水務局合同管理制度總則目的為加強水務局合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護水務局合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，結合水務局實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于水務局對外簽訂的各類合同，包括但不限于工程建設合同、物資采購合同、服務外包合同、租賃合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定。2.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平、公正的原則，保障雙方的合法權益。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。4.風險防控原則：加強合同風險評估與防控，確保合同履行過程中的風險可控。合同管理職責分工合同管理部門及職責水務局設立合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的工作。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、登記、歸檔等管理。4.定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。5.負責合同糾紛的處理和協(xié)調工作。合同承辦部門及職責合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。其主要職責包括：1.根據(jù)工作需要，提出簽訂合同的申請，并負責提供相關資料。2.負責合同的起草工作，確保合同條款符合法律法規(guī)及水務局的要求。3.組織合同談判，與對方協(xié)商合同條款，維護水務局的利益。4.負責合同的簽訂工作，確保合同簽訂程序合法、手續(xù)完備。5.負責合同的履行工作，按照合同約定及時履行義務，并對合同履行情況進行跟蹤和反饋。6.負責合同變更、解除等事項的提出和辦理工作。合同審核部門及職責水務局設立合同審核部門，負責對合同進行審核。其主要職責包括：1.對合同的合法性、合規(guī)性、合理性進行審核。2.對合同條款進行審查，提出修改意見和建議。3.對合同風險進行評估，提出風險防控措施。合同審批領導及職責水務局合同審批實行分級審批制度。合同審批領導根據(jù)其職責權限，對合同進行審批。其主要職責包括：1.對合同的必要性、可行性進行審查。2.對合同的內容和條款進行審核，作出審批決定。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)工作需要，提出簽訂合同的申請，并填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、履行期限、對方當事人等基本情況。2.合同承辦部門將《合同簽訂申請表》及相關資料提交合同管理部門。合同管理部門對申請資料進行初審，初審通過后，將申請資料提交合同審核部門進行審核。3.合同審核部門對合同進行審核，提出審核意見。合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同進行修改完善。4.合同承辦部門將修改后的合同提交合同審批領導進行審批。合同審批領導根據(jù)審批權限進行審批，審批通過后，合同承辦部門方可簽訂合同。5.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。合同管理部門對合同進行編號、登記、歸檔等管理。合同文本要求1.合同文本應使用國家統(tǒng)一的合同示范文本或水務局制定的合同文本。如無統(tǒng)一示范文本，合同承辦部門應根據(jù)合同內容和實際情況起草合同文本。2.合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.合同條款應明確、具體、清晰，避免模糊不清或歧義性條款。對于重要條款，應進行詳細約定，確保雙方權利義務明確。4.合同文本應使用規(guī)范的漢字和標點符號，不得使用錯別字、繁體字、異體字等。合同簽訂注意事項1.簽訂合同前，合同承辦部門應認真審查對方當事人的主體資格、經營范圍、資信狀況等情況，確保對方具有簽訂合同的能力和信譽。2.簽訂合同前，合同承辦部門應與對方當事人就合同條款進行充分協(xié)商，確保合同條款符合雙方的意愿和利益。3.簽訂合同前，合同承辦部門應按照合同審批流程，將合同提交相關部門和領導進行審核和審批，確保合同簽訂程序合法、手續(xù)完備。4.簽訂合同應使用水務局統(tǒng)一印制的合同專用章，并由專人負責保管和使用。合同專用章的使用應嚴格按照規(guī)定的程序進行審批和登記。5.簽訂合同后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門備案，以便合同管理部門進行跟蹤和管理。合同履行管理合同履行要求1.合同承辦部門應按照合同約定，全面履行自己的義務，確保合同的順利履行。2.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行詳細記錄，包括合同簽訂時間、履行期限、履行進度、付款情況、驗收情況等。3.合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力、政策調整等原因導致合同無法履行或需要變更履行方式、期限等情況，合同承辦部門應及時通知對方當事人，并按照法律法規(guī)及合同約定辦理相關手續(xù)。4.合同履行過程中，如對方當事人未按照合同約定履行義務，合同承辦部門應及時采取措施，要求對方當事人履行義務，并保留相關證據(jù)。如對方當事人拒不履行義務，合同承辦部門應及時向合同管理部門和合同審批領導報告，并依法追究對方當事人的違約責任。合同付款管理1.合同付款應嚴格按照合同約定的付款方式、付款期限進行支付。合同承辦部門應根據(jù)合同履行情況，及時填寫《合同付款申請表》，并提交相關部門和領導進行審核和審批。2.合同付款審核部門應按照合同約定和財務管理制度，對合同付款申請進行審核，確保付款金額、付款方式、付款期限等符合合同約定和財務規(guī)定。3.合同付款審批領導應根據(jù)審批權限，對合同付款申請進行審批。審批通過后，財務部門方可辦理付款手續(xù)。4.財務部門應建立合同付款臺賬，對合同付款情況進行詳細記錄，包括合同名稱、付款金額、付款日期、付款方式等。合同驗收管理1.合同履行完畢后，合同承辦部門應及時組織相關部門和人員對合同標的進行驗收。驗收合格后，合同承辦部門應填寫《合同驗收報告》，并提交相關部門和領導進行審核和審批。2.合同驗收審核部門應按照合同約定和相關標準，對合同標的進行驗收審核，確保驗收結果符合合同約定和相關標準。3.合同驗收審批領導應根據(jù)審批權限，對合同驗收報告進行審批。審批通過后，合同承辦部門方可辦理合同結算手續(xù)。4.如合同標的驗收不合格，合同承辦部門應及時要求對方當事人進行整改或重新履行合同義務。如對方當事人拒不整改或重新履行合同義務，合同承辦部門應及時向合同管理部門和合同審批領導報告，并依法追究對方當事人的違約責任。合同變更與解除管理合同變更管理1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更合同內容，合同承辦部門應及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確變更的內容、變更的原因、變更后的合同條款等事項。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應按照合同簽訂流程，將合同變更協(xié)議提交相關部門和領導進行審核和審批。3.合同變更審核部門應按照合同變更協(xié)議的內容，對合同變更的合法性、合規(guī)性、合理性進行審核，確保合同變更符合法律法規(guī)及水務局的要求。4.合同變更審批領導應根據(jù)審批權限，對合同變更協(xié)議進行審批。審批通過后，合同承辦部門方可按照變更后的合同條款履行義務。合同解除管理1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要解除合同，合同承辦部門應及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應明確解除的原因、解除的時間、解除后的權利義務等事項。合同解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應按照合同簽訂流程，將合同解除協(xié)議提交相關部門和領導進行審核和審批。3.合同解除審核部門應按照合同解除協(xié)議的內容，對合同解除的合法性、合規(guī)性、合理性進行審核，確保合同解除符合法律法規(guī)及水務局的要求。4.合同解除審批領導應根據(jù)審批權限，對合同解除協(xié)議進行審批。審批通過后，合同承辦部門方可按照合同解除協(xié)議的約定辦理相關手續(xù)。合同糾紛管理合同糾紛處理原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定。2.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應首先與對方當事人進行協(xié)商，尋求解決方案。3.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應及時采取措施，進行調查和處理，避免糾紛擴大化。4.維護水務局利益原則：合同糾紛的處理應始終以維護水務局的合法權益為出發(fā)點和落腳點。合同糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應及時收集相關證據(jù)，包括合同文本、履行記錄、往來信函、會議紀要等，并對糾紛情況進行詳細調查和分析。2.合同承辦部門根據(jù)糾紛情況，與對方當事人進行協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，合同承辦部門應及時向合同管理部門和合同審批領導報告，并提出處理建議。3.合同管理部門根據(jù)合同承辦部門的報告和處理建議，組織相關部門和人員進行研究和討論，制定具體的處理方案。4.合同管理部門按照處理方案，與對方當事人進行溝通和協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議。如無法達成和解協(xié)議，合同管理部門應及時委托律師或其他專業(yè)機構，通過仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。5.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應及時將處理結果報告合同管理部門和合同審批領導，并對合同糾紛處理情況進行總結和分析，提出改進措施和建議。合同檔案管理合同檔案的收集與整理1.合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的相關文件和資料，應及時收集整理，并移交合同管理部門。2.合同管理部門對收集到的合同檔案進行分類、編號、登記等管理，并按照檔案管理的要求進行整理和歸檔。3.合同檔案應包括合同文本、合同簽訂申請表、合同審核意見、合同審批文件、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同糾紛處理文件等相關資料。合同檔案的保管與查閱1.合同管理部門應建立合同檔案保管制度，指定專人負責合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全和完整。2.合同檔案應存放在專門的檔案柜中，并按照檔案管理的要求進行分類存放。合同檔案的存放應便于查閱和管理。3.因