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pivas退藥管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)我院靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)退藥管理,規(guī)范退藥流程,確保用藥安全,減少藥品浪費(fèi),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于我院PIVAS所有退藥相關(guān)工作,包括臨床科室退藥申請(qǐng)、PIVAS審核退藥、退藥藥品處理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:PIVAS應(yīng)嚴(yán)格審核退藥申請(qǐng),確保退藥原因合理、符合規(guī)定。2.安全第一原則:退藥過程中要確保藥品質(zhì)量不受影響,保障患者用藥安全。3.減少浪費(fèi)原則:盡量減少退藥造成的藥品損耗,提高藥品使用效率。二、退藥原因及分類(一)可退藥原因1.醫(yī)囑變更:因患者病情變化、治療方案調(diào)整等導(dǎo)致醫(yī)囑用藥發(fā)生改變,原調(diào)配藥品不再使用。2.藥品質(zhì)量問題:藥品存在質(zhì)量瑕疵,如藥品外觀異常、包裝破損、過期等。3.超量調(diào)配:PIVAS在調(diào)配過程中出現(xiàn)超量調(diào)配情況,多余藥品可退。(二)不可退藥原因1.藥品已使用:藥品已被患者使用,原則上不予退藥。2.非質(zhì)量問題的藥品損壞:因保管不善、運(yùn)輸不當(dāng)?shù)确撬幤繁旧碣|(zhì)量問題導(dǎo)致的藥品損壞,不予退藥。3.不合理退藥:如因臨床科室誤開醫(yī)囑等不合理原因要求退藥,PIVAS有權(quán)拒絕。(三)退藥分類1.整包裝退藥:藥品原包裝未開封,且符合退藥條件的,可整包裝退回藥房。2.零散退藥:已開封使用部分的藥品,按零散退藥處理。三、退藥流程(一)臨床科室申請(qǐng)1.臨床科室如需退藥,由經(jīng)治醫(yī)師填寫《PIVAS退藥申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明退藥原因、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。2.經(jīng)治醫(yī)師簽字后,將申請(qǐng)表交至本科室護(hù)士長(zhǎng)審核,護(hù)士長(zhǎng)審核同意并簽字確認(rèn)。(二)PIVAS接收與審核1.PIVAS接收臨床科室提交的退藥申請(qǐng)表后,由專人負(fù)責(zé)登記。2.PIVAS藥師對(duì)退藥申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核退藥原因是否合理、藥品質(zhì)量是否符合要求、是否屬于可退藥范圍等。3.對(duì)于符合退藥條件的申請(qǐng),PIVAS藥師在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并注明審核意見;對(duì)于不符合退藥條件的申請(qǐng),及時(shí)與臨床科室溝通說明原因,不予退藥。(三)退藥執(zhí)行1.審核通過后,PIVAS工作人員按照退藥申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行退藥操作。2.整包裝退藥:將原包裝未開封的藥品整理好,貼上退藥標(biāo)識(shí),與藥房進(jìn)行交接。3.零散退藥:對(duì)于已開封使用部分的藥品,PIVAS工作人員需對(duì)剩余藥品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。將零散退藥裝入專用容器,做好標(biāo)識(shí),送回藥房。(四)藥房接收與處理1.藥房收到PIVAS退回的藥品后,由專人進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、質(zhì)量等,確保與退藥申請(qǐng)表一致。3.對(duì)于質(zhì)量合格的退藥,藥房按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管;對(duì)于存在質(zhì)量問題的退藥,按照藥品不良反應(yīng)報(bào)告和處理制度進(jìn)行處理,并及時(shí)反饋給PIVAS和相關(guān)部門。四、特殊情況處理(一)緊急退藥1.臨床科室因搶救患者等緊急情況需要退藥時(shí),可先電話通知PIVAS,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦退藥申請(qǐng)手續(xù)。2.PIVAS在接到緊急退藥通知后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急程序,優(yōu)先處理緊急退藥申請(qǐng)。確保退藥流程快速、高效,不影響患者搶救。(二)藥品召回1.如遇藥品召回情況,PIVAS應(yīng)積極配合相關(guān)部門做好藥品召回工作。2.按照藥品召回通知要求,對(duì)涉及的藥品進(jìn)行清查、登記,并及時(shí)通知臨床科室停止使用。3.將召回藥品統(tǒng)一收集,妥善保管,等待相關(guān)部門處理。五、退藥記錄與檔案管理(一)退藥記錄1.PIVAS應(yīng)建立詳細(xì)的退藥記錄臺(tái)賬,記錄每一次退藥的相關(guān)信息,包括退藥日期、臨床科室、經(jīng)治醫(yī)師、退藥原因、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、審核意見、退藥執(zhí)行情況等。2.退藥記錄應(yīng)妥善保存,便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(二)檔案管理1.將《PIVAS退藥申請(qǐng)表》及相關(guān)資料作為退藥檔案進(jìn)行管理。2.退藥檔案按照時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔,保存期限為[具體期限]年,以備查閱和追溯。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院相關(guān)管理部門定期對(duì)PIVAS退藥管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保退藥流程規(guī)范執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括退藥申請(qǐng)審核情況、退藥操作執(zhí)行情況、退藥記錄與檔案管理情況等。(二)考核機(jī)制1.將PIVAS退藥管理工作納入科室和個(gè)人績(jī)效考核體系。2.對(duì)于在退藥管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個(gè)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反退藥管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織PIVAS工作人員、臨床科室醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行退藥管理制度培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括退藥原因、退藥流程、特殊情況處理、藥品質(zhì)量知識(shí)等,提高相關(guān)人員對(duì)退藥管理工作的認(rèn)識(shí)和操作技能。(二)宣傳1.通過醫(yī)院內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道,宣傳退藥管理制度和相關(guān)知識(shí)。
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