家政公司閑置物品管理制度一、總則（一）目的為加強家政公司閑置物品的管理，規(guī)范閑置物品的處理流程，提高物品使用效率，避免資源浪費，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于家政公司內所有閑置物品，包括但不限于清潔工具、家政服務設備、辦公用品等。（三）定義1.閑置物品：指家政公司內不再使用或暫時不用的各類物品。2.報廢物品：指已損壞無法修復或已達到使用年限且無使用價值的物品。二、閑置物品的分類與登記（一）分類1.清潔工具類：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.家政服務設備類：如吸塵器、蒸汽清潔機、熨燙機等。3.辦公用品類：如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。4.其他類：如家政服務人員工作服、工作鞋等。（二）登記1.各部門應指定專人負責本部門閑置物品的登記工作。2.當物品不再使用或暫時不用時，使用部門應及時填寫《閑置物品登記表》，詳細記錄物品名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、閑置原因、存放地點等信息。3.登記人員應定期對閑置物品進行盤點，確保登記信息的準確性和完整性。三、閑置物品的存放與保管（一）存放地點1.公司應設立專門的閑置物品存放倉庫，用于集中存放各類閑置物品。2.存放倉庫應保持干燥、通風良好，避免物品受潮、生銹或損壞。3.對于體積較大或較重的閑置物品，可存放在公司指定的其他合適地點，但應做好標識和防護措施。（二）保管要求1.倉庫管理人員應定期對閑置物品進行檢查，確保物品的完好無損。2.對于易損、易腐的閑置物品，應采取相應的防護措施，如包裝、密封等，防止物品損壞或變質。3.倉庫應建立嚴格的出入庫管理制度，未經批準，任何人不得擅自進入倉庫取用或搬運閑置物品。四、閑置物品的處理流程（一）內部調配1.各部門之間如需使用其他部門的閑置物品，應填寫《閑置物品內部調配申請表》，注明所需物品名稱、規(guī)格型號、數量及使用時間等信息。2.申請表經使用部門負責人和物品所屬部門負責人簽字同意后，交倉庫管理人員辦理物品調配手續(xù)。3.倉庫管理人員應根據申請表及時將閑置物品調配至使用部門，并做好相關記錄。（二）捐贈1.對于仍有使用價值但公司不再需要的閑置物品，經公司領導批準后，可進行捐贈。2.捐贈物品應填寫《閑置物品捐贈申請表》，詳細說明捐贈物品名稱、規(guī)格型號、數量、捐贈對象等信息。3.申請表經公司領導簽字同意后，由專人負責聯系捐贈對象，并辦理相關捐贈手續(xù)。4.捐贈手續(xù)辦理完畢后，應將捐贈情況記錄在《閑置物品登記表》中，并留存相關證明材料。（三）出售1.對于已達到報廢標準或無使用價值的閑置物品，經公司領導批準后，可進行出售。2.出售閑置物品應填寫《閑置物品出售申請表》，注明出售物品名稱、規(guī)格型號、數量、出售價格等信息。3.申請表經公司領導簽字同意后，由專人負責聯系收購商，并按照市場價格進行出售。4.出售閑置物品所得款項應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。（四）報廢1.對于已損壞無法修復或已達到使用年限且無使用價值的閑置物品，由使用部門填寫《閑置物品報廢申請表》，詳細說明報廢物品名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經使用部門負責人、財務部門負責人和公司領導簽字同意后，由倉庫管理人員負責辦理報廢手續(xù)。3.報廢物品應進行集中處理，可采用變賣、拆解等方式，確保資源的合理利用。4.報廢處理過程中應做好記錄，并留存相關證明材料。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司應定期對閑置物品的管理情況進行檢查，檢查內容包括閑置物品的登記、存放、保管、處理等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應填寫《閑置物品管理檢查記錄表》，詳細記錄檢查情況和發(fā)現的問題。3.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）不定期抽查1.公司領導和相關部門負責人應不定期對閑置物品的管理情況進行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.抽查人員應填寫《閑置物品管理抽查記錄表》，詳細記錄抽查情況和發(fā)現的問題。3.對于抽查中發(fā)現的違規(guī)行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、責任追究（一）責任界定1.因保管不善導致閑置物品損壞、丟失的，由保管人員承擔相應責任。2.未經批準擅自處理閑置物品的，由相關責任人承擔相應責任。3.在閑置物品處理過程中，如發(fā)現有違規(guī)操作或謀取私利的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。（二）處理方式1.對于因工作失誤導致閑置物品管理不善的責任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于違規(guī)處理閑置物品或謀取私利的責任人，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。七、附則（一）解釋權