廣播電視臺(tái)媒體設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)廣播電視臺(tái)媒體設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障廣播電視節(jié)目制作與播出的質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣播電視臺(tái)內(nèi)所有用于節(jié)目制作、播出、傳輸?shù)认嚓P(guān)工作的媒體設(shè)備，包括但不限于攝像機(jī)、錄像機(jī)、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備、轉(zhuǎn)播車、衛(wèi)星接收設(shè)備、非線性編輯系統(tǒng)等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理配置、安全使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新的原則，確保媒體設(shè)備為廣播電視臺(tái)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年定期提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合廣播電視臺(tái)的發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，制定年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和透明度。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，同時(shí)對(duì)設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測(cè)試。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備完全符合要求。三、設(shè)備使用與操作1.使用部門職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，并確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理安排設(shè)備的使用時(shí)間，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備閑置浪費(fèi)。對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.操作人員要求操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和安全注意事項(xiàng)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，報(bào)告技術(shù)部門進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄。3.設(shè)備操作規(guī)范設(shè)備開機(jī)前，應(yīng)檢查設(shè)備的電源、線路、連接等是否正常，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。按照設(shè)備的操作流程依次開啟設(shè)備，預(yù)熱時(shí)間應(yīng)符合設(shè)備要求。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，操作人員不得擅自離開崗位，密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程依次關(guān)閉設(shè)備，切斷電源，整理好設(shè)備連接線等。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和設(shè)備廠商的建議，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用前后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔、檢查和保養(yǎng)，包括擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接線、清理設(shè)備散熱口等。定期對(duì)設(shè)備的軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，確保設(shè)備系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.定期保養(yǎng)技術(shù)人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的機(jī)械部件檢查、電氣性能測(cè)試、校準(zhǔn)設(shè)備參數(shù)等。對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件進(jìn)行定期更換，確保設(shè)備的性能不受影響。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門。技術(shù)部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄技術(shù)部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，對(duì)每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修情況等信息。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱和參考。五、設(shè)備存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)環(huán)境要求設(shè)立專門的設(shè)備存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合設(shè)備要求。對(duì)存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期檢查和清潔，防止灰塵、雜物等對(duì)設(shè)備造成損害。2.設(shè)備存放方式根據(jù)設(shè)備的類型、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)貴重設(shè)備和精密儀器應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如使用專用的存儲(chǔ)箱、減震墊等，防止設(shè)備在存放過(guò)程中受到損壞。3.庫(kù)存設(shè)備管理建立庫(kù)存設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用。因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原設(shè)備已不再適用。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門或技術(shù)部門對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由臺(tái)里統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，具體處置方式根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。在設(shè)備處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保設(shè)備處置的合法性和合規(guī)性。七、設(shè)備安全與保密1.安全管理加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜報(bào)警裝置、防火設(shè)施、防雷設(shè)備等，確保設(shè)備的安全。定期對(duì)設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.保密管理涉及廣播電視節(jié)目制作、播出等核心業(yè)務(wù)的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)、素材等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露。限制無(wú)關(guān)人員接觸設(shè)備和相關(guān)信息，操作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)與審批文件等相關(guān)資料。對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料、軟件程序、操作手冊(cè)等應(yīng)進(jìn)行分類整理，歸檔保存。2.檔案管理要求設(shè)立專門的設(shè)備檔案管理崗位，負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱設(shè)備檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查臺(tái)里成立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門的設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、存儲(chǔ)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行量化考核?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括