采購說明書范本編號(hào)：__________

甲方（采購方）名稱：________________

地址：________________

乙方（供應(yīng)商）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方需要進(jìn)行物資采購，以滿足其生產(chǎn)、經(jīng)營或其他業(yè)務(wù)需求，乙方愿意提供所需物資，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在物資采購過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保物資采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就本次物資采購事宜達(dá)成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量要求向乙方發(fā)出采購訂單，并確保訂單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

2.甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付貨款，并承擔(dān)因付款延遲而產(chǎn)生的利息責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式接收乙方提供的物資，并對(duì)收到的物資進(jìn)行驗(yàn)收，如有異議應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)提出。

4.甲方應(yīng)保證在合同履行過程中，提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供相關(guān)技術(shù)文件、圖紙等。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保采購的物資符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方訂單要求，在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資。

2.乙方應(yīng)保證所提供的物資在質(zhì)量、性能、安全等方面符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)交付物資，并承擔(dān)因交貨延遲而產(chǎn)生的責(zé)任。

4.乙方應(yīng)保證在合同履行過程中，及時(shí)解決甲方提出的質(zhì)量問題，并提供必要的售后服務(wù)。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合規(guī)定要求。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的物資，并對(duì)乙方提供的物資進(jìn)行驗(yàn)收。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的交貨期限內(nèi)完成物資交付，并承擔(dān)因交貨延遲而產(chǎn)生的責(zé)任。

3.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的售后服務(wù)期限內(nèi)提供必要的維修、更換等服務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款，并在甲方未按時(shí)付款的情況下，要求甲方支付違約金。

5.乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的驗(yàn)收期限內(nèi)提出質(zhì)量問題，并在甲方未在規(guī)定期限內(nèi)提出異議的情況下，視為甲方對(duì)物資的驗(yàn)收合格。

6.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供相關(guān)技術(shù)文件、圖紙等。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下物資采購的總金額為人民幣_(tái)_______元整（￥_________），包括但不限于貨物價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

2.驗(yàn)收付款：乙方按照合同約定交付物資后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的正式發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起________日內(nèi)支付剩余合同金額的_________%，即人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

3.尾款支付：在甲方對(duì)乙方提供的物資驗(yàn)收合格并確認(rèn)無任何質(zhì)量異議后，甲方應(yīng)在________日內(nèi)支付合同總金額的_________%作為尾款，即人民幣_(tái)_______元整（￥_________）。

4.付款條件：甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定完成物資交付，且所有相關(guān)文件齊全。

三、支付時(shí)間：

1.預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后________日內(nèi)。

2.驗(yàn)收付款支付時(shí)間：物資交付并驗(yàn)收合格后________日內(nèi)。

3.尾款支付時(shí)間：驗(yàn)收合格并確認(rèn)無質(zhì)量異議后________日內(nèi)。

四、支付方式：

1.預(yù)付款及驗(yàn)收付款：甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付。

2.尾款支付：甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票方式支付。

五、額外費(fèi)用：

1.若因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，如運(yùn)輸延誤、驗(yàn)收不合格等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

2.若因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，如貨物損壞、延遲交付等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

六、違約責(zé)任：

1.任何一方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵____%的違約金。

2.若因任何一方違約導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付貨款，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)_____%的違約金。

2.若甲方未按合同約定接收物資，乙方有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于物資價(jià)值_____%的違約金。

3.若乙方未按合同約定交付物資或提供的物資不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)無條件更換或退貨，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

4.若任何一方違反合同其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)將爭議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至____________仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

b.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或物資交付地的人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：雙方同意，對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地或物資交付地的人民法院提起訴訟，并由該法院管轄。

三、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等）導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕影響。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行合同的責(zé)任。一旦不可抗力事件結(jié)束，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。

四、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后方可生效。

2.若因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商一致解除合同，并互不追究違約責(zé)任。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至各自在合同中指定的地址。

2.任何一方更改地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知延誤或錯(cuò)誤，由該方自行承擔(dān)。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同在滿足以下條件后正式生效：

a.雙方已按照合同約定完成了所有必要的法律程序；

b.合同經(jīng)雙方合法授權(quán)的代表簽字（或蓋章）；

c.合同已得到所有必要的審批和批準(zhǔn)。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起________年。

2.在合同有效期內(nèi)，除非因雙方協(xié)商一致或法定原因提前終止，否則合同自動(dòng)延續(xù)。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.合同的終止可以因以下原因發(fā)生：

a.雙方協(xié)商一致；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

d.法律法規(guī)的變更導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

e.其他雙方認(rèn)為合理的理由。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)，并按照合同約定處理未完成的業(yè)務(wù)。

四、通知

1.雙方之間的所有通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至各自在合同中指定的地址。

2.任何一方更改地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知延誤或錯(cuò)誤，由該方自行承擔(dān)。

五、合同份數(shù)

1.本合同一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

3.本合同如有未盡事宜，按照中華人民共和國法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則處理。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)所采購物資的具體要求，包括但不限于規(guī)格、性能、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

2.設(shè)計(jì)方案：如適用，提供乙方針對(duì)甲方需求所制定的設(shè)計(jì)方案，包括圖紙、說明等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出所采購物資的技術(shù)規(guī)格，包括尺寸、材料、性能參數(shù)等。

4.合同簽訂雙方的身份證明文件復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。

5.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件：乙方提供相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證等證明其有能力履行合同義務(wù)的文件。

6.付款憑證：包括預(yù)付款、驗(yàn)收付款和尾款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票憑證。

7.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：包括物資驗(yàn)收合格證明、不合格物資的處理報(bào)告等。

8.售后服務(wù)