工作手機(jī)系統(tǒng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工作手機(jī)系統(tǒng)的使用，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的工作手機(jī)系統(tǒng)。（三）基本原則1.安全保密原則：確保公司信息在工作手機(jī)系統(tǒng)中的存儲(chǔ)、傳輸和使用安全，防止信息泄露。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的流程和方式使用工作手機(jī)系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。3.高效工作原則：通過工作手機(jī)系統(tǒng)的合理應(yīng)用，提高工作溝通效率和業(yè)務(wù)處理能力。二、工作手機(jī)系統(tǒng)的配備與管理（一）手機(jī)配備1.公司為員工統(tǒng)一配備工作手機(jī)，手機(jī)所有權(quán)歸公司所有。2.工作手機(jī)應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)開展的基本需求，具備通話、短信、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ堋＃ǘ┫到y(tǒng)安裝與配置1.由公司指定的技術(shù)人員負(fù)責(zé)在工作手機(jī)上安裝工作手機(jī)系統(tǒng)，并進(jìn)行必要的配置。2.工作手機(jī)系統(tǒng)應(yīng)具備信息加密、遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份等功能，以保障公司信息安全。（三）手機(jī)使用管理1.員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得將其轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.如工作手機(jī)丟失、損壞或被盜，員工應(yīng)立即向公司報(bào)告，并協(xié)助采取相應(yīng)的措施，如掛失、補(bǔ)辦等。三、工作手機(jī)系統(tǒng)的使用規(guī)范（一）通話管理1.員工在使用工作手機(jī)進(jìn)行通話時(shí)，應(yīng)使用文明用語(yǔ)，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的閑聊。2.對(duì)于重要的工作電話，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)通話內(nèi)容。3.禁止利用工作手機(jī)撥打私人長(zhǎng)途電話或進(jìn)行其他非工作性質(zhì)的通話。（二）短信管理1.工作手機(jī)短信主要用于工作溝通，員工應(yīng)及時(shí)回復(fù)與工作相關(guān)的短信。2.發(fā)送短信時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免發(fā)送無關(guān)信息。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的短信，應(yīng)采取加密措施或按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行發(fā)送。（三）數(shù)據(jù)使用1.員工應(yīng)合理使用工作手機(jī)的數(shù)據(jù)流量，避免因過度使用導(dǎo)致公司費(fèi)用增加。2.在使用工作手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)來源合法、安全，不得傳輸病毒、惡意軟件等有害信息。3.定期對(duì)工作手機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。（四）應(yīng)用安裝與使用1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得在工作手機(jī)上私自安裝第三方應(yīng)用程序。2.如需安裝特定的工作應(yīng)用，應(yīng)向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司指定的技術(shù)人員進(jìn)行安裝。3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的方式使用工作應(yīng)用，不得利用其進(jìn)行違規(guī)操作或泄露公司信息。四、信息安全管理（一）信息存儲(chǔ)1.工作手機(jī)系統(tǒng)中的公司信息應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行保存，確保信息的完整性和可追溯性。2.對(duì)于重要的信息，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。（二）信息傳輸1.在通過工作手機(jī)系統(tǒng)傳輸公司信息時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸、VPN等。2.禁止在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸公司機(jī)密信息，如公共無線網(wǎng)絡(luò)等。（三）信息訪問1.員工應(yīng)使用公司分配的賬號(hào)和密碼登錄工作手機(jī)系統(tǒng)，不得擅自將賬號(hào)和密碼告知他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常或密碼泄露，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并及時(shí)修改密碼。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的工作手機(jī)系統(tǒng)訪問，應(yīng)按照公司的審批流程進(jìn)行授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得訪問。（四）信息保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得泄露工作手機(jī)系統(tǒng)中的任何公司信息。2.在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將工作手機(jī)及相關(guān)信息交接給公司指定的人員，并確保信息的安全。五、工作手機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)與更新（一）系統(tǒng)維護(hù)1.公司指定的技術(shù)人員負(fù)責(zé)定期對(duì)工作手機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.維護(hù)內(nèi)容包括系統(tǒng)漏洞修復(fù)、性能優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等。3.員工在使用工作手機(jī)系統(tǒng)過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)人員報(bào)告。（二）系統(tǒng)更新1.技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)工作手機(jī)系統(tǒng)供應(yīng)商的要求，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新，以確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.在進(jìn)行系統(tǒng)更新前，應(yīng)提前通知員工，并做好數(shù)據(jù)備份等準(zhǔn)備工作。3.員工應(yīng)積極配合系統(tǒng)更新工作，按照技術(shù)人員的要求進(jìn)行操作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司將定期對(duì)工作手機(jī)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括系統(tǒng)使用規(guī)范、信息安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查方式包括查看系統(tǒng)記錄、抽查工作手機(jī)等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)操作導(dǎo)致公司信息泄露或其他損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）考核評(píng)價(jià)1.將工作手機(jī)系統(tǒng)的使用情況納入員工的績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一。2.對(duì)于在工作手機(jī)系統(tǒng)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則