電子圖書館管理制度總則目的為了規(guī)范公司電子圖書館的管理，提高電子圖書資源的利用效率，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)知識(shí)共享與交流，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理原則1.資源共享原則：電子圖書館的資源為公司全體員工共同享有，鼓勵(lì)員工積極借閱和使用。2.規(guī)范管理原則：對(duì)電子圖書館的資源采購、分類編目、存儲(chǔ)管理、借閱服務(wù)等進(jìn)行規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的借閱服務(wù)，不斷優(yōu)化電子圖書館的功能和服務(wù)質(zhì)量。電子圖書館資源管理資源采購1.采購需求調(diào)研定期收集員工對(duì)電子圖書資源的需求意見，了解員工的閱讀興趣和專業(yè)需求。參考行業(yè)動(dòng)態(tài)、暢銷書排行榜等，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定電子圖書采購計(jì)劃。2.采購渠道選擇與知名電子圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保采購的電子圖書資源正版、優(yōu)質(zhì)。關(guān)注開源電子圖書資源平臺(tái)，合理篩選適合公司員工閱讀的免費(fèi)資源。3.采購流程由電子圖書館管理員根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。對(duì)采購的電子圖書進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版權(quán)等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將電子圖書資源錄入電子圖書館管理系統(tǒng)。資源分類編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對(duì)電子圖書進(jìn)行分類。結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工閱讀需求，設(shè)置二級(jí)分類目錄，使分類更加細(xì)化和實(shí)用。2.編目信息為每本電子圖書編制詳細(xì)的編目信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、簡介等。確保編目信息準(zhǔn)確、完整，便于員工檢索和查詢。資源存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)設(shè)備配備專用的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，用于存儲(chǔ)電子圖書資源。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.數(shù)據(jù)備份建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)電子圖書資源進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.存儲(chǔ)環(huán)境保持存儲(chǔ)設(shè)備所在環(huán)境的溫度、濕度適宜，避免設(shè)備因環(huán)境因素?fù)p壞。做好防火、防盜、防潮、防塵等工作，確保存儲(chǔ)設(shè)備的安全。電子圖書館借閱服務(wù)借閱權(quán)限1.員工權(quán)限公司全體員工均享有電子圖書館的借閱權(quán)限。根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的借閱期限和借閱數(shù)量限制。2.特殊權(quán)限對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)和機(jī)密信息的電子圖書，僅限特定崗位的員工借閱，并進(jìn)行嚴(yán)格的借閱審批。借閱流程1.在線檢索員工登錄公司電子圖書館管理系統(tǒng)，通過分類目錄、關(guān)鍵詞等方式檢索所需電子圖書。2.借閱申請(qǐng)找到所需電子圖書后，點(diǎn)擊“借閱申請(qǐng)”按鈕，填寫借閱信息，包括借閱人姓名、部門、借閱期限等。3.審批電子圖書館管理員收到借閱申請(qǐng)后，根據(jù)借閱權(quán)限進(jìn)行審批。對(duì)于符合借閱條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，注明原因并駁回。4.借閱確認(rèn)員工收到借閱審批通過的通知后，即可在規(guī)定的借閱期限內(nèi)閱讀電子圖書。借閱期限屆滿前，系統(tǒng)自動(dòng)提醒員工歸還圖書。歸還流程1.主動(dòng)歸還員工在借閱期限屆滿后，應(yīng)主動(dòng)登錄電子圖書館管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“歸還圖書”按鈕，完成圖書歸還操作。2.逾期處理如員工未能在借閱期限內(nèi)歸還圖書，將按照逾期天數(shù)收取逾期費(fèi)用。逾期費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每逾期一天[X]元，逾期費(fèi)用從員工工資中扣除。對(duì)于逾期未還且無正當(dāng)理由的員工，暫停其借閱權(quán)限，直至歸還圖書并結(jié)清逾期費(fèi)用。電子圖書館使用規(guī)范閱讀環(huán)境1.員工應(yīng)在安靜、舒適的環(huán)境中閱讀電子圖書，避免影響他人。2.不得在電子圖書館管理系統(tǒng)中進(jìn)行與閱讀無關(guān)的操作，如惡意刷屏、傳播病毒等。版權(quán)保護(hù)1.員工應(yīng)尊重電子圖書的版權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播、出售電子圖書資源。2.如需引用電子圖書中的內(nèi)容，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定注明出處。設(shè)備使用1.員工可使用公司提供的辦公電腦或個(gè)人移動(dòng)設(shè)備登錄電子圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行閱讀。2.在使用個(gè)人移動(dòng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備安裝了正版的閱讀軟件，并及時(shí)更新軟件版本。3.不得對(duì)電子圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行破解、篡改等惡意操作，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。電子圖書館管理員職責(zé)系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)電子圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障和問題，保障員工能夠正常使用電子圖書館。資源管理1.負(fù)責(zé)電子圖書資源的采購、分類編目、存儲(chǔ)管理等工作。2.定期對(duì)電子圖書資源進(jìn)行清理和更新，刪除過期、重復(fù)或質(zhì)量不佳的圖書。借閱服務(wù)1.受理員工的借閱申請(qǐng)，進(jìn)行審批和管理。2.解答員工在借閱過程中遇到的問題，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。統(tǒng)計(jì)分析1.定期對(duì)電子圖書館的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如借閱量、借閱熱門圖書排行榜等。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，為資源采購、服務(wù)優(yōu)化等提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.定期組織電子圖書館使用培訓(xùn)，向員工介紹電子圖書館的功能、使用方法和借閱流程。2.針對(duì)新入職員工，開展專門的電子圖書館使用培訓(xùn)，幫助其盡快熟悉和使用電子圖書館。宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳電子圖書館的資源優(yōu)勢(shì)和使用方法。2.定期發(fā)布電子圖書推薦信息，引導(dǎo)員工積極閱讀。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立電子圖書館監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)電子圖書館的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)員工的借閱行為、閱讀環(huán)境等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改?？己宿k法1.將員工使用電子圖書館的情況納入個(gè)人績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括借閱量、閱讀時(shí)長、對(duì)電子圖書館的反饋意見等。3.對(duì)于在電子圖書館使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)