工人外出考勤管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工人外出管理，規(guī)范考勤制度，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體工人。3.基本原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范透明、便于操作的原則，確保工人出勤情況真實準(zhǔn)確，維護(hù)公司正常工作秩序。二、外出分類及定義1.因公外出因公司業(yè)務(wù)需要，前往公司外部進(jìn)行工作相關(guān)活動，如出差、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、設(shè)備維修、售后服務(wù)等。2.請假外出因個人原因，如病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，需要離開工作崗位的外出情況。三、因公外出管理規(guī)定1.申請流程工人因公外出前，需填寫《因公外出申請表》，詳細(xì)注明外出事由、目的地、預(yù)計外出時間、同行人員等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，認(rèn)真審核申請內(nèi)容，對于不合理或不必要的外出申請予以駁回，并說明理由。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，申請表交至人力資源部備案。如涉及跨部門合作或需公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批的外出事項，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。2.審批權(quán)限一般因公外出，由部門負(fù)責(zé)人審批。涉及金額較大、重要項目或需高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的外出活動，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.外出期間工作安排工人因公外出期間，應(yīng)保持通訊暢通，及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。如有重要事項或突發(fā)情況，應(yīng)立即與公司取得聯(lián)系。對于因工作需要安排他人代崗的，應(yīng)提前與代崗人員溝通協(xié)調(diào)，確保工作交接清晰、責(zé)任明確。代崗人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，完成交辦的工作任務(wù)。4.費用報銷因公外出產(chǎn)生的費用，按照公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。工人應(yīng)在外出結(jié)束后及時整理相關(guān)票據(jù)，填寫費用報銷單，并附上《因公外出申請表》，按照報銷流程進(jìn)行審批報銷。報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高或擴(kuò)大報銷范圍。對于不符合規(guī)定的費用，財務(wù)部門有權(quán)不予報銷。四、請假外出管理規(guī)定1.病假工人因病需要請假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交醫(yī)院出具的病假證明（急診可事后補(bǔ)交），填寫《請假申請表》，注明病假天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，對于病假天數(shù)較長或病情嚴(yán)重的，可要求提供進(jìn)一步的病情診斷證明或建議工人到指定醫(yī)院復(fù)查。病假期間，工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假工人因個人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，說明事假原因及預(yù)計請假天數(shù)，提交部門負(fù)責(zé)人審批。事假審批應(yīng)從嚴(yán)掌握，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮工作安排情況進(jìn)行審批。事假期間無工資待遇。如遇緊急情況無法提前請假，應(yīng)在請假當(dāng)天上班后第一時間向部門負(fù)責(zé)人電話請假，并在事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。3.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的工人結(jié)婚，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工人申請婚假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，附上結(jié)婚證明材料，提交部門負(fù)責(zé)人審批?；榧倨陂g工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假女工人符合國家計劃生育政策生育的，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女工人申請產(chǎn)假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，附上生育證明材料，提交部門負(fù)責(zé)人審批。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.喪假工人的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工人申請喪假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，附上相關(guān)證明材料，提交部門負(fù)責(zé)人審批。喪假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.請假審批權(quán)限請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。請假天數(shù)超過[X]天的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假天數(shù)超過[X]天的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。五、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤方式公司采用[具體考勤方式，如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進(jìn)行考勤記錄。工人應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤時間按時打卡或進(jìn)行考勤簽到。2.考勤記錄維護(hù)人力資源部負(fù)責(zé)每日考勤記錄的收集、整理和維護(hù)工作。對于考勤異常情況（如遲到、早退、曠工等），應(yīng)及時進(jìn)行核實和記錄，并與相關(guān)部門及工人溝通了解原因。3.考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月最后一個工作日對當(dāng)月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總。4.考勤報表生成人力資源部應(yīng)在每月初[具體日期]前生成上月考勤報表，包括工人出勤情況、請假情況、加班情況等詳細(xì)信息。考勤報表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。六、考勤異常處理1.遲到與早退工人遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]作為遲到早退罰款。遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的，按曠工半天處理，扣除相應(yīng)工資及績效分?jǐn)?shù)。遲到或早退超過[X]小時的，按曠工一天處理，扣除相應(yīng)工資及績效分?jǐn)?shù)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分。2.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退處理。對于曠工行為，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與曠工工人取得聯(lián)系，了解原因，并督促其盡快返回工作崗位。如曠工工人無正當(dāng)理由且拒不改正，公司將按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.請假逾期不歸工人請假期滿后未能按時返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的，按曠工處理，直至補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并到崗上班。如因不可抗力等特殊原因?qū)е抡埣儆馄诓粴w的，工人應(yīng)及時向公司說明情況，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可酌情處理。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部將定期對公司考勤情況進(jìn)行檢查，包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、工人出勤情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行不定期抽查。抽查方式包括現(xiàn)場檢查、查看考勤記錄、與工人核實等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，將及時反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。3.投訴處理鼓勵全體員工對考勤違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和投訴。對于員工的投訴，人力資源部應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實，如情況屬實，將按照本制度規(guī)定對違規(guī)人員進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。