合營(yíng)項(xiàng)目印章管理制度總則一、目的為規(guī)范合營(yíng)項(xiàng)目印章的管理，明確印章的使用范圍、審批程序和保管責(zé)任，確保印章的安全、合法使用，維護(hù)合營(yíng)項(xiàng)目的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于合營(yíng)項(xiàng)目所使用的各類(lèi)印章，包括但不限于公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章等。三、管理原則1.印章的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、安全保管”的原則。2.印章的使用應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、審慎、保密”的原則，不得用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹?.印章的保管應(yīng)遵循“專(zhuān)人保管、妥善保管、定期檢查、責(zé)任明確”的原則，確保印章的安全和完整。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合營(yíng)項(xiàng)目設(shè)立印章管理部門(mén)，負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。印章管理部門(mén)一般由合營(yíng)項(xiàng)目的行政部門(mén)或綜合管理部門(mén)擔(dān)任。2.印章管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)印章的刻制、頒發(fā)、注銷(xiāo)等手續(xù)的辦理；（3）保管印章的實(shí)物，并對(duì)印章的使用進(jìn)行登記和審批；（4）定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題；（5）協(xié)調(diào)處理印章使用過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛和爭(zhēng)議。3.合營(yíng)項(xiàng)目各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的使用和保管，嚴(yán)格遵守印章管理制度。印章的刻制與頒發(fā)一、印章的刻制1.合營(yíng)項(xiàng)目需要刻制新印章時(shí)，應(yīng)向印章管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括印章的名稱(chēng)、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.印章管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，對(duì)印章的必要性和合法性進(jìn)行審核，并報(bào)合營(yíng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制，并對(duì)刻章單位的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查。4.刻制完成的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和備案，并將印章的樣本和相關(guān)資料存檔備查。二、印章的頒發(fā)1.印章刻制完成后，由印章管理部門(mén)頒發(fā)給使用部門(mén)或使用人，并填寫(xiě)《印章頒發(fā)登記表》。登記表應(yīng)包括印章的名稱(chēng)、頒發(fā)日期、使用部門(mén)或使用人等信息。2.使用部門(mén)或使用人應(yīng)在領(lǐng)取印章時(shí)，簽署《印章使用承諾書(shū)》，承諾嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管和使用印章，不得將印章用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹?.印章管理部門(mén)應(yīng)將頒發(fā)的印章進(jìn)行編號(hào)，并建立印章使用檔案，記錄印章的頒發(fā)、使用、注銷(xiāo)等情況。印章的使用一、印章的使用范圍1.公司公章：用于合營(yíng)項(xiàng)目的正式文件、合同、協(xié)議、證明等重要文書(shū)的簽署，以及對(duì)外出具的各種證明、函件等。2.合同專(zhuān)用章：用于合營(yíng)項(xiàng)目簽訂的各類(lèi)合同的簽署，包括買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于合營(yíng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、支票、匯票等財(cái)務(wù)文件的簽署，以及銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、變更、注銷(xiāo)等手續(xù)的辦理。4.法定代表人印章：用于合營(yíng)項(xiàng)目的法定代表人簽署的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)的辦理。二、印章的使用程序1.印章的使用應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)包括印章的名稱(chēng)、使用事由、使用時(shí)間、使用部門(mén)或使用人等信息。2.印章的使用申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)印章管理部門(mén)審批。對(duì)于重要的印章使用申請(qǐng)，應(yīng)經(jīng)合營(yíng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.印章管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)印章的使用進(jìn)行登記，并將印章交予使用人使用。使用人應(yīng)在印章使用登記表上簽字確認(rèn)。4.印章使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將印章交回印章管理部門(mén)，并在印章使用登記表上注明使用完畢的時(shí)間和事由。三、印章的保管1.印章的保管應(yīng)遵循“專(zhuān)人保管、妥善保管、定期檢查、責(zé)任明確”的原則。2.公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人保管，法定代表人印章可由法定代表人本人或其授權(quán)人員保管。3.印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得將印章隨意交予他人保管或使用。4.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全和完整。不得將印章放置在易受損壞或被盜的地方，不得將印章與其他物品混放。5.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章的變更與注銷(xiāo)一、印章的變更1.合營(yíng)項(xiàng)目需要變更印章的名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)等信息時(shí)，應(yīng)向印章管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《印章變更申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括印章的原名稱(chēng)、變更后的名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.印章管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，對(duì)印章的變更進(jìn)行審核，并報(bào)合營(yíng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行變更刻制，并對(duì)變更后的印章進(jìn)行登記和備案。4.變更后的印章應(yīng)及時(shí)頒發(fā)給使用部門(mén)或使用人，并填寫(xiě)《印章頒發(fā)登記表》。二、印章的注銷(xiāo)1.合營(yíng)項(xiàng)目需要注銷(xiāo)印章時(shí)，應(yīng)向印章管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《印章注銷(xiāo)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括印章的名稱(chēng)、注銷(xiāo)原因等信息。2.印章管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，對(duì)印章的注銷(xiāo)進(jìn)行審核，并報(bào)合營(yíng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門(mén)應(yīng)將注銷(xiāo)的印章交予刻章單位進(jìn)行銷(xiāo)毀，并對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。4.印章管理部門(mén)應(yīng)將印章的注銷(xiāo)情況進(jìn)行登記和備案，并將相關(guān)資料存檔備查。印章的監(jiān)督與檢查一、印章管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。1.檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況，以及印章使用過(guò)程中是否存在違規(guī)行為等。2.檢查方式可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱檔案、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，印章管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行整改。二、合營(yíng)項(xiàng)目各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)印章使用情況的監(jiān)督和管理，定期對(duì)本部門(mén)印章的使用情況進(jìn)行自查。1.自查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況，以及印章使用過(guò)程中是否存在違規(guī)行為等。2.自查方式可以采用內(nèi)部檢查、相互監(jiān)督等方式。3.對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告印章管理部門(mén)。三、合營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)建立印章使用違規(guī)行為的舉報(bào)制度，鼓勵(lì)員工對(duì)印章使用違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。1.印章管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立舉報(bào)電話和舉報(bào)郵箱，接受員工的舉報(bào)。2.對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，合營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)給