公寓酒店共享管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公寓酒店共享資源的管理與使用，提高資源利用效率，保障公寓酒店的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、合作伙伴以及經(jīng)授權(quán)使用公寓酒店共享資源的相關(guān)人員。（三）基本原則1.公平公正原則所有使用者在共享資源的獲取、使用過程中應(yīng)遵循公平公正的原則，不得有任何特權(quán)或歧視行為。2.合理使用原則使用者應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式合理使用公寓酒店共享資源，不得擅自改變用途或進行違規(guī)操作。3.節(jié)約高效原則鼓勵使用者節(jié)約資源，提高資源利用效率，避免浪費和閑置。4.安全保障原則確保公寓酒店共享資源的安全，使用者應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。二、共享資源范圍（一）公寓資源1.閑置公寓房間，可供員工臨時住宿、出差使用或作為接待客戶的臨時住所。2.公寓內(nèi)的配套設(shè)施，如家具、電器、床上用品等。（二）酒店資源1.酒店客房，可用于公司業(yè)務(wù)接待、會議安排等。2.酒店會議室、宴會廳等會議及活動場地。3.酒店的餐飲服務(wù)、娛樂設(shè)施等相關(guān)資源。三、共享資源申請與審批（一）申請流程1.員工或相關(guān)部門如需使用共享資源，應(yīng)提前填寫《公寓酒店共享資源使用申請表》，詳細說明使用時間、用途、人數(shù)等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批，并簽署意見。3.申請表經(jīng)部門負責人審批后，提交至公寓酒店共享資源管理部門（以下簡稱“管理部門”）進行最終審批。（二）審批標準1.管理部門將根據(jù)資源的可用性、申請的合理性以及公司的相關(guān)規(guī)定進行審批。2.對于緊急情況或特殊需求，可先口頭申請，但事后應(yīng)及時補辦書面申請手續(xù)。3.如申請涉及多個部門或需要協(xié)調(diào)其他資源，管理部門將組織相關(guān)部門進行會審，共同確定是否批準申請。（三）審批結(jié)果通知1.管理部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果以書面形式通知申請人。2.如申請獲得批準，申請人應(yīng)按照通知要求做好相關(guān)準備工作；如申請未獲批準，管理部門應(yīng)說明原因。四、共享資源使用規(guī)定（一）公寓使用規(guī)定1.員工入住公寓時，應(yīng)按照管理部門指定的房間入住，不得擅自更換房間。2.保持公寓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在公寓內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.愛護公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告管理部門，并照價賠償。4.不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得留宿非公司人員。5.遵守公寓的作息時間，不得影響他人休息。（二）酒店使用規(guī)定1.使用酒店客房時，應(yīng)按照酒店的規(guī)定辦理入住和退房手續(xù)。2.愛護酒店內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時通知酒店工作人員，并按照酒店規(guī)定進行賠償。3.遵守酒店的各項規(guī)章制度，不得在酒店內(nèi)大聲喧嘩、酗酒鬧事等。4.使用酒店會議室、宴會廳等場地時，應(yīng)提前與酒店溝通，按照酒店的要求進行布置和使用。5.如需在酒店內(nèi)舉辦活動，應(yīng)提前向管理部門和酒店報備，確?；顒拥陌踩椭刃?。五、共享資源費用管理（一）費用標準1.公寓使用費用：根據(jù)公寓的類型、使用時間等因素制定不同的收費標準，具體標準另行公布。2.酒店使用費用：按照酒店的收費標準執(zhí)行，具體費用根據(jù)實際使用情況結(jié)算。（二）費用結(jié)算1.員工使用共享資源的費用，由所在部門統(tǒng)一結(jié)算。2.管理部門應(yīng)定期與酒店核對費用明細，并將費用結(jié)算清單發(fā)送至各部門。3.各部門應(yīng)在收到費用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付。（三）費用報銷1.員工因工作需要使用共享資源產(chǎn)生的費用，可按照公司的報銷制度進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、申請表等證明材料，經(jīng)所在部門負責人審核后，提交至財務(wù)部門進行報銷。六、共享資源維護與管理（一）日常維護1.管理部門應(yīng)定期對公寓酒店共享資源進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行維修和處理，如遇重大問題應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導。（二）安全管理1.加強公寓酒店共享資源的安全管理，制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運行。3.定期組織安全培訓和演練，提高使用者的安全意識和應(yīng)急處理能力。（三）衛(wèi)生管理1.保持公寓酒店共享資源的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清潔和消毒。2.加強對公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，確保無雜物、無異味。（四）資產(chǎn)管理1.建立公寓酒店共享資源的資產(chǎn)臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對資產(chǎn)進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用共享資源。2.不按照規(guī)定的用途和方式使用共享資源。3.損壞共享資源設(shè)施設(shè)備，未及時報告或照價賠償。4.在共享資源內(nèi)從事違法違規(guī)活動。5.違反公寓酒店的其他相關(guān)規(guī)定。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工或相關(guān)人員，管理部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工或相關(guān)人員，管理部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制使用共享資源等處理措施。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損