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文檔簡介
餐廳停車票管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司餐廳停車票的管理,確保停車票的合理使用,保障員工就餐及停車的便利,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司餐廳就餐期間產(chǎn)生的停車票管理。3.管理原則停車票管理遵循“規(guī)范使用、嚴格登記、定期盤點、責任明確”的原則,確保停車票的使用安全、準確、有序。二、停車票的種類及獲取方式1.停車票種類公司統(tǒng)一印制的紙質(zhì)停車票,票面印有公司標識及相關(guān)信息。電子停車票,通過公司指定的停車管理系統(tǒng)生成,員工可通過手機APP或其他指定方式獲取。2.獲取方式員工在餐廳正常消費后,根據(jù)消費金額按照一定比例獲取相應(yīng)數(shù)量的停車票。具體比例為:消費滿[X]元,可獲取[X]張停車票;消費滿[X]元,可獲取[X]張停車票,以此類推。特殊情況下,如公司舉辦大型活動或員工加班就餐等,經(jīng)公司相關(guān)部門批準,可額外發(fā)放停車票。三、停車票的使用規(guī)定1.使用范圍停車票僅用于支付公司指定停車場的停車費用,不得用于其他任何用途。2.使用方法紙質(zhì)停車票:員工在離開停車場時,將停車票交予停車場收費員,由收費員按照票面金額收取相應(yīng)停車費用。電子停車票:員工通過手機APP或其他指定方式向停車場收費系統(tǒng)出示電子停車票,系統(tǒng)自動扣除相應(yīng)停車費用。3.使用限制停車票不得轉(zhuǎn)讓、出售或贈送他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消違規(guī)員工的停車票獲取資格,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。每張停車票僅限使用一次,重復使用視為無效。停車票應(yīng)妥善保管,如有遺失、損壞,不予補發(fā)。四、停車票的登記與發(fā)放1.登記管理餐廳應(yīng)設(shè)立專門的停車票登記臺賬,詳細記錄停車票的領(lǐng)取、使用、結(jié)余等情況。臺賬應(yīng)包括日期、員工姓名、部門、停車票領(lǐng)取數(shù)量、使用數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等信息。停車票登記臺賬應(yīng)每日進行核對,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。2.發(fā)放流程員工在餐廳消費后,餐廳工作人員根據(jù)員工消費金額,按照規(guī)定的比例發(fā)放停車票。發(fā)放時,應(yīng)在停車票登記臺賬上記錄員工姓名、部門、領(lǐng)取數(shù)量等信息,并由員工簽字確認。對于額外發(fā)放的停車票,需經(jīng)公司相關(guān)部門批準后,由餐廳工作人員按照批準的數(shù)量發(fā)放,并在停車票登記臺賬上注明發(fā)放原因及批準人。五、停車票的盤點與核銷1.盤點周期停車票應(yīng)每月進行一次全面盤點,確保賬實相符。盤點工作由餐廳負責人組織,財務(wù)人員及相關(guān)工作人員參與。2.盤點方法實物盤點:對庫存的停車票進行逐一清點,核對實際數(shù)量與登記臺賬上的結(jié)余數(shù)量是否一致。系統(tǒng)核對:對于電子停車票,通過停車管理系統(tǒng)核對已使用的停車票數(shù)量與登記臺賬上的使用數(shù)量是否一致。3.核銷處理經(jīng)過盤點,如發(fā)現(xiàn)停車票實際數(shù)量與登記臺賬上的結(jié)余數(shù)量不符,應(yīng)及時查明原因。如因人為失誤導致賬實不符,應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。對于已使用的停車票,應(yīng)及時在登記臺賬上進行核銷,并注明使用日期、停車場名稱等信息。盤點結(jié)束后,應(yīng)編制停車票盤點報告,詳細說明盤點情況、賬實差異原因及處理結(jié)果。盤點報告經(jīng)餐廳負責人、財務(wù)人員簽字確認后存檔。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定偽造、變造停車票的。轉(zhuǎn)讓、出售或贈送停車票的。重復使用停車票的。故意損壞停車票或?qū)е峦\嚻边z失的。其他違反停車票管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工,給予警告處分,并責令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,除給予警告處分外,還將扣除其當月績效獎金的[X]%,并取消其三個月內(nèi)的停車票獲取資格。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。對于違反法律法規(guī)的行為,公司將依法追究其法律責任。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司財務(wù)部門負責對停車票的管理情況進行定期檢查,確保停車票的使用符合規(guī)定,登記臺賬準確無誤。餐廳負責人應(yīng)加強對停車票發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向公司相關(guān)部門報告。2.員工監(jiān)督鼓勵全體員工對停車票管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于經(jīng)查實的舉報,公司將給予舉報人一定的獎勵,并對被舉報的違規(guī)行為進行嚴肅處理。八、附則1.本
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