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文檔簡介
崇明區(qū)保潔公司管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)崇明區(qū)保潔公司的規(guī)范化管理,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于崇明區(qū)保潔公司全體員工,包括管理人員、保潔人員等。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。2.質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格按照保潔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。3.安全合規(guī)原則:遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作安全、合規(guī)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各部門、各崗位之間密切配合,共同完成公司任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)崇明區(qū)保潔公司設(shè)總經(jīng)理一名,下設(shè)行政部、業(yè)務(wù)部、保潔服務(wù)部、質(zhì)量監(jiān)督部、財(cái)務(wù)部等部門。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系。負(fù)責(zé)公司重大決策的制定和實(shí)施,確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。制定和完善公司行政管理制度,規(guī)范公司行政行為。負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。組織公司各類會議和活動,負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。3.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司保潔業(yè)務(wù)的市場開拓和客戶維護(hù)工作。制定業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,尋找潛在客戶,簽訂保潔服務(wù)合同。了解客戶需求,及時反饋客戶意見和建議,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)解決方案。4.保潔服務(wù)部負(fù)責(zé)具體保潔服務(wù)項(xiàng)目的組織實(shí)施,合理安排保潔人員的工作任務(wù)。對保潔人員進(jìn)行日常管理和培訓(xùn),確保保潔人員按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作。負(fù)責(zé)保潔工具和設(shè)備的管理和維護(hù),確保其正常使用。定期對保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。5.質(zhì)量監(jiān)督部制定保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,對保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期對保潔服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行抽查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)過程中的問題。受理客戶對保潔服務(wù)質(zhì)量的投訴和建議,及時處理并反饋處理結(jié)果。6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算計(jì)劃。做好公司財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本控制等工作,確保公司財(cái)務(wù)狀況良好。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和繳納工作,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險。定期編制財(cái)務(wù)報表,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)員工招聘1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定員工招聘計(jì)劃。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),篩選出合適的人選。4.與錄用人員簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、保潔業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等相結(jié)合的方式。培訓(xùn)時間為[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格者正式上崗。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)保潔人員的工作崗位和技能需求,定期組織崗位技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用、清潔藥劑的配比、不同區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作流程等。培訓(xùn)方式采用現(xiàn)場實(shí)操、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等方式,提高保潔人員的實(shí)際操作能力。3.安全培訓(xùn)定期組織保潔人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、勞動保護(hù)知識、應(yīng)急處理方法等。通過安全培訓(xùn),確保保潔人員在工作過程中不發(fā)生安全事故。四、保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域地面:無雜物、無污漬、無水漬,光亮整潔。墻面:無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng),保持清潔。門窗:玻璃明亮、窗框干凈,無灰塵、無污漬。電梯:轎廂內(nèi)部清潔,按鈕、扶手無污漬,轎廂門軌道清潔無雜物。樓梯:臺階干凈,扶手無灰塵,欄桿無污漬。衛(wèi)生間:地面、墻面、潔具清潔,無異味,衛(wèi)生紙簍及時清理。垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶外觀清潔,無異味。2.辦公區(qū)域桌面:無雜物、文件擺放整齊,桌面清潔。電腦、打印機(jī)等設(shè)備:表面清潔,無灰塵。辦公椅:無污漬,擺放整齊。地面:無雜物、無污漬、無水漬,光亮整潔。門窗:玻璃明亮、窗框干凈,無灰塵、無污漬。(二)保潔服務(wù)流程1.準(zhǔn)備工作保潔人員提前到達(dá)工作現(xiàn)場,領(lǐng)取清潔工具和清潔藥劑。檢查清潔工具和設(shè)備是否完好,清潔藥劑是否充足。根據(jù)清潔區(qū)域和任務(wù),合理安排工作順序。2.清潔作業(yè)按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行清潔作業(yè),先清潔高處,后清潔低處;先清潔桌面、門窗等,后清潔地面。在清潔過程中,注意保護(hù)客戶的物品和設(shè)施,避免造成損壞。對于頑固污漬,使用合適的清潔藥劑進(jìn)行處理,但要注意藥劑的濃度和使用方法,避免對環(huán)境和人體造成危害。3.收尾工作清潔作業(yè)完成后,清理現(xiàn)場,將清潔工具和設(shè)備歸位。檢查清潔質(zhì)量,確保清潔區(qū)域達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。如發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。五、保潔服務(wù)質(zhì)量考核(一)考核指標(biāo)1.清潔質(zhì)量:根據(jù)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對清潔區(qū)域的清潔程度進(jìn)行考核。2.服務(wù)態(tài)度:客戶對保潔人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價,包括禮貌用語、主動服務(wù)等方面。3.工作效率:考核保潔人員完成工作任務(wù)的時間和效率。4.安全合規(guī):考核保潔人員在工作過程中是否遵守安全操作規(guī)程和公司規(guī)章制度。(二)考核方式1.定期考核:質(zhì)量監(jiān)督部定期對保潔服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行抽查和評估,按照考核指標(biāo)進(jìn)行打分。2.客戶評價:通過客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴等方式,收集客戶對保潔服務(wù)質(zhì)量的評價。3.內(nèi)部檢查:保潔服務(wù)部定期對本部門保潔人員的工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效獎金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金,激勵保潔人員提高服務(wù)質(zhì)量。2.晉升與淘汰:考核結(jié)果優(yōu)秀的保潔人員,在晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮;考核不合格的保潔人員,進(jìn)行再培訓(xùn)或淘汰處理。六、保潔工具與設(shè)備管理(一)工具與設(shè)備采購1.根據(jù)保潔工作需要,制定保潔工具和設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購部門按照采購計(jì)劃,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購的工具和設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保其性能良好、安全可靠。(二)工具與設(shè)備發(fā)放1.保潔人員根據(jù)工作需要,到倉庫領(lǐng)取清潔工具和設(shè)備。2.倉庫管理人員對工具和設(shè)備進(jìn)行登記和發(fā)放,建立發(fā)放臺賬。3.保潔人員領(lǐng)取工具和設(shè)備后,應(yīng)簽字確認(rèn),并負(fù)責(zé)保管和使用。(三)工具與設(shè)備維護(hù)1.保潔人員應(yīng)定期對清潔工具和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。2.對于損壞的工具和設(shè)備,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理人員,進(jìn)行維修或更換。3.倉庫管理人員定期對工具和設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保賬物相符。七、保潔服務(wù)費(fèi)用結(jié)算與支付(一)費(fèi)用結(jié)算1.業(yè)務(wù)部根據(jù)保潔服務(wù)合同,定期與客戶進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算內(nèi)容包括保潔服務(wù)費(fèi)用、額外服務(wù)費(fèi)用等。3.業(yè)務(wù)部在結(jié)算前,應(yīng)核對服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時間、服務(wù)質(zhì)量等信息,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。(二)費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的結(jié)算清單,進(jìn)行費(fèi)用支付審核。2.審核通過后,財(cái)務(wù)部按照合同約定的支付方式和時間,將保潔服務(wù)費(fèi)用支付給客戶。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)及時記錄費(fèi)用支付情況,建立費(fèi)用支付臺賬。八、員工福利與薪酬待遇(一)員工福利1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。3.節(jié)日福利:在法定節(jié)假日,公司為員工發(fā)放節(jié)日福利。4.培訓(xùn)與晉升機(jī)會:公司為員工提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會,幫助員工提升自身能力和職業(yè)發(fā)展。(二)薪酬待遇1.保潔人員薪酬由基本工資、績效獎金等組成。2.基本工資根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況確定。3.績效獎金根據(jù)保潔人員的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果發(fā)放。4.公司根據(jù)經(jīng)營狀況和市場行情,適時調(diào)整員工薪酬待遇。九、員工考勤與請假制度(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄由行政部負(fù)責(zé),采用打卡或簽到的方式進(jìn)行考勤。3.員工如有遲到、早退情況,按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。4.曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批流程進(jìn)行審批。2.請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。3.病假需提供醫(yī)院證明,事假需提前申請并說明原因。4.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家規(guī)定執(zhí)行。5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假的,按照曠工處理。十、員工獎懲制度(一)獎勵制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、服務(wù)質(zhì)量高、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升等。3.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和程序由行政部制定并執(zhí)行。(二)懲罰制度1.
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