2025企業(yè)合同管理指南-誰(shuí)有權(quán)簽訂部門合作協(xié)議第一條總則為了規(guī)范企業(yè)合同管理，明確合同簽訂的相關(guān)權(quán)限，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定本指南。第二條合同管理的基本原則企業(yè)合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、規(guī)范的原則。本指南旨在明確企業(yè)內(nèi)部各部門在簽訂合作協(xié)議時(shí)的權(quán)限及程序，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。第三條合同管理的組織架構(gòu)企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)合同的日常管理及監(jiān)督工作。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)由法律事務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人組成，確保合同管理的全面性和專業(yè)性。第四條合同管理的授權(quán)機(jī)制法律依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)明確合同簽訂的主體資格和權(quán)限。內(nèi)部授權(quán)原則：企業(yè)應(yīng)制定明確的授權(quán)機(jī)制，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的部門或人員才能代表企業(yè)簽訂合同。審批流程：合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，包括但不限于業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)、法律審查、財(cái)務(wù)審核及最終審批人的批準(zhǔn)。崗位權(quán)限：企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求，明確各崗位的合同簽訂權(quán)限，確保權(quán)限合理、責(zé)任明確。第五條合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)合同的起草與審核起草部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同，并確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。合同應(yīng)提交至法律事務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保合同的合法性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。合同的簽訂合同應(yīng)在完成所有審核程序后，由具有簽訂權(quán)限的人員代表企業(yè)簽訂。簽訂合同應(yīng)使用企業(yè)的官方印章，并確保合同的簽字人具有相應(yīng)的授權(quán)。合同的履行與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，確保合同條款得到切實(shí)執(zhí)行。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。合同的歸檔與管理簽訂后的合同應(yīng)由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸檔，確保合同的安全性和完整性。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的全生命周期進(jìn)行記錄和追蹤。第六條合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：在合同簽訂前，企業(yè)應(yīng)對(duì)交易對(duì)方的資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分評(píng)估，確保合同的可執(zhí)行性。合同條款的全面性：合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋合作雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等，確保條款的全面性和可操作性。合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：在合同履行過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)定期檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。合同糾紛的處理：如發(fā)生合同糾紛，企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，積極采取措施維護(hù)自身合法權(quán)益。第七條信息化管理隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，企業(yè)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化。通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)合同的在線起草、審核、簽訂、履行和歸檔等全流程管理，提升合同管理的效率和透明度。第八條附則本指南自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)所有。本指南未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第九條附錄合同審批流程圖合同管理責(zé)任分工表合同簽訂授權(quán)書模板填寫說(shuō)明：請(qǐng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，將需要填寫的內(nèi)容替換為具體的部門名稱、人員職務(wù)等。例如，將合同管理機(jī)構(gòu)中的“法律事務(wù)部門”替換為貴企業(yè)具體的部門名稱。注意事項(xiàng)：企業(yè)在使用本指南時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定適合自身的合同管理制度。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估和更新，以適應(yīng)法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展的變化。建議企業(yè)在簽訂合同前，咨詢專業(yè)的法律顧問，確保合同的合法性和可執(zhí)行性。通過(guò)