科室部門印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科室部門印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各科室部門印章的管理和使用。（三）印章定義本制度所指科室部門印章包括但不限于各科室部門公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力或代表科室部門行使職權(quán)的各類印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.科室部門因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過(guò)后，統(tǒng)一提交公司法定代表人審批。審批通過(guò)后，由行政管理部門指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交行政管理部門備案，并提供印章材質(zhì)、尺寸、樣式等相關(guān)資料。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的材質(zhì)、尺寸、樣式等是否符合要求，印模是否清晰、完整。2.驗(yàn)收合格后，行政管理部門應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、行政管理部門負(fù)責(zé)人、公司法定代表人簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知各相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。三、印章的保管（一）保管原則1.科室部門印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員應(yīng)確保印章存放安全，做到專柜存放、專人保管，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交予他人代管，因特殊情況需要臨時(shí)交接印章的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出的，應(yīng)填寫(xiě)《印章外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用部門、使用人、使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.科室部門印章的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在其職責(zé)范圍內(nèi)，不得超出規(guī)定的使用范圍使用印章。2.印章使用應(yīng)與科室部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)，用于簽署各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等具有法律效力的文書(shū)，以及辦理公司內(nèi)部的各類事務(wù)。（二）使用流程1.印章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)、使用日期等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及公司重要事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與蓋章文件內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在蓋章文件上加蓋印章。4.印章加蓋應(yīng)清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。印章加蓋后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并注明蓋章日期。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行印章審批的，印章使用申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示科室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行使用印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及公司重大利益或存在風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，印章使用申請(qǐng)人應(yīng)在使用印章前，組織相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.科室部門因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、重組等原因，不再需要使用原印章的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無(wú)法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要停用印章的。（二）停用流程1.科室部門確定印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過(guò)后，統(tǒng)一提交公司法定代表人審批。審批通過(guò)后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門印章停用事宜。（三）銷毀流程1.印章停用后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)確保印章的所有印模、印鑒等相關(guān)資料全部銷毀，不得留存任何痕跡。2.印章銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并填寫(xiě)《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)將《印章銷毀登記表》存檔備案，作為印章管理的重要資料保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)科室部門印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本制度要求。2.各科室部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門印章使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向公司行政管理部門報(bào)告。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用登記是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用流程是否合規(guī)、銷毀過(guò)程是否符合要求等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部