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文檔簡介
稱重計(jì)量設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司稱重計(jì)量設(shè)備的管理,確保設(shè)備的準(zhǔn)確可靠運(yùn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于原材料、成品、半成品等稱重計(jì)量的設(shè)備,包括但不限于地磅、電子秤、軌道衡等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)稱重計(jì)量設(shè)備的統(tǒng)籌管理,制定設(shè)備更新、改造計(jì)劃,組織設(shè)備的選型、采購等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試、維修、校準(zhǔn)等信息。定期組織設(shè)備巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和隱患。使用部門負(fù)責(zé)本部門稱重計(jì)量設(shè)備的日常使用和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作流程和注意事項(xiàng)。質(zhì)量部門監(jiān)督稱重計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)工作,確保設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性符合質(zhì)量控制要求。對(duì)因設(shè)備計(jì)量問題引發(fā)的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的需求,負(fù)責(zé)稱重計(jì)量設(shè)備的采購工作,確保采購的設(shè)備符合公司要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通設(shè)備的交貨期、售后服務(wù)等事宜。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)稱重計(jì)量設(shè)備的購置、維修等費(fèi)用的審核和報(bào)銷。根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備折舊信息,進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算。設(shè)備購置與驗(yàn)收1.設(shè)備購置各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向設(shè)備管理部門提出稱重計(jì)量設(shè)備購置申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門依據(jù)審批后的購置計(jì)劃,按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購。在采購過程中,應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保所采購的設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。2.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等,確保與采購合同一致。質(zhì)量部門按照相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,出具校準(zhǔn)報(bào)告或檢定證書。校準(zhǔn)合格后方可辦理設(shè)備入庫手續(xù)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,將設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書等資料歸檔保存。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性和使用要求,選擇合適的安裝地點(diǎn)。安裝地點(diǎn)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、防潮、防塵等條件,避免設(shè)備受到環(huán)境因素的影響。設(shè)備的安裝應(yīng)符合設(shè)備安裝說明書的要求,確保設(shè)備安裝牢固、水平度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。安裝過程中應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的零部件,避免損壞。2.調(diào)試工作設(shè)備安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣連接、傳感器校準(zhǔn)、稱重顯示系統(tǒng)調(diào)試等,確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。在調(diào)試過程中,應(yīng)做好調(diào)試記錄,記錄調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等信息。調(diào)試記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分保存。設(shè)備使用與操作1.操作人員要求設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稱重計(jì)量設(shè)備的操作。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng),取得操作資格證書后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.操作流程設(shè)備開機(jī)前,操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好,各部件連接是否牢固,電源是否正常等。確認(rèn)無誤后,方可開機(jī)預(yù)熱。開機(jī)預(yù)熱完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清零操作,確保稱重顯示值為零。將待稱重的物品放置在稱重平臺(tái)上,保持物品放置平穩(wěn),避免出現(xiàn)偏載現(xiàn)象。讀取稱重顯示值,記錄稱重?cái)?shù)據(jù)。稱重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。稱重完成后,關(guān)閉設(shè)備電源,清理稱重平臺(tái)和設(shè)備周圍的雜物,保持設(shè)備整潔。3.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括日期、時(shí)間、稱重物品名稱、重量、操作人員等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改。設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔和保養(yǎng)。清潔設(shè)備的外觀,清除稱重平臺(tái)上的灰塵、雜物等,檢查設(shè)備各部件連接是否松動(dòng),傳感器是否正常等。每周應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查,包括設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件、稱重傳感器等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。通過定期保養(yǎng),確保設(shè)備的性能穩(wěn)定,延長設(shè)備使用壽命。每次定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分保存。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修。在維修過程中,維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。對(duì)維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行后,方可交付使用。對(duì)于一些重大設(shè)備故障,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行分析和總結(jié),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似故障再次發(fā)生。4.易損件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立易損件清單,記錄設(shè)備的易損件名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期等信息。根據(jù)易損件的庫存情況和設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)采購易損件,確保設(shè)備維修時(shí)能夠及時(shí)更換。易損件的更換應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行,更換后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢查,確保設(shè)備性能不受影響。設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)周期根據(jù)國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和公司實(shí)際情況,確定稱重計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期。一般情況下,地磅、軌道衡等大型稱重設(shè)備的校準(zhǔn)周期為一年,電子秤等小型稱重設(shè)備的校準(zhǔn)周期為半年。對(duì)于使用頻繁、精度要求較高的設(shè)備,可適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)周期可根據(jù)設(shè)備的使用環(huán)境、使用頻率等因素進(jìn)行調(diào)整。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇設(shè)備校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)在每年年初制定校準(zhǔn)計(jì)劃時(shí),選擇符合要求的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),并簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備計(jì)量行政部門頒發(fā)的計(jì)量校準(zhǔn)資質(zhì)證書,其校準(zhǔn)能力和服務(wù)質(zhì)量應(yīng)能夠滿足公司設(shè)備校準(zhǔn)的需求。3.校準(zhǔn)流程在設(shè)備校準(zhǔn)周期到期前,設(shè)備管理部門應(yīng)提前通知使用部門停止使用相關(guān)設(shè)備,并安排設(shè)備的校準(zhǔn)工作。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)將設(shè)備清潔干凈,準(zhǔn)備好相關(guān)的校準(zhǔn)物品,并協(xié)助校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備的校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國家相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核,如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行調(diào)整或維修,重新進(jìn)行校準(zhǔn),直至設(shè)備校準(zhǔn)合格。4.校準(zhǔn)記錄與標(biāo)識(shí)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備校準(zhǔn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)報(bào)告編號(hào)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括校準(zhǔn)日期、下次校準(zhǔn)日期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備明顯位置,便于識(shí)別和監(jiān)督。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的稱重計(jì)量設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,且無改造價(jià)值的。國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件,填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審查,做出審批決定。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。報(bào)廢設(shè)備可采取以下處置方式:對(duì)于可拆解利用的零部件,可進(jìn)行拆解回收,降低公司處置成本。對(duì)于無法拆解利用的設(shè)備,可聯(lián)系有資質(zhì)的廢品回收公司進(jìn)行回收處理。在處置過程中,應(yīng)確保設(shè)備的處置符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求,防止環(huán)境污染。設(shè)備報(bào)廢處置完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,注銷報(bào)廢設(shè)備信息。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)稱重計(jì)量設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)情況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況等。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)積極配合質(zhì)量部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.考核制度建立對(duì)稱重計(jì)量設(shè)備管理相關(guān)部門和人員的考核制度??己藘?nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況、設(shè)備的運(yùn)行狀況、操作人員的技能水平
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