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協(xié)調的方法與步驟TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代文秘專業(yè)教學資源庫面商協(xié)調法協(xié)調對下關系時用到的方法對不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協(xié)調的問題，可以采用面商的形式。商椎式協(xié)調法協(xié)調者以平等的身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法，達到協(xié)調的目的。建議式協(xié)調法協(xié)調對下關系時用到的方法建議式協(xié)調法是指協(xié)調者以平等的身份、建議的態(tài)度、謙遜的語言，將自己的意見轉告給對方，提請對方選擇采用，以達到協(xié)調的目的。平行關系、無隸屬關系的單位之間及上級機關某部門與下級單位之間，往往采用建議式協(xié)調法。文字協(xié)調法協(xié)調上下級關系時用到的方法通過擬訂工作計劃、活動部署、訂立制度、集體審訂修改文稿等形式來統(tǒng)一認識、協(xié)調行動，使組織內部上下各相關方面的工作協(xié)調運轉；以征求文稿意見、會簽文件、會議備忘錄、會談協(xié)商紀要等形式，協(xié)調組織與外部各方面的關系。這種形式具有規(guī)范性、穩(wěn)定性，是較長時間內保持協(xié)調關系的依據(jù)。協(xié)調對下關系時用到的方法信息溝通法現(xiàn)實生活中的很多矛盾，是由于不了解情況，憑主觀臆測，加上偏聽偏信造成的。政策對照法對同一項工作，有的部門認為該辦，有的認為不該辦、不能辦，往往眾說紛紜，各持已見。捕捉有利的協(xié)調時機學會換位思考協(xié)調與領導關系的方法提高辦事能力態(tài)度謙和，維護領導的威信協(xié)調組織與群眾關系的方法政策灌輸法權威利用法感情激勵法職責連鎖式協(xié)調法制度式協(xié)調法管理協(xié)調的方法例會式協(xié)調法合署辦公式協(xié)調法明確問題擬訂方案秘書協(xié)調工作的步驟反復磋商秘書提出的協(xié)調工作方案有時不是一下子就能被接受的，而是需要反復磋商。督促落實實施協(xié)調計劃既要有原則性，又要有靈活性，瞄準協(xié)調目標，隨機應變。對協(xié)調過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，要及時向領導匯報，以便對實施方案進行調整。檢查反饋計劃落實之后并非一勞永逸，秘書仍應聽取雙方的反饋意見，經常關

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