頭條新媒體設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司頭條新媒體設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及頭條新媒體工作的部門及員工所使用的相關(guān)設(shè)備，包括但不限于電腦、手機、相機、錄音設(shè)備、直播設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期維護、確保安全”的原則，對新媒體設(shè)備進行規(guī)范化管理。設(shè)備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《頭條新媒體設(shè)備需求申請表》，詳細說明所需設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到需求申請表后，進行匯總整理，并結(jié)合公司預(yù)算情況進行初步審核。對于金額較大的采購項目，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。3.設(shè)備配置采購?fù)瓿珊?，行政部門根據(jù)各部門的申請，及時將設(shè)備配置到相應(yīng)部門。設(shè)備配置過程中，需填寫《頭條新媒體設(shè)備配置清單》，明確設(shè)備的領(lǐng)取人、設(shè)備信息及配置時間等，并由領(lǐng)取人簽字確認。設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用權(quán)限設(shè)備僅限公司內(nèi)部員工因工作需要使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。員工離職時，需將所使用的新媒體設(shè)備完好歸還至行政部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.開機與關(guān)機按照設(shè)備操作規(guī)程正確開機，開機后需檢查設(shè)備是否正常運行，如有異常及時報告。下班或長時間不使用設(shè)備時，應(yīng)按照正確步驟關(guān)機，關(guān)閉所有應(yīng)用程序，斷開電源。3.日常操作保持設(shè)備清潔，定期擦拭屏幕、鍵盤等部位，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。在使用過程中，如遇設(shè)備故障或軟件問題，應(yīng)及時記錄故障現(xiàn)象，并向行政部門或技術(shù)支持人員報告，嚴禁私自拆卸、維修設(shè)備。妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件，不得隨意丟棄或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)立即報告部門負責人，并配合行政部門進行調(diào)查處理。4.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)定期對設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲在外部存儲設(shè)備或公司指定的服務(wù)器上。嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得擅自泄露、傳播公司的機密信息。在使用設(shè)備處理涉及公司機密的文件時，應(yīng)采取必要的加密措施。禁止在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司授權(quán)的軟件，以免引入病毒或惡意軟件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或設(shè)備損壞。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.定期巡檢行政部門定期對公司內(nèi)的頭條新媒體設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況、硬件連接、軟件安裝等情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。巡檢周期為每月一次，巡檢結(jié)果記錄在《頭條新媒體設(shè)備巡檢記錄表》中。2.硬件維護根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議，定期對設(shè)備進行硬件維護，如清潔內(nèi)部灰塵、更換散熱風扇、檢查硬盤狀態(tài)等。對于出現(xiàn)硬件故障的設(shè)備，由行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中，應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容及更換的零部件等信息。3.軟件更新及時關(guān)注設(shè)備操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序及安全軟件的更新信息，按照提示進行軟件更新，以確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。在進行軟件更新前，應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù)，并測試更新后的軟件是否與公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容。如發(fā)現(xiàn)軟件更新后出現(xiàn)問題，應(yīng)及時回滾或聯(lián)系技術(shù)支持人員解決。4.電池保養(yǎng)對于使用電池供電的設(shè)備，如手機、相機等，應(yīng)注意電池的保養(yǎng)。避免過度充電或過度放電，盡量在電量剩余20%80%之間進行充電。定期對電池進行校準，以延長電池使用壽命。設(shè)備借用與歸還1.借用流程因工作需要借用新媒體設(shè)備的員工，需填寫《頭條新媒體設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、型號、借用時間、歸還時間及借用用途等信息，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.歸還要求借用人員應(yīng)按照借用申請表中注明的歸還時間及時歸還設(shè)備。歸還時，行政部門對設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備完好無損、配件齊全、數(shù)據(jù)未丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員需照價賠償。3.借用期限一般情況下，設(shè)備借用期限不得超過一周。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件設(shè)備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高，嚴重影響工作效率的。因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能落后，已被市場淘汰，且無使用價值的。2.報廢申請符合報廢條件的設(shè)備，由使用部門填寫《頭條新媒體設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備信息及使用情況等，并附上設(shè)備照片。經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.報廢鑒定行政部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定。鑒定通過后，報公司管理層審批。4.報廢處置經(jīng)公司管理層批準報廢的設(shè)備，由行政部門負責按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理?？刹扇∽冑u、捐贈、拆解等方式進行處置，處置過程中應(yīng)做好記錄，并確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。設(shè)備盤點與清查1.定期盤點行政部門每年定期對公司內(nèi)的頭條新媒體設(shè)備進行全面盤點，核實設(shè)備的數(shù)量、型號、使用狀態(tài)等信息，并與設(shè)備臺賬進行核對。盤點工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，盤點結(jié)果形成《頭條新媒體設(shè)備盤點報告》。2.不定期清查根據(jù)工作需要，行政部門可對部分部門或特定設(shè)備進行不定期清查，以確保設(shè)備管理的準確性和規(guī)范性。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并記錄在清查報告中。3.差異處理如盤點或清查結(jié)果與設(shè)備臺賬存在差異，行政部門應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。對于因設(shè)備丟失、損壞、報廢等原因?qū)е碌牟町悾瑧?yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理，并更新設(shè)備臺賬。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失