飲水機公司管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司飲水機的使用、維護(hù)與管理，確保飲水機正常運行，滿足員工飲水需求，同時保障公司財產(chǎn)安全，促進(jìn)節(jié)約能源，營造良好的工作環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有飲水機設(shè)備。3.管理原則遵循“安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、節(jié)約能源”的原則，確保飲水機的使用安全、高效、有序。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善飲水機管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃公司內(nèi)飲水機的布局和配置，根據(jù)實際需求進(jìn)行采購、安裝和調(diào)配。與飲水機供應(yīng)商簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同，確保供應(yīng)商按時對飲水機進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時處理飲水機出現(xiàn)的故障和問題。定期檢查飲水機的使用情況，統(tǒng)計飲水費用，并做好相關(guān)費用的結(jié)算和報銷工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門飲水機設(shè)備的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)飲水機的清潔、使用登記等工作。教育和引導(dǎo)部門員工正確使用飲水機，節(jié)約用水，愛護(hù)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。3.員工個人嚴(yán)格遵守公司飲水機管理制度，自覺愛護(hù)飲水機設(shè)備。按照正確的操作方法使用飲水機，不得隨意拆卸、改裝或損壞飲水機部件。節(jié)約用水，及時關(guān)閉飲水機電源，避免浪費。三、飲水機采購與配置1.采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域分布等實際情況，合理確定飲水機的采購數(shù)量和型號。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的飲水機供應(yīng)商。所采購的飲水機應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備安全、衛(wèi)生、節(jié)能等特點。2.采購流程行政部門根據(jù)公司需求制定飲水機采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照公司采購制度進(jìn)行招標(biāo)、詢價或直接采購等操作，確定供應(yīng)商及采購合同條款。飲水機到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并安排安裝調(diào)試。四、飲水機使用規(guī)范1.開機與使用使用前檢查飲水機外觀是否完好，各部件連接是否緊密，電源線是否正常。打開飲水機電源開關(guān)，等待23分鐘，待熱水管出水后再取用熱水，避免干燒損壞飲水機。接取熱水時，應(yīng)使用公司配備的水杯，不要直接用手接觸熱水出口，防止?fàn)C傷。如需飲用冷水，可直接按下冷水開關(guān)接取。2.加水與補水當(dāng)飲水機水箱內(nèi)的水即將用完時，應(yīng)及時通知行政部門安排加水。加水時，必須由專業(yè)人員操作，確保操作過程符合安全規(guī)范，避免漏水等情況發(fā)生。定期檢查飲水機水箱的水位情況，確保水箱內(nèi)有足夠的水供應(yīng)，但不得超過水箱的最高水位線，以防溢出。3.特殊情況處理若發(fā)現(xiàn)飲水機出現(xiàn)漏水、漏電、不出水等故障，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。在行政部門維修人員到達(dá)之前，不要自行拆卸或嘗試修理飲水機，以免造成更大的損壞或安全事故。五、飲水機維護(hù)與保養(yǎng)1.日常清潔每日由使用部門指定的專人負(fù)責(zé)對飲水機進(jìn)行清潔。清潔內(nèi)容包括：用干凈的濕布擦拭飲水機的外殼、機身、水龍頭、接水盤等部位，保持外觀整潔；清理接水盤內(nèi)的雜物和積水，防止滋生細(xì)菌。定期清理飲水機內(nèi)部的水垢，一般每季度進(jìn)行一次。具體操作方法如下：關(guān)閉飲水機電源，打開飲水機后面的排污口，將水箱內(nèi)的水排空；倒入適量的除垢劑，浸泡12小時后，用清水沖洗干凈，直至排出的水清澈為止。2.定期維護(hù)行政部門應(yīng)根據(jù)飲水機的使用情況和供應(yīng)商的建議，定期安排專業(yè)人員對飲水機進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：檢查飲水機的電路、水路系統(tǒng)是否正常，更換濾芯、密封圈等易損部件，對飲水機進(jìn)行消毒處理等。每次維護(hù)保養(yǎng)后，維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的部件等信息，并存檔備查。3.故障維修當(dāng)飲水機出現(xiàn)故障時，使用部門人員應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應(yīng)及時聯(lián)系飲水機供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修方法及更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向行政部門反饋維修情況，并由行政部門進(jìn)行驗收。對于多次維修仍無法正常使用的飲水機，行政部門應(yīng)及時安排更換新設(shè)備，以確保員工正常飲水需求。六、飲水機衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)飲水機應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，外觀無污漬、無異味，內(nèi)部無雜質(zhì)、無細(xì)菌滋生。接水盤、水龍頭等部位應(yīng)定期消毒，防止交叉污染。消毒頻率為每周至少一次，可使用含氯消毒劑或其他符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行消毒。飲水機使用的水源應(yīng)符合國家飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，定期對水源進(jìn)行檢測，確保水質(zhì)安全。2.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對飲水機的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括外觀清潔、內(nèi)部衛(wèi)生、消毒記錄等。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的飲水機，行政部門應(yīng)責(zé)令使用部門進(jìn)行整改，直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為止。公司可委托專業(yè)的衛(wèi)生檢測機構(gòu)對飲水機的衛(wèi)生狀況進(jìn)行抽檢，以確保員工的飲水安全。七、飲水機費用管理1.費用核算飲水機的采購費用、維護(hù)保養(yǎng)費用、水電費等納入公司行政費用進(jìn)行核算。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計飲水機的使用情況，包括飲水量、水電費等，并做好費用核算工作。飲水量的統(tǒng)計可通過查看飲水機的水表讀數(shù)或根據(jù)實際使用情況進(jìn)行估算，水電費根據(jù)實際發(fā)生金額進(jìn)行計算。2.費用報銷飲水機的采購費用、維護(hù)保養(yǎng)費用等按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、合同、維護(hù)記錄等憑證，經(jīng)審批后到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。水電費由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)根據(jù)實際使用情況將水電費分?jǐn)偟礁鞑块T，各部門按照分?jǐn)偨痤~進(jìn)行費用核算，并在財務(wù)報表中體現(xiàn)。八、違規(guī)處理1.對員工個人的違規(guī)處理員工如有下列違反飲水機使用規(guī)范的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或經(jīng)濟處罰：未經(jīng)許可私自拆卸、改裝或損壞飲水機部件的，照價賠償，并給予警告處分。故意浪費水資源，如長時間不關(guān)飲水機電源、隨意倒掉熱水等，每次處以[X]元罰款。因使用不當(dāng)導(dǎo)致飲水機漏水、漏電等安全事故，造成公司財產(chǎn)損失的，除賠償損失外，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過以上處分。對于多次違規(guī)且拒不改正的員工，行政部門有權(quán)停止其使用飲水機，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。2.對使用部門的違規(guī)處理使用部門如未按照本制度要求對飲水機進(jìn)行日常管理，導(dǎo)致飲水機出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞或衛(wèi)生問題的，行政部門將責(zé)令其限期整改，并給予該部門負(fù)責(zé)人警告處分。若因使用部門管理不善，造成員工因飲水機使用問題發(fā)生安全事故的，將追究使用部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人