織人員進行事故調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。根據(jù)事故的嚴重程度，按照公司安全事故處理規(guī)定，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進行嚴肅處理，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、臨時用機械的費用管理1.租賃費用對于租賃的臨時用機械，設(shè)備管理部門應(yīng)按照租賃合同約定的租賃價格和付款方式，及時支付租賃費用。租賃費用的支付需提供租賃合同、租賃發(fā)票、租賃驗收單等相關(guān)憑證，并經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理支付手續(xù)。2.購置費用購置臨時用機械的費用，按照公司采購管理制度和財務(wù)報銷制度執(zhí)行。購置費用的報銷需提供采購合同、采購發(fā)票、購置驗收單等相關(guān)憑證，并經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報銷手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費用臨時用機械的維修保養(yǎng)費用，根據(jù)實際發(fā)生情況，由設(shè)備管理部門審核后，按照公司財務(wù)報銷制度進行報銷。維修保養(yǎng)費用的報銷需提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)憑證。八、臨時用機械的退場管理1.內(nèi)部調(diào)配機械退場臨時用機械使用完畢后，使用部門或項目負責(zé)人應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，辦理機械退場手續(xù)。機械所屬部門或保管人對退場機械進行檢查和清理，確保機械完好無損、附件及工具齊全，并填寫《臨時用機械退場交接清單》。交接雙方在交接清單上簽字確認后，機械歸還至公司內(nèi)部庫存。2.租賃機械退場租賃的臨時用機械使用完畢后，使用部門或項目負責(zé)人應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門與租賃公司聯(lián)系，辦理退場手續(xù)。租賃機械退場時，使用部門或項目負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對機械進行檢查，確認機械的完好狀況、使用時間、工作量等與租賃合同一致。設(shè)備管理部門負責(zé)與租賃公司辦理租賃費用結(jié)算、機械交接等手續(xù)，并填寫《臨時用機械租賃退場結(jié)算單》。3.購置機械退場購置的臨時用機械使用完畢后，如不再使用，使用部門或項目負責(zé)人應(yīng)將機械移交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對退場機械進行評估，根據(jù)公司實際情況，決定機械的處置方式，如閑置、報廢等。如需報廢，按照公司固定資產(chǎn)報廢管理制度執(zhí)行，辦理相關(guān)報廢手續(xù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門負責(zé)對臨時用機械的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括需求申請與審批、調(diào)配、使用與操作、維護與保養(yǎng)、安全管理、費用管理、退場管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.