司機(jī)兼采購管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司司機(jī)兼采購崗位的工作流程，明確職責(zé)與權(quán)限，確保公司車輛使用安全、高效，采購工作合規(guī)、有序，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司利益。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)擔(dān)任司機(jī)兼采購職責(zé)的所有人員。原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.職責(zé)明確原則：清晰界定司機(jī)和采購兩項(xiàng)工作的職責(zé)，避免職責(zé)不清導(dǎo)致工作失誤。3.高效服務(wù)原則：以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足公司各部門的用車及采購需求。4.成本控制原則：在保障工作的前提下，合理控制車輛使用成本及采購成本。司機(jī)職責(zé)出車前準(zhǔn)備1.車輛檢查每日出車前，對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括但不限于車身外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱、電池等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修。檢查車內(nèi)設(shè)施是否齊全、完好，如座椅、安全帶、空調(diào)、音響等，保證為乘客提供舒適的乘車環(huán)境。2.行車手續(xù)準(zhǔn)備確認(rèn)車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等證件是否齊全有效，并隨車攜帶。準(zhǔn)備好出車所需的其他資料，如派車單等。駕駛?cè)蝿?wù)執(zhí)行1.按時(shí)出車根據(jù)派車單上的時(shí)間和地點(diǎn)，提前到達(dá)指定位置等待乘客，確保準(zhǔn)時(shí)出車，不得無故遲到或延誤。如遇特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)提前向派車部門或相關(guān)人員說明原因，并聽從安排。2.安全駕駛嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為。定期參加交通安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。在行車過程中，注意觀察路況，保持車輛與前車、行人及其他道路使用者的安全距離。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向公司報(bào)告。3.乘客服務(wù)熱情接待乘客，主動(dòng)幫忙搬運(yùn)行李。行車過程中，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。根據(jù)乘客需求，合理調(diào)整車內(nèi)溫度、音響等設(shè)施。在乘客下車時(shí)，提醒乘客攜帶好隨身物品。出車后工作1.車輛清潔完成出車任務(wù)后，對(duì)車輛進(jìn)行清潔，包括車身外部清洗、車內(nèi)吸塵、擦拭座椅和儀表盤等，保持車輛干凈整潔。檢查車內(nèi)是否有乘客遺留物品，如有，及時(shí)上交公司。2.車輛保養(yǎng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容及費(fèi)用。根據(jù)車輛使用情況，及時(shí)向公司提出車輛維修、更換零部件等建議。3.行車記錄認(rèn)真填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、行程里程、油耗等信息。行車記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。采購職責(zé)采購計(jì)劃制定1.需求收集每月末，主動(dòng)與各部門溝通，了解下月度的辦公用品、辦公設(shè)備、生產(chǎn)物資等采購需求，并填寫采購需求表。對(duì)于臨時(shí)性、緊急性的采購需求，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，確保不影響公司正常工作。2.計(jì)劃編制根據(jù)收集到的采購需求，結(jié)合庫存情況，編制月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。將編制好的采購計(jì)劃提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整和完善。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)通過多種渠道，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，尋找符合公司采購需求的供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格。實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，評(píng)估其是否符合公司要求。2.供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。3.供應(yīng)商溝通與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解產(chǎn)品信息、價(jià)格變動(dòng)、交貨期等情況。協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如產(chǎn)品質(zhì)量糾紛、交貨延遲等。采購執(zhí)行1.采購訂單下達(dá)根據(jù)審核通過的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購物品的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。與供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單內(nèi)容，確保雙方理解一致。2.采購過程跟蹤及時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持聯(lián)系，了解生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。如發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)問題，如供應(yīng)商無法按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，如與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整交貨期、退換貨等。3.到貨驗(yàn)收在采購物品到貨前，通知相關(guān)部門準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。采購物品到貨時(shí)，與驗(yàn)收人員共同對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。采購成本控制1.價(jià)格談判在采購過程中，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭取最優(yōu)惠的采購價(jià)格。對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。關(guān)注市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解同類產(chǎn)品的價(jià)格變化情況，為公司爭取有利的采購條件。2.成本分析定期對(duì)采購成本進(jìn)行分析，評(píng)估采購價(jià)格的合理性。尋找降低采購成本的途徑，如優(yōu)化采購批量、與供應(yīng)商協(xié)商降低運(yùn)費(fèi)等。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購成本控制情況，提出改進(jìn)建議。工作紀(jì)律與行為規(guī)范出勤與請(qǐng)假1.出勤要求嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。因工作需要加班的，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。2.請(qǐng)假制度如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假期間，應(yīng)安排好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。廉潔自律1.嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。2.在采購過程中，應(yīng)秉持公正、公平、公開的原則，不得偏袒任何供應(yīng)商。3.不得利用職務(wù)之便，為個(gè)人或他人謀取私利。保密義務(wù)1.對(duì)公司的商業(yè)秘密、采購信息、車輛使用情況等予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.在工作中，妥善保管公司的文件、資料、數(shù)據(jù)等，防止丟失或損壞?？己伺c獎(jiǎng)懲考核指標(biāo)1.司機(jī)考核指標(biāo)安全行車：考核是否發(fā)生交通事故、違規(guī)駕駛等情況。服務(wù)質(zhì)量：通過乘客滿意度調(diào)查等方式考核服務(wù)態(tài)度、車內(nèi)衛(wèi)生等。出車任務(wù)完成率：考核是否按時(shí)、按要求完成出車任務(wù)。車輛保養(yǎng)：考核車輛保養(yǎng)情況，是否按時(shí)保養(yǎng)、車輛狀態(tài)是否良好。2.采購考核指標(biāo)采購任務(wù)完成率：考核是否按時(shí)完成采購計(jì)劃，滿足公司需求。采購成本控制：考核采購價(jià)格是否合理，是否達(dá)到成本控制目標(biāo)。供應(yīng)商管理：考核供應(yīng)商評(píng)估、溝通等工作情況，供應(yīng)商是否穩(wěn)定。采購質(zhì)量：考核采購物品的質(zhì)量是否符合要求，是否出現(xiàn)質(zhì)量問題?？己酥芷?.每月進(jìn)行一次月度考核，對(duì)司機(jī)兼采購人員本月的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。2.每年進(jìn)行一次年度考核，綜合全年的考核結(jié)果，評(píng)選優(yōu)秀員工。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)兼采購人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)提出合理化建議并為公司節(jié)約成本、提高效率的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)于違反公司制度、工作失誤給公司造成損失的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。如因嚴(yán)重違規(guī)行為導(dǎo)致公司重大損失的，公司將依法追究其責(zé)任。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織司機(jī)兼采購人員參加交通安全培訓(xùn)、采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，不斷提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和個(gè)人崗位需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工適應(yīng)新的工作要求。職業(yè)發(fā)展1.為司機(jī)兼采購人員