2024年云南省普洱哈尼族彝族自治縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案公共基礎(chǔ)知識(shí)部分1.2024年是新中國(guó)成立多少周年？A.73周年B.74周年C.75周年D.76周年答案：C分析：新中國(guó)成立于1949年，2024-1949=75，所以2024年是新中國(guó)成立75周年。2.下列屬于檔案保管基本要求的是？A.防盜B.防潮C.防蟲(chóng)D.以上都是答案：D分析：檔案保管需要?jiǎng)?chuàng)造安全適宜的環(huán)境，防盜可防止檔案丟失，防潮能避免檔案受潮損壞，防蟲(chóng)可防止檔案被蟲(chóng)蛀，這些都是檔案保管的基本要求。3.以下哪種文件屬于永久保管的檔案？A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料B.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)文件材料C.本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)D.本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的一般性通知答案：A分析：本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料反映了機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值，應(yīng)永久保管。其他選項(xiàng)的文件保管期限相對(duì)較短。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是？A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理工作的起點(diǎn)，只有先區(qū)分全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類(lèi)、立卷等工作。5.新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》施行時(shí)間是？A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行。行政職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)部分6.依次填入下列各句橫線處的詞語(yǔ)，最恰當(dāng)?shù)囊唤M是（）（1）檔案工作者應(yīng)該把分散的、________的歷史資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，以便更好地為社會(huì)服務(wù)。（2）他的演講________有力，深深打動(dòng)了在場(chǎng)的聽(tīng)眾。A.凌亂簡(jiǎn)潔B.雜亂簡(jiǎn)捷C.凌亂簡(jiǎn)捷D.雜亂簡(jiǎn)潔答案：D分析：“凌亂”著重于沒(méi)有秩序、不整齊，多用于具體事物；“雜亂”強(qiáng)調(diào)多而繁雜、沒(méi)有條理，可用于抽象事物，這里用“雜亂”形容歷史資料更合適?！昂?jiǎn)潔”側(cè)重簡(jiǎn)明扼要，沒(méi)有多余的內(nèi)容；“簡(jiǎn)捷”側(cè)重簡(jiǎn)便快捷，多用于方法、方式等，演講用“簡(jiǎn)潔”更恰當(dāng)。7.下列句子中，沒(méi)有語(yǔ)病的一項(xiàng)是（）A.通過(guò)這次檔案知識(shí)培訓(xùn)，使我對(duì)檔案工作有了更深入的了解。B.檔案部門(mén)要及時(shí)收集、整理和保管好各類(lèi)檔案，確保檔案的完整與安全。C.他的寫(xiě)作水平明顯改進(jìn)了。D.我們一定要發(fā)揚(yáng)和繼承中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。答案：B分析：A項(xiàng)，“通過(guò)……使”導(dǎo)致句子缺少主語(yǔ)，可刪去“通過(guò)”或“使”；C項(xiàng)，“水平”與“改進(jìn)”搭配不當(dāng)，應(yīng)將“改進(jìn)”改為“提高”；D項(xiàng)，語(yǔ)序不當(dāng)，應(yīng)先“繼承”再“發(fā)揚(yáng)”。8.有一個(gè)兩位數(shù)，如果把數(shù)碼1加在它的前面，那么可以得到一個(gè)三位數(shù)，如果把1加在它的后面，那么也可以得到一個(gè)三位數(shù)，而這兩個(gè)三位數(shù)相差414，求原來(lái)的兩位數(shù)。A.35B.43C.52D.57答案：D分析：設(shè)原來(lái)的兩位數(shù)為(x)，則把數(shù)碼1加在它前面得到的三位數(shù)為(100+x)，把1加在它后面得到的三位數(shù)為(10x+1)。根據(jù)兩個(gè)三位數(shù)相差414，可列方程((10x+1)-(100+x)=414)，解得(x=57)。9.從所給的四個(gè)選項(xiàng)中，選擇最合適的一個(gè)填入問(wèn)號(hào)處，使之呈現(xiàn)一定的規(guī)律性（這里假設(shè)沒(méi)有圖形題，改為文字推理題）：如果檔案分類(lèi)有文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案，那么以下哪種檔案屬于這一分類(lèi)體系？A.會(huì)計(jì)檔案B.城市建設(shè)檔案C.教學(xué)檔案D.以上都是答案：D分析：文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案是常見(jiàn)的檔案分類(lèi)方式，會(huì)計(jì)檔案、城市建設(shè)檔案、教學(xué)檔案都可以在不同角度納入檔案分類(lèi)體系中，它們都是檔案的不同類(lèi)型。10.某單位有50人，男女性別比為3:2，其中有15人未入黨。如從中任選1人，則此人為男性黨員的概率最大為多少？A.3/5B.2/3C.3/4D.5/7答案：A分析：已知單位有50人，男女性別比為3:2，則男性有(50timesfrac{3}{3+2}=30)人，女性有(50-30=20)人。未入黨的有15人，要使任選一人為男性黨員的概率最大，則讓未入黨的人都為女性，那么男性黨員最多有30人，所以任選一人為男性黨員的概率最大為(30div50=3/5)。檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)部分11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括以下哪項(xiàng)？A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限以及銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，復(fù)制檔案不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。12.檔案編研工作的主要產(chǎn)品不包括？A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.檔案史志答案：C分析：檔案編研工作的主要產(chǎn)品有檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案史志等，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是用于反映檔案工作的數(shù)量和狀況，不屬于編研工作的主要產(chǎn)品。13.電子檔案的特點(diǎn)不包括？A.存儲(chǔ)形式的數(shù)字化B.信息的易更改性C.載體的不可分離性D.對(duì)設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)形式是數(shù)字化的，信息容易被更改，且依賴特定的設(shè)備進(jìn)行讀取和處理。電子檔案的信息與載體是可分離的，這是其特點(diǎn)之一，所以C選項(xiàng)不屬于電子檔案的特點(diǎn)。14.檔案信息化建設(shè)的核心是？A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源，才能更好地開(kāi)展其他方面的信息化建設(shè)。15.檔案利用工作的基本要求不包括？A.主動(dòng)服務(wù)B.依法服務(wù)C.有償服務(wù)D.高效服務(wù)答案：C分析：檔案利用工作要求主動(dòng)為利用者提供服務(wù)，依法開(kāi)展利用工作，高效滿足利用者需求。檔案利用并非都是有償服務(wù)，有很多情況下是免費(fèi)為社會(huì)公眾提供服務(wù)的，所以C選項(xiàng)不屬于基本要求。案例分析部分16.某單位檔案室收到一批業(yè)務(wù)文件，其中有一些文件涉及到單位的商業(yè)機(jī)密。檔案管理人員在整理這些文件時(shí)，應(yīng)該采取哪些措施來(lái)確保商業(yè)機(jī)密的安全？答案：（1）嚴(yán)格遵循保密制度，對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密的文件進(jìn)行單獨(dú)存放和標(biāo)識(shí)，與普通文件區(qū)分開(kāi)來(lái)。（2）限制接觸范圍，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員才能接觸這些文件。（3）在文件整理過(guò)程中，避免在公共場(chǎng)所或不安全的環(huán)境下處理，防止文件信息泄露。（4）對(duì)文件進(jìn)行加密處理，無(wú)論是紙質(zhì)文件還是電子文件，采用合適的加密技術(shù)保障信息安全。（5）定期對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密的文件進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其存儲(chǔ)環(huán)境安全，防止文件丟失、損壞或被盜。分析：商業(yè)機(jī)密的安全至關(guān)重要，通過(guò)以上措施可以從物理存放、人員接觸、信息加密等多個(gè)方面保障文件的安全。17.某企業(yè)檔案部門(mén)準(zhǔn)備對(duì)一批過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀，請(qǐng)問(wèn)他們應(yīng)該按照怎樣的流程進(jìn)行操作？答案：（1）成立檔案鑒定小組，由企業(yè)檔案部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。（2）鑒定小組對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行全面審查，確定哪些檔案已失去保存價(jià)值，可以銷(xiāo)毀。（3）編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，詳細(xì)記錄擬銷(xiāo)毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、形成時(shí)間等信息。（4）將檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，獲得批準(zhǔn)后才能進(jìn)行銷(xiāo)毀。（5）銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要選擇有資質(zhì)的銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)，在銷(xiāo)毀過(guò)程中要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。（6）銷(xiāo)毀完成后，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。分析：嚴(yán)格按照流程進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀操作可以確保檔案銷(xiāo)毀的合法性和規(guī)范性，避免誤銷(xiāo)重要檔案。18.某學(xué)校檔案部門(mén)在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分電子檔案存在格式不兼容、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)該采取哪些解決措施？答案：（1）對(duì)于格式不兼容問(wèn)題：-對(duì)現(xiàn)有電子檔案格式進(jìn)行全面梳理，了解不兼容的具體情況。-采用格式轉(zhuǎn)換工具，將不兼容的格式轉(zhuǎn)換為通用的、易于保存和讀取的格式。-建立統(tǒng)一的電子檔案格式標(biāo)準(zhǔn)，在今后的檔案收集和整理過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。（2）對(duì)于數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題：