甘肅公司印章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)甘肅公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于甘肅公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。3.印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及其他具有法律效力的專用章和部門章等。印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并加蓋申請部門公章。新刻制的印章必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的樣式和規(guī)格，印章上應(yīng)刊有公司法定名稱，民族自治地方的公司印章，應(yīng)當(dāng)并刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時辦理印章啟用手續(xù)。啟用前，行政部門需在《印章啟用登記表》上詳細(xì)登記印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息，并加蓋公司公章。印章啟用時，行政部門應(yīng)將印章啟用通知以書面形式發(fā)送至公司各部門及相關(guān)單位，明確告知印章啟用時間、使用范圍、管理要求等事項(xiàng)。印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，行政部門應(yīng)及時收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定程序銷毀。印章的保管1.保管原則公司印章實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管職責(zé)公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。其他專用章和部門章由各相關(guān)部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，同時采取必要的安全措施，防止印章丟失或被盜用。印章保管人應(yīng)建立印章使用臺賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等信息，確保印章使用記錄可追溯。3.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、字跡模糊等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。印章保管人因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管印章時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚，責(zé)任明確。印章的使用1.使用范圍公司公章用于以公司名義對外發(fā)布的重要文件、報告、函件、證明等；簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)；以及其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。法定代表人章用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署合同、協(xié)議、文件等。合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。財(cái)務(wù)專用章用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報銷等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具支票、匯票、發(fā)票等。發(fā)票專用章用于開具公司各類發(fā)票。其他專用章和部門章用于辦理各部門職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如部門文件發(fā)布、業(yè)務(wù)往來信函等。2.使用流程申請：使用印章時，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印部門、申請人等信息，并加蓋申請部門公章。審批：《印章使用申請表》經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照印章審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限如下：涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對外投資、融資擔(dān)保等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。涉及公司日常經(jīng)營管理、一般性合同簽訂、文件發(fā)布等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及公司各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)往來、文件發(fā)布等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。用?。河≌卤９苋嗽谑盏浇?jīng)審批后的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與用印文件內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定的位置加蓋印章，并在印章使用臺賬上進(jìn)行登記。留存：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》與用印文件原件或復(fù)印件一并留存歸檔，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)時，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。涉及多頁的用印文件，應(yīng)加蓋騎縫章，確保印章覆蓋文件各頁銜接處，防止文件被替換或篡改。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。如因工作需要確需開具空白介紹信的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在介紹信上注明有效期限、用途等信息。印章的停用與銷毀1.停用情形公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫?。印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章已失去法律效力的。2.停用程序印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時報告印章保管部門負(fù)責(zé)人，并填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)注明停用原因、停用日期等信息。《印章停用申請表》經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門批準(zhǔn)。行政部門批準(zhǔn)后，應(yīng)及時發(fā)布印章停用通知，告知公司各部門及相關(guān)單位。印章停用后，印章保管人應(yīng)將印章交回印章保管部門，由印章保管部門統(tǒng)一封存保管。3.銷毀程序?qū)τ谝淹Ｓ玫挠≌?，公司?yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用日期、銷毀原因等信息，并加蓋申請部門公章?！队≌落N毀申請表》經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照印章審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門會同審計(jì)部門、監(jiān)察部門等共同進(jìn)行印章銷毀，并做好銷毀記錄。印章銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、參與銷毀人員等信息，銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用情況進(jìn)行抽查，確保印章管理規(guī)范、安全。公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章使用的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。公司監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.檢查內(nèi)容印章保管是否安全，存放地點(diǎn)是否符合要求，保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。印章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全，用印記錄是否完整、準(zhǔn)確。印章停用、銷毀是否按照規(guī)定程序辦理，銷毀記錄是否完整、可追溯。3.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)針對問題進(jìn)行分析原因，制定整改措施