辦公室的布置TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現代辦公事務處理教學資源庫室內的布置應按工作流程和職位進行安排，講究合理有序、錯落有致、功能清楚、互不干擾。另外，室內光線、空氣、溫度及色調、美化等也必須充分考慮。1.方便實用2.整齊有序3.安靜舒適4.健康衛(wèi)生5.安全保密6.美觀和諧PART01PART02PART03PART0401現代文秘專業(yè)教學資源庫方便實用方便實用（1）辦公桌的排列應該按照直線對稱原則布置，工作流程以最接近直線為佳，避免倒退、交叉與不必要的文書移動。工作位置要以事就人,不以人就事。（2）主管座位應位于員工座位的后方，易于觀察工作地點發(fā)生的事情。（3）上司應有專門的辦公室，以便其可以集中精力處理重要事務。方便實用（4）秘書的位置要在上司辦公室門外一側，起守護、擋駕作用。（5）文件資料柜、常用設備置于使用者附近。（6）沙發(fā)、飲水機、報架等要求方便來賓。方便實用（7）裝設充足的電源插座，以便辦公室設備之用。（8）辦公室一側或中間留出通道，要保持暢通。PART01PART02PART03PART0402整齊有序現代文秘專業(yè)教學資源庫整齊有序（1）辦公座椅和柜架的樣式、規(guī)格、顏色應保持一致，采用直線對稱式排列。（2）中央區(qū)域為業(yè)務處理區(qū)，所有座位應統(tǒng)一朝向大門，或分成若干排相向而坐。同室工作人員應面朝同一個方向辦公，以避免面面相對造成的相互干擾。（3）彼此間可用1米左右高度的屏風分隔。采用屏風當墻，因其易于架設，且能隨意重排。整齊有序（4）開放式辦公室每個辦公桌上放置統(tǒng)一制作的印有員工姓名、部門、職務的姓名牌。（5）辦公桌上只放置常用的辦公用品，左擺電話，右擺電腦，文件柜放置于桌面下，公用設備擺放在四周。PART01PART02PART03PART0403安靜舒適現代文秘專業(yè)教學資源庫安靜舒適（1）接待處應設在近門的地方，會客室或客區(qū)單獨設置在接待處旁邊或大門旁邊。（3）辦公桌椅最好選用帶扶手和靠背的轉椅。（2）共享的辦公設備應放置在離使用者平均距離大致相當的地方。PART01PART02PART03PART0404健康衛(wèi)生現代文秘專業(yè)教學資源庫健康衛(wèi)生（1）光線最好采用自然光線,當自然光線不足的時候可以采用人照光源進行照明。光線應該來自左后上方，如果光線過強,則應采用窗簾等手段隔斷強光,以保護工作人員的視力健康。健康衛(wèi)生（2）室內空調送分口避免直接對著人體，室溫不低于16°，利于健康。（3）地面天天打掃，桌椅柜櫥天天擦拭，門窗定期擦洗，以保持潔凈和衛(wèi)生。PART05PART06PART07PART0805現代文秘專業(yè)教學資源庫安全保密安全保密（1）辦公室大門內可設置屏風或隔墻遮擋，利于安全和保密。（2）單位財務部應與上司辦公室相鄰，采用封閉式設計。（3）電話、計算機等各類電器的電線不要裸露在辦公通道上，應置于角落或包在暗管之中。（4）電器、電線應做定期檢查，以防火災。安全保密（5）辦公場所應配置消防設施，太平門及太平梯、安全門不可缺少，消防標志要明確。（6）計算機屏幕不要面對辦公室大門，員工的工作位置應設置隔間，利于保密。（7）辦公室內應張貼保密等相關制度牌，重要部門入口處應有警示標志。PART05PART06PART07PART0806美觀和諧現代文秘專業(yè)教學資源庫美觀和諧（1）辦公室優(yōu)雅、整潔、安全，有鐵樹、發(fā)財樹、開運竹、大葉葵等綠色植物美化空間。（2）掛置窗簾和百葉窗，能美化室內環(huán)境。（3）辦公室的色調應單純柔和，以米白色為主，利于光線反