商貿(mào)租賃合同管理制度總則一、目的為規(guī)范商貿(mào)租賃合同的管理，明確各方權(quán)利和義務(wù)，保障公司的合法權(quán)益，提高租賃業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與外部單位或個人簽訂的商貿(mào)租賃合同，包括但不限于房屋租賃、設(shè)備租賃、場地租賃等各類租賃合同。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：租賃合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂租賃合同，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)對等。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假信息。4.風(fēng)險防范原則：在簽訂租賃合同前，應(yīng)充分評估租賃業(yè)務(wù)的風(fēng)險，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)租賃合同的法律審核和管理，對租賃合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提供法律咨詢和建議。2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)租賃合同的財務(wù)審核和管理，對租賃合同的租金、押金等財務(wù)條款進(jìn)行審核，確保財務(wù)收支的合法、合規(guī)。3.公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃合同的業(yè)務(wù)審核和管理，對租賃合同的業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保業(yè)務(wù)的可行性和合理性。4.公司綜合管理部負(fù)責(zé)租賃合同的檔案管理，對租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進(jìn)行記錄和歸檔，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確。合同的簽訂一、合同的起草1.租賃合同應(yīng)由公司業(yè)務(wù)部門或相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草，合同條款應(yīng)明確、具體、合法、合規(guī)，不得存在歧義或漏洞。2.合同起草人員應(yīng)充分了解租賃業(yè)務(wù)的相關(guān)情況，包括租賃物的基本情況、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、押金金額、維修保養(yǎng)責(zé)任等，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。3.合同起草人員應(yīng)將起草的合同提交給公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律審核，法律事務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并提出審核意見和建議。二、合同的審核1.合同的審核應(yīng)包括法律審核、財務(wù)審核和業(yè)務(wù)審核三個方面。2.法律審核：公司法律事務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的主體資格、合同條款的合法性、合同的履行方式等方面，確保合同的合法性和合規(guī)性。3.財務(wù)審核：公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)管理制度，對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核租金標(biāo)準(zhǔn)、押金金額、付款方式、發(fā)票開具等方面，確保財務(wù)收支的合法、合規(guī)。4.業(yè)務(wù)審核：公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)管理制度，對合同的業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核租賃物的基本情況、租賃期限、維修保養(yǎng)責(zé)任等方面，確保業(yè)務(wù)的可行性和合理性。5.合同審核人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并提出審核意見和建議，審核意見和建議應(yīng)書面反饋給合同起草人員。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂。2.簽訂合同前，合同雙方應(yīng)認(rèn)真核對合同條款，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。3.簽訂合同后，合同雙方應(yīng)各執(zhí)一份合同原件，并將合同原件交公司綜合管理部進(jìn)行檔案管理。合同的履行一、合同的履行主體1.公司應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，確保租賃物的安全、完好，并按時支付租金等費(fèi)用。2.租賃方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，按時支付租金等費(fèi)用，合理使用租賃物，不得擅自改變租賃物的用途或損壞租賃物。二、合同的履行監(jiān)督1.公司法律事務(wù)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對租賃合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。2.如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在違約行為，相關(guān)部門應(yīng)及時通知合同對方，并要求其采取補(bǔ)救措施；如違約行為給公司造成損失，公司應(yīng)依法追究其違約責(zé)任。三、合同的變更和解除1.合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，合同雙方應(yīng)及時協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。3.如一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。4.合同變更和解除的協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司法律事務(wù)部審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂。合同的檔案管理一、檔案的建立1.公司綜合管理部應(yīng)建立租賃合同檔案，對租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進(jìn)行記錄和歸檔。2.租賃合同檔案應(yīng)包括合同原件、合同審核意見、合同履行情況記錄、合同變更和解除協(xié)議等相關(guān)資料。二、檔案的保管1.租賃合同檔案應(yīng)專人保管，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和檢查，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的檔案管理制度執(zhí)行。三、檔案的查閱和使用1.公司內(nèi)部人員查閱租賃合同檔案應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.外部單位或個人查閱租賃合同檔案應(yīng)經(jīng)公司