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低溫雨雪管理制度總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)低溫雨雪天氣,保障公司員工生命安全,確保公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,減少因低溫雨雪天氣造成的損失,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。3.基本原則預(yù)防為主,防抗結(jié)合。通過(guò)提前預(yù)警、準(zhǔn)備和防范措施,降低低溫雨雪天氣對(duì)公司的影響。以人為本,安全第一。把保障員工生命安全放在首位,最大程度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。統(tǒng)一指揮,協(xié)同應(yīng)對(duì)。在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各部門密切配合,形成應(yīng)對(duì)合力。組織與職責(zé)1.應(yīng)急指揮小組成立低溫雨雪天氣應(yīng)急指揮小組(以下簡(jiǎn)稱“指揮小組”),由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。指揮小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮公司低溫雨雪天氣應(yīng)對(duì)工作,協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處置中的重大問(wèn)題。2.指揮小組職責(zé)制定和修訂低溫雨雪天氣應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急演練。及時(shí)了解掌握低溫雨雪天氣情況和公司受災(zāi)情況,指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。調(diào)配應(yīng)急資源,保障應(yīng)急物資、設(shè)備和資金的供應(yīng)。向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告災(zāi)情和應(yīng)急處置情況。3.各部門職責(zé)行政部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司低溫雨雪天氣應(yīng)對(duì)工作,傳達(dá)指揮小組的指令。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理和調(diào)配,確保應(yīng)急物資充足、完好。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患。負(fù)責(zé)組織人員對(duì)公司道路、停車場(chǎng)等區(qū)域進(jìn)行除雪除冰工作。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)因低溫雨雪天氣造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況。負(fù)責(zé)組織對(duì)受災(zāi)員工的慰問(wèn)和救助工作,做好員工的思想穩(wěn)定工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排因惡劣天氣無(wú)法正常上班員工的調(diào)休、補(bǔ)休等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保障低溫雨雪天氣應(yīng)急處置所需的資金,及時(shí)撥付應(yīng)急資金。負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保資金專款專用。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門低溫雨雪天氣應(yīng)對(duì)工作,制定本部門的應(yīng)急預(yù)案和防范措施。負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的防寒保暖和安全防范工作。負(fù)責(zé)配合行政部做好除雪除冰等應(yīng)急工作,確保本部門業(yè)務(wù)工作正常開展。預(yù)防與預(yù)警1.預(yù)防措施信息收集行政部負(fù)責(zé)與氣象部門建立聯(lián)系,及時(shí)獲取低溫雨雪天氣的預(yù)警信息,并通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等渠道向全體員工發(fā)布。各部門要關(guān)注天氣變化情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向行政部報(bào)告。物資儲(chǔ)備行政部根據(jù)公司實(shí)際情況,儲(chǔ)備足夠的除雪除冰工具(如鐵鍬、掃帚、融雪劑等)、防寒保暖物資(如棉衣、棉被、取暖設(shè)備等)和應(yīng)急照明設(shè)備等。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保物資完好、可用。設(shè)施檢查行政部在低溫雨雪天氣來(lái)臨前,組織對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等建筑物及附屬設(shè)施進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查屋頂、門窗、排水系統(tǒng)、電氣設(shè)備等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行自查,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。人員培訓(xùn)人力資源部組織開展低溫雨雪天氣應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括低溫雨雪天氣的危害、防范措施、應(yīng)急處置方法等。2.預(yù)警發(fā)布與響應(yīng)當(dāng)氣象部門發(fā)布低溫雨雪天氣預(yù)警信息后,行政部立即將預(yù)警信息轉(zhuǎn)發(fā)給全體員工,并根據(jù)預(yù)警級(jí)別啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)程序。藍(lán)色預(yù)警響應(yīng)行政部加強(qiáng)與氣象部門的溝通,密切關(guān)注天氣變化情況,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息。各部門做好防寒保暖準(zhǔn)備工作,檢查本部門設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,確保正常運(yùn)行。黃色預(yù)警響應(yīng)指揮小組副組長(zhǎng)主持召開會(huì)議,部署應(yīng)對(duì)工作,各部門按照職責(zé)分工開展工作。行政部組織人員對(duì)公司道路、停車場(chǎng)等區(qū)域進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。各部門加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提醒員工注意出行安全。橙色預(yù)警響應(yīng)指揮小組組長(zhǎng)主持召開會(huì)議,全面部署應(yīng)對(duì)工作,各部門進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防范措施。行政部加大對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位的巡查力度,及時(shí)消除安全隱患。人力資源部統(tǒng)計(jì)因惡劣天氣可能影響正常上班的員工人數(shù),協(xié)調(diào)安排調(diào)休、補(bǔ)休等工作。財(cái)務(wù)部做好應(yīng)急資金的保障工作。紅色預(yù)警響應(yīng)指揮小組全面指揮應(yīng)急處置工作,各部門按照指揮小組的指令,全力以赴做好各項(xiàng)應(yīng)對(duì)工作。公司實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要堅(jiān)守崗位,及時(shí)報(bào)告災(zāi)情和應(yīng)急處置情況。除必要的應(yīng)急搶險(xiǎn)人員外,其他員工根據(jù)公司安排暫停上班,確保人員安全。應(yīng)急處置1.災(zāi)害應(yīng)對(duì)低溫雨雪天氣發(fā)生后,各部門要立即組織人員對(duì)受災(zāi)情況進(jìn)行排查和統(tǒng)計(jì),并及時(shí)向行政部報(bào)告。行政部根據(jù)受災(zāi)情況,迅速組織開展搶險(xiǎn)救援和恢復(fù)重建工作,優(yōu)先保障員工生命安全和公司重要設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于因低溫雨雪天氣造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,人力資源部和財(cái)務(wù)部要按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理和理賠。2.除雪除冰行政部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)公司道路、停車場(chǎng)等公共區(qū)域進(jìn)行除雪除冰工作,確保道路暢通和車輛安全停放。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)的除雪除冰工作,保持辦公區(qū)域內(nèi)通道暢通。在除雪除冰工作中,要注意使用安全工具,避免發(fā)生安全事故。3.防寒保暖行政部要確保公司辦公區(qū)域內(nèi)的取暖設(shè)備正常運(yùn)行,為員工提供必要的防寒保暖條件。各部門要關(guān)心員工的工作和生活,提醒員工注意防寒保暖,避免因寒冷天氣導(dǎo)致生病或發(fā)生其他意外事故。4.安全保障安保部門加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,增加巡邏頻次,防止因低溫雨雪天氣引發(fā)盜竊、火災(zāi)等安全事故。對(duì)公司內(nèi)的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,防止因低溫造成設(shè)備損壞或引發(fā)火災(zāi)。加強(qiáng)對(duì)公司周邊環(huán)境的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能影響公司安全的隱患。信息報(bào)告與發(fā)布1.信息報(bào)告低溫雨雪天氣發(fā)生后,各部門要及時(shí)向行政部報(bào)告受災(zāi)情況,報(bào)告內(nèi)容包括受災(zāi)時(shí)間、地點(diǎn)、受災(zāi)程度、人員傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失情況等。行政部匯總各部門報(bào)告的信息后,及時(shí)向指揮小組報(bào)告,并根據(jù)指揮小組的要求向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告災(zāi)情。信息報(bào)告要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)。2.信息發(fā)布公司對(duì)外發(fā)布的低溫雨雪天氣相關(guān)信息,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),按照規(guī)定的程序和渠道進(jìn)行發(fā)布。信息發(fā)布要客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不得發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的信息,避免造成不良影響。后期處置1.損失評(píng)估低溫雨雪天氣應(yīng)急處置工作結(jié)束后,財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司受災(zāi)情況進(jìn)行損失評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、業(yè)務(wù)影響等方面。2.恢復(fù)重建根據(jù)損失評(píng)估結(jié)果,制定恢復(fù)重建計(jì)劃,明確恢復(fù)重建的目標(biāo)、任務(wù)、措施和時(shí)間要求。各部門按照恢復(fù)重建計(jì)劃,組織開展恢復(fù)生產(chǎn)、辦公等工作,盡快恢復(fù)公司正常運(yùn)營(yíng)。3.調(diào)查總結(jié)人力資源部組織對(duì)低溫雨雪天氣應(yīng)急處置工作進(jìn)行調(diào)查總結(jié),分析應(yīng)急處置工作中存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。4.獎(jiǎng)懲措
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