人數(shù)統(tǒng)計(jì)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作，確保公司人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，為公司的決策提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善人數(shù)統(tǒng)計(jì)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司整體人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和匯總，定期發(fā)布公司人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)審核各部門提交的人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.各部門負(fù)責(zé)本部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作的具體實(shí)施，指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、整理和上報(bào)。確保本部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，對數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。配合人力資源部門做好相關(guān)人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作的調(diào)查、核實(shí)等工作。二、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）員工基本信息統(tǒng)計(jì)1.包括員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專業(yè)、入職日期、勞動(dòng)合同期限、崗位名稱、崗位類別、所屬部門、直屬上級等。2.新員工入職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)將其基本信息準(zhǔn)確無誤地錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，并提交人力資源部門審核備案。（二）員工出勤情況統(tǒng)計(jì)1.每日考勤記錄，包括員工的正常出勤、遲到、早退、曠工、請假（病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）、加班等情況。2.各部門考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤制度，如實(shí)記錄員工的出勤情況，并于每月[具體日期]前將上月考勤數(shù)據(jù)提交人力資源部門。（三）員工崗位變動(dòng)統(tǒng)計(jì)1.員工崗位晉升、降職、平調(diào)、輪崗等變動(dòng)情況。2.崗位變動(dòng)發(fā)生后，所在部門應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫《員工崗位變動(dòng)申請表》，詳細(xì)說明變動(dòng)原因、變動(dòng)前后崗位信息等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交人力資源部門進(jìn)行系統(tǒng)更新和人數(shù)統(tǒng)計(jì)調(diào)整。（四）員工離職情況統(tǒng)計(jì)1.員工主動(dòng)離職、公司辭退、合同到期不再續(xù)簽等離職情況。2.離職員工所在部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將離職信息告知人力資源部門，人力資源部門及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)注銷和人數(shù)統(tǒng)計(jì)減少。（五）員工培訓(xùn)與發(fā)展統(tǒng)計(jì)1.參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)歷教育等情況，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等。2.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃情況，如晉升計(jì)劃、技能提升計(jì)劃等。3.各部門應(yīng)定期收集本部門員工的培訓(xùn)與發(fā)展相關(guān)信息，并提交人力資源部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。（六）員工薪酬福利統(tǒng)計(jì)1.員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等薪酬構(gòu)成項(xiàng)目的發(fā)放情況。2.社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)等福利繳納情況。3.人力資源部門負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門核對薪酬福利數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。三、統(tǒng)計(jì)流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門指定的人數(shù)統(tǒng)計(jì)專員應(yīng)按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)周期和要求，收集本部門相關(guān)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)來源包括考勤記錄、人事檔案、崗位變動(dòng)申請、離職審批表、培訓(xùn)記錄、薪酬發(fā)放明細(xì)等。3.收集的數(shù)據(jù)應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。（二）數(shù)據(jù)整理1.統(tǒng)計(jì)專員對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，剔除重復(fù)、無效的數(shù)據(jù)。2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系是否正確，數(shù)據(jù)項(xiàng)是否完整，如有疑問及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)。3.將整理好的數(shù)據(jù)錄入公司人力資源管理系統(tǒng)或按照規(guī)定的格式填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（三）數(shù)據(jù)審核1.部門負(fù)責(zé)人對本部門上報(bào)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.人力資源部門對各部門提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)的合規(guī)性、完整性以及與其他相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行更正和補(bǔ)充。（四）數(shù)據(jù)匯總與分析1.人力資源部門將審核通過的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成公司整體的人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如人員結(jié)構(gòu)分析、出勤情況分析、崗位變動(dòng)趨勢分析、離職率分析等。3.通過數(shù)據(jù)分析為公司提供人力資源決策支持，如人員配置優(yōu)化建議、培訓(xùn)需求分析、薪酬調(diào)整依據(jù)等。（五）報(bào)告編制與發(fā)布1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，編制公司人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的人數(shù)基本情況、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析、存在的問題及建議等。2.人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審閱。3.定期（如每月、每季度、每年）發(fā)布公司人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，向各部門通報(bào)公司人力資源狀況。四、統(tǒng)計(jì)周期（一）日常統(tǒng)計(jì)1.員工出勤情況實(shí)行每日統(tǒng)計(jì)，各部門考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)于次日上午[具體時(shí)間]前將前一日考勤數(shù)據(jù)報(bào)送人力資源部門。2.其他臨時(shí)性的人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)報(bào)送。（二）定期統(tǒng)計(jì)1.月度統(tǒng)計(jì)：各部門應(yīng)于每月[具體日期]前將上月的人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（包括員工基本信息變動(dòng)、出勤情況、崗位變動(dòng)、離職情況等）提交人力資源部門。人力資源部門應(yīng)在每月[截止日期]前完成月度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告的編制與發(fā)布。2.季度統(tǒng)計(jì)：在月度統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，各部門應(yīng)于每季度末[具體日期]前提交本季度的人數(shù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，人力資源部門匯總分析后形成公司季度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，于下季度初[截止日期]前發(fā)布。3.年度統(tǒng)計(jì)：各部門應(yīng)在每年[具體日期]前完成本部門年度人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作總結(jié)及相關(guān)數(shù)據(jù)的整理報(bào)送。人力資源部門負(fù)責(zé)編制公司年度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，全面反映公司年度人力資源狀況，于次年[截止日期]前發(fā)布。五、數(shù)據(jù)管理與保密（一）數(shù)據(jù)存儲1.公司人力資源管理系統(tǒng)是人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的主要存儲載體，應(yīng)確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對于重要的人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)文檔，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)存檔，按照檔案管理規(guī)定妥善保管。（二）數(shù)據(jù)訪問權(quán)限1.嚴(yán)格設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，人力資源部門相關(guān)人員根據(jù)工作需要具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢、修改等權(quán)限。2.其他部門如需查詢?nèi)藬?shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)查詢申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人審批后，由人力資源部門指定專人提供數(shù)據(jù)。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)保密1.所有參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對在工作中知悉的公司人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息予以保密。2.不得泄露公司人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)給無關(guān)人員，不得將數(shù)據(jù)用于非公司規(guī)定的目的。3.如因工作需要對外提供人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對各部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性以及統(tǒng)計(jì)流程的執(zhí)行情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）考核評價(jià)1.將人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作納入各部門績效考核體系，對人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作完成情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、數(shù)據(jù)上報(bào)及時(shí)率、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量、配合人力資源部門工作情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)