大學(xué)辦公設(shè)備領(lǐng)用管理制度?

一、目的為規(guī)范我院辦公設(shè)備的領(lǐng)用管理，確保辦公設(shè)備合理分配、有效使用，提高設(shè)備利用率，保障醫(yī)院各部門工作的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我院全體員工對(duì)辦公設(shè)備的領(lǐng)用管理。辦公設(shè)備主要包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜等用于辦公的設(shè)備。三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購計(jì)劃制定與執(zhí)行，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和各部門需求，合理安排設(shè)備采購。-建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、領(lǐng)用部門、使用人等信息，對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。-定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際使用情況，做到賬物相符。2.使用部門-負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備需求的申報(bào)，根據(jù)工作需要提出合理的設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)。-協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行確認(rèn)。-負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備的安全和完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。-配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供設(shè)備使用情況。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。-對(duì)辦公設(shè)備的購置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，監(jiān)督設(shè)備資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。四、領(lǐng)用流程1.需求申報(bào)-各部門根據(jù)工作任務(wù)和人員配備情況，結(jié)合現(xiàn)有辦公設(shè)備使用狀況，填寫《辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-將《辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》提交至設(shè)備管理部門。2.需求審核-設(shè)備管理部門收到各部門提交的《辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、現(xiàn)有設(shè)備的調(diào)配可能性等。-對(duì)于需求合理且現(xiàn)有設(shè)備無法調(diào)配滿足的申請(qǐng)，設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院采購計(jì)劃和資金預(yù)算情況，簽署審核意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購與到貨-經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門按照醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定，組織辦公設(shè)備的采購工作。-設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門通知供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試，并組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求，同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)資料（如說明書、保修卡等）是否齊全。-驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，設(shè)備管理部門及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。4.領(lǐng)用登記-驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備，設(shè)備管理部門根據(jù)使用部門的申請(qǐng)，辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門指定專人填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、使用人等信息。-《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》一式兩份，設(shè)備管理部門和使用部門各留存一份。設(shè)備管理部門根據(jù)登記表更新辦公設(shè)備臺(tái)賬，明確設(shè)備的使用去向。五、使用與維護(hù)1.使用規(guī)范-設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)，嚴(yán)禁違規(guī)使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。-未經(jīng)設(shè)備管理部門同意，使用人不得將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。-使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備的隨機(jī)資料和配件，如設(shè)備說明書、保修卡、電源線、數(shù)據(jù)線等，確保資料和配件的完整性，以備設(shè)備維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處置時(shí)使用。2.日常維護(hù)-設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。-對(duì)于一般性故障，使用人應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備故障，由設(shè)備管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。-設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，記錄維修日期、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。六、變更與歸還1.使用人變更-若辦公設(shè)備的使用人發(fā)生變更，原使用人應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。交接雙方在設(shè)備管理部門的監(jiān)督下，對(duì)設(shè)備的完好程度、隨機(jī)資料和配件等進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)，并在《辦公設(shè)備使用人變更登記表》上簽字。-設(shè)備管理部門根據(jù)變更情況，更新辦公設(shè)備臺(tái)賬和領(lǐng)用登記表中的相關(guān)信息。2.部門變更-當(dāng)辦公設(shè)備的使用部門發(fā)生變更時(shí)，原使用部門應(yīng)向設(shè)備管理部門提交《辦公設(shè)備部門變更申請(qǐng)表》，說明變更原因和新的使用部門信息。-設(shè)備管理部門審核通過后，組織原使用部門和新使用部門進(jìn)行設(shè)備交接，確保設(shè)備的正常轉(zhuǎn)移和繼續(xù)使用。交接完成后，設(shè)備管理部門相應(yīng)調(diào)整辦公設(shè)備臺(tái)賬和領(lǐng)用登記表中的部門信息。3.歸還-因工作變動(dòng)、設(shè)備閑置等原因不再需要使用辦公設(shè)備時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門。歸還的設(shè)備應(yīng)保持完好，如有損壞應(yīng)說明原因。-設(shè)備管理部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備的完整性和可使用性。對(duì)于需要維修的設(shè)備，安排維修后重新入庫或調(diào)配使用。同時(shí)，在辦公設(shè)備臺(tái)賬和領(lǐng)用登記表上記錄設(shè)備的歸還情況。七、報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定-設(shè)備管理部門定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：-已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，已無使用價(jià)值的。-因技術(shù)進(jìn)步，設(shè)備性能落后，不能滿足工作需要，且無改造升級(jí)價(jià)值的。-因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或已失去使用功能的。-設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)擬報(bào)廢的辦公設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況等，并提出報(bào)廢處理意見。2.報(bào)廢審批-將《辦公設(shè)備報(bào)廢鑒定表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院設(shè)備管理情況和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。3.報(bào)廢處置-經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備，設(shè)備管理部門按照醫(yī)院資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置?？刹扇∽冑u、捐贈(zèng)、回收等方式，處置過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益最大化。-設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門及時(shí)在辦公設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行核銷處理，并將處置結(jié)果通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查-設(shè)備管理部門定期對(duì)辦公設(shè)備的領(lǐng)用、使用、維護(hù)、變更、歸還等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬的記錄是否準(zhǔn)確、設(shè)備的實(shí)際使用狀況是否良好、各部門是否按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)等。-財(cái)務(wù)部門定期對(duì)辦公設(shè)備的采購、核算、報(bào)廢處置等進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保設(shè)備資產(chǎn)管理的規(guī)范和合法。2.考核獎(jiǎng)懲-將辦公設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人的績效考核體系。對(duì)于在辦公設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)