旅游行業(yè)發(fā)展大會承辦合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方從事旅游行業(yè)，擬舉辦“旅游行業(yè)發(fā)展大會”，為推動旅游行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)整體水平，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

本合同旨在明確甲方委托乙方承辦“旅游行業(yè)發(fā)展大會”的相關(guān)事宜，包括大會的組織、策劃、實施、宣傳等，確保大會的順利進行。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.提供大會主題、時間、地點等基本信息，并確保信息的準確性。

2.負責大會的總體策劃和協(xié)調(diào)工作，包括邀請嘉賓、制定議程、安排場地等。

3.向乙方提供大會所需的相關(guān)資料和文件，包括但不限于宣傳資料、嘉賓名單、參會人員名單等。

4.在大會舉辦前，與乙方共同制定詳細的大會日程和應(yīng)急預(yù)案。

5.負責大會的財務(wù)預(yù)算和資金籌措，確保大會的經(jīng)費充足。

6.對大會的成果進行總結(jié)，并向乙方提供相應(yīng)的反饋信息。

7.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保大會的合法合規(guī)。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方要求，制定詳細的大會實施方案，包括組織架構(gòu)、人員安排、場地布置等。

2.負責大會的宣傳推廣工作，包括媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣、現(xiàn)場宣傳等。

3.協(xié)助甲方邀請嘉賓，確保嘉賓的參與度和大會的知名度。

4.負責大會的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括會務(wù)服務(wù)、餐飲安排、場地管理、安全保障等。

5.確保大會的順利進行，對突發(fā)事件進行處理，保障參會人員的權(quán)益。

6.按照甲方要求，提供大會所需的各項服務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員培訓(xùn)等。

7.在大會結(jié)束后，向甲方提交大會總結(jié)報告，包括大會成果、存在問題及改進措施等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù)，確保大會的順利進行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和文件，以便乙方履行合同義務(wù)。

3.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。

4.乙方有權(quán)要求甲方支付約定的費用，以保障乙方的合法權(quán)益。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時支付乙方約定的費用，不得無故拖欠。

2.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點和標準提供服務(wù)，確保大會的順利進行。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

5.雙方應(yīng)共同維護大會的形象和聲譽，不得損害對方利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總金額為人民幣_______元整（￥_______元），包括但不限于大會策劃、宣傳、場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、現(xiàn)場執(zhí)行等各項服務(wù)費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為預(yù)付款。

2.進度款：乙方在大會籌備期間，根據(jù)實際完成的工作量和進度，向甲方提交付款申請，甲方應(yīng)在收到申請后_______個工作日內(nèi)，支付相應(yīng)的進度款。進度款的具體比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。

3.尾款：大會結(jié)束后_______個工作日內(nèi)，乙方提交大會總結(jié)報告和發(fā)票，甲方應(yīng)在收到報告和發(fā)票后_______個工作日內(nèi)，支付剩余的合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為尾款。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е麓髸I備過程中產(chǎn)生額外費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的合法有效發(fā)票后_______個工作日內(nèi)，支付相應(yīng)的額外費用。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供符合合同約定的服務(wù)。

2.甲方支付款項時，應(yīng)提供合法有效的支付憑證。

3.乙方在收到款項后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

四、支付方式變更

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同總金額發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致，重新確定合同總金額和支付方式。

2.任何一方不得擅自變更支付方式，如需變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可生效。

五、違約責任

1.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.如乙方未按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

3.雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行支付義務(wù)，如發(fā)生違約，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本合同所指的違約行為包括但不限于以下情況：

a.一方未按合同約定的時間、地點、質(zhì)量、數(shù)量履行義務(wù)；

b.一方未按合同約定支付款項；

c.一方泄露對方商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議；

d.一方未按合同約定履行其他義務(wù)。

2.違約責任：

a.違約方應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金；

b.違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定，但不得低于合同總金額的_______%；

c.違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)賠償守約方實際損失；

d.違約方應(yīng)承擔因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的一切損失和費用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解期間，爭議各方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

b.仲裁：如協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，雙方可提交至約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。

c.訴訟：如爭議仍未解決，任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決規(guī)則：

a.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

b.管轄法院：對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地的人民法院提起訴訟。

c.爭議解決程序：雙方應(yīng)遵循爭議解決機構(gòu)或法院的規(guī)定，積極參與爭議解決程序。

三、其他

1.本合同的違約與爭議解決條款為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2.本合同的違約與爭議解決條款的修改或補充，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意后方可生效。

3.如本合同的違約與爭議解決條款與中華人民共和國法律相沖突，應(yīng)以中華人民共和國法律為準。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起_______個月。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽_______個月。任何一方欲提前終止合同，應(yīng)提前_______個月書面通知對方。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何口頭或書面形式的變更均無效。

2.合同的任何變更不影響已經(jīng)履行部分的效力。

四、終止

1.合同因以下原因終止：

a.合同期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依據(jù)合同約定解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項下的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理善后事宜。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起_______個工作日后視為送達。

六、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等，雙方應(yīng)共同判斷事件是否構(gòu)成不可抗力。

七、法律適用和爭議解決

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地的人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.大會主題及目標；

2.參會人員構(gòu)成及邀請名單；

3.大會日程安排；

4.宣傳推廣方案；

5.財務(wù)預(yù)算及資金籌措計劃。

二、設(shè)計方案

1.大會場地布置圖；

2.宣傳物料設(shè)計（如海報、邀請函等）；

3.嘉賓演講稿及演講時間安排。

三、技術(shù)規(guī)格

1.大會現(xiàn)場所需設(shè)備清單；

2.網(wǎng)絡(luò)及音視頻設(shè)備技術(shù)參數(shù)；

3.安全保衛(wèi)及應(yīng)急處理措施。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本；

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本；

3.雙方法定代表人身份證復(fù)印件；

4.合同簽訂雙方授權(quán)委托書復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂合同前的談判記錄；

2.乙方為履行合同所需的相關(guān)資質(zhì)證明；

3.合同履行過程中的重要會議紀要；

4.雙方協(xié)商一致的其他輔助材料。

附件作為合同或協(xié)議的補充，具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)確保附件內(nèi)容的真實性、完整性，并按照合同約定使用。如有附件內(nèi)容與合同正文內(nèi)容沖突，以合同正文為準。

甲方簽字、蓋章及日期：

甲方代表簽字：____________________

甲方單位蓋