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文檔簡介

門診氧氣便民設備管理制度一、總則(一)目的為加強門診氧氣便民設備的管理,確保設備正常運行,保障患者及醫(yī)護人員的使用安全,提高醫(yī)療服務質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于門診區(qū)域內(nèi)所有氧氣便民設備的管理,包括但不限于氧氣罐、吸氧裝置等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將設備使用安全放在首位,確保患者及醫(yī)護人員在使用過程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,保證設備的正確使用和維護。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,延長設備使用壽命。4.責任到人原則:明確各崗位人員在設備管理中的職責,做到責任清晰,獎懲分明。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)門診患者流量及用氧需求預測,由門診科室提出氧氣便民設備采購申請,填寫《氧氣便民設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.申請表經(jīng)科室負責人簽字后,提交至醫(yī)院設備管理部門。設備管理部門結合醫(yī)院實際情況,對采購申請進行審核,審核通過后制定采購計劃。(二)供應商選擇1.設備管理部門通過招標、詢價、邀請招標等方式,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。2.對供應商的資質(zhì)進行嚴格審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械注冊證等相關證件,確保所采購設備符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(三)采購合同簽訂1.與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂后,將副本分別送至財務部門、門診科室及設備管理部門備案。(四)設備驗收1.設備到貨前,設備管理部門通知門診科室及相關技術人員做好驗收準備工作。2.設備到貨時,由設備管理部門組織門診科室、采購人員、技術人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與合同一致。3.對設備進行通電、通氣等性能測試,檢查設備運行是否正常,各項技術指標是否符合要求。4.驗收合格后,填寫《氧氣便民設備驗收報告》,驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符,及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設備使用管理(一)使用人員培訓1.新上崗的醫(yī)護人員及其他使用氧氣便民設備的人員,必須接受設備使用培訓,培訓內(nèi)容包括設備的工作原理、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓由設備管理部門或門診科室組織實施,培訓結束后進行考核,考核合格后方可獨立操作設備??己私Y果記錄在個人培訓檔案中。(二)操作規(guī)程1.嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備參數(shù)或操作流程。2.操作前,檢查設備外觀是否完好,各部件連接是否牢固,氧氣管道是否通暢,壓力表、安全閥等儀表是否正常。3.使用過程中,密切觀察設備運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、漏氣等現(xiàn)象,應立即停止使用,并報告設備管理部門或相關負責人。4.使用完畢后,關閉設備電源及氧氣閥門,整理好設備及周邊環(huán)境,填寫《氧氣便民設備使用記錄》。(三)使用登記1.建立氧氣便民設備使用登記制度,使用人員每次使用設備時,應如實填寫《氧氣便民設備使用記錄》,記錄使用時間、患者姓名、科室、設備型號、使用時長等信息。2.門診科室指定專人負責使用記錄的收集、整理和保管,每月將使用記錄匯總后交設備管理部門存檔。(四)安全注意事項1.使用氧氣時,周圍嚴禁煙火,保持通風良好。2.氧氣罐應遠離熱源、火源及易燃、易爆物品,避免陽光直射。3.不得自行拆卸、改裝氧氣便民設備,如需維修或更換部件,應通知設備管理部門安排專業(yè)人員進行操作。4.使用過程中,如發(fā)生氧氣泄漏等緊急情況,應立即關閉氧氣閥門,迅速疏散周圍人員,并采取相應的應急措施。四、設備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員在每次使用設備前、后,應對設備進行清潔和檢查,擦拭設備表面灰塵,檢查設備各部件是否松動、損壞。2.定期檢查氧氣管道連接部位是否嚴密,有無漏氣現(xiàn)象,如有漏氣應及時處理。3.檢查設備的壓力表、安全閥等儀表是否正常,如發(fā)現(xiàn)指針異?;虺^校驗有效期,應及時通知設備管理部門進行校準或更換。(二)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月進行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設備外觀清潔、設備內(nèi)部清潔、各部件緊固、潤滑、調(diào)整等。3.對設備進行全面檢查,更換磨損的零部件,修復輕微故障,確保設備正常運行。4.保養(yǎng)完成后,填寫《氧氣便民設備一級保養(yǎng)記錄》。(三)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度進行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容除一級保養(yǎng)內(nèi)容外,還包括對設備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、氧氣供應系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。3.對設備進行性能測試,調(diào)整設備精度,修復或更換嚴重磨損的零部件,排除設備存在的潛在故障。4.保養(yǎng)完成后,填寫《氧氣便民設備二級保養(yǎng)記錄》。(四)設備維修1.設備發(fā)生故障時,使用人員應立即停止使用,并報告設備管理部門或相關負責人。2.設備管理部門接到報告后,及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應詳細了解設備故障情況,制定維修方案,并做好維修記錄。3.維修完成后,維修人員應對設備進行調(diào)試,確保設備正常運行。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。4.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備,維修人員應及時向設備管理部門匯報,由設備管理部門組織相關人員進行評估,確定維修方案及費用。(五)設備報廢1.氧氣便民設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足使用要求;因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復;技術落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,且已無改造價值;國家明令淘汰的設備。2.設備報廢由使用科室提出申請,填寫《氧氣便民設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。3.申請表經(jīng)科室負責人簽字后,提交至設備管理部門。設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認符合報廢條件后,報醫(yī)院主管領導審批。4.經(jīng)批準報廢的設備,由設備管理部門統(tǒng)一處理,處理方式包括報廢變賣、回收拆解等。處理過程中應做好記錄,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。五、設備存放與保管(一)存放地點1.門診氧氣便民設備應存放在專門的設備存放區(qū)域,存放區(qū)域應保持干燥、通風良好,溫度、濕度適宜。2.存放區(qū)域應設置明顯的標識牌,標明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,便于查找和管理。(二)存放要求1.氧氣罐應直立存放,固定牢固,防止傾倒。2.吸氧裝置等設備應分類存放,擺放整齊,不得相互擠壓、碰撞。3.設備存放區(qū)域應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,確保消防安全。(三)保管責任1.門診科室負責本部門氧氣便民設備的日常保管工作,指定專人負責設備的保管和維護,確保設備存放安全、完好。2.設備管理部門定期對設備存放情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對門診氧氣便民設備的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設備操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用登記情況、維護保養(yǎng)記錄、設備運行狀況等。2.醫(yī)院質(zhì)量控制部門不定期對氧氣便民設備管理情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關部門,并督促整改。(二)考核評價1.建立氧氣便民設備管理考核評價制度,對門診科室及相關人員在設備管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備使用率、維修及時率、安全事故發(fā)生率等。

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