設(shè)計(jì)部合同管理制度總則1.目的為加強(qiáng)設(shè)計(jì)部合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于設(shè)計(jì)部對(duì)外簽訂的各類設(shè)計(jì)合同，包括但不限于委托設(shè)計(jì)合同、合作設(shè)計(jì)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與防范。合同簽訂管理1.合同談判在簽訂合同前，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等。談判人員應(yīng)充分了解客戶需求，收集相關(guān)信息，制定談判策略，爭(zhēng)取有利的合同條款。2.合同起草根據(jù)談判結(jié)果，由專人負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，確保條款完整、準(zhǔn)確、清晰。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)計(jì)成果的交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。對(duì)于特殊要求或需補(bǔ)充約定的事項(xiàng)，應(yīng)在合同中明確表述。3.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交給設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款是否符合公司利益、設(shè)計(jì)要求是否明確、風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否到位等。審核通過后，合同應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同的合法性、有效性。根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對(duì)合同進(jìn)行修改完善，直至審核通過。4.合同簽訂合同審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與客戶簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保簽訂人具有合法的授權(quán)。合同簽訂時(shí)，應(yīng)加蓋公司合同專用章，并確保合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞?。合同履行管?.任務(wù)分配合同簽訂后，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求，合理分配設(shè)計(jì)任務(wù)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求。2.設(shè)計(jì)過程管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照設(shè)計(jì)工作計(jì)劃和合同要求，認(rèn)真開展設(shè)計(jì)工作。在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)保持與客戶的溝通，及時(shí)反饋設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，根據(jù)客戶意見進(jìn)行修改完善。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。3.設(shè)計(jì)成果交付設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，向客戶交付設(shè)計(jì)成果。交付的設(shè)計(jì)成果應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖紙、文件、說明等，并確保其符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在交付設(shè)計(jì)成果前，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，確保設(shè)計(jì)成果的準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后，填寫《設(shè)計(jì)成果交付清單》，雙方簽字確認(rèn)。4.款項(xiàng)回收管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式，及時(shí)跟蹤客戶付款情況，督促客戶按時(shí)支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。設(shè)計(jì)部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好款項(xiàng)回收工作，提供相關(guān)合同資料和設(shè)計(jì)成果交付證明等。對(duì)于逾期未付款的客戶，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催款。合同變更管理1.變更申請(qǐng)?jiān)诤贤男羞^程中，如因客戶需求變更、設(shè)計(jì)方案調(diào)整等原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)由客戶或設(shè)計(jì)部提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等，并提交相關(guān)證明材料。2.變更審核變更申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、對(duì)合同價(jià)格和履行期限的影響等。審核通過后，變更申請(qǐng)應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行審查，確保變更后的合同符合法律法規(guī)的規(guī)定。3.變更協(xié)議簽訂根據(jù)審核意見，如變更事項(xiàng)需要簽訂變更協(xié)議的，應(yīng)由雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價(jià)格和履行期限的調(diào)整等事項(xiàng)。變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核和備案。合同終止管理1.合同終止情形合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。經(jīng)雙方協(xié)商一致，提前解除合同。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，合同終止。一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。2.終止通知合同終止時(shí)，應(yīng)由提出終止方以書面形式通知對(duì)方。通知內(nèi)容應(yīng)包括合同終止的原因、時(shí)間、雙方應(yīng)履行的后續(xù)義務(wù)等。收到終止通知的一方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并按照通知要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同清算合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。清算內(nèi)容包括設(shè)計(jì)費(fèi)用的結(jié)算、設(shè)計(jì)成果的交接、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬等。設(shè)計(jì)部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好費(fèi)用結(jié)算工作，提供相關(guān)合同資料和設(shè)計(jì)成果交付證明等。雙方結(jié)算完畢后，填寫《合同清算清單》，簽字確認(rèn)。合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將合同文本、談判記錄、變更協(xié)議、交付清單、清算清單等相關(guān)資料收集整理，移交公司檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立合同檔案目錄。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。電子合同檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、抽取、銷毀合同檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別設(shè)計(jì)部應(yīng)定期對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、款項(xiàng)回收風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)分析其產(chǎn)生的原因、可能造成的影響及風(fēng)險(xiǎn)程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的合同項(xiàng)目，應(yīng)制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于客戶信用風(fēng)險(xiǎn)，可在簽訂合同前進(jìn)行客戶信用調(diào)查，要求客戶提供擔(dān)保或預(yù)付款等；對(duì)于設(shè)計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)過程管理，嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)成果；對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)；對(duì)于款項(xiàng)回收風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)建立有效的催款機(jī)制，及時(shí)跟蹤款項(xiàng)回收情況。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)部合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合同檔案管理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求設(shè)計(jì)部限期整改。2.考核評(píng)價(jià)人力資源部門應(yīng)將設(shè)計(jì)部合同管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括合