單位車輛鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位車輛鑰匙的管理，規(guī)范車輛使用流程，確保車輛安全、高效運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有配備車輛的鑰匙管理，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.集中管理原則：車輛鑰匙由專人統(tǒng)一保管，便于調(diào)配和使用。2.規(guī)范使用原則：明確鑰匙使用流程，確保車輛使用合規(guī)、安全。3.責(zé)任追究原則：對鑰匙保管和使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、鑰匙保管（一）保管人員1.設(shè)立專門的車輛鑰匙保管崗位，由責(zé)任心強(qiáng)、具備一定安全意識的人員擔(dān)任保管人員。2.保管人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和培訓(xùn)，熟悉車輛鑰匙管理流程。（二）保管地點(diǎn)1.車輛鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。2.鑰匙柜應(yīng)放置在安全、保密的區(qū)域，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。2.每日工作結(jié)束后，保管人員應(yīng)對鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)和核對，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，保管人員應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、鑰匙領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.用車部門或個人需提前填寫《車輛鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.《車輛鑰匙領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至車輛管理部門。3.車輛管理部門根據(jù)用車需求，審核申請表并安排車輛。如申請用車時(shí)間與車輛使用計(jì)劃沖突，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)與用車部門或個人溝通協(xié)調(diào)。4.審核通過后，車輛管理部門通知保管人員發(fā)放車輛鑰匙。保管人員在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對鑰匙數(shù)量和狀態(tài)，并在《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用期限1.車輛鑰匙領(lǐng)用期限一般不得超過車輛使用期限。如因特殊情況需要延長領(lǐng)用期限，領(lǐng)用人員應(yīng)提前向車輛管理部門申請，并說明原因。2.車輛使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)歸還車輛鑰匙。如未能按時(shí)歸還，領(lǐng)用人員應(yīng)提前向車輛管理部門說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。（三）領(lǐng)用注意事項(xiàng)1.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得將鑰匙交予無關(guān)人員使用。2.在領(lǐng)用車輛鑰匙期間，領(lǐng)用人員應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的安全使用和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。四、鑰匙歸還（一）歸還流程1.車輛使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙歸還至保管人員處。2.保管人員在收回鑰匙時(shí)，應(yīng)檢查車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)記錄并告知領(lǐng)用人員。3.領(lǐng)用人員確認(rèn)車輛無問題后，在《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)鑰匙已歸還。（二）歸還檢查1.保管人員應(yīng)定期對歸還的車輛鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙完好無損、能夠正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在損壞或丟失等情況，保管人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、鑰匙交接（一）交接情形1.保管人員因工作調(diào)動、休假等原因需要暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)與接替人員進(jìn)行鑰匙交接。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)進(jìn)行車輛鑰匙的全面交接。（二）交接流程1.交接雙方應(yīng)填寫《車輛鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接的鑰匙數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息。2.交接過程中，雙方應(yīng)仔細(xì)核對鑰匙，確保數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.交接完成后，交接雙方應(yīng)在《車輛鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)。六、鑰匙使用監(jiān)督（一）監(jiān)督方式1.車輛管理部門定期對車輛鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.通過車輛管理系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等手段，對車輛使用過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保車輛使用合規(guī)。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞車輛鑰匙的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用車輛鑰匙導(dǎo)致車輛被盜、發(fā)生交通事故等嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、鑰匙掛失與補(bǔ)辦（一）掛失流程1.如車輛鑰匙丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)立即向車輛管理部門報(bào)告，并填寫《車輛鑰匙掛失申請表》。2.車輛管理部門接到掛失申請后，應(yīng)及時(shí)采取措施，如暫停該車輛的使用、更換門鎖等，以確保車輛安全。（二）補(bǔ)辦流程1.掛失申請經(jīng)車輛管理部門審核通過后，領(lǐng)用人員需按照規(guī)定繳納補(bǔ)辦鑰匙的費(fèi)用。2.保管人員根據(jù)車輛型號和鑰匙編碼，聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)制作新的車輛鑰匙。3.新鑰匙制作完成后，保管人員應(yīng)進(jìn)行測試，確保鑰匙能夠正常使用。測試合格后，將新鑰匙發(fā)放給領(lǐng)用人員，并在《車輛鑰匙掛失與補(bǔ)辦登記表》上記錄相關(guān)信息。八、鑰匙報(bào)廢（一）報(bào)廢情形1.車輛鑰匙因損壞無法修復(fù)或使用年限到期等原因，需要進(jìn)行報(bào)廢處理。2.因車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等原因，相應(yīng)的車輛鑰匙也應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢流程1.保管人員填寫《車輛鑰匙報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢原因、鑰匙型號、數(shù)量等信息。2.《車輛鑰匙報(bào)廢申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，保管人員將報(bào)廢的車輛鑰匙進(jìn)行妥善處理，如銷毀、上繳等，并在《車輛鑰匙報(bào)廢登記表》上記錄相關(guān)信息。