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華為公司業(yè)財(cái)融合策略的案例分析引言 1一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述 1(一)業(yè)財(cái)融合的概念 1(二)業(yè)財(cái)融合的重要性 21.促進(jìn)整體財(cái)務(wù)能力螺旋式上升 22.建立預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控控制 23.提升企業(yè)人員綜合素質(zhì) 2(三)業(yè)財(cái)融合的必要性 21.業(yè)財(cái)融合是企業(yè)精細(xì)化管理和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要舉措 32.業(yè)財(cái)融合提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 33.業(yè)財(cái)融合為管理決策提供重要支撐 3二、華為公司背景 3(一)華為公司所在行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀 3(二)華為公司的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu) 3三、華為公司概況及業(yè)財(cái)融合分析 5(一)華為公司概況 5(二)采購(gòu)與付款 51.第一層日清日結(jié)在業(yè)務(wù)運(yùn)行中完成 52.第二層日清日結(jié)在財(cái)務(wù)共享中心完成 6(三)銷售與收款 61.銷售流程 62.收入確認(rèn) 7(四)生產(chǎn)與控制 7(五)華為公業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效 7四、當(dāng)下企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題 8(一)人員業(yè)財(cái)融合的意識(shí)淺 8(二)無(wú)程序支持 8(三)與戰(zhàn)略目標(biāo)不符 9(四)復(fù)合型人才缺失 9五、針對(duì)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合問(wèn)題提出的對(duì)策 9(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合宣傳,提高人員意識(shí) 9(二)程序重構(gòu) 10(三)融合預(yù)算、業(yè)績(jī)和戰(zhàn)略目標(biāo) 10(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才 11結(jié)束語(yǔ) 11參考文獻(xiàn) 13【摘要】“業(yè)財(cái)融合”這個(gè)詞越來(lái)越廣泛地被提及,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中業(yè)財(cái)融合的理念越來(lái)越受到重視。業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合,財(cái)務(wù)要伸展到業(yè)務(wù)管理中去,同時(shí)業(yè)務(wù)也要懂得財(cái)務(wù)知識(shí),兩者相互滲透、相互協(xié)調(diào),企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合最直接的體現(xiàn)就是內(nèi)部控制的有效性明顯提高、改進(jìn)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員扮演著重要的角色,通過(guò)深入管理,把握需求,源源不斷地提供數(shù)據(jù)支持。本文以華為公司為例,分析華為業(yè)財(cái)融合,提出當(dāng)下企業(yè)業(yè)財(cái)融合中普遍存在的問(wèn)題,并給到一些對(duì)策和建議,讓企業(yè)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合進(jìn)行應(yīng)用,提高了自身的競(jìng)爭(zhēng)力?!娟P(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題;對(duì)策引言隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,人類社會(huì)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁入了新數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。企業(yè)在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境變化中,不斷的進(jìn)行轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理重要組成部分,緊隨企業(yè)變革的步伐,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合的管理型財(cái)務(wù)模式正成為企業(yè)管理的新潮流。推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的協(xié)同合作,對(duì)于提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率效果、加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督制衡具有重要作用。華為主要是從事通信產(chǎn)品研發(fā)、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的全球領(lǐng)先的信息通訊企業(yè)。華為成立于1987年,隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)和高質(zhì)量的發(fā)展,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式發(fā)生變化,為了適應(yīng)這些變化,華為在近20年的國(guó)際化進(jìn)程中,實(shí)施了一系列管理變革,不斷調(diào)整業(yè)務(wù)模式,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。從1996年上線ERP開始,華為進(jìn)行了一系列改革,選擇華為公司業(yè)財(cái)融合為例,因?yàn)槠渚哂械牡湫托院痛硇?。華為為非上市公司,獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)比較困難,本文的通過(guò)多渠道獲取和收集了大量的二手?jǐn)?shù)據(jù)資料,在提高數(shù)據(jù)可靠性的同時(shí),確保數(shù)據(jù)豐富度和完整性。一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述(一)業(yè)財(cái)融合的概念業(yè)財(cái)融合是通過(guò)信息化技術(shù)把企業(yè)經(jīng)營(yíng)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行管理融合的過(guò)程,將財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)前置到業(yè)務(wù)工作的起點(diǎn),在業(yè)務(wù)流程中契入財(cái)務(wù)管理流程,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效協(xié)同,形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的科學(xué)管理體系。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系起來(lái),打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立企業(yè)與財(cái)務(wù)一體化的組織結(jié)構(gòu),將財(cái)務(wù)人員擴(kuò)大到業(yè)務(wù)部門,從而達(dá)到了有效的目的。企業(yè)管理大部分部門以管控和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合為基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)流程中運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)為業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支撐,提供解決方案;在支撐的同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的水平。為了更好地實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的業(yè)財(cái)融合,必須打破部門之間的壁壘,運(yùn)用無(wú)邊界管理理念,以業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo),整合業(yè)財(cái)融合管理理念,使財(cái)務(wù)人員隨著流程的進(jìn)度。同時(shí),業(yè)務(wù)部門要更好地?cái)U(kuò)大業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)流程進(jìn)展情況更好地協(xié)助財(cái)務(wù)部門。(二)業(yè)財(cái)融合的重要性1.促進(jìn)整體財(cái)務(wù)能力螺旋式上升作為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,團(tuán)隊(duì)整合是業(yè)財(cái)融合事業(yè)的人才保障。財(cái)務(wù)一體化工作對(duì)相關(guān)人員具備思考有一定的理解力和戰(zhàn)略思維能力。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)管理者,可以為財(cái)務(wù)發(fā)展提供可靠的保障。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況,從進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃入手,做好工作、事后等多方面的管理。在有新業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部門進(jìn)行決策,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和連接,動(dòng)態(tài)跟蹤業(yè)務(wù)項(xiàng)目,使企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)能力螺旋式增長(zhǎng)。2.建立預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控控制通過(guò)業(yè)財(cái)融合,為業(yè)務(wù)部門提供更多數(shù)據(jù)分析支持,業(yè)務(wù)管理由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變,既能揭示風(fēng)險(xiǎn),又能支撐利潤(rùn)增長(zhǎng),幫助企業(yè)完善價(jià)值鏈運(yùn)作,如庫(kù)存管理、應(yīng)收賬款預(yù)警管理、營(yíng)銷成本投入管理等。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,準(zhǔn)確分析企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,并對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和警告,從而促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。協(xié)助業(yè)務(wù)部門識(shí)別內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理,將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。3.提升企業(yè)人員綜合素質(zhì)通過(guò)業(yè)財(cái)融合,有利于提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)部門的知識(shí)和流程,利用財(cái)務(wù)工具將財(cái)務(wù)活動(dòng)路徑轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)人員討論工作流程,普及財(cái)務(wù)知識(shí),并且提高了財(cái)務(wù)人員自身對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,能夠結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),真正幫助業(yè)務(wù)人員作出經(jīng)營(yíng)決策;同時(shí)融合過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員也提高了財(cái)務(wù)思維、成本效益意識(shí),更利于業(yè)務(wù)的發(fā)展。整合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,優(yōu)化資源配置,有效實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),提升公司價(jià)值。(三)業(yè)財(cái)融合的必要性業(yè)財(cái)融合推動(dòng)著公司轉(zhuǎn)型升級(jí),向精細(xì)化的管理邁進(jìn),更好的為業(yè)務(wù)部門提供工作服務(wù)保障,提升財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)。其具體作用體現(xiàn)如下:1.是企業(yè)精細(xì)化管理和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要舉措隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)壓力日益增大,原有粗線條的管理模式已不再適應(yīng)發(fā)展需要,企業(yè)需實(shí)施精細(xì)化管理以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)可以將財(cái)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)要求融入業(yè)務(wù)管理中,為經(jīng)營(yíng)管理及公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供專業(yè)化流程支持,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。2.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)面臨行業(yè)及市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),向外開源,向內(nèi)對(duì)成本費(fèi)用效益管理提出了更高的要求,降低成本已成為許多企業(yè)管理的重中之重。通過(guò)業(yè)財(cái)融合準(zhǔn)確反映成本費(fèi)用支出,清晰揭示成本費(fèi)用變化動(dòng)因,引導(dǎo)全員樹立成本費(fèi)用管理意識(shí),形成閉環(huán)成本費(fèi)用管理機(jī)制,為優(yōu)化成本費(fèi)用管理模式提供支撐,優(yōu)化企業(yè)資源配置,助力企業(yè)管理效率的提升。3.為管理決策提供重要支撐財(cái)務(wù)部門所掌握的信息是企業(yè)的價(jià)值信息中樞,所反映的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量都是企業(yè)決策的重要依據(jù)。業(yè)財(cái)融合通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)一步深入,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,集財(cái)務(wù)的專業(yè)性、業(yè)務(wù)的全面性和綜合性于一體,更了的為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)提供重要信息支撐,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益、實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。三、華為公司業(yè)財(cái)融合分析(一)華為公司背景1.華為公司所在行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人民生活水平的不斷提高,近幾年來(lái)通信行業(yè)飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)化已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn),未來(lái)所有的企業(yè)都會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),都會(huì)深化互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,惟有創(chuàng)新才能永立潮頭。2.華為公司概況華為最初是一家香港公司的銷售代理,業(yè)務(wù)是生產(chǎn)用戶交換機(jī),主要為農(nóng)村市場(chǎng)提供數(shù)字交換解決方案,在1998年將市場(chǎng)拓展到中國(guó)主要城市。自成立以來(lái),華為已從一家注冊(cè)資本2萬(wàn)元的小企業(yè)發(fā)展成為一家年?duì)I業(yè)額數(shù)千億元的通信巨頭。從中國(guó)加入2001年加入貿(mào)易組織后,華為開始向國(guó)際化方向發(fā)展,作為通信設(shè)備制造商,華為通信產(chǎn)品代理公司已成為中國(guó)第一家國(guó)際化企業(yè)。華為公司在國(guó)際市場(chǎng)上取得了階段性的發(fā)展。在2019年,華為幫助全球35家運(yùn)營(yíng)商企業(yè)建立了5G精品網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,并且5G手機(jī)市場(chǎng)占有率居全球第一。公司的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)離不開科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系的支撐,華為實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式發(fā)揮了基礎(chǔ)性作用。3.華為公司的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)伴隨著國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,華為自1996年推出ERP系統(tǒng)以來(lái),進(jìn)行了一系列的財(cái)務(wù)改革。1998年,華為在國(guó)內(nèi)啟動(dòng)了財(cái)務(wù)四個(gè)統(tǒng)一的變革項(xiàng)目,之后在國(guó)內(nèi)子公司和辦事處實(shí)施了財(cái)務(wù)共享。隨著國(guó)際化發(fā)展,華為將財(cái)務(wù)四統(tǒng)一的變革擴(kuò)展到海外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)當(dāng)中,建立了多個(gè)海外財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)運(yùn)作與業(yè)務(wù)監(jiān)管。2007年,華為啟動(dòng)了新一輪為期七年的財(cái)務(wù)變革,統(tǒng)稱為集成財(cái)經(jīng)變革項(xiàng)目,該項(xiàng)目主要分為兩個(gè)階段。第一階段,2007年到2010年,這一階段的變革目的是解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門間的溝通和連接的問(wèn)題,包括“采購(gòu)到付款”、“共享服務(wù)”、“信息技術(shù)”等項(xiàng)目。第二階段,2010年到2013年,這一階段的變革主要是解決責(zé)任中心定義和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,包括“報(bào)告與責(zé)任中心管理”、“項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理”等項(xiàng)目。2014年,華為集成財(cái)經(jīng)變革項(xiàng)目正式完成,全面推進(jìn)改革措施,改革效果逐步提高。先后推進(jìn)了財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制制度的實(shí)施和三方財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建立,這一系列的財(cái)務(wù)改革措施將有助于華為推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的不斷融合。圖SEQ圖\*ARABIC1華為財(cái)務(wù)組織構(gòu)架圖經(jīng)過(guò)多次變革和完善,目前,華為的財(cái)務(wù)職能被劃分為會(huì)計(jì)核算、審計(jì)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理三大部分,作為華為組織架構(gòu)的三大財(cái)務(wù)支柱。第一層平臺(tái)是華為的能力中心,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略財(cái)務(wù),按專業(yè)領(lǐng)域分為財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。該能力中心包括定價(jià)中心、資金管理部、銷售財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、賬務(wù)管理部、稅務(wù)管理部、內(nèi)控與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中心和子公司財(cái)務(wù)管理部九個(gè)部門,負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)制度、流程、政策、監(jiān)控和重大事項(xiàng)報(bào)告等。第二層平臺(tái)是華為的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴組織,承擔(dān)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的責(zé)任,由各區(qū)域部、運(yùn)營(yíng)部、產(chǎn)品研發(fā)部門和平臺(tái)部門的財(cái)務(wù)人員組成。派駐到不同的產(chǎn)品線和市場(chǎng)區(qū)域,主要負(fù)責(zé)理解業(yè)務(wù)運(yùn)作的需求,協(xié)助提供客戶解決方案。第三層平臺(tái)是華為的財(cái)務(wù)共享中心,承擔(dān)共享財(cái)務(wù)的責(zé)任,包括成都、深圳、馬來(lái)西亞、羅馬尼亞、阿根廷等地的共享中心,主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司運(yùn)營(yíng)提供高效、優(yōu)質(zhì)、低成本的服務(wù),并對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行跟蹤。(二)采購(gòu)與付款1999年,華為與IBM合作啟動(dòng)了集成供應(yīng)鏈變革,提出“集中認(rèn)證、分散采購(gòu)、細(xì)分采購(gòu)”的采購(gòu)策略。通過(guò)建立采購(gòu)責(zé)任分工矩陣,實(shí)施項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)采購(gòu),將采購(gòu)作為應(yīng)付賬款的關(guān)鍵控制點(diǎn)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控,建立三層日清日結(jié)結(jié)算機(jī)制。日清日結(jié):資金每日完成銀行對(duì)賬,確保每筆資金流動(dòng)源于賬務(wù)處理,確保業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合規(guī)性。圖SEQ圖\*ARABIC2采購(gòu)付款流程圖1.第一層在業(yè)務(wù)運(yùn)行中完成以采購(gòu)訂單采購(gòu)為例,需求部門根據(jù)需要,在信息平臺(tái)中填寫物料清單,采購(gòu)部門根據(jù)物料清單在信息平臺(tái)中選擇供應(yīng)商。如果信息平臺(tái)中未增加或修改供應(yīng)商數(shù)據(jù),采購(gòu)部應(yīng)將供應(yīng)商信息及審批文件提交財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)維護(hù)供應(yīng)商信息和審批文件。采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目需要定期匯總,采購(gòu)訂單在信息平臺(tái)生成并發(fā)送到供應(yīng)商郵箱。供應(yīng)商在收到采購(gòu)訂單后按要求發(fā)貨給公司倉(cāng)庫(kù),并將發(fā)票發(fā)送給財(cái)務(wù)共享中心。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)訂單檢查供應(yīng)商的交貨狀態(tài),若相同則在信息平臺(tái)中確認(rèn)收貨并填寫入庫(kù)單。財(cái)務(wù)需要全程配合相關(guān)部門進(jìn)行材料的收集和整理,并驗(yàn)證關(guān)鍵業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性。2.第二層在財(cái)務(wù)共享中心完成財(cái)務(wù)共享中心在收到供應(yīng)商的發(fā)票后,通過(guò)影像識(shí)別技術(shù)直接生成發(fā)票信息并自動(dòng)完成采購(gòu)訂單、入庫(kù)單和發(fā)票的三單匹配。若三單匹配失敗,財(cái)務(wù)共享中心需聯(lián)系供應(yīng)商重新開具發(fā)票,或者手動(dòng)更正發(fā)票信息后重新匹配;如果三張單據(jù)匹配成功,系統(tǒng)自動(dòng)生成支付指令,在支付期限到期時(shí)提醒財(cái)務(wù)共享中心主管審批。3.第三層在資金管理部門完成資金管理部門在信息平臺(tái)中抓取已審批的付款指令,通過(guò)銀企互聯(lián)系統(tǒng)由網(wǎng)上銀行付款給供應(yīng)商。同時(shí)做到當(dāng)日支付、當(dāng)日對(duì)賬,差錯(cuò)要在一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。(三)銷售與收款1.銷售流程現(xiàn)金流對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要,因此華為的應(yīng)收賬款是圍繞合同、交貨和收款來(lái)設(shè)計(jì)的。以非競(jìng)標(biāo)的銷售為例,銷售部與客戶協(xié)商后,客戶可以在網(wǎng)站上下訂單??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、會(huì)計(jì)期間還款情況、違法信用信息等信用信息進(jìn)行海量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),決定是否給予優(yōu)惠或限制,銷售部將根據(jù)反饋結(jié)果與客戶再次溝通。如果信息平臺(tái)中沒有增加或修改客戶數(shù)據(jù),銷售部將客戶數(shù)據(jù)提交給財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心在信息平臺(tái)中維護(hù)。然后合同部門根據(jù)訂單信息起草合同,經(jīng)法務(wù)部門審核后,銷售部門與客戶簽訂合同。交付部門按合同要求發(fā)出貨物或提供服務(wù),在信息平臺(tái)中提交業(yè)務(wù)完完成情況。圖SEQ圖\*ARABIC3銷售和收款流程圖2.收款確認(rèn)財(cái)務(wù)根據(jù)合同條款按檢驗(yàn)報(bào)告的實(shí)際情況確認(rèn)收入,確認(rèn)在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)收入的方式和時(shí)間,經(jīng)銷售部門、合同部門、交付部門審核通過(guò)后,將發(fā)票發(fā)送至客戶郵箱。此時(shí)信息平臺(tái)自動(dòng)確認(rèn)債權(quán)。在客戶付款后,信息平臺(tái)可以直接通過(guò)銀企互聯(lián)系統(tǒng)獲取付款客戶名稱、賬戶和金額,實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息的自動(dòng)匹配,財(cái)務(wù)共享中心審核后核銷應(yīng)收賬款。對(duì)于逾期未付款的客戶,由財(cái)務(wù)共享中心發(fā)出催款函,銷售部門負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)一步溝通。在整個(gè)過(guò)程中,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)記錄客戶的付款和逾期情況。對(duì)于高質(zhì)量的客戶,產(chǎn)品可以最大限度地銷售,對(duì)于信用度低的客戶,可以限制訂單,最大限度地降低壞賬和壞賬風(fēng)險(xiǎn)。(四)存貨管理華為通過(guò)變革,把生產(chǎn)、計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)貨、倉(cāng)儲(chǔ)等部門合并成為“供應(yīng)鏈管理部”。為了通過(guò)供應(yīng)鏈管理的整合,減少庫(kù)存,提高資金周轉(zhuǎn)和交貨速度,供應(yīng)鏈管理部門采用ABC分類法進(jìn)行庫(kù)存管理。即按價(jià)格和重要性的不同,將物資劃分為A、B、C三類,制定不同的庫(kù)存控制策略,對(duì)具有戰(zhàn)略性的或預(yù)計(jì)短缺的A類物資做適當(dāng)儲(chǔ)備,這不僅保證了生產(chǎn)和采購(gòu)的靈活性,而且使庫(kù)存成本最小化。2016年,華為采用RFID(射頻識(shí)別)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了站點(diǎn)存貨的可視、可盤點(diǎn)、可管理和全球存貨賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)存貨盤虧、盤盈、報(bào)廢、跌價(jià)以及成本的歸集、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)處理,同時(shí)對(duì)采購(gòu)期、付款期以及保管和運(yùn)輸?shù)膿p耗情況進(jìn)行分析,幫助供應(yīng)鏈管理部更加科學(xué)合理地控制存貨成本。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)存貨盤點(diǎn)、報(bào)廢、減值等現(xiàn)場(chǎng)工作,與財(cái)務(wù)共享中心共同幫助華為整合供應(yīng)鏈管理模式。(五)華為業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效華為在全國(guó)擁有眾多的分子公司,且業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值鏈較長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相對(duì)繁雜,通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,華為能夠充分掌握不同分子公司之間的現(xiàn)金流狀況,并進(jìn)行適時(shí)調(diào)配,保證了資金能夠得到最優(yōu)化配置。第一:財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率得到顯著改善。公司關(guān)鍵性決策均由總部集中管控把握大方向,具體業(yè)務(wù)處理時(shí)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門會(huì)在細(xì)節(jié)上互相溝通反饋,節(jié)省了非必要的時(shí)間和精力,提高了業(yè)務(wù)處理效率,降低了資產(chǎn)管理成本。第二:數(shù)據(jù)的質(zhì)量更加可靠。首先,公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后,90%以上的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,減少了工作人員的失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,提高了數(shù)據(jù)的精確性;此外,由高度自動(dòng)化的信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)均可一鍵追溯至源頭,大大降低了人為篡改數(shù)據(jù)的可能性,為數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供了保障。第三,數(shù)據(jù)變得更加詳細(xì)完整。公司在實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,24小時(shí)不斷收集數(shù)據(jù),保證重要的數(shù)據(jù)不被遺漏。第四,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,重復(fù)單一的財(cái)務(wù)核算工作均由信息系統(tǒng)完成,財(cái)務(wù)人員可以集中精力提升自身的專業(yè)能力,學(xué)習(xí)更多管理會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí),并促使自身從財(cái)務(wù)工作跨界到業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中去,驅(qū)動(dòng)更多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)變。四、企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題(一)業(yè)財(cái)融合的意識(shí)淡傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)是按照會(huì)計(jì)模式進(jìn)行的,主要是出納、費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、總賬、預(yù)算、財(cái)務(wù)管理等,職位的設(shè)置主要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),目的是確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,顯示會(huì)計(jì)結(jié)算的“結(jié)果”。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)提前做出決定,提供數(shù)據(jù)支持,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)估。這樣,財(cái)務(wù)人員就要走在最前面,深入業(yè)務(wù)層,一方面分配精力給業(yè)務(wù)部;另一方面深入公司戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,目前企業(yè)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,不能很好地建立等級(jí)關(guān)系。并且由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)不一致,業(yè)務(wù)的目標(biāo)為為增加業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)?cè)黾拥耐瑫r(shí)應(yīng)收賬款增多,導(dǎo)致壞賬發(fā)生,和財(cái)務(wù)的目標(biāo)相反。因此人員業(yè)務(wù)融合的意識(shí)淺,業(yè)務(wù)的消極配合,影響企業(yè)最終發(fā)展。(二)無(wú)程序支持在企業(yè)以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的公司運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的主要功能是管理和控制,其中最重要的是對(duì)業(yè)務(wù)成果的管理和控制。例如,對(duì)未收款項(xiàng)信用限額的控制對(duì)企業(yè)賦予一定的信用限額,但在信用限額內(nèi)可以正常發(fā)貨,超過(guò)限度需要進(jìn)行內(nèi)部審核。在一定程度上可以控制風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)由于部門間的利益關(guān)系,銷售部門的利益與客戶有關(guān),財(cái)務(wù)人員在確定限額時(shí)需要業(yè)務(wù)員的協(xié)助,因此限額有脫離的可能性,也會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。控制沒有做到事前控制,只停留在過(guò)程控制上。受到這種模式的影響,ERP,OA等程序都是基于傳統(tǒng)控制,不進(jìn)入事前控制階段,缺乏程序支持。(三)與戰(zhàn)略目標(biāo)不符企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行全面的戰(zhàn)略分析,制定戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)戰(zhàn)略制定確定戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)分解戰(zhàn)略目標(biāo),轉(zhuǎn)化為實(shí)施路徑和關(guān)鍵評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用企業(yè)現(xiàn)有資源合理布局,保障戰(zhàn)略實(shí)施。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)和評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),公司的整體管理模式注重利潤(rùn)的結(jié)果。由于部門間的隔閡,財(cái)務(wù)人員不主動(dòng)溝通,業(yè)務(wù)人員溝通的價(jià)值無(wú)溝通“結(jié)果”評(píng)價(jià)機(jī)制下,業(yè)務(wù)部門突破內(nèi)部控制,采取特殊措施實(shí)現(xiàn)目標(biāo),財(cái)務(wù)人員不深入工作部門,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成損失,由于財(cái)務(wù)沒有深入,無(wú)法掌握業(yè)務(wù)。企業(yè)達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持不足,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合戰(zhàn)略目標(biāo)。(四)復(fù)合型人才缺失財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)一直是會(huì)計(jì)工作,企業(yè)越穩(wěn)定,會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)就越小。在穩(wěn)定的心理指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)人員注重確保數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性,降低企業(yè)納稅風(fēng)險(xiǎn)。例如,確認(rèn)發(fā)票是否符合規(guī)范等結(jié)算金額是否正確,登記數(shù)據(jù)是否正確,報(bào)告數(shù)據(jù)是否正確,工作和數(shù)據(jù)的集成很少,財(cái)務(wù)處也不愿意因?yàn)樽陨砟芰椭R(shí)的不足而主觀地改變,他們也不想了解更多的實(shí)際業(yè)務(wù),他們認(rèn)為做好財(cái)務(wù)工作是好事。我認(rèn)為,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,財(cái)務(wù)人員在提供數(shù)據(jù)時(shí)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)說(shuō)明。另外,財(cái)務(wù)人員在預(yù)測(cè)市場(chǎng)環(huán)境中的工作時(shí),必須提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)人員的水平和能力不能滿足企業(yè)的需求,既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才就是當(dāng)下所缺乏的。五、企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的對(duì)策(一)提高業(yè)財(cái)融合意識(shí)財(cái)務(wù)組織的目標(biāo)從價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值發(fā)現(xiàn)目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織改革的目標(biāo),企業(yè)必須改變財(cái)務(wù)組織的程序和結(jié)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)管理模式的變革是組織的變革不能割舍的。為了更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)本著以客戶為中心的理念,以“產(chǎn)品”為中心,研發(fā)中心按產(chǎn)品類型劃分產(chǎn)品線。管理模式分為資源線、銷售線和支持線,在需要產(chǎn)品線時(shí),功能點(diǎn)線進(jìn)行支持和雙向管理,在這種管理模式下,財(cái)務(wù)也要協(xié)助變革,構(gòu)建財(cái)務(wù)分層。財(cái)務(wù)分為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,在會(huì)計(jì)核算后發(fā)揮作用。企業(yè)財(cái)務(wù):主要負(fù)責(zé)擴(kuò)大到各業(yè)務(wù)部門的活動(dòng),與各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)需要時(shí)業(yè)務(wù),協(xié)助部門將業(yè)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳達(dá)給公司財(cái)務(wù)分析部門,對(duì)施工工作的及時(shí)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù):關(guān)鍵負(fù)責(zé)戰(zhàn)略目標(biāo)分解、預(yù)算決定、資源分配、內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、目標(biāo)的決策等支持起到了“事前”的作用。通過(guò)財(cái)務(wù)分層,將原有核算型財(cái)務(wù)的工作,通過(guò)信息化等相關(guān)系統(tǒng)優(yōu)化,減少人為的工作量。這種模式的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,倒逼財(cái)務(wù)人才必須去向業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,增加自身的專業(yè)知識(shí),改變現(xiàn)在“低頭做賬”的工作風(fēng)格,更多的參與到業(yè)務(wù)中去,將業(yè)務(wù)中學(xué)到的知識(shí)與財(cái)務(wù)相結(jié)合,成為公司價(jià)值提升的支持者。(二)程序重構(gòu)重新構(gòu)建ERP信息流的程序,在“業(yè)財(cái)融合”模式中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式將被電子信息手段逐步取代,利用ERP優(yōu)勢(shì)將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中分離出來(lái),使財(cái)務(wù)人員在工作上投入更多的精力,借助ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程滲透到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,減少了人力資源的工作量,重新構(gòu)建會(huì)計(jì)學(xué)流程的主要思想是將預(yù)算、OA、ERP和銀行有機(jī)結(jié)合,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的模型設(shè)計(jì),減少人力工作量,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)擴(kuò)大到業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào),內(nèi)部系統(tǒng)流程重組應(yīng)打破部門間的壁壘,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的模塊化整合。以銷售前報(bào)價(jià)階段為例,銷售經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)紀(jì)人、財(cái)務(wù)專家是客戶與企業(yè)三角關(guān)系的核心,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶報(bào)價(jià)的溝通,產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)的溝通,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)系,同時(shí)三方迅速通過(guò)溝通,最終向公司提出最合適的方案,減少溝通不暢造成的信息障礙,避免信息損失,這種模塊化是以產(chǎn)品或客戶為主的內(nèi)部流程體系,在所有階段都會(huì)發(fā)生變化,這與部門之間的相互滲透有關(guān),確保信息的順暢,并更好地整合。(三)融入戰(zhàn)略管理要從戰(zhàn)略層面進(jìn)行統(tǒng)一,企業(yè)既要關(guān)注現(xiàn)在也要關(guān)于未來(lái),既要現(xiàn)有有利潤(rùn)也要將來(lái)有產(chǎn)品,既要穩(wěn)定現(xiàn)在的客戶也要發(fā)展新的客戶,所有業(yè)務(wù)部門的部門戰(zhàn)略要服務(wù)于公司戰(zhàn)略。為了能夠更好的制定戰(zhàn)略,考慮各業(yè)務(wù)部門的發(fā)展及部門間的協(xié)作,作為結(jié)果的“數(shù)據(jù)”一定要會(huì)說(shuō)話,必然要求財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門取了解各業(yè)務(wù)部門的未來(lái)規(guī)劃,將各部門的規(guī)劃收集上來(lái),與企業(yè)的資源、企業(yè)的規(guī)劃相匹配,制定出一套綜合為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),并層層向下分解,做好各部門的解釋說(shuō)明作用,發(fā)揮其協(xié)同作用,助力公司整體價(jià)值創(chuàng)造。(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高財(cái)務(wù)人員的管理水平至關(guān)重要。首先財(cái)務(wù)人員要與人力資源部形成專業(yè)的招聘管理模塊,招募適合公司發(fā)展的業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員。第一,要招人才:熟悉會(huì)計(jì)、掌握業(yè)績(jī)、掌握項(xiàng)目、掌握合同、掌握產(chǎn)品、掌握外部人員的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì),提高公司財(cái)務(wù)人員的水平。第二,選人加強(qiáng)溝通,定期安排部門間的溝通會(huì)。使財(cái)務(wù)人員理解業(yè)務(wù)的流程體系,幫助把控企業(yè)流程中的風(fēng)險(xiǎn),并且優(yōu)化流程體系,達(dá)到業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的雙贏。第三,建立人才培養(yǎng)機(jī)制。從員工角度考慮員工的個(gè)人規(guī)劃,配合輪崗制,給員工一個(gè)上升的空間,同時(shí)與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相匹配,這樣才能夠把人才留住。結(jié)束語(yǔ)本文以華為公司業(yè)財(cái)融合的案例研究企業(yè),指出當(dāng)下企業(yè)初涉應(yīng)用“業(yè)財(cái)融合”管理模式存在的問(wèn)題,同時(shí)也分析出了問(wèn)題存在的原因及改善的建議,從變革組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有流程再造、業(yè)財(cái)融合融入戰(zhàn)略、提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員水平等角度給出對(duì)策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,可獲取的利潤(rùn)空間越來(lái)越小。在這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下,要求企業(yè)的管

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