物業(yè)公司測量設(shè)備管理制度總則1.目的為加強物業(yè)公司測量設(shè)備的管理，確保測量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，滿足物業(yè)管理工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司內(nèi)所有用于物業(yè)管理工作的測量設(shè)備，包括但不限于各類量具、儀器、儀表等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)測量設(shè)備的歸口管理，制定和完善測量設(shè)備管理制度，組織測量設(shè)備的選型、采購、驗收、校準(zhǔn)、維修、報廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門測量設(shè)備的日常使用、維護和保管，確保設(shè)備的正常運行，并配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。計量管理部門：負(fù)責(zé)對測量設(shè)備進行計量校準(zhǔn)和監(jiān)督，確保設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對測量設(shè)備的管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。測量設(shè)備的選型與采購1.選型原則根據(jù)物業(yè)管理工作的實際需求，選擇技術(shù)先進、性能可靠、操作簡便、經(jīng)濟適用的測量設(shè)備。優(yōu)先選用具有計量器具制造許可證或計量器具型式批準(zhǔn)證書的產(chǎn)品。2.采購流程使用部門提出申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《測量設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核：設(shè)備管理部門對使用部門提交的申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、選型的合理性、預(yù)算的可行性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗收：測量設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗收合格后，填寫《測量設(shè)備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。測量設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定計劃設(shè)備管理部門根據(jù)測量設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定年度《測量設(shè)備校準(zhǔn)與檢定計劃》，明確校準(zhǔn)與檢定的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等內(nèi)容。對于國家強制檢定的測量設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。2.校準(zhǔn)與檢定實施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)與檢定計劃，及時將測量設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)與檢定。校準(zhǔn)與檢定機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書，設(shè)備管理部門將證書原件存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《測量設(shè)備校準(zhǔn)記錄》中。對于校準(zhǔn)不合格的測量設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修或報廢處理，并做好記錄。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的測量設(shè)備，應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯著位置，便于識別和管理。對于校準(zhǔn)不合格或超過有效期的測量設(shè)備，應(yīng)停止使用，并貼上禁用標(biāo)識，防止誤用。測量設(shè)備的使用與維護1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的測量設(shè)備進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護要求等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作測量設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。3.日常維護使用部門負(fù)責(zé)測量設(shè)備的日常維護工作，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。使用人員在使用測量設(shè)備前，應(yīng)進行外觀檢查和功能測試，確認(rèn)設(shè)備無異常后方可使用。使用過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對測量設(shè)備的維護情況進行檢查，確保維護工作落實到位。4.故障維修當(dāng)測量設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并填寫《測量設(shè)備故障維修申請表》。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障現(xiàn)象，進行故障診斷和排除，并做好維修記錄。對于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后，應(yīng)進行調(diào)試和驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。5.設(shè)備停用與報廢對于長期不使用或已損壞無法修復(fù)的測量設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《測量設(shè)備停用/報廢申請表》，報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)停用或報廢的測量設(shè)備，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。對于停用的測量設(shè)備，應(yīng)妥善保管，防止損壞或丟失。對于報廢的測量設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。測量設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺測量設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、使用說明書、操作規(guī)程、報廢記錄等。測量設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案保管測量設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞或丟失。電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱測量設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《測量設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并做好查閱記錄。測量設(shè)備的監(jiān)督檢查1.定期檢查質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對測量設(shè)備的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的選型采購、校準(zhǔn)檢定、使用維護、檔案管理等方面。定期檢查應(yīng)制定檢查計劃，明確檢查的范圍、內(nèi)容、方法、時間等要求。檢查結(jié)束后，應(yīng)編寫檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)不定期對測量設(shè)備的使用情況進行抽查，重點檢查設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、日常維護情況、校準(zhǔn)