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文檔簡介

公司團建搖一搖活動方案一、活動主題“活力無限,搖出精彩——[公司名稱]團建盛宴”二、活動目的通過搖一搖活動,增強團隊成員之間的溝通與協(xié)作,提升團隊凝聚力和員工歸屬感,緩解工作壓力,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。三、活動時間[具體活動日期],[活動開始時間][活動結(jié)束時間]四、活動地點公司內(nèi)部場地或租賃的戶外場地(根據(jù)實際情況確定)五、參與人員公司全體員工六、活動準(zhǔn)備(一)物資準(zhǔn)備1.設(shè)備設(shè)施音響設(shè)備、麥克風(fēng)若干,確保音質(zhì)清晰,音量適中,滿足活動現(xiàn)場的聲音播放和互動需求。投影儀及幕布,用于展示活動相關(guān)的圖片、視頻等資料,營造活動氛圍。搖一搖互動系統(tǒng)設(shè)備,包括服務(wù)器、軟件授權(quán)等,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,響應(yīng)迅速。抽獎箱及抽獎券若干,用于搖一搖活動中的抽獎環(huán)節(jié)。桌椅若干,按照活動流程和區(qū)域進行合理擺放,為員工提供舒適的就座環(huán)境。舞臺搭建材料及裝飾品,如背景板、彩帶、氣球等,打造富有活力和吸引力的活動現(xiàn)場。2.獎品道具根據(jù)活動預(yù)算和獎項設(shè)置,準(zhǔn)備豐富多樣的獎品,如電子產(chǎn)品(手機、平板電腦、耳機等)、家居用品(智能音箱、空氣凈化器、吸塵器等)、辦公用品(筆記本電腦、無線鍵盤鼠標(biāo)、高級鋼筆等)、運動裝備(運動手表、健身器材、運動鞋等)、購物卡(各大商場、超市購物卡)以及其他具有實用價值或紀(jì)念意義的禮品。定制活動紀(jì)念徽章、鑰匙扣等小禮品,作為參與獎或額外獎勵,讓員工感受到公司的用心和關(guān)懷。用于搖一搖活動的虛擬道具,如金幣、積分、道具卡片等,員工通過搖一搖獲得后可用于兌換獎品或參與其他互動環(huán)節(jié)。3.食品飲料準(zhǔn)備充足的飲用水,確保員工在活動期間隨時能夠補充水分。根據(jù)活動時間和規(guī)模,安排適量的茶歇和餐飲,如水果拼盤、點心、三明治、披薩、飲料(果汁、汽水、咖啡等)等,為員工提供能量補充,保證活動的順利進行。(二)人員準(zhǔn)備1.活動策劃組負責(zé)活動方案的整體策劃和設(shè)計,包括活動流程、規(guī)則制定、獎項設(shè)置等,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式新穎、具有吸引力。與各部門溝通協(xié)調(diào),收集員工的意見和建議,對活動方案進行優(yōu)化和完善。在活動現(xiàn)場進行統(tǒng)籌指揮,協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒拥捻樌_展。2.技術(shù)支持組負責(zé)搖一搖互動系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護,確?;顒悠陂g系統(tǒng)穩(wěn)定運行,無卡頓、掉線等情況。提前對活動現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行測試和優(yōu)化,保證員工能夠順暢地參與搖一搖活動。配備技術(shù)人員在現(xiàn)場隨時待命,及時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題,保障活動的正常進行。3.現(xiàn)場布置組根據(jù)活動主題和場地特點,進行活動現(xiàn)場的布置和裝飾,營造出熱烈、歡快的氛圍。負責(zé)舞臺搭建、音響設(shè)備安裝、桌椅擺放、背景板制作及懸掛、獎品展示等工作,確保活動現(xiàn)場整潔、美觀、有序。在活動結(jié)束后,及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。4.獎品管理組負責(zé)獎品的采購、驗收、保管和發(fā)放工作,確保獎品的質(zhì)量和數(shù)量符合活動要求。根據(jù)搖一搖活動的結(jié)果和抽獎環(huán)節(jié)的安排,準(zhǔn)確無誤地發(fā)放獎品,做好獎品發(fā)放記錄。對剩余獎品進行妥善保管,以便后續(xù)處理。5.餐飲服務(wù)組負責(zé)活動期間食品飲料的供應(yīng)和服務(wù),確保茶歇和餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生。根據(jù)活動流程和時間安排,合理安排食品飲料的擺放和分發(fā),保證員工能夠及時享用。在活動結(jié)束后,清理餐飲區(qū)域,保持場地整潔。6.攝影攝像組負責(zé)活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間和員工的風(fēng)采。拍攝活動照片和視頻素材,用于活動總結(jié)、宣傳推廣以及公司內(nèi)部文化建設(shè)等方面。在活動結(jié)束后,及時整理和編輯照片、視頻資料,交付相關(guān)部門使用。(三)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道,提前向員工發(fā)布活動通知,介紹活動的主題、時間、地點、內(nèi)容和參與方式,激發(fā)員工的參與熱情。2.制作活動海報,張貼在公司內(nèi)部各樓層、辦公區(qū)域顯眼位置,營造濃厚的活動氛圍。海報內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點、亮點及參與方式等關(guān)鍵信息,設(shè)計要簡潔明了、色彩鮮艷,具有吸引力。3.利用公司官方社交媒體賬號(微信公眾號、微博等)發(fā)布活動預(yù)告信息,吸引員工關(guān)注和分享,擴大活動影響力。七、活動流程(一)開場致辭([開場時間])1.主持人介紹活動背景、目的和到場嘉賓,歡迎全體員工參加本次團建搖一搖活動。2.公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭,強調(diào)團隊合作的重要性,鼓勵員工積極參與活動,享受活動過程,增進彼此之間的交流與合作。(二)活動介紹([介紹時間])1.主持人詳細介紹搖一搖活動的規(guī)則和流程,包括如何參與搖一搖、積分獲取方式、獎品兌換規(guī)則以及抽獎環(huán)節(jié)的設(shè)置等,確保員工清楚了解活動玩法。2.通過現(xiàn)場演示和示例,讓員工熟悉搖一搖互動系統(tǒng)的操作方法,如如何打開手機參與搖一搖、如何查看自己的積分和排名等。(三)搖一搖活動正式開始([活動開始時間])1.員工打開手機藍牙,掃描活動現(xiàn)場的二維碼,進入搖一搖互動界面。2.在規(guī)定時間內(nèi),員工通過搖晃手機參與活動,每次搖晃手機可獲得一定數(shù)量的積分。積分實時顯示在手機屏幕上,員工可以查看自己的積分排名情況。3.根據(jù)活動設(shè)置的不同主題或任務(wù),員工在搖一搖過程中可能會觸發(fā)特殊事件,如獲得額外積分、道具卡片或進入抽獎環(huán)節(jié)等。(四)中場休息及互動游戲([休息時間])1.在活動進行一段時間后,安排中場休息,員工可以稍作放松,補充水分和能量。2.利用休息時間,組織一些簡單有趣的互動游戲,如團隊接力游戲、猜謎語、成語接龍等,進一步活躍現(xiàn)場氣氛,增強員工之間的團隊協(xié)作和溝通能力?;佑螒颢@勝的小組或個人可獲得小禮品作為獎勵。(五)繼續(xù)搖一搖活動([繼續(xù)活動時間])1.休息結(jié)束后,員工繼續(xù)參與搖一搖活動,積累積分。2.根據(jù)活動積分排名情況,實時更新排行榜,并在大屏幕上展示排名靠前的員工名單,激發(fā)員工的競爭意識,鼓勵大家積極參與活動。(六)抽獎環(huán)節(jié)([抽獎時間])1.在活動過程中,每隔一段時間或達到一定積分條件,開啟抽獎環(huán)節(jié)。抽獎方式可以采用系統(tǒng)隨機抽取或根據(jù)積分排名抽取等方式。2.主持人宣布抽獎規(guī)則和獎項設(shè)置,邀請現(xiàn)場員工共同監(jiān)督抽獎過程的公正性。3.每次抽獎產(chǎn)生若干名幸運員工,中獎?wù)邞{抽獎券或手機中獎信息上臺領(lǐng)取獎品。抽獎過程中,大屏幕同步展示中獎號碼和員工姓名,增加活動的透明度和趣味性。(七)活動總結(jié)與頒獎([總結(jié)頒獎時間])1.主持人對本次搖一搖活動進行總結(jié),回顧活動的精彩瞬間,感謝全體員工的積極參與和支持。2.根據(jù)活動積分排名,公布最終獲獎名單,頒發(fā)相應(yīng)的獎項。一等獎、二等獎、三等獎等主要獎項可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎,合影留念,以增強獲獎員工的榮譽感和成就感。3.為參與活動的全體員工頒發(fā)參與獎,如定制的活動紀(jì)念徽章或鑰匙扣等,讓每位員工都能感受到公司對他們的重視和關(guān)懷。(八)結(jié)束致辭([結(jié)束時間])1.公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表結(jié)束致辭,對本次團建搖一搖活動的成功舉辦表示祝賀,對員工在活動中的表現(xiàn)給予肯定和鼓勵。2.領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)團隊合作和企業(yè)文化建設(shè)的重要性,希望全體員工將活動中展現(xiàn)出的團結(jié)協(xié)作精神和積極向上的態(tài)度運用到工作中,共同推動公司的發(fā)展。3.主持人宣布活動結(jié)束,員工有序離場。八、活動預(yù)算本次公司團建搖一搖活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細如下:(一)物資采購費用([X]元)1.設(shè)備設(shè)施租賃及采購:音響設(shè)備、投影儀、搖一搖互動系統(tǒng)設(shè)備、抽獎箱等,預(yù)計費用[X]元。2.獎品道具:各類獎品、定制紀(jì)念徽章和鑰匙扣等,預(yù)計費用[X]元。3.食品飲料:飲用水、茶歇、餐飲等,預(yù)計費用[X]元。(二)人員費用([X]元)1.活動策劃組:策劃人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。2.技術(shù)支持組:技術(shù)人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。3.現(xiàn)場布置組:布置人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。4.獎品管理組:獎品管理相關(guān)人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。5.餐飲服務(wù)組:餐飲服務(wù)人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。6.攝影攝像組:攝影攝像人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。(三)宣傳推廣費用([X]元)1.活動海報制作:設(shè)計和制作活動海報,預(yù)計費用[X]元。2.公司內(nèi)部宣傳:郵件、微信群、公告欄等宣傳渠道的使用,預(yù)計費用[X]元。3.社交媒體推廣:公司官方社交媒體賬號發(fā)布活動預(yù)告信息的推廣費用,預(yù)計[X]元。(四)其他費用([X]元)1.場地租賃及布置:場地租賃費用、舞臺搭建及裝飾品費用等,預(yù)計[X]元。2.不可預(yù)見費用:預(yù)留一定比例的不可預(yù)見費用,以應(yīng)對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,預(yù)計[X]元。九、活動效果評估1.在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查的方式收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、氛圍營造等方面的滿意度,以及對活動效果的評價和建議。2.根據(jù)活動參與人數(shù)、互動活躍度、

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