大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理制度?

第一章總則第一條為規(guī)范大學(xué)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理，保障學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本校在籍的全日制普通本、?？茖W(xué)生。第三條學(xué)籍異動(dòng)是指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間，由于各種原因需要對(duì)其學(xué)籍信息進(jìn)行變更或調(diào)整的行為，包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍等情況。第二章轉(zhuǎn)學(xué)第四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)分為轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出兩種情況。（一）轉(zhuǎn)入本校1.學(xué)生因特殊困難等正當(dāng)理由申請(qǐng)轉(zhuǎn)入本校，需由本人向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，包括原學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函、學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)單、個(gè)人情況說明及相關(guān)困難證明等。2.學(xué)校收到申請(qǐng)后，由教務(wù)處會(huì)同相關(guān)學(xué)院對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。3.經(jīng)學(xué)校同意接收的學(xué)生，需按照規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括提交省級(jí)教育行政部門轉(zhuǎn)學(xué)批準(zhǔn)文件等。（二）轉(zhuǎn)出本校1.學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)往其他學(xué)校，應(yīng)向所在學(xué)院提出書面申請(qǐng)，并說明轉(zhuǎn)學(xué)理由，經(jīng)學(xué)院審核同意后，報(bào)教務(wù)處。2.教務(wù)處審核學(xué)生申請(qǐng)材料，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，報(bào)學(xué)校審批。學(xué)校批準(zhǔn)后，出具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函，學(xué)生持聯(lián)系函到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)事宜。3.學(xué)生取得擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收的函件后，回本校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，教務(wù)處負(fù)責(zé)整理學(xué)生學(xué)籍檔案等相關(guān)材料，按規(guī)定程序報(bào)省級(jí)教育行政部門審批。第五條轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在同層次、同類別學(xué)校之間進(jìn)行，且轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前辦理。2.因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。但需提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、家庭困難證明等。3.學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（1）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；（2）高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；（3）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；（4）以定向就業(yè)招生錄取的；（5）研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；（6）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。第三章轉(zhuǎn)專業(yè)第六條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)分為院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)和跨學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)。（一）院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生在第一學(xué)年第一學(xué)期末可根據(jù)個(gè)人興趣、特長(zhǎng)等申請(qǐng)?jiān)诒緦W(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生需向所在學(xué)院提交轉(zhuǎn)專業(yè)書面申請(qǐng)，說明轉(zhuǎn)專業(yè)理由。2.學(xué)院組織對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括學(xué)業(yè)成績(jī)、綜合素質(zhì)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，確定是否同意學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，并報(bào)教務(wù)處備案。（二）跨學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生在第一學(xué)年第一學(xué)期末可申請(qǐng)跨學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生需向擬轉(zhuǎn)入學(xué)院提交轉(zhuǎn)專業(yè)書面申請(qǐng)，并提供個(gè)人成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)材料。2.擬轉(zhuǎn)入學(xué)院對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行資格審核，并組織面試等考核環(huán)節(jié)，綜合評(píng)估學(xué)生是否符合轉(zhuǎn)入專業(yè)要求。3.擬轉(zhuǎn)入學(xué)院將考核通過的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處審核后，報(bào)學(xué)校審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。第七條轉(zhuǎn)專業(yè)條件1.學(xué)生確有擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的興趣和特長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)。2.學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)良好，無不及格課程，且平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)達(dá)到一定要求（具體要求由學(xué)校規(guī)定）。3.身體條件符合擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的要求。4.學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：（1）以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的；（2）正在休學(xué)、保留學(xué)籍的；（3）受到紀(jì)律處分，尚在處分期內(nèi)的。第四章休學(xué)第八條學(xué)生因下列原因可申請(qǐng)休學(xué)：1.因病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的。2.因特殊困難等原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。第九條休學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生本人提出休學(xué)書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家庭特殊困難證明等）。2.經(jīng)所在學(xué)院審核同意后，報(bào)教務(wù)處審批。教務(wù)處批準(zhǔn)后，發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明，并辦理相關(guān)學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)休學(xué)不得超過兩年。第十條休學(xué)期間的管理1.休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。2.休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)用按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。3.休學(xué)學(xué)生戶口不遷出學(xué)校。第五章復(fù)學(xué)第十一條學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)。第十二條復(fù)學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生本人向所在學(xué)院提交復(fù)學(xué)書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院康復(fù)證明等）。2.學(xué)院對(duì)學(xué)生的復(fù)學(xué)申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，報(bào)教務(wù)處審批。3.教務(wù)處批準(zhǔn)后，學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，編入原專業(yè)相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。如因休學(xué)時(shí)間較長(zhǎng)，原專業(yè)相應(yīng)年級(jí)已畢業(yè)，可根據(jù)學(xué)校安排，編入相近專業(yè)相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。第六章退學(xué)第十三條學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎枰酝藢W(xué)處理：1.學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；5.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；6.本人申請(qǐng)退學(xué)的。第十四條退學(xué)手續(xù)辦理1.因上述第1-5項(xiàng)原因被學(xué)校退學(xué)的，由學(xué)校相關(guān)部門提出退學(xué)建議，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定后，出具退學(xué)決定書，并送達(dá)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人。2.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，需向所在學(xué)院提交書面申請(qǐng)，說明退學(xué)理由，經(jīng)學(xué)院審核同意后，報(bào)教務(wù)處審批。教務(wù)處批準(zhǔn)后，辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生應(yīng)在退學(xué)決定書送達(dá)之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離校手續(xù)，學(xué)校出具退學(xué)證明，注銷其學(xué)籍。退學(xué)學(xué)生檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。第七章保留學(xué)籍第十五條學(xué)生因應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其學(xué)籍或入學(xué)資格，退役后2年內(nèi)允許復(fù)學(xué)或入學(xué)。第十六條保留學(xué)籍手續(xù)辦理1.學(xué)生應(yīng)征入伍，應(yīng)向?qū)W校武裝部提交入伍通知書等相關(guān)證明材料，并向教務(wù)處提出保留學(xué)籍書面申請(qǐng)。2.教務(wù)處審核通過后，辦理保留學(xué)籍手續(xù)，學(xué)生退役后按復(fù)學(xué)程序辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。第八章學(xué)籍異動(dòng)的審批與監(jiān)督第十七條學(xué)校成立學(xué)籍異動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)各類學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批和監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、學(xué)生處、相關(guān)學(xué)院等部門負(fù)責(zé)人組成。第十八條學(xué)校嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和條件辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，對(duì)違反規(guī)定者，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。第十九條學(xué)生對(duì)學(xué)籍異動(dòng)處理結(jié)果有