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文檔簡介
會計(jì)實(shí)操文庫1/13做賬實(shí)操-加油站的真賬實(shí)操的會計(jì)分錄1.收到股東投資收到現(xiàn)金投資借:庫存現(xiàn)金貸:實(shí)收資本[股東姓名]收到銀行存款投資借:銀行存款貸:實(shí)收資本[股東姓名]2.購買加油設(shè)備購買加油機(jī)等固定資產(chǎn),取得增值稅專用發(fā)票借:固定資產(chǎn)加油機(jī)應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款3.采購油品油品入庫,取得增值稅專用發(fā)票借:庫存商品汽油/柴油等應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款支付運(yùn)輸費(fèi),取得運(yùn)輸發(fā)票借:庫存商品汽油/柴油等(運(yùn)輸費(fèi)計(jì)入成本)應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(若取得可抵扣發(fā)票)貸:銀行存款4.銷售油品現(xiàn)銷油品,開具增值稅普通發(fā)票或?qū)S冒l(fā)票借:庫存現(xiàn)金/銀行存款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)賒銷油品借:應(yīng)收賬款[客戶名稱]貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品汽油/柴油等5.收取加油卡充值款收到客戶充值借:庫存現(xiàn)金/銀行存款貸:預(yù)收賬款加油卡充值客戶加油消費(fèi),根據(jù)加油記錄結(jié)轉(zhuǎn)收入借:預(yù)收賬款加油卡充值貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)6.支付水電費(fèi)取得水電費(fèi)發(fā)票借:管理費(fèi)用水電費(fèi)應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(若取得可抵扣發(fā)票)貸:銀行存款7.計(jì)提員工工資計(jì)提工資借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用工資貸:應(yīng)付職工薪酬工資發(fā)放工資借:應(yīng)付職工薪酬工資貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金其他應(yīng)付款社保(個人部分)應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交個人所得稅8.繳納稅費(fèi)繳納增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加等借:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(已交稅金)應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交教育費(fèi)附加貸:銀行存款9.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用折舊費(fèi)貸:累計(jì)折舊10.盤點(diǎn)油品盤盈油品借:庫存商品汽油/柴油等貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢查明原因后,經(jīng)批準(zhǔn)沖減管理費(fèi)用借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢貸:管理費(fèi)用盤虧油品借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢貸:庫存商品汽油/柴油等查明原因,屬于正常損耗借:管理費(fèi)用貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢屬于責(zé)任人賠償借:其他應(yīng)收款[責(zé)任人姓名]貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢財(cái)務(wù)部會計(jì)工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性,包括核對金額、簽名、單位簽章等要素,確保符合入賬標(biāo)準(zhǔn)?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?,做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細(xì)分類賬?,詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?,試算平衡后登錄?總賬??。報(bào)表編制?期末根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù),編制?資產(chǎn)負(fù)債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點(diǎn)工作?完成增值稅申報(bào):核對銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,計(jì)算應(yīng)納稅額?。處理費(fèi)用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費(fèi)用憑證?、?成本憑證?,完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用(如水電費(fèi)、工資等),并進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?:將收入、成本、費(fèi)用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?:確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,修正試算不平衡項(xiàng)?。三、?月末處理重點(diǎn)?計(jì)提與攤銷?計(jì)提職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及稅費(fèi)(如城建稅、所得稅等)?。攤銷長期待攤費(fèi)用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計(jì)算企業(yè)所得稅,完成稅務(wù)申報(bào)憑證制作?。核對稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時(shí)間順序編號并裝訂成冊,便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項(xiàng)?分工協(xié)作?:大型企業(yè)需劃分會計(jì)、資金、成本費(fèi)用等崗位,明確職責(zé)邊界?。財(cái)務(wù)分析?:定期開展預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價(jià),支持管理決策?。軟件應(yīng)用?:熟練使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及報(bào)表生成,提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細(xì)賬→科目匯總→總賬→財(cái)務(wù)報(bào)表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?:根據(jù)會計(jì)開具的收據(jù)/發(fā)票收款,核對金額、簽名后蓋章(如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章),登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計(jì)崗?。付款?:審核付款憑證(如費(fèi)用報(bào)銷單、借款單)的真實(shí)性,確認(rèn)審批簽字后付款,在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?:按日計(jì)劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行,并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?:簽發(fā)支票、匯票時(shí)需填寫付款申請書,核對賬戶信息并蓋章(財(cái)務(wù)章+法人章),登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,編制《現(xiàn)金結(jié)報(bào)單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批,優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù),登錄使用情況,防止丟失或?yàn)E用?。收到銀行結(jié)算憑證(如進(jìn)賬單)時(shí)需核查信息,補(bǔ)填缺失內(nèi)容?。三、?報(bào)銷與借款流程?費(fèi)用報(bào)銷?審核報(bào)銷單:檢查發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~一致性、審批簽字,確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章,登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,出納核對無誤后付款,加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時(shí)需核對原借款單,沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點(diǎn)工作?對賬與報(bào)表?核對銀行對賬單與日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》?。匯總現(xiàn)金、銀行流水賬數(shù)據(jù),提交至?xí)?jì)崗生成財(cái)務(wù)報(bào)表?。票據(jù)歸檔?整理收據(jù)、付款憑證等原始單據(jù),按時(shí)間順序裝訂成冊并移交會計(jì)存檔?。五、?風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)?現(xiàn)金安全?:嚴(yán)禁“坐支”現(xiàn)金,每日庫存限額需符合公司規(guī)定?。印章分離?:財(cái)務(wù)章與法人章由不同人員保管,避免舞弊風(fēng)險(xiǎn)?。假幣處理?:收到假幣需當(dāng)場沒收并追究交款人責(zé)任?。流程圖示簡化版收款→審核→蓋章→登錄流水賬→傳遞憑證?付款→審批→蓋章→登錄→對賬→歸檔?出納開支票的流程一般如下:前期準(zhǔn)備確認(rèn)付款信息:明確收款單位名稱、付款金額、付款用途等信息,確保與相關(guān)業(yè)務(wù)或?qū)徟募恢?。檢查支票庫存:查看支票簿中是否有足夠的空白支票,并確認(rèn)支票號碼的連續(xù)性。填寫支票填寫日期:使用中文大寫填寫開票日期,如“貳零貳伍年零肆月壹拾貳日”。注意,月份為1-9月、10月的,應(yīng)在其前加“零”;日期為1-9日、10日、20日、30日的,也應(yīng)在其前加“零”;日期為11-19日的,應(yīng)在其前加“壹”。填寫收款單位:在“收款人”欄準(zhǔn)確填寫收款單位的全稱,不得簡寫或錯寫。填寫金額:大寫金額應(yīng)使用中文大寫數(shù)字,如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分”,并在金額前加“人民幣”字樣,如“人民幣壹萬元整”。小寫金額應(yīng)在金額前加“¥”符號,如“¥10000.00”填寫用途:在“用途”欄簡要注明付款用途,如“貨款”“運(yùn)費(fèi)”“工資”等。加蓋印章:在支票正面加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法定代表人或其授權(quán)代理人的名章。印章應(yīng)清晰、完整,不得模糊或重疊。審核支票自我審核:填寫完畢后,出納應(yīng)仔細(xì)檢查支票上的各項(xiàng)信息是否填寫正確、完整,印章是否加蓋規(guī)范。交叉審核:有些單位可能還要求由其他財(cái)務(wù)人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人對支票進(jìn)行審核,以確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。交付支票登記支票信息:在支票登記簿上記錄支票的相關(guān)信息,包括支票號碼、開票日期、收款單位、金額、用途等,
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