活動(dòng)器械室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司活動(dòng)器械室的管理，確?；顒?dòng)器械的正常使用和安全存放，充分發(fā)揮其作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動(dòng)器械室及相關(guān)活動(dòng)器械的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確?；顒?dòng)器械的使用安全，避免因器械問(wèn)題導(dǎo)致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.規(guī)范使用原則：明確活動(dòng)器械的使用流程和規(guī)范，保證使用的正確性和高效性。3.定期維護(hù)原則：對(duì)活動(dòng)器械進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)及個(gè)人在活動(dòng)器械管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰。二、活動(dòng)器械室管理職責(zé)（一）人事行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善活動(dòng)器械室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌活動(dòng)器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配等工作。3.定期組織對(duì)活動(dòng)器械室的檢查，確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境安全。4.協(xié)調(diào)解決活動(dòng)器械使用過(guò)程中的問(wèn)題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)活動(dòng)器械的日常使用管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并報(bào)人事行政部備案。2.按照規(guī)定的流程和要求使用活動(dòng)器械，做好使用記錄。3.對(duì)本部門(mén)使用的活動(dòng)器械進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告人事行政部。4.配合人事行政部做好活動(dòng)器械的維護(hù)、保養(yǎng)和盤(pán)點(diǎn)工作。（三）活動(dòng)器械室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動(dòng)器械室的日常管理工作，包括器械的存放、保管、清潔等。2.按照規(guī)定對(duì)活動(dòng)器械進(jìn)行登記、發(fā)放和回收，確保賬物相符。3.協(xié)助使用部門(mén)做好活動(dòng)器械的使用指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。4.定期對(duì)活動(dòng)器械進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。三、活動(dòng)器械采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)需求1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要和活動(dòng)計(jì)劃，提前向人事行政部提交活動(dòng)器械采購(gòu)申請(qǐng)，注明器械名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.人事行政部結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.人事行政部按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器械規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)器械到貨后，人事行政部組織使用部門(mén)、活動(dòng)器械室管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合采購(gòu)合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的活動(dòng)器械，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的器械，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。四、活動(dòng)器械登記與保管（一）登記管理1.活動(dòng)器械室管理人員對(duì)入庫(kù)的活動(dòng)器械進(jìn)行詳細(xì)登記，建立活動(dòng)器械臺(tái)賬，記錄器械名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.對(duì)活動(dòng)器械的領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確、完整。（二）保管要求1.活動(dòng)器械應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)器械室內(nèi)，保持室內(nèi)干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.按照器械的類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)貴重、易損、危險(xiǎn)等特殊活動(dòng)器械，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管、定期檢查等。4.活動(dòng)器械室應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)施，確保器械存放安全。五、活動(dòng)器械使用與歸還（一）使用申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需使用活動(dòng)器械，應(yīng)提前填寫(xiě)活動(dòng)器械使用申請(qǐng)表，注明使用器械名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.將申請(qǐng)表提交給活動(dòng)器械室管理人員，管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行調(diào)配，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）使用培訓(xùn)1.活動(dòng)器械室管理人員應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行必要的使用培訓(xùn)，使其熟悉器械的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員在使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全。（三）使用記錄1.使用人員在使用活動(dòng)器械過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)，使用完畢后交活動(dòng)器械室管理人員存檔。（四）歸還規(guī)定1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將活動(dòng)器械歸還活動(dòng)器械室，并保持器械清潔、完好。2.活動(dòng)器械室管理人員對(duì)歸還的器械進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、活動(dòng)器械維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.人事行政部根據(jù)活動(dòng)器械的使用情況和使用壽命，制定年度活動(dòng)器械維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用活動(dòng)器械前，應(yīng)對(duì)器械進(jìn)行外觀檢查，確保無(wú)損壞、無(wú)故障；使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告活動(dòng)器械室管理人員。2.活動(dòng)器械室管理人員每天對(duì)活動(dòng)器械進(jìn)行巡查，檢查器械的存放狀態(tài)、清潔情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)活動(dòng)器械進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對(duì)一些關(guān)鍵部件和易損件，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更換，確保器械性能良好。（四）維修管理1.活動(dòng)器械出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，人事行政部根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。維修后的活動(dòng)器械應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保正常使用后再歸還活動(dòng)器械室。七、活動(dòng)器械盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢（一）盤(pán)點(diǎn)制度1.人事行政部定期組織對(duì)活動(dòng)器械進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)工作由活動(dòng)器械室管理人員、使用部門(mén)相關(guān)人員共同參與，確保賬物相符。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)活動(dòng)器械的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)人事行政部審核處理。（三）報(bào)廢處理1.活動(dòng)器械因損壞嚴(yán)重、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)活動(dòng)器械報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、器械名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.人事行政部組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的活動(dòng)器械應(yīng)及時(shí)清理出活動(dòng)器械室，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、回收等。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用活動(dòng)器械。2.不按照規(guī)定的流程和要求使用活動(dòng)器械，導(dǎo)致器械損壞或安全事故。3.私自將活動(dòng)器械帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。4.對(duì)活動(dòng)器械保管不善，造成丟失、損壞等情況。5.拒絕配合活動(dòng)器械室管理人員的管理工作。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。