2024年貴州省習水縣檔案局公開招聘試題帶答案第一部分：單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B答案分析：檔案工作的最終目標是為了讓檔案信息發(fā)揮作用，為社會各方面提供服務(wù)，所以根本目的是提供利用。保管、收集、整理檔案都是為提供利用做鋪墊。2.以下屬于檔案行政法規(guī)的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關(guān)檔案工作條例》C.《貴州省檔案條例》D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：B答案分析：《中華人民共和國檔案法》是法律；《貴州省檔案條例》是地方性法規(guī)；《企業(yè)檔案管理規(guī)定》屬于部門規(guī)章。《機關(guān)檔案工作條例》是檔案行政法規(guī)。3.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，最終目的是便于保管和利用，所以以上選項都正確。4.照片檔案的文字說明不包括（）A.事由B.時間C.地點D.拍攝技巧答案：D答案分析：照片檔案文字說明應(yīng)包含事由、時間、地點、人物等信息，拍攝技巧并非必要內(nèi)容。5.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、短期D.永久、中期、短期答案：B答案分析：根據(jù)規(guī)定，檔案保管期限分為永久和定期兩類。6.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B答案分析：檔案信息化建設(shè)圍繞檔案信息資源開展，其核心是檔案信息資源建設(shè)，數(shù)字化、管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是手段。7.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的不可分離性D.信息的易變性答案：C答案分析：電子檔案信息與載體可分離，這便于存儲和傳輸，而其他選項都是電子檔案的特點。8.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C答案分析：檔案編研選題要遵循實用性、特色性和可行性原則，不能隨意選題。9.機關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料B.本機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料C.上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料D.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的文件材料答案：C答案分析：上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料通常不納入歸檔范圍，其他選項都是應(yīng)歸檔的內(nèi)容。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).檔案的整理答案：D答案分析：檔案鑒定主要是制定標準、判定價值和確定保管期限，檔案整理不屬于鑒定工作內(nèi)容。11.全宗是一個（）的檔案整體。A.機關(guān)B.組織或個人C.企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B答案分析：全宗是一個獨立的組織或個人在社會活動中形成的檔案整體。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、及時性、完整性C.準確性、真實性、全面性D.準確性、及時性、完整性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計要做到準確、及時和全面，以反映檔案工作實際情況。13.檔案檢索工具按編制方法分類不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題概要答案：D答案分析：目錄、索引、指南是按編制方法分類的檢索工具，專題概要不屬于此類。14.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%利于檔案保管。15.檔案害蟲防治的基本方法不包括（）A.化學防治B.物理防治C.生物防治D.機械防治答案：D答案分析：檔案害蟲防治主要有化學、物理和生物防治方法，機械防治不是常用方法。16.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.集中管理C.分散管理D.條塊結(jié)合管理答案：A答案分析：檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則，確保檔案工作有序開展。17.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.會計檔案B.人事檔案C.工程檔案D.文書檔案答案：C答案分析：工程檔案屬于科技檔案范疇，會計檔案、人事檔案和文書檔案各有其類別。18.檔案價值的實現(xiàn)條件不包括（）A.社會對檔案的利用需求B.檔案的完整與安全C.檔案工作的業(yè)務(wù)水平D.檔案的數(shù)量答案：D答案分析：檔案價值實現(xiàn)與利用需求、完整安全和業(yè)務(wù)水平有關(guān)，數(shù)量并非關(guān)鍵條件。19.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）A.編制檔案目錄B.檔案分類C.檔案編號D.檔案裝訂答案：A答案分析：檔案編目主要是編制檔案目錄，分類、編號是編目過程中的步驟，裝訂與編目無關(guān)。20.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會檔案意識B.促進檔案工作發(fā)展C.增加檔案數(shù)量D.擴大檔案工作社會影響答案：C答案分析：檔案宣傳可提高意識、促進發(fā)展和擴大影響，但不能增加檔案數(shù)量。21.檔案工作標準化的作用不包括（）A.提高檔案工作質(zhì)量B.促進檔案工作現(xiàn)代化C.增加檔案保管成本D.實現(xiàn)檔案信息資源共享答案：C答案分析：檔案工作標準化可提高質(zhì)量、促進現(xiàn)代化和實現(xiàn)資源共享，不會增加保管成本。22.檔案征集工作的對象不包括（）A.散存在社會上的珍貴檔案B.本機關(guān)形成的已歸檔檔案C.名人檔案D.歷史檔案答案：B答案分析：征集是收集外部檔案，本機關(guān)已歸檔檔案無需征集。23.檔案工作中所說的“八防”不包括（）A.防盜B.防火C.防潮D.防光答案：D答案分析：檔案“八防”是防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防塵、防高溫，不包括防光。24.檔案信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)安全管理不包括（）A.數(shù)據(jù)備份B.數(shù)據(jù)加密C.數(shù)據(jù)共享D.訪問控制答案：C答案分析：數(shù)據(jù)共享是信息化目的，備份、加密和訪問控制是數(shù)據(jù)安全管理措施。25.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.檔案展覽D.銷毀檔案答案：D答案分析：利用是提供服務(wù)，銷毀檔案與利用無關(guān)。26.檔案整理中全宗內(nèi)檔案分類方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.地區(qū)分類法答案：D答案分析：全宗內(nèi)分類常用年度、組織機構(gòu)和保管期限分類法，地區(qū)分類法不常用。27.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.身體素質(zhì)D.創(chuàng)新素質(zhì)答案：C答案分析：檔案人員需具備政治、業(yè)務(wù)和創(chuàng)新素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案工作特定要求的基本素質(zhì)。28.檔案數(shù)字化加工流程不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D答案分析：數(shù)字化加工包括整理、掃描、掛接等步驟，銷毀檔案不屬于此流程。29.檔案保管單位的基本形式是（）A.卷B.件C.袋D.盒答案：A答案分析：卷是檔案保管單位的基本形式，件、袋、盒是輔助形式。30.檔案編研成果的形式不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案統(tǒng)計報表答案：D答案分析：編研成果有文獻匯編、參考資料和展覽等形式，統(tǒng)計報表不屬于編研成果。第二部分：多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的意義包括（）A.是檔案工作的基礎(chǔ)B.豐富和充實了檔案館（室）藏C.維護了歷史的真實面貌D.為檔案利用創(chuàng)造了條件答案：ABCD答案分析：收集工作是基礎(chǔ)，能豐富館藏、維護歷史真實并為利用創(chuàng)造條件。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷或裝盒D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理需區(qū)分全宗、分類、立卷或裝盒以及編目。4.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC答案分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD答案分析：信息化建設(shè)涵蓋資源、系統(tǒng)、標準規(guī)范和人才隊伍建設(shè)等方面。6.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC答案分析：保管任務(wù)是防損壞、延壽命和保安全，提高利用效率是利用工作任務(wù)。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報道檔案線索答案：ABCD答案分析：檢索工具可存儲、查找、介紹和報道檔案信息。8.檔案編研工作的作用包括（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源的開發(fā)利用D.為領(lǐng)導決策提供參考答案：ABCD答案分析：編研工作能提高利用率、保護原件、促進開發(fā)利用和為決策提供參考。9.檔案工作的法律依據(jù)有（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國保守國家秘密法》C.《機關(guān)檔案工作條例》D.《貴州省檔案條例》答案：ABCD答案分析：以上法律法規(guī)都是檔案工作的法律依據(jù)。10.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德包括（）A.忠于職守，遵守法紀B.熱愛檔案事業(yè)C.具備奉獻精神D.保守檔案機密答案：ABCD答案分析：檔案人員應(yīng)具備這些職業(yè)道德。第三部分：判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的原始記錄。（）答案：正確答案分析：檔案具有原始記錄性，是人類活動的真實反映。2.檔案工作只是簡單的保管檔案，不需要創(chuàng)新。（）答案：錯誤答案分析：檔案工作需要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會發(fā)展和信息化需求。3.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯誤答案分析：檔案保管期限分永久和定期，并非都永久保存。4.電子檔案不需要進行整理。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案也需要整理，以方便管理和利用。5.檔案編研工作就是簡單的摘抄檔案內(nèi)容。（）答案：錯誤答案分析：編研工作是對檔案信息的加工和開發(fā)，不是簡單摘抄。6.檔案統(tǒng)計工作只是為了完成上級任務(wù)，沒有實際意義。（）答案：錯誤答案分析：檔案統(tǒng)計可反映工作情況，為決策提供依據(jù)，有重要意義。7.檔案庫房只要保持干燥就可以，不需要控制溫度。（）答案：錯誤答案分析：檔案庫房需同時控制溫度和濕度。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備。（）答案：錯誤答案分析：信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，設(shè)備只是一部分。9.檔案利用工作只需要提供檔案原件就可以。（）答案：錯誤答案分析：利用工作可提供原件或復制件等多種形式。10.檔案人員不需要具備專業(yè)知識，只要會操作電腦就行。（）答案：錯誤答案分析：檔案人員需具備專業(yè)知識和技能。第四部分：簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。答：檔案收集工作的要求主要有以下幾點：-完整性：要全面收集反映本單位各項活動的檔案，包括不同載體、不同類型的檔案，確保檔案齊全完整，不能有遺漏。例如本單位開展的重大項目，從項目立項到結(jié)束的所有文件材料都應(yīng)收集。-準確性：收集的檔案要準確反映實際情況，文件內(nèi)容要真實、準確，不能有虛假信息。收集的檔案時間、地點、人物等信息要準確無誤。-及時性：及時將應(yīng)歸檔的檔案收集起來，避免檔案的散失和損壞。如會議結(jié)束后及時收集會議文件。-系統(tǒng)性：按照檔案形成的規(guī)律和特點，系統(tǒng)地進行收集，保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系。以年度為單位，按組織機構(gòu)或問題分類收集檔案。-合法性：收集檔案要符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不能通過非法手段獲取檔案。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要意義。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下方面：-提高檔案管理效率：通過信息化手段，如數(shù)字化加工和管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，減少查找檔案的時間和人力成本。-保護檔案原件：將檔案數(shù)字化后，可減少對原件的使用，降低原件損壞和丟失的風險，延長檔案壽命。-促進檔案信息資源共享：打破地域和時間限制，使更多人能方便地獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的價值。不同地區(qū)的研究人員可共享檔案資料。-適應(yīng)社會發(fā)展需求：在信息化時代，社會對信息的需求日益增長，檔案信息化能滿足社會對檔案信息的快速獲取需求，為社會發(fā)展提供服務(wù)。-推動檔案工作現(xiàn)代化：促使檔案工作理念、管理模式和技術(shù)手段的更新，提升檔案工作的整體水平。第五部分：論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用工作，提高檔案利用率。答：做好檔案利用工作、提高檔案利用率可從以下幾個方面入手：加強檔案資源建設(shè)-豐富館藏：廣泛收集各類檔案，包括不同載體、不同來源的檔案，確保檔案資源的完整性和多樣性。加強與其他單位的交流與合作，征集珍貴檔案。-優(yōu)化整