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文檔簡介
會計工程管理制度一、總則(一)目的為加強公司會計工程管理,規(guī)范會計工作流程,提高會計信息質(zhì)量,確保公司財務(wù)活動的合法、合規(guī)、有序進行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及會計工程管理的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.合法性原則:會計工程管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)會計準則,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.準確性原則:會計信息應(yīng)真實、準確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.及時性原則:會計工作應(yīng)及時進行,按時編制財務(wù)報表和提供財務(wù)信息,滿足公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的需要。4.保密性原則:財務(wù)人員應(yīng)嚴格保守公司財務(wù)機密,防止財務(wù)信息泄露。二、會計機構(gòu)與人員(一)會計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的會計機構(gòu),負責(zé)公司的會計核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督等工作。會計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)會計人員配備1.任職資格:會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并具備一定的工作經(jīng)驗。重要會計崗位人員還應(yīng)具備中級以上會計專業(yè)技術(shù)資格。2.人員招聘:會計人員的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理制度的規(guī)定進行,通過公開招聘、面試、筆試等程序,選拔優(yōu)秀的會計人才。3.人員培訓(xùn):公司應(yīng)定期組織會計人員參加培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計準則、會計電算化等。(三)會計人員職責(zé)1.會計主管職責(zé)負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的會計工作,制定會計工作計劃和財務(wù)管理制度,并組織實施。審核公司的財務(wù)報表和財務(wù)報告,確保其真實、準確、完整。負責(zé)公司的財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制,定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負責(zé)公司的稅務(wù)籌劃和稅務(wù)申報工作,合理降低公司稅負。負責(zé)與外部審計機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。2.會計崗位職責(zé)負責(zé)公司的會計核算工作,按照財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時、準確地記錄和反映公司的財務(wù)收支情況。負責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等工作,確保會計信息的準確性和及時性。負責(zé)公司的財務(wù)檔案管理工作,整理、歸檔和保管會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料。協(xié)助會計主管進行財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。負責(zé)公司的資金管理工作,包括資金收付、銀行賬戶管理、資金調(diào)度等,確保公司資金的安全和合理使用。3.出納崗位職責(zé)負責(zé)公司的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。負責(zé)保管公司的庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保其安全完整。負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。協(xié)助會計人員編制記賬憑證,提供相關(guān)原始憑證和資料。負責(zé)公司員工工資、獎金等薪酬的發(fā)放工作。三、會計核算基礎(chǔ)工作(一)會計憑證1.憑證種類:會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明;記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的書面憑證。2.憑證填制要求:原始憑證應(yīng)具備憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等基本內(nèi)容,并由填制單位加蓋公章。記賬憑證應(yīng)具備憑證編號、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章等基本內(nèi)容。3.憑證審核:會計人員應(yīng)認真審核原始憑證和記賬憑證,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、準確性、完整性和及時性等。對于審核無誤的憑證,應(yīng)及時進行賬務(wù)處理;對于審核發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通,要求其更正或補充。(二)會計賬簿1.賬簿種類:公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬是根據(jù)總分類科目開設(shè)的,用以分類登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供總括核算資料的賬簿;明細賬是根據(jù)明細分類科目開設(shè)的,用以分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細核算資料的賬簿;日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆登記的賬簿;其他輔助性賬簿是為了滿足某些特殊需要而設(shè)置的賬簿,如備查賬簿等。2.賬簿登記要求:會計人員應(yīng)按照財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時、準確地登記賬簿。賬簿登記應(yīng)做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。記賬時應(yīng)使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。對于需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)定期結(jié)出余額,并在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字樣,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。3.賬簿核對:會計人員應(yīng)定期進行賬簿核對,確保賬簿記錄的準確性和一致性。賬簿核對包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對等。賬證核對是指將賬簿記錄與會計憑證進行核對,確保賬簿記錄與憑證內(nèi)容相符;賬賬核對是指將不同賬簿之間的記錄進行核對,確??傎~與明細賬、日記賬之間的余額相符;賬實核對是指將賬簿記錄與實物資產(chǎn)、貨幣資金等進行核對,確保賬實相符。(三)財務(wù)報表1.報表種類:公司應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。財務(wù)報表應(yīng)按照國家財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定編制,真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.報表編制要求:會計人員應(yīng)按照財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時、準確地編制財務(wù)報表。報表編制應(yīng)做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)報表應(yīng)加蓋公司公章,并由公司法定代表人、主管會計工作負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。3.報表審核:公司應(yīng)建立財務(wù)報表審核制度,對財務(wù)報表進行嚴格審核。審核內(nèi)容包括報表的真實性、準確性、完整性、合規(guī)性等。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行調(diào)整和更正,確保財務(wù)報表的質(zhì)量。四、會計工程流程(一)資金籌集1.籌資計劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,制定年度籌資計劃?;I資計劃應(yīng)包括籌資規(guī)模、籌資方式、籌資時間、籌資成本等內(nèi)容。2.籌資審批:籌資計劃報公司管理層審批后實施。重大籌資項目還應(yīng)報公司董事會或股東大會審議通過。3.籌資實施:按照籌資計劃,選擇合適的籌資方式,與金融機構(gòu)或其他投資者進行洽談,簽訂籌資協(xié)議,辦理籌資手續(xù),籌集資金。4.資金管理:籌集的資金應(yīng)及時存入公司銀行賬戶,按照公司資金管理制度的規(guī)定進行管理和使用,確保資金安全和合理使用。(二)資金運用1.預(yù)算編制:根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算等內(nèi)容。2.預(yù)算審批:資金預(yù)算報公司管理層審批后實施。3.資金支付:按照資金預(yù)算和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,辦理資金支付手續(xù)。資金支付應(yīng)嚴格執(zhí)行審批程序,確保資金支付的合法性、準確性和安全性。4.資金監(jiān)控:定期對資金運用情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題,確保資金預(yù)算的執(zhí)行和資金的合理使用。(三)成本核算1.成本核算對象確定:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定成本核算對象。成本核算對象可以是產(chǎn)品、項目、部門等。2.成本項目設(shè)置:根據(jù)成本核算對象和成本管理要求,設(shè)置成本項目。成本項目一般包括直接材料、直接人工、制造費用等。3.成本核算方法選擇:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求,選擇合適的成本核算方法。成本核算方法一般包括品種法、分批法、分步法等。4.成本核算流程:按照確定的成本核算對象、成本項目和成本核算方法,收集、整理和記錄成本核算資料,計算產(chǎn)品或項目的成本。成本核算應(yīng)做到及時、準確、完整。5.成本分析與控制:定期對成本核算結(jié)果進行分析,找出成本變動的原因,采取有效措施進行成本控制,降低成本費用,提高公司經(jīng)濟效益。(四)收入確認與核算1.收入確認原則:按照國家財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,確認收入的實現(xiàn)。收入確認應(yīng)滿足收入的金額能夠可靠地計量、相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司、交易的完工進度能夠可靠地確定、交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件。2.收入核算方法:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,選擇合適的收入核算方法。收入核算方法一般包括權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制等。3.收入核算流程:按照收入確認原則和核算方法,及時、準確地記錄和反映公司的收入情況。收入核算應(yīng)做到憑證齊全、賬目清晰、數(shù)字準確。4.收入分析與管理:定期對收入情況進行分析,找出收入變動的原因,采取有效措施進行收入管理,提高公司銷售收入和經(jīng)濟效益。(五)利潤分配1.利潤計算:按照國家財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,計算公司的利潤總額和凈利潤。2.利潤分配方案制定:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,結(jié)合公司盈利情況和財務(wù)狀況,制定利潤分配方案。利潤分配方案應(yīng)包括利潤分配的原則、順序、比例等內(nèi)容。3.利潤分配方案審批:利潤分配方案報公司管理層審批后實施。重大利潤分配方案還應(yīng)報公司董事會或股東大會審議通過。4.利潤分配實施:按照利潤分配方案,辦理利潤分配手續(xù),向股東分配利潤。利潤分配應(yīng)嚴格執(zhí)行審批程序,確保利潤分配的合法性、準確性和安全性。五、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證財務(wù)信息的真實性、準確性和完整性:通過建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,加強財務(wù)監(jiān)督,確保財務(wù)信息真實、準確、完整。2.保護公司資產(chǎn)的安全和完整:通過建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全和完整。3.提高公司財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益:通過建立健全內(nèi)部控制制度,優(yōu)化財務(wù)管理流程,加強財務(wù)分析和決策支持,提高公司財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括資金籌集、資金運用、成本核算、收入確認與核算、利潤分配等各個環(huán)節(jié)。2.重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注公司財務(wù)活動的重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對重要事項和高風(fēng)險業(yè)務(wù)進行重點控制。3.制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,及時進行修訂和完善,確保內(nèi)部控制的有效性。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:合理設(shè)置財務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約。不相容職務(wù)一般包括授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。2.授權(quán)審批控制:建立健全授權(quán)審批制度,明確授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等。重大財務(wù)事項應(yīng)實行集體決策和聯(lián)簽制度。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家財務(wù)會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,建立健全會計核算體系,規(guī)范會計核算流程,加強會計監(jiān)督,確保會計信息真實、準確、完整。4.財產(chǎn)保護控制:建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保公司資產(chǎn)的安全和完整。5.預(yù)算控制:建立健全預(yù)算管理制度,加強預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和分析,確保公司預(yù)算目標的實現(xiàn)。6.運營分析控制:定期對公司財務(wù)活動進行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,為公司決策提供依據(jù)。7.績效考評控制:建立健全績效考評制度,對財務(wù)人員的工作業(yè)績進行考核評價,激勵財務(wù)人員提高工作質(zhì)量和效率。六、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督主體:公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對公司財務(wù)活動進行內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立于財務(wù)部門,直接對公司管理層負責(zé)。2.監(jiān)督內(nèi)容:內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算準確性、財務(wù)報表真實性、資金使用合規(guī)性、資產(chǎn)管理安全性等。3.監(jiān)督方式:內(nèi)部監(jiān)督可以采用定期審計、專項審計、離任審計等方式進行。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期向公司管理層提交審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.監(jiān)督主體:公司應(yīng)接受國家財政、稅務(wù)、審計等部門的外部監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容:外部監(jiān)督的
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