公司車輛網(wǎng)格化管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的浪費。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修和年檢等工作，確保車輛性能良好。4.負責(zé)車輛費用的核算和報銷，嚴格控制車輛使用成本。5.負責(zé)駕駛員的管理和培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責(zé)本部門駕駛員的日常管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.配合行政部門做好車輛的維護、保養(yǎng)和維修等工作，提供必要的協(xié)助。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線和時間。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。三、車輛網(wǎng)格化管理（一）網(wǎng)格劃分根據(jù)公司業(yè)務(wù)區(qū)域和車輛使用情況，將公司車輛劃分為若干個網(wǎng)格，每個網(wǎng)格指定一名網(wǎng)格管理員。網(wǎng)格管理員負責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛的日常管理和調(diào)度工作。（二）網(wǎng)格管理員職責(zé)1.負責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛的調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。2.及時了解本網(wǎng)格內(nèi)車輛的使用情況，掌握車輛動態(tài)信息，確保車輛正常運行。3.負責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，督促駕駛員做好車輛清潔、檢查等工作。4.協(xié)助行政部門做好車輛費用的核算和報銷工作，嚴格控制本網(wǎng)格內(nèi)車輛使用成本。5.收集本網(wǎng)格內(nèi)駕駛員和使用部門的意見和建議，及時反饋給行政部門。（三）車輛調(diào)度1.各部門需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，提交給本部門的網(wǎng)格管理員。2.網(wǎng)格管理員根據(jù)車輛使用情況和工作需要，對用車申請進行審核和調(diào)度。如有車輛可用，應(yīng)及時安排車輛，并通知駕駛員和用車部門；如無車輛可用，應(yīng)及時向用車部門說明情況，并協(xié)調(diào)解決。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點，做好出車準備工作。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還到指定地點，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛行駛里程、油耗、使用情況等信息。（四）車輛維護與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛維護與保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照車輛維護與保養(yǎng)計劃，做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車、機油、水箱等。3.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，安排車輛維修，并指定專人負責(zé)跟蹤維修進度。4.維修費用超過一定金額的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。維修完成后，駕駛員應(yīng)及時驗收，并簽字確認。（五）車輛安全管理1.行政部門應(yīng)加強車輛安全管理，定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。4.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)保持注意力集中，注意觀察路況，確保行車安全。5.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)配合交警部門做好事故處理工作，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（六）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.行政部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，對車輛費用進行詳細記錄和核算。3.駕駛員應(yīng)及時收集車輛費用發(fā)票，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。報銷時，應(yīng)填寫《車輛費用報銷單》，注明費用明細、金額、事由等信息，并附上相關(guān)發(fā)票。4.行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制車輛使用成本。如發(fā)現(xiàn)費用異常情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)措施進行處理。四、車輛使用規(guī)定（一）用車申請1.各部門需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，提交給本部門的網(wǎng)格管理員。2.《用車申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，方可提交給網(wǎng)格管理員。3.緊急情況下，可先電話申請用車，但事后應(yīng)及時補辦《用車申請表》。（二）用車審批1.網(wǎng)格管理員收到《用車申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要進行審核。2.如用車申請符合規(guī)定，網(wǎng)格管理員應(yīng)及時安排車輛，并通知駕駛員和用車部門；如用車申請不符合規(guī)定，網(wǎng)格管理員應(yīng)及時向用車部門說明情況，并協(xié)調(diào)解決。3.用車申請經(jīng)網(wǎng)格管理員審核通過后，應(yīng)報行政部門負責(zé)人審批。行政部門負責(zé)人根據(jù)實際情況進行審批，并簽字確認。（三）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點，做好出車準備工作。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴格按照用車申請的時間、地點、人數(shù)等信息行駛，不得擅自更改行車路線和時間。3.駕駛員應(yīng)文明駕駛，禮貌待人，為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車輛設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還到指定地點，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛行駛里程、油耗、使用情況等信息。2.車輛歸還時，駕駛員應(yīng)確保車輛清潔衛(wèi)生，車輛設(shè)施完好無損。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失情況，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、車輛違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，造成公司車輛損壞或人員傷亡的。2.駕駛員擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。3.駕駛員不遵守公司車輛管理制度，擅自更改行車路線和時間的。4.駕駛員不按時歸還車輛，影響公司正常用車的。5.駕駛員不做好車輛維護和保養(yǎng)工作，導(dǎo)致車輛性能下降的。（二）處理措施1.對于違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故的駕駛員，公司將按照交警部門的責(zé)任認定進行處理。如駕駛員負主要責(zé)任或全部責(zé)任，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和紀律處分。2.對于擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的駕駛員，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。如造成車輛損壞或丟失的，駕駛員應(yīng)照價賠償。3.對于不遵守公司車輛管理制度，擅自更改行車路線和時間的駕駛員，公司將給予批評教育，并責(zé)令其改正。如造成嚴重后果的，公司將給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和紀律處分。4.對于不按時歸還車輛，影響公司正常用車的駕駛員，公司將給予警告處分，并責(zé)令其按時歸還車輛。如多次